यदि आप किसी सेल की सामग्री को टेक्स्ट फ़ील्ड में प्रदर्शित करते हैं, तो आप इस फ़ील्ड को अपनी तालिका में अपनी इच्छानुसार स्थान दे सकते हैं
कभी-कभी बड़ी तालिकाओं के साथ काम करते समय कार्यपत्रक पर अन्य पदों पर उपलब्ध कुछ कक्षों से मान प्राप्त करना सहायक हो सकता है। एक साधारण सेल संदर्भ के बजाय, आप टेक्स्ट फ़ील्ड का भी उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप कहीं भी रख सकते हैं।
टेक्स्ट फ़ील्ड का यह लाभ है कि उन्हें पंक्तियों और स्तंभों से स्वतंत्र रूप से स्वरूपित किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि जहां सूचना प्रदर्शित की जानी है उस बिंदु पर कोशिकाओं के स्वरूपण पर उनका कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
इसके अलावा, प्रिंट विकल्प आपको प्रिंट करते समय टेक्स्ट फ़ील्ड को आउटपुट न करने का विकल्प देते हैं। यह एक फायदा है अगर आपको स्क्रीन पर काम करते समय केवल जानकारी की आवश्यकता होती है।
टेक्स्ट फ़ील्ड सेट करें जिसमें एक सेल की सामग्री को एक्सेल में गतिशील रूप से संस्करण 2003 तक निम्नानुसार प्रदर्शित किया जाता है:
- दृश्य मेनू में TOOLBARS कमांड को कॉल करें।
- ब्रांचिंग मेनू में DRAW विकल्प को सक्रिय करें।
Excel 2007 या बाद के संस्करण में, आपको टूलबार को सक्रिय करके टेक्स्ट फ़ील्ड के उपयोग के लिए तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।
टेक्स्ट फ़ील्ड बनाने के लिए, ड्रॉइंग टूलबार पर टेक्स्ट फ़ील्ड बटन को सक्रिय करें यदि आप एक्सेल का उपयोग संस्करण 2003 तक कर रहे हैं। Excel 2007 या बाद के संस्करण में, INSERT - ILUSTRATIONS - SHAPES - TEXT FIELD कमांड को कॉल करें।
बटन पर क्लिक करने के बाद, माउस पॉइंटर वर्टिकल कर्सर में बदल जाता है। इसके साथ आप बाईं माउस बटन दबाकर वांछित स्थान पर एक टेक्स्ट फ़ील्ड बना सकते हैं। यह इस तरह दिख रहा है:
अब माउस क्लिक से एडिटिंग लाइन को एक्टिवेट करें। वहां आप एक समान चिह्न और उस सेल का संदर्भ दर्ज करते हैं जिसकी सामग्री टेक्स्ट फ़ील्ड में दिखाई देनी है।
ENTER के साथ सेल संदर्भ की प्रविष्टि की पुष्टि करें। वांछित सेल सामग्री तब आपके टेक्स्ट फ़ील्ड में दिखाई देगी।
