तुम्हें यह पता होना चाहिए!
एक्सेल "खोज" फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, किसी तालिका में विशिष्ट वर्ण स्ट्रिंग ढूंढना त्वरित और आसान है। कुंजी संयोजन Ctrl + F एक नई इनपुट विंडो खोलता है जिसे उपयोगकर्ता द्वारा भरा जा सकता है। हालाँकि, खोज शुरू में केवल वर्तमान में चयनित कार्यपत्रक को ध्यान में रखती है। इसका मतलब है कि यदि वे अन्य कार्यपत्रकों पर हैं तो मूल्यों को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
एक्सेल में एक ही समय में कई वर्कशीट खोजें
इस समस्या को ठीक करने के लिए, उसी खोज विंडो में एक बटन होता है, जिसे दबाने पर, अतिरिक्त विकल्प दिखाई देते हैं। इसके नीचे वर्तमान कार्यपत्रक से संपूर्ण कार्यपुस्तिका में खोज का विस्तार करना भी संभव है। इस तरह, एक्सेल का सर्च फंक्शन उन पंक्तियों और स्तंभों के मूल्यों को भी ध्यान में रखेगा जो वर्तमान में स्क्रीन पर दिखाई नहीं दे रहे हैं।
इसके अलावा, खोज की दिशा को इस तरह से उलट भी किया जा सकता है। तब एक्सेल अब ऊपर से नीचे नहीं, बल्कि नीचे से ऊपर तक काम करता है।
वह सामग्री ढूंढें जिसे आप सीधे सूत्र का उपयोग करके ढूंढ रहे हैं
यदि किसी मान को कई बार जांचना है, तो यह प्रक्रिया कभी-कभी बड़े डेटाबेस के साथ बहुत समय लेने वाली हो सकती है। किसी खोजे गए मान की बार-बार होने वाली घटना को तुरंत जांचने के लिए एक संक्षिप्त सूत्र की आवश्यकता होती है।
एक्सेल स्प्रेडशीट में कंपनियों की खोज करें
हालाँकि, कुछ कार्य इतने विशिष्ट हैं कि एक मानकीकृत खोज पर्याप्त नहीं है। यह मामला है, उदाहरण के लिए, उन कंपनियों के साथ जो पहले से ही कंपनी में अपने संस्थापक का नाम रखते हैं। इन परिस्थितियों में, डेटा को दो बार निकाला जा सकता है, जिससे खोज अनावश्यक रूप से लंबी हो जाती है। सूत्र की सहायता से, केवल वर्ण स्ट्रिंग प्रदर्शित की जाती हैं जिनमें उदाहरण के लिए, "जीएमबीएच", "एजी" या "जीबीआर" जोड़ होते हैं।
शून्य मान के बिना न्यूनतम खोजें
इसके अलावा, यदि अधिकतम या न्यूनतम मान की मांग की जाती है, तो एक्सेल खोज फ़ंक्शन मानों को स्वतंत्र रूप से सॉर्ट कर सकता है। हालाँकि, किसी पंक्ति या स्तंभ में सबसे कम मान की खोज जटिल हो सकती है यदि मान 0 मौजूद है, लेकिन इसे ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए। क्योंकि अतिरिक्त प्रतिबंधों के बिना, एक्सेल हमेशा इस मान को संदर्भित करेगा। सेटिंग्स में इस तथ्य को जल्दी से ठीक किया जा सकता है।
खोज केस-संवेदी है
यदि दर्ज किया गया पाठ केस-संवेदी है तो एक्सेल खोज भी जटिल हो सकती है। एक नियम के रूप में, एक्सेल कोई भेद नहीं करता है। चेक बॉक्स पर क्लिक करके इस विकल्प को जल्दी से सक्रिय या निष्क्रिय किया जा सकता है।
हालांकि, अंकों और अन्य प्रतीकों के साथ जोड़े गए ग्रंथों के ऊपरी और निचले मामले को ध्यान में रखने के लिए, थोड़ा और अधिक की आवश्यकता है। इसके लिए एक विशेष सूत्र बनाया जा सकता है, जो इस समस्या का समाधान करता है।
Excel में वर्णों और अंकों को स्वचालित रूप से बदलें
एक्सेल सर्च फंक्शन के साथ कंटेंट को जल्दी से बदलने का विकल्प भी होता है। यह कुंजी संयोजन Ctrl + H के साथ खोला जाता है और "खोज" बटन के दाईं ओर रखा जाता है। वहां आपके पास एक विशिष्ट चरित्र को एक नए, स्व-चयनित चरित्र के साथ बदलने का विकल्प होता है। इस तरह, टाइपो को स्वचालित रूप से ठीक किया जा सकता है।
एक्सेल सूचियों में विशेष वर्ण तारांकन * खोजें और बदलें
