ये तकनीकी कार्य एक्सेल में उपलब्ध हैं

सहायता और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Microsoft Excel अपने उपयोगकर्ताओं को सुविधाजनक स्प्रेडशीट गणना के लिए कई उपयोगी सूत्र और अन्य कार्य प्रदान करता है। ये कई श्रेणियों में फैले हुए हैं और अन्य बातों के अलावा, माप की विभिन्न इकाइयों में रूपांतरण या विभिन्न संख्या प्रणालियों में रूपांतरण शामिल हैं। इसके अलावा, अन्य विशिष्ट गणना भी सीधे एक्सेल में की जा सकती हैं।

हालांकि, एक्सेल का हर संस्करण समान विकल्पों से लैस नहीं है, यही वजह है कि कुछ एप्लिकेशन केवल ऐड-इन्स इंस्टॉल करके ही संभव होते हैं। भ्रम और तकनीकी बाधाओं से बचने के लिए, इसलिए यह जांचना उचित है कि आप वर्तमान में एक्सेल के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।

माप की विभिन्न इकाइयों में कनवर्ट करें

संख्यात्मक मानों के साथ काम करते समय, कार्य अब और फिर यह है कि पहले इस्तेमाल किए गए माप चर को दूसरे में परिवर्तित किया जाना है। एक उदाहरण में किलोमीटर को मील में बदलने के लिए, आपके पास सटीक कारक होना और इसे एक सूत्र में शामिल करना आवश्यक नहीं है। कन्वर्ट फ़ंक्शन के लिए एक्सेल स्वचालित रूप से ऐसा कर सकता है।

इस तरह के सूत्र केवल Excel 2007 और बाद में शामिल किए गए हैं। हालाँकि, पुराने संस्करण ऐड-इन्स का उपयोग करके समान क्षमताओं का लाभ उठा सकते हैं।

एक्सेल के साथ बाइनरी नंबर कन्वर्ट करें

इसके अलावा, एक्सेल विचलित संख्या प्रणालियों को भी पहचानता है और उन्हें आसानी से गणना में शामिल कर सकता है। यह तथ्य सूचना प्रसंस्करण में विशेष रूप से उपयोगी है जब बाइनरी सिस्टम से दर्ज की गई संख्याओं को दशमलव संख्या के रूप में आउटपुट किया जाना है। एक फ़ंक्शन की सहायता से, एक्सेल आसानी से बाइनरी नंबरों को परिवर्तित कर सकता है और उन्हें 0 से 9 तक के अंकों में प्रदर्शित कर सकता है।

हेक्साडेसिमल संख्याओं में कनवर्ट करें

हालांकि, अन्य स्थितियों में, यह हेक्साडेसिमल संख्याएं हो सकती हैं जिन्हें बदलने की आवश्यकता होती है। इसके लिए भी, एक्सेल इन मानों को दशमलव संख्याओं में आसानी से बदलने के लिए एक फ़ंक्शन प्रदान करता है।

टेक्स्ट के रूप में सहेजे गए नंबरों को कनवर्ट करें

यदि आप SAP जैसे अन्य सिस्टम से अपने एक्सेल टेबल में नंबर लेते हैं, तो ऐसा हो सकता है कि ये गलत तरीके से फॉर्मेट किए गए हों और टेक्स्ट एलिमेंट के रूप में माने गए हों। जाहिर है, यह प्रभावित कोशिकाओं के साथ कंप्यूटिंग को मुश्किल या असंभव भी बनाता है। Microsoft Excel इन समस्या क्षेत्रों को पहचानने में सक्षम है और इसलिए गलत सामग्री को वापस काम करने वाले संख्यात्मक मानों में बदलने की संभावना या कार्य प्रदान करता है।

संख्याओं को आंशिक मात्रा में विभाजित करें

लेकिन कभी-कभी संख्याओं और अंकों को परिवर्तित या स्वरूपित करना किसी एप्लिकेशन की शुरुआत मात्र होता है। विशेष रूप से उपलब्ध संसाधनों के प्रशासन में या लंबित बिलों के भुगतान में, संख्याओं को इस तरह विभाजित करना पड़ता है कि कोई दशमलव स्थान न हो। इस उद्देश्य के लिए, एक्सेल में एक फ़ंक्शन तैयार है जिसके साथ आप किसी संख्या को कई पूर्ण संख्याओं में विभाजित कर सकते हैं।

CHIQU.VERT.RE . के साथ संबंधित मान निर्धारित करें

एक निर्मित आँकड़ों के परिणामों का उपयोग, अन्य बातों के अलावा, संबंधित मूल्यों के बीच संबंधों की जाँच करने के लिए किया जा सकता है। यह जनसांख्यिकीय सर्वेक्षण के मामले में हो सकता है, उदाहरण के लिए यदि यह धारणा है कि उत्तरदाताओं की एक श्रेणी में एक निश्चित विशेषता या गतिविधि होती है।

