एक्सेल में गणित के कार्यों के बारे में आपको जो कुछ जानने की जरूरत है
एक्सेल के कई गणितीय कार्यों और सूत्रों के लिए धन्यवाद, आपकी तालिका सामग्री की गणना करना कोई समस्या नहीं है। संख्यात्मक मानों को जोड़ने या गुणा करने के सूत्रों के अलावा, एक्सेल में कई अन्य अनुप्रयोग हैं जिनका उपयोग आप अपनी सूचियों में कर सकते हैं। ये आपको अन्य बातों के अलावा, संख्याओं और संख्या प्रणालियों को संशोधित करने, आगामी गणनाओं के लिए सूची शर्तों या डेटा विश्लेषण के लिए आंकड़े एकत्र करने में सक्षम बनाते हैं।
एक्सेल में उन्नत बुनियादी अंकगणितीय संचालन
अंकों और संख्याओं का प्रसंस्करण उपयोग किए गए एक्सेल अनुप्रयोगों का एक बड़ा हिस्सा है, यही वजह है कि संबंधित सूत्र और कार्य संपर्क के दैनिक बिंदुओं का प्रतिनिधित्व करते हैं। त्वरित गणना के अलावा, आप अपनी सूचियों में काम को और अधिक कुशल बनाने के लिए प्रदान किए गए इन साधनों का भी उपयोग कर सकते हैं।
जोड़ की संभावनाएं
एक्सेल में योग करने के लिए एक विशिष्ट सूत्र का उपयोग करने से आप कक्षों में केवल संख्याओं को एक साथ जोड़ने के अलावा भी बहुत कुछ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, विभिन्न सूत्रों के साथ आप यह कर सकते हैं:
- एक गतिशील योग बनाएं जो हमेशा अपने आप अपडेट होता है,
- योग जोड़ें जो लचीले ढंग से उनके संदर्भ को नई कोशिकाओं के अनुकूल बनाते हैं,
- एक्सेल सूची से सभी नकारात्मक संख्याएं जोड़ें,
- सिद्धांत रूप में, पूर्ण-संख्या मानों के साथ परिवर्धन करें,
- एक्सेल स्प्रेडशीट में सभी नंबरों का क्रॉस योग बनाएं,
- अपने टेबल कॉलम और पंक्तियों से रकम रिकॉर्ड करें।
गुणन और शक्ति गणना
आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में बहु-चरणीय गुणन करने के लिए गणितीय कार्यों और सूत्रों का भी उपयोग किया जा सकता है। इस तरह आप कर सकते हैं:
- एक्सेल टेबल के कॉलम कंटेंट को एक दूसरे से गुणा करें,
- लाइनों की सामग्री को एक दूसरे के साथ गुणा करें और कुल मिलाकर संक्षेप करें,
- एक स्थिर मूल्य के साथ कई कोशिकाओं को गुणा करें,
- प्रतिशत गणना करें।
आप पिछले जोड़ के साथ गुणा से गणना चरणों को भी जोड़ सकते हैं और इस प्रकार केवल एक कार्य प्रक्रिया में बहु-चरणीय गणना कर सकते हैं।
इसके अलावा, एक्सेल एक सेल में शक्तियों या घातांक की गणना को भी सक्षम बनाता है। यह एक सूत्र के साथ-साथ एक फ़ंक्शन के साथ भी किया जा सकता है।
संभाग में आवेदन
आप न केवल अपनी पंक्तियों और स्तंभों की सामग्री को एक स्थिरांक से गुणा कर सकते हैं, बल्कि इससे विभाजित भी कर सकते हैं। यदि आपकी गणना दशमलव स्थानों के साथ परिणाम उत्पन्न करती है, तो आप उन्हें शेष के लिए जांच सकते हैं।
सशर्त गणना करें
अगले चरण में, आप अपनी गणना शर्तों पर निर्भर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सूत्र मानों को केवल तभी संसाधित करना संभव बनाते हैं जब वे एक या अधिक स्व-परिभाषित श्रेणियों के अनुरूप हों। ये श्रेणियां साधारण सेल सामग्री से लेकर जटिल सेटिंग्स तक हो सकती हैं।
