इस तरह आप सुनिश्चित करते हैं कि शून्य आपके कक्षों में प्रदर्शित न हों, बल्कि इसके बजाय खाली कक्ष बनाएं
एक्सेल अभ्यास में हमेशा ऐसी स्थितियां होती हैं जिनमें गणना के दौरान शून्य मान के बजाय एक खाली सेल या अन्य वर्ण (उदाहरण के लिए एक डैश) को संबंधित सेल में आउटपुट होना चाहिए। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका IF टेबल फ़ंक्शन का उपयोग करना है।
एक तालिका की कल्पना करें जिसमें आप सेल A2 की सामग्री को सेल A3 में सेल A1 की सामग्री से घटाना चाहते हैं। यदि घटाव का परिणाम शून्य है, तो कक्ष A3 खाली रहना चाहिए। ऐसा करने के लिए, कक्ष A3 में निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= IF (A2-A1 = 0, "", A2-A1)
यह सूत्र जाँचता है कि घटाव का परिणाम शून्य है या नहीं। यदि ऐसा है, तो डबल कोट्स एक खाली सेल लौटाते हैं। सूत्र दर्ज करते समय, सुनिश्चित करें कि दो उद्धरण चिह्न एक दूसरे के ठीक पीछे हैं।
निम्नलिखित आंकड़ा परिणाम दिखाता है यदि अंतर वास्तव में संख्या शून्य है:
यदि परिणाम एक अलग मूल्य प्रदान करता है, तो घटाव किया जाता है और परिणाम आउटपुट होता है।
खाली सेल के बजाय, आप शून्य के लिए कोई अन्य वर्ण भी प्रदर्शित कर सकते हैं। फिर वांछित वर्ण को उद्धरण चिह्नों के बीच IF क्वेरी में रखें। शून्य के बजाय डैश के आउटपुट के लिए, सूत्र इस तरह दिखता है:
= IF (A2-A1 = 0, "-", A2-A1)
