इस प्रकार आप तालिका में नकारात्मक डेटा को पहचानते हैं और एक नोट के साथ उस पर प्रतिक्रिया करते हैं
पोस्टिंग दस्तावेज़ एक उदाहरण तालिका में प्रबंधित किए जाते हैं। अब आप इस सूची के नीचे एक सेल में एक संदेश आउटपुट करना चाहेंगे यदि ऊपर के किसी एक सेल में ऋणात्मक मान है। यदि किसी भी कक्ष में ऋणात्मक मान नहीं है, तो एक भिन्न संदेश प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
इस समस्या को हल करने का सबसे अच्छा तरीका तालिका फ़ंक्शन MIN के संयोजन में IF क्वेरी के साथ है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उस सेल का चयन करें जिसमें सूचना पाठ प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
- यदि देखा जाने वाला सूची क्षेत्र B2: B20 क्षेत्र में है, तो सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= IF (MIN (B2: B20) <0; "सावधानी, नकारात्मक मान!"; "सब कुछ ठीक है!")
यह सूत्र जाँचता है कि सूची में सबसे छोटा मान शून्य से कम है (और इसलिए ऋणात्मक)। यदि हां, तो पाठ "सावधानी, नकारात्मक मान!" जारी किया गया। अन्यथा पाठ "सब कुछ ठीक है!" प्रकट होता है।
निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण का उपयोग करके सूत्र का उपयोग दिखाता है:
