एक्सेल की समस्याओं को कुछ ही समय में हल करने के लिए इन युक्तियों का प्रयोग करें
हमारे एक्सेल टिप्स आपको एक्सेल प्रोग्राम की कई संभावनाओं पर नज़र रखने में मदद करते हैं। कई उपयोगकर्ताओं को केवल काम पर और निजी जीवन में प्रबंधनीय कार्यों की आवश्यकता होती है। सबसे आम लोगों के लिए अक्सर संक्षिप्ताक्षर होते हैं। समय और तंत्रिकाओं को बचाने वाली एक्सेल तालिकाओं को स्थापित करने और संपादित करने के लिए भी तरकीबें हैं।
एक्सेल का उपयोग करने के लिए शीर्ष 10 युक्तियाँ
- आप Excel में किसी कार्यपुस्तिका में उस पंक्ति को हाइलाइट करके आसानी से नई पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं जिसके ऊपर आप दूसरी सम्मिलित करना चाहते हैं। राइट क्लिक के बाद आप "Add Row" का चयन कर सकते हैं।
- यह कॉलम के साथ समान रूप से काम करता है: उस कॉलम का चयन करें जिसके सामने आप एक नया कॉलम डालना चाहते हैं। राइट माउस बटन पर क्लिक करने के बाद, "सेल्स डालें" चुनें।
- यदि आप एक्सेल के साथ डिलीवरी नोट्स या इनवॉइस बनाते हैं, तो आप एक फॉर्मूले का उपयोग करके एक पत्र के साथ जगह और तारीख दर्ज कर सकते हैं।
- यदि आप अपनी एक्सेल तालिका का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, तो ब्रेक पूर्वावलोकन में एक बटन दबाकर पहले से जांच लें कि प्रोग्राम कहां टूटता है।
- सर्कुलर ई-मेल या न्यूजलेटर भेजते समय समय बचाने के लिए, आप एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके ई-मेल बना सकते हैं।
- अपने दस्तावेज़ में Excel या अपने ब्राउज़र से आसानी से एक स्क्रीनशॉट जोड़ें।
- आप क्लिपबोर्ड पर विभिन्न प्रकार की सामग्री को देख और सहेज सकते हैं।
- फोल्डर शॉर्टकट बनाएं: इस तरह आपके पास वे फोल्डर होते हैं जिन पर आप जल्दी से काम करते हैं।
- आप अपनी वर्कशीट में डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करके, "होम" और "सशर्त स्वरूपण" के अंतर्गत "सेल्स को हाइलाइट करने के नियम" पर जाकर और "डुप्लिकेट मान" का चयन करके हाइलाइट कर सकते हैं। वांछित रंग दर्ज करें और "ओके" के साथ पुष्टि करें।
- आप जिस डेटा में रुचि रखते हैं उसे चिह्नित करके और फिर "सम्मिलित करें" के तहत उपयुक्त एक्सेल आरेख का चयन करके अपने स्वयं के आरेख बना सकते हैं।
अन्य महत्वपूर्ण एक्सेल टिप्स
आप अपने प्रोग्राम का उपयोग किसके लिए कर रहे हैं, इसके आधार पर आपके कार्यों को आसान बनाने के लिए कई अन्य एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स हैं। उदाहरण के लिए निम्नलिखित:
- यदि आप किसी कार्यपुस्तिका में बहुत विस्तृत तालिकाओं का संपादन कर रहे हैं, तो आपको हमेशा सभी क्षेत्रों के लिए पुनर्गणना करने की आवश्यकता नहीं होती है। तब आप केवल कुछ उप-क्षेत्रों के लिए गणना आसानी से कर सकते हैं।
- यदि आप पासवर्ड बनाना चाहते हैं, तो आप उन्हें अक्षरों के अनुक्रम के रूप में या अक्षरों और संख्याओं से उत्पन्न कर सकते हैं।
- कुछ सरल कमांड और फ़ार्मुलों के साथ शब्दावली सीखने के लिए एक्सेल का उपयोग करें।
- आप स्थिरांक हटा सकते हैं, लेकिन साथ ही सूत्र को कक्षों में रख सकते हैं।
- कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपनी सूची को स्थिरांक से विभाजित कर सकते हैं।
- यदि आप काम करते समय बहुत आगे-पीछे क्लिक नहीं करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल द्वारा सेल की सामग्री को भी पढ़ सकते हैं।
- आप अपनी सूची में किसी भी संख्या में प्रीमियम या छूट जोड़ने के लिए कुछ आदेशों और सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आप किसी तालिका में सूत्र संबंधों के बारे में स्पष्ट नहीं हैं, तो आप उन्हें प्रदर्शित कर सकते हैं।
- यदि आप अंक और पिक्सेल के बजाय सेंटीमीटर और मिलीमीटर के साथ काम करना पसंद करते हैं, तो आप माप की इकाइयों को एक्सेल में बदल सकते हैं।
एक्सेल के लिए महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट
आप अक्सर उपयोग किए जाने वाले एक्सेल फ़ंक्शन के लिए अक्सर कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। यह उन कार्यों की तुलना में तेजी से उपयोग किया जा सकता है जिन्हें आपको पहले टाइप करना है। माइक्रोसॉफ्ट ने आपके काम को आसान बनाने के लिए एक्सेल के लिए कई कीबोर्ड शॉर्टकट बनाए हैं।
शीर्ष कीबोर्ड शॉर्टकट का एक छोटा चयन
- यदि आप अपनी एक्सेल सूची में नई पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ने में सक्षम होना चाहते हैं, तो इसके लिए कीबोर्ड शॉर्टकट भी हैं: चयनित पंक्ति या कॉलम के साथ, CTRL और + दबाएं।
- लाइन ब्रेक डालने के लिए, जहां आप इसे दिखाना चाहते हैं, वहां डबल-क्लिक करें और Alt और Enter दबाएं। आप सूत्र का उपयोग करके लाइन ब्रेक भी सम्मिलित कर सकते हैं।
- यदि आप एक आरेख सम्मिलित करना चाहते हैं, तो एक कीबोर्ड शॉर्टकट है: अर्थात् Alt और F1।
- किसी सेल को जल्दी से फॉर्मेट करने के लिए उसमें क्लिक करें और Ctrl और 1 दबाएं।
- कार्यपत्रक के लक्षित किनारे तक पहुँचने के लिए Ctrl और तीर कुंजियों का उपयोग करें (तीर ऊपर, शीर्ष लेख, आदि)।
- बीच में एक बार अपनी तालिका को शीघ्रता से सहेजने के लिए Ctrl और S का उपयोग करें।
मदद के लिए एक्सेल टेम्पलेट्स
एक्सेल में आपके पास अपने दस्तावेज़ों को जिस तरह से आप चाहते हैं, उन्हें सेट करने के लिए सभी विकल्प हैं। हालाँकि, इसमें समय लगता है, और वैसे भी व्यापारिक दुनिया में कई प्रक्रियाओं को मानकीकृत किया जाता है। इसलिए, एक्सेल टेम्प्लेट हैं जिनका उपयोग आप फ़ॉर्मेटिंग करते समय समय बचाने के लिए कर सकते हैं।
वहां कौन से टेम्पलेट हैं?