कुछ संख्याओं पर निर्भर गणना करें
ताकि संख्याओं को केवल तभी जोड़ा जाए जब वे मानों की एक निर्दिष्ट सीमा के भीतर हों, आप एक ऐसी स्थिति सेट कर सकते हैं जो या तो बाहरी सेल में या सीधे सूत्र में दर्ज हो। यह आपको गणना से पूरी तरह से मूल्यों की सीमा के भीतर कुछ संख्याओं को बाहर करने में सक्षम बनाता है।
केवल निर्दिष्ट तिथियों के लिए अंकगणितीय चरण निष्पादित करें
आप विशेष रूप से सशर्त गणना के सिद्धांत का उपयोग कर सकते हैं यदि आप काम के चरणों को दर्ज किए गए डेटा पर निर्भर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किसी सेल में नवीनतम तिथि तक के केवल मानों को ही ध्यान में रखा जाता है। वैकल्पिक रूप से, आप एक सूत्र भी सेट कर सकते हैं ताकि मूल्यों को केवल प्रारंभिक तिथि से ही शामिल किया जा सके।
पाठ सामग्री को एक मानदंड के रूप में सेट करें
यदि, दूसरी ओर, आप एक अक्षर को एक मानदंड के रूप में परिभाषित करना चाहते हैं, तो आपको केवल अपने पिछले सूत्र के थोड़े से रूपांतरण की आवश्यकता है। फिर पूरे टेक्स्ट का उपयोग करने के लिए, आप या तो SUMIF फ़ंक्शन के साथ रह सकते हैं या वैकल्पिक रूप से VLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप इस आवश्यकता को और अधिक अनुकूलित करते हैं, तो आप अतिरिक्त शर्तें भी सम्मिलित कर सकते हैं।
एक्सेल में स्थापित शर्तों को बहुत विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विस्तारित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप यह निर्दिष्ट करने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं कि गणना आपके एक्सेल टेबल में सक्रिय फिल्टर के लिए लचीले ढंग से प्रतिक्रिया करती है।
संरचना संख्या और अंक
यदि आप अपनी सूचियों के साथ गणना शुरू करने से पहले उनकी सामग्री की संरचना करना चाहते हैं, तो आप गणितीय कार्यों और सूत्रों की सहायता से ऐसा कर सकते हैं। इस तरह, संकेतों को बदला जा सकता है, संख्या प्रणालियों को समायोजित किया जा सकता है और कोशिकाओं में संख्याएं उत्पन्न की जा सकती हैं और यदि आवश्यक हो तो गोल किया जा सकता है।
संकेत बदलें या अनदेखा करें
आपकी तालिकाओं के कक्षों की संख्याओं में गणना के लिए गलत या अनुपयुक्त संकेत हो सकते हैं। गणित के कार्यों और सूत्रों को एकीकृत करके, आप यह कर सकते हैं:
- ऋणात्मक संख्याओं को धनात्मक संख्याओं में बदलें,
- सकारात्मक संख्याओं को ऋणात्मक संख्याओं में बदलें,
- संख्याओं के चिन्ह को पूरी तरह से अनदेखा करें,
- आवश्यकतानुसार विषम या सम संख्याएँ उत्पन्न करें।
संख्या प्रणालियों के बीच कनवर्ट करें
बड़ी संख्या में वैज्ञानिक विषयों को बाइनरी सिस्टम या हेक्साडेसिमल सिस्टम जैसे दुर्लभ संख्या प्रणालियों के साथ काम करने की आवश्यकता होती है। इसलिए एक्सेल आपके लिए दशमलव प्रणाली से संख्याओं को अन्य प्रणालियों में बदलने में सक्षम है। इसके अलावा, एक्सेल अपने उपयोगकर्ताओं को अरबी अंकों को रोमन अंकों के रूप में आउटपुट करने में भी सक्षम बनाता है।