इस संदेह को सत्यापित करने के लिए, एक ची-स्क्वायर स्वतंत्रता परीक्षण किया जाता है। एक्सेल में, इस प्रक्रिया को कई सूत्रों का उपयोग करके किया जा सकता है। ऐसा ही एक है CHIQU.DIST.RE फ़ंक्शन, जिसके लिए दो मापदंडों की आवश्यकता होती है:

• मूल्य की जांच की जानी है और
• इसकी उपलब्ध स्वतंत्रता की डिग्री

पूरा सूत्र इस तरह दिखता है:

CHIQU.DIST.RE (x; स्वतंत्रता की डिग्री)

प्राप्त परिणाम का प्रतिशत महत्व है जिसका उपयोग पहले की गई धारणा की संभावना का अनुमान लगाने के लिए किया जा सकता है।

COUNTIFS फ़ंक्शन

आंकड़ों को संकलित करने में सक्षम होने के लिए, अक्सर बड़ी मात्रा में डेटा की आवश्यकता होती है। यदि आप विशेष मानदंडों के अनुसार अपने वर्कशीट में इनका मूल्यांकन करना चाहते हैं, तो एक्सेल डेटाबेस फ़ंक्शन जैसे COUNTIFS फ़ंक्शन प्रदान करता है। यहां आप कुछ मानदंड क्षेत्रों या कक्षों का चयन करते हैं, जिन्हें तब सूत्रों में डाला जाता है। फ़ंक्शन तब गणना करता है कि सभी मानदंड कितनी बार लागू होते हैं।

मैट्रिक्स सूत्र

मैट्रिक्स सूत्रों के साथ (also: सरणी सूत्र) एक सूत्र में कई गणनाएं की जा सकती हैं। यह कार्य चरणों को छोटा करता है और आप कई चालानों पर समय बचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, परिणामों को और भी स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए, आप एक बार चार्ट भी बना सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न - एक्सेल में तकनीकी सुविधाओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

वर्ग और घन मीटर को सेल में कैसे टाइप किया जाता है?

एक निश्चित मान को वर्ग या घन मीटर के रूप में चिह्नित करने के लिए, सुपरस्क्रिप्ट अंकों की आवश्यकता होती है। आप इन्हें कीबोर्ड शॉर्टकट से मैन्युअल रूप से भी बना सकते हैं। संक्षेप में AltGr + 2 के साथ एक सुपरस्क्रिप्ट ² संभव है, जबकि एक सुपरस्क्रिप्ट ³ संक्षिप्त नाम AltGr + 3 के साथ बनाया गया है।

योग उत्पाद क्या है?

योग उत्पाद स्प्रेडशीट का एक रूप है जिसकी रोज़मर्रा की ज़िंदगी में शायद ही कभी आवश्यकता होती है, लेकिन कई बीजीय अनुप्रयोगों में इसकी आवश्यकता होती है। कई मैट्रिक्स या टेबल की सामग्री को एक दूसरे के साथ गुणा किया जाता है और फिर जोड़ा जाता है। यदि आपकी स्प्रैडशीट के चयनित क्षेत्रों में पंक्तियों और स्तंभों के संदर्भ में समान संरचना है, तो समान स्थिति वाले सभी मानों को पहले एक दूसरे से गुणा किया जाता है और फिर व्यक्तिगत आंशिक परिणामों के रूप में एक दूसरे में जोड़ा जाता है।

एक्सेल में "# डीआईवी / 0" संदेश का क्या अर्थ है?

यदि एक्सेल त्रुटि # DIV / 0 फेंकता है, तो यह इंगित करता है कि आपने एक संख्या को 0 से विभाजित किया है। आमतौर पर यह अनजाने में होता है और यह टाइपो या गलत सेल के चयन का परिणाम है।

संदेश "#VALUE!" एक्सेल में?

महत्व! प्रकट होता है, तो आपको एक सेल को गलत मान से भरना चाहिए था। यह त्रुटि विशेष रूप से तब होती है जब किसी सूत्र को टेक्स्ट मान की आवश्यकता होती है, लेकिन चयनित सेल में एक संख्या होती है। इसके विपरीत, यह त्रुटि आउटपुट हो सकती है यदि कोई संख्या गलती से उस सेल के विरुद्ध ऑफ़सेट हो जाती है जिसमें टेक्स्ट तत्व होता है।

एक्सेल फंक्शन AVERAGEIF किसके लिए प्रयोग किया जाता है?

AVERAGEIF फ़ंक्शन उन सभी मानों के माध्य या औसत की गणना करता है जो किसी चयनित श्रेणी में हैं या जो किसी निर्दिष्ट श्रेणी से संबंधित हैं।