एक्सेल में ही आपको सहायक टेम्प्लेट की एक पूरी श्रृंखला मिलेगी - चाहे वे चालान, बजट, क्रेडिट गणना, बिक्री रिपोर्ट, व्यय रिपोर्ट या रक्तचाप रिकॉर्ड के लिए हों। आप समय की रिकॉर्डिंग और किसी भी प्रकार के कैलेंडर के लिए टेम्पलेट प्राप्त कर सकते हैं। Office365 पैकेज आपको डाउनलोड करने के लिए बड़ी संख्या में टेम्पलेट भी प्रदान करता है - रेसिपी की किताबों और आमंत्रणों से लेकर चेकलिस्ट तक। आपको विभिन्न प्रकार की प्रस्तुतियों के लिए पूर्व-स्वरूपित दस्तावेज़ भी मिलेंगे। यदि ऑफ़र आपके लिए पर्याप्त नहीं है, तो आपको इंटरनेट पर कई साइटों से डाउनलोड करने के लिए टेम्प्लेट मिल जाएंगे।
एक्सेल टिप्स: विभिन्न चालान
जैसे ही आप एक तालिका में कई गणना करते हैं, इसके लिए मैट्रिक्स सूत्र का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अलग-अलग वस्तुओं की अलग-अलग संख्याओं और अलग-अलग कीमतों पर बिक्री से कुल राशि निर्धारित करना चाहते हैं, तो कई गणना विधियां हैं: आप संबंधित मूल्य से वस्तुओं की संख्या को गुणा करते हैं और आपको अलग-अलग मूल्य मिलते हैं, जिन्हें आप फिर जोड़ें। या आप मैट्रिक्स सूत्र का उपयोग कर सकते हैं और गणना चरण छोड़ सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयुक्त होता है जब बिल भ्रमित और विविध होते हैं।
एक्सेल में प्रॉब्लम सॉल्विंग: हेल्पफुल टिप्स
उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुप्रयोगों के बावजूद, एक्सेल में लगातार समस्याएं और खराबी भी हो सकती हैं। ये सुचारू काम को रोकते हैं और आप जल्द से जल्द इनसे छुटकारा पाना चाहते हैं।
ये समस्याएं अधिक बार हो सकती हैं
- एक स्थान सूत्रों को नष्ट कर देता है और इस प्रकार परिणामों को गलत साबित करता है - या त्रुटि संदेशों का कारण बनता है। आप बस कुछ कमांड के साथ रिक्त स्थान हटा सकते हैं: एक्सेल टेबल का चयन करें और Ctrl + H दबाएं। "Search for" लाइन में, "Replace with" लाइन को खाली छोड़ते हुए एक स्पेस डालें। "सभी को बदलें" पर एक क्लिक के साथ तालिका से सभी रिक्त स्थान हटा दिए जाते हैं।
- यदि किसी तालिका में लिंक और मैक्रोज़ खोलते समय काम नहीं करते हैं, तो आपको मेनू बार के अंतर्गत सुरक्षा चेतावनी में "सामग्री सक्रिय करें" पर क्लिक करना होगा। ऐसा केवल तभी करें जब फ़ाइल भरोसेमंद स्रोतों से आती है!
- यदि आप किसी सेल में एक हरे रंग का कोना देखते हैं जिसमें आपको कुछ भी गलत नहीं मिल रहा है, तो स्वरूपण गलत हो सकता है। सेल को पुन: स्वरूपित करें या पीले विस्मयादिबोधक चिह्न का चयन करें और "त्रुटियों को अनदेखा करें" पर क्लिक करें यदि स्वरूपण तालिका के लिए महत्वपूर्ण नहीं है।
एक्सेल में विशिष्ट त्रुटियां
एक्सेल अपेक्षाकृत अक्सर प्रदर्शित होने वाली त्रुटियां उदाहरण के लिए हैं
- ##### - कॉलम बहुत संकरा है
- #उपनाम? - यदि पाठ समारोह में पहचाना नहीं गया है
- #संबंध! - यदि सेल संदर्भ अमान्य है
- #मूल्य! - सूत्र अलग-अलग स्वरूपण वाले दो कक्षों के साथ गणना करना चाहता है
- # डीआईवी / 0! - इसे शून्य या खाली सेल से विभाजित किया गया था
- वृत्ताकार संदर्भ - वर्तमान सेल आपके सूत्र के अनुसार स्वयं को संदर्भित करता है
सभी कार्यों के लिए एक्सेल टिप्स हैं
एक्सेल प्रोग्राम के साथ आपके काम में फिट होने वाली युक्तियाँ आपका बहुत समय बचा सकती हैं - चाहे वह काम पर हो या निजी जीवन में। हालाँकि, इन सबसे ऊपर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि Microsoft के समर्थन और इंटरनेट पर असंख्य सहायता सेवाओं की बदौलत आपको हमेशा अपनी समस्याओं का समाधान मिल जाएगा।
एक्सेल में टिप्स और प्रॉब्लम्स पर और लेख यहां दिए गए हैं:
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केवल फ़िल्टर किए गए Excel सूची परिणामों पर गणित फ़ंक्शन लागू करें
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जन्मदिन के आधार पर सूची को क्रमबद्ध करें