गोल संख्या ऊपर और नीचे
कुछ गणनाओं और विश्लेषणों के लिए उन संख्याओं की आवश्यकता होती है जिनमें बहुत कम या कोई बिंदु संख्या नहीं होती है। कार्यों के चयन के लिए धन्यवाद, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपने संख्यात्मक मूल्यों को संशोधित कर सकते हैं।
लेकिन आप बड़े आयामों में काम करने के लिए गणित के कार्यों का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप संख्याओं को पूर्ण दहाई और यहां तक कि सैकड़ों तक भी पूर्णांकित कर सकते हैं।
डेटा का प्रसंस्करण
यदि आप अपनी सूचियों की कोशिकाओं में मूल्यों का मूल्यांकन और विश्लेषण करना चाहते हैं तो गणना सूत्र भी एक उपयोगी जोड़ हैं। इस तरह, आप मात्रात्मक और गुणात्मक दोनों तरह से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
रिकॉर्ड गिनें
ताकि आप हमेशा अपनी तालिकाओं के विकास पर नज़र रखें, एक्सेल आपको विभिन्न प्रकार के गणितीय सूत्र और कार्य प्रदान करता है। इसकी मदद से आप यह कर सकते हैं:
- सभी पंजीकृत वर्णों और अंकों की कुल संख्या की गणना करें,
- कोशिकाओं की एक निश्चित श्रेणी में अंकों की घटना की जांच करें,
- कुछ अंकों और अक्षरों की संख्या गिनें,
- आवर्ती मूल्यों की पहचान करें,
- उपयोग किए गए स्तंभों की संख्या निर्धारित करें,
- एक तालिका में विशिष्ट बाद के मूल्य का निर्धारण करें,
- निर्दिष्ट मानदंडों की संख्या का पता लगाएं।
सांख्यिकीय साधन एकत्र करें
एक बार जब आपके पास आवश्यक सारी जानकारी हो जाए, तो आपकी स्प्रैडशीट का विश्लेषण करने के कई तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं:
- प्रतिशत के रूप में डेटा का मूल्यांकन करें और समग्र परिणाम में सभी शेयरों को पहचानें,
- डेटा के आयाम की गणना करें,
- एक कैरेक्टर, सेल या वैल्यू डायग्राम बनाएं,
- निश्चित प्रतिशत भार निर्धारित करें,
- गणना करते समय माध्य से संख्याओं को हटा दें
- सटीक वृत्त संख्या पाई निर्धारित करें,
- लॉट ड्रा करें और यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करें,
- रकम बनाते समय पूर्ण सहिष्णुता को ध्यान में रखें।
पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या एक्सेल शून्य से विभाजित हो सकता है?
मान 0 से भाग देने पर त्रुटि मान "# DIV / 0!" उभरा। यह गलत परिणाम इंगित करता है कि ऐसी गणना संभव नहीं है और इसलिए इसे बदला जाना चाहिए।
दो अलग-अलग कार्यपत्रकों से मूल्यों के साथ रकम कैसे बनती है?
आप कक्षों से संख्याओं को एक साथ जोड़ सकते हैं, भले ही वे एक ही कार्यपत्रक में न हों। ऐसा करने के लिए, उस कार्यपत्रक का चयन करें जिसमें आप गणना करना चाहते हैं और एक SUM फ़ंक्शन खोलें। फिर कोष्ठक के भीतर आवश्यक सिंटैक्स का निर्माण करने के लिए, उस कार्यपत्रक पर स्विच करें जिसमें पहला परिशिष्ट है। यह वह वर्कशीट भी हो सकती है जो पहले से खुली है। फिर इस प्रक्रिया को दूसरे मान के साथ दोहराएं और SUM फ़ंक्शन को बंद कर दें। परिणाम कुल है, जिसके संबंधित मान विभिन्न स्प्रेडशीट में निहित हैं।