एक्सेल में फ़ार्मुलों की जाँच करें: सरल त्रुटियाँ खोजें

त्रुटि जाँच करना आसान हो गया

एक्सेल में फ़ार्मुलों का उपयोग एक निश्चित अनुक्रम के आधार पर मूल्यों की गणना के लिए किया जाता है। एक्सेल फ़ंक्शंस के अलावा, उन्हें एक्सेल में उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध "सबसे मजबूत टूल" माना जाता है। इसलिए त्रुटियों की स्थिति में सूत्रों की जांच करना और भी महत्वपूर्ण है ताकि आपको सही परिणाम मिल सकें।

एक्सेल सूत्र क्या हैं?

एक्सेल विभिन्न प्रकार के विभिन्न सूत्र प्रदान करता है। सबसे महत्वपूर्ण में शामिल हैं:

• कुल
• अगर
• या
• SUMIF
• वीलुकअप
• मिन और मैक्स
• औसत

यही कारण है कि आपको एक्सेल में सूत्रों की जांच करनी चाहिए

केवल संख्याओं और ग्रंथों की रिकॉर्डिंग के अलावा, सूत्रों का उपयोग एक्सेल का एक अनिवार्य हिस्सा है। यह कार्यों की एक पूरी श्रृंखला को सुलभ बनाता है, जिसके साथ छोटी या बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण, संसाधित और आउटपुट किया जा सकता है। इनमें से 400 से अधिक फ़ंक्शन Microsoft Excel 2016 के बाद से उपलब्ध हैं। इनका उपयोग संख्याओं को जोड़ने जैसे सरल अंकगणितीय कार्यों के अलावा व्यापक गणना करने के लिए किया जा सकता है। इस प्रकार सूत्र एक्सेल में कार्यों का आधार है।

एक्सेल सूत्र प्रदर्शित करें

सूत्रों की विस्तार से जाँच करने के लिए, परिणामों और मूल्यों के बजाय इन्हें प्रदर्शित करने की सलाह दी जाती है। इस तरह, किसी भी त्रुटि को मज़बूती से पहचाना जा सकता है।

1. कुंजी संयोजन द्वारा

यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से एक्सेल में फ़ार्मुलों को आउटपुट करना चाहते हैं, तो शुरुआत में वांछित दस्तावेज़ खोलें। एक्सेल 2016 के बाद से, कुंजी संयोजन CTRL + SHIFT + ' दबाकर, सूत्रों को परिणामों के बजाय प्रदर्शित किया जाता है। यदि कोशिकाएं दूसरों को संदर्भित करती हैं, तो इन्हें रंगीन मार्कर से हाइलाइट किया जाता है। यदि आप अभी भी एक्सेल 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + # का उपयोग करें।
ताकि सूत्र प्रदर्शन के बजाय मान फिर से प्रदर्शित हों, संबंधित कुंजी संयोजन को फिर से दबाएं।

2. मेनू के माध्यम से

यदि आप बटन के माध्यम से डिस्प्ले पसंद करते हैं, तो यह भी बहुत आसान है। ऐसा करने के लिए, संबंधित दस्तावेज़ को खोलना आवश्यक है। फिर मेन्यू बार या फॉर्मूला बार में "फॉर्मूला" टैब चुनें। "सूत्र निगरानी" क्षेत्र तब "सूत्र दिखाएं" बटन पर जाता है। व्यक्तिगत सूत्रों के प्रदर्शन के अलावा, सेल संदर्भ में संदर्भों की पहचान करने के लिए रंगीन अंकन का भी उपयोग किया जाता है। इसे पूर्ववत करने के लिए, फिर से "सूत्र" पर क्लिक करें।

निर्देश वीडियो: त्रुटियों के लिए एक्सेल फ़ार्मुलों की जाँच करना - इस तरह से आप फॉर्मूला मॉनिटरिंग को सक्रिय करते हैं!

फॉर्मूला मॉनिटरिंग: एक्सेल फ़ार्मुलों की जाँच करना आसान हो गया

किसी सूत्र को विशेष रूप से जांचने के लिए, आपको संबंधित सेल या सेल क्षेत्रों को चिह्नित करना होगा जिनके सूत्र का मूल्यांकन किया जाना है। फिर "फॉर्मूला का मूल्यांकन करें" पर "फॉर्मूला", "फॉर्मूला मॉनिटरिंग" टैब पर क्लिक करें। आपको आंतरिक सूत्र संदर्भों के लिए "एकल चरण" पर क्लिक करना पड़ सकता है। फिर उल्लिखित संदर्भ का मूल्यांकन किया जाता है। इस तरह, एक्सेल में फ़ार्मुलों को ठीक से पुन: प्रस्तुत किया जा सकता है।

