ऑटोसेव फ़ंक्शन को कैसे सक्रिय करें ताकि आउटलुक उन ई-मेल को कैश कर सके जो अभी तक "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर में नहीं भेजे गए हैं।
क्या तुम जानते हो? आप एक ई-मेल या उत्तर लिखना शुरू करते हैं, लेकिन आप इसे समाप्त नहीं कर सकते क्योंकि आप अभी भी जानकारी की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
आउटलुक आमतौर पर सेट किया जाता है ताकि आपके द्वारा लिखित ई-मेल तीन मिनट के बाद ड्राफ्ट फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से सहेजे जा सकें। ई-मेल खुला रहता है ताकि - जब आप इसे पूरा करने के लिए तैयार हों - आप बस संदेश विंडो में क्लिक करें, लापता जानकारी भरें और फिर "भेजें" पर क्लिक करें।
यदि आप ड्राफ्ट के खुले रहने के दौरान आउटलुक को बंद कर देते हैं, तो आउटलुक ड्राफ्ट के साथ विंडो को बंद कर देता है और संदेश को ड्राफ्ट फोल्डर में रख देता है। वहां आप संदेश को बाद में डबल क्लिक से खोल सकते हैं, समाप्त कर सकते हैं और भेज सकते हैं।
यदि आपने ड्राफ्ट की स्वचालित बचत को बंद कर दिया है या एक छोटी या लंबी प्रतीक्षा अवधि निर्धारित करना चाहते हैं, तो आउटलुक में संस्करण 2007 तक और इसके साथ आगे बढ़ें:
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"उपकरण, विकल्प" कमांड को कॉल करें।
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सेटिंग्स टैब पर, ईमेल विकल्प पर क्लिक करें, फिर उन्नत ईमेल विकल्प पर क्लिक करें।
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विकल्प "ऑटो-सेव आइटम्स हर" को सक्रिय करें और वांछित प्रतीक्षा समय दर्ज करें।
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डायलॉग्स बंद करें।
संयोग से, ऑटोसेव केवल खुले संदेशों को संदर्भित नहीं करता है: जैसे ही आपने ऑटोसेव को सक्रिय किया है, आउटलुक स्वचालित रूप से नियुक्तियों, संपर्कों आदि को "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर में सेट प्रतीक्षा समय के बाद सहेजता है और जैसे ही आप उन्हें नियमित रूप से सहेजते हैं, उन्हें हटा देता है।