एक्सेल में मूल्यों की खोज और प्रतिस्थापन करते समय, जटिलताएं उत्पन्न हो सकती हैं यदि दर्ज किए गए वर्ण एक अलग कार्य भी करते हैं। यह तारक के मामले में है, क्योंकि इसे आमतौर पर प्लेसहोल्डर के रूप में उपयोग किया जाता है। इस चरित्र के लिए तैयार न की गई खोज इस तथ्य पर समाप्त होती है कि कार्यपत्रक में किसी भी मौजूदा पाठ्य सामग्री को अनजाने में बदल दिया गया है।
एक टिल्ड ~ का उपयोग डायलॉग बॉक्स को सूचित करने के लिए किया जाता है कि इसका मतलब तारक का कार्य नहीं है। यह प्रतीक तब उत्पन्न होता है जब AltGR कुंजी दबाए जाने पर + कुंजी दबाया जाता है। दर्ज किया गया मान ~ * मौजूदा तारांकन की खोज करता है और इसके विशेष कार्य को अनदेखा करता है।
सूत्र का उपयोग करके Excel कक्षों में वर्णों को बदलें
हालांकि, संपूर्ण टेक्स्ट वाली तालिका इतनी जटिल हो सकती है कि उसे केवल बटन के विवरण से बदला नहीं जा सकता। इस मामले में, आप REPLACE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
SAP सूचियों से अग्रणी शून्य निकालें
कार्य के अन्य क्षेत्रों में भी प्रतिस्थापन की संभावना उपयोगी है। ऐसा हो सकता है कि SAP सिस्टम से डेटा के स्थानांतरण से कोशिकाओं में गलत शून्य हो जाता है। एक्सेल डायलॉग विंडो में एक ट्रिक से इस समस्या को आसानी से हल किया जा सकता है।
एक्सेल सूचियों और तालिकाओं से उद्धरण चिह्न हटाएं
अवांछित शून्य के अलावा, डेटा आयात करते समय गलत उद्धरण चिह्न भी दिखाई दे सकते हैं, जो कोशिकाओं की सामग्री को विकृत करते हैं। नतीजतन, एक्सेल अब इन मानों को संख्याओं के रूप में नहीं पहचानता है और उनके साथ गणना करना असंभव बनाता है। एक्सेल डायलॉग विंडो में भी इस समस्या को जल्दी से हल किया जा सकता है।
एक्सेल स्प्रेडशीट में रंगों को स्वचालित रूप से बदलें
कोशिकाओं की सामग्री के साथ खोजने और बदलने की संभावनाएं समाप्त नहीं होती हैं। उनकी उपस्थिति भी इन कार्यों से लाभान्वित हो सकती है। तालिका में चयनित रंगों को स्वचालित रूप से बदलना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
-
कुंजी संयोजन Ctrl + H के साथ आवश्यक इंटरफ़ेस खोलें।
-
"विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
-
अब “Format” नाम के दो बटन दिखाई देते हैं। ऊपरी एक का चयन करें, जो "खोज" की पंक्ति में पाया जा सकता है।
-
"फ़ॉन्ट" टैब पर स्विच करें और "रंग" सूची में निर्दिष्ट करें कि आप किस रंग को बदलना चाहते हैं।
-
"ओके" पर क्लिक करके अपने चयन की पुष्टि करें।
-
अब “Format” नाम के निचले बटन को चुनें।
-
"फ़ॉन्ट" टैब पर स्विच करें और निर्दिष्ट करें कि प्रतिस्थापन के लिए किस रंग का उपयोग किया जाना है।
-
"ओके" पर क्लिक करके इस विंडो को भी बंद कर दें।
-
अपनी स्प्रैडशीट में रंगों को बदलने के लिए सभी बदलें बटन पर क्लिक करें।
एक बार पुष्टि हो जाने पर, एक्सेल में किसी भी सेल को आपके द्वारा पहले चुने गए रंग में दूसरे रंग के साथ बदल दिया जाएगा।
छोटा एक्सेल बड़े प्रभाव के साथ कार्य करता है
छोटे कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + F और Ctrl + H के साथ, एक्सेल अपने उपयोगकर्ताओं को दो एक्सेल फ़ंक्शन प्रदान करता है जो पहली नज़र में व्यावहारिक लगते हैं। करीब से निरीक्षण करने पर, यह स्पष्ट हो जाता है कि क्षमता वास्तव में बहुत अधिक है। जोड़ा गया मूल्य यहां कभी-कभी उपयोगकर्ता के लिए स्पष्ट है जो एक्सेल के अपने उपयोग को और अधिक व्यावहारिक बनाना चाहते हैं, साथ ही अनुभवी उपयोगकर्ता के लिए जो विभिन्न प्रणालियों से बड़े डेटा सेट का प्रबंधन करता है। इसलिए "ढूंढें और बदलें" के उपयोग को वांछित के रूप में संबंधित उपयोगकर्ता प्रकार के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