आसानी से त्रुटि जाँच करें

एक्सेल स्वयं सुनिश्चित करता है कि सेल क्षेत्रों को उनकी सामग्री के लिए लगातार जांचा जाता है। त्रुटियों, विसंगतियों और असामान्यताओं को शीघ्रता से प्रदर्शित किया जा सकता है। हालांकि, यह उपयोगकर्ता पर निर्भर है कि वह इन नियमों और शर्तों को सक्रिय करे या वांछित होने पर उन्हें निष्क्रिय कर दे।
ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करें। यहां से यह "Options" पर जाता है। श्रेणी सूत्र अब बाएँ स्तंभ में पाए जा सकते हैं। बदले में, कमांड समूह "त्रुटि जाँच के लिए नियम" है। परीक्षण अनुक्रम अब यहां व्यक्तिगत रूप से सेट किया जा सकता है।

किसी सूत्र के मूल्यांकन की जांच कैसे करें

लक्षित तरीके से सूत्रों के मूल्यांकन के लिए विभिन्न विकल्प हैं। यदि, उदाहरण के लिए, ऐसे परिणाम या त्रुटियाँ हैं जो पहली नज़र में स्पष्ट नहीं हैं, तो एक्सेल फ़ार्मुलों के चरण-दर-चरण मूल्यांकन की अनुशंसा की जाती है। एक अन्य विकल्प ISTFORMUL के माध्यम से चेक है।

ISFORMULA का उपयोग करके सूत्र के अस्तित्व की जाँच करें

ISFORMULA के साथ, दस्तावेज़ में एक सेल को यह देखने के लिए जांचा जा सकता है कि सेल संदर्भ में कोई सूत्र पाया जा सकता है या नहीं। परिणाम FALSE या TRUE के रूप में आउटपुट होता है। हालाँकि, यह किसी सूत्र की शुद्धता की पुष्टि नहीं करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ISFORMULA सेल में कोई सूत्र मिलने पर त्रुटि स्थितियों या आउटपुट स्थितियों पर ध्यान दिए बिना TRUE लौटाता है। इस तरह, सूत्र का संदर्भ दिया जाता है न कि योग उत्पाद के लिए।

त्रुटियों के लिए नियमित रूप से एक्सेल फ़ार्मुलों की जाँच करें

एक्सेल उपयोगकर्ता को बहुत आराम से फ़ार्मुलों की जाँच के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। इन साधनों के साथ, स्प्रेडशीट त्रुटियों को शीघ्रता से खोजने के लिए उपयोगी उपकरण प्रदान करती है, विशेष रूप से बड़े डेटा सेट में। यह ट्रेसबिलिटी और वर्कफ़्लो को बढ़ावा देता है, क्योंकि दोषपूर्ण गुणों या विसंगतियों को जल्दी से पहचाना जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

एक्सेल में फ़ार्मुलों को कैसे प्रिंट किया जा सकता है?

ऐसा करने के लिए, कार्यपुस्तिका और वांछित स्प्रेडशीट खोली जाती हैं। टैब "सूत्र" और समूह "सूत्र मूल्यांकन" के माध्यम से "सूत्र दिखाएं" पर क्लिक करें। "पेज लेआउट" टैब पर, "शीट विकल्प" समूह के तहत "प्रिंट" टैब को चेक करें। कार्यपत्रक में सूत्र स्पष्ट रूप से मुद्रित होते हैं।

आप एक सूत्र कैसे शुरू करते हैं?

सामान्य तौर पर, एक सूत्र हमेशा बराबर चिह्न "=" से शुरू होता है। तब सेल में नंबर और टेक्स्ट, स्थिरांक और ऑपरेटर परिभाषित किए जाते हैं।

आप एक्सेल में गणना कैसे कर सकते हैं?

एक निश्चित सेल में सूत्र इनपुट "=" से शुरू होता है। परिणामस्वरूप, अतिरिक्त के लिए उदाहरण के रूप में यहां सेल संदर्भ बनाए जा सकते हैं। ये एक "+" से जुड़े हुए हैं। कोशिकाओं D3 से D6 के योग को स्पष्ट करने के लिए:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

एंटर कुंजी दबाकर इनपुट पूरा किया जाता है।

किसी सूत्र की नकल कैसे की जा सकती है?

सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, वांछित सेल का चयन करें। "प्रारंभ" टैब उपयोगकर्ता को "क्लिपबोर्ड" समूह में ले जाता है और फिर "कॉपी" पर ले जाता है। फिर उस सेल को सेलेक्ट करें जिसमें फॉर्मूला डालना है। फिर यह "प्रारंभ", "क्लिपबोर्ड" के माध्यम से फिर से चला जाता है लेकिन इस बार "पेस्ट" करने के लिए।

सूत्र में उद्धरण चिह्नों का क्या अर्थ है?

उद्धरण चिह्नों का उपयोग एक्सेल फॉर्मूला के भीतर मूल्यों की पहचान करने के लिए किया जाता है जो हमेशा एक समान रहते हैं क्योंकि वे एक विशिष्ट सेल से संबंधित होते हैं। ये संख्याएँ हो सकती हैं लेकिन पाठ भी।