चरण दर चरण: यह इस तरह काम करता है
बहुत सारा डेटा, बस सूचीबद्ध, जल्दी से भ्रमित करने वाला दिखाई दे सकता है। इसलिए एक्सेल में फॉर्मेटिंग टेबल डेटा रिकॉर्ड को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने का एक महत्वपूर्ण आधार है। स्वरूपण के साथ, डेटा को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है और उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुकूल बनाया जा सकता है। कार्यक्रम सूचियों और तालिकाओं को अपनाने की संभावना प्रदान करता है। इस उद्देश्य के लिए उपयोगकर्ता के लिए विभिन्न उपकरण उपलब्ध हैं। तालिका प्रारूप टेम्पलेट्स को आवश्यकतानुसार उपयोग किया जा सकता है। एक्सेल अपने उपयोगकर्ताओं को विभिन्न एक्सेल टेम्पलेट प्रदान करता है जो एक क्लिक के साथ तालिकाओं को प्रारूपित करते हैं। हालाँकि, यदि आप अपनी स्वयं की तालिका बनाना चाहते हैं और संभवतः अपनी कंपनी के रंग और फ़ॉन्ट शामिल करना चाहते हैं, तो आप स्वयं तालिका प्रारूप टेम्पलेट बना सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं।
निर्देश वीडियो: एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं और संपादित करें
आरंभ करना आसान है: एक साधारण तालिका को प्रारूपित करें
एक साधारण तालिका के साथ भी, उपयोगकर्ता के पास विभिन्न स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं। स्टार्ट बटन के नीचे कुछ विकल्प हैं जिनके साथ एक टेबल को अनुकूलित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:
- फ़्रेम विकल्प
- सेल स्वरूपण
- फ़ॉन्ट का समायोजन (प्रकार, आकार, रंग)
तालिका को पहले से ही फ्रेम विकल्पों के साथ आवश्यकतानुसार अनुकूलित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता को केवल उपयुक्त तालिका क्षेत्रों का चयन करना है और "फ़ॉन्ट" के अंतर्गत एक फ़्रेम सम्मिलित करना है। यह एक त्वरित मेनू है जिसके माध्यम से छोटे समायोजन किए जा सकते हैं। यह जानना महत्वपूर्ण है कि यदि संबंधित फ्रेम को टेबल पर लागू किया जाता है, तो वह भी प्रिंट हो जाएगा। एक्सेल में सेल रेंज, जो प्रोग्राम में बॉक्स के रूप में दिखाए जाते हैं, प्रिंट व्यू में दिखाई नहीं देते हैं। यदि कोई फ्रेम नहीं चुना जाता है, तो सेल क्षेत्र केवल सफेद और बिना सहायक लाइनों के मुद्रित होता है। आप प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करके आसानी से जांच सकते हैं कि तालिका में फ़्रेम है या नहीं। फ्रेम विकल्पों के क्षेत्र में केवल कुछ पंक्तियों को सम्मिलित करना भी संभव है, उदाहरण के लिए बाहरी रेखाएँ।
चरण दर चरण: फ़्रेम विकल्प चुनें
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एक्सेल में एक रेंज का चयन करें।
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"स्टार्ट> फॉन्ट" के तहत "इन्सर्ट फ्रेम" का विकल्प है।
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वहां आप उपयुक्त चयन करते हैं।
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चयनित विकल्प सेल की चयनित श्रेणी पर लागू होता है।
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स्वरूपण को प्रिंट दृश्य में भी दिखाया गया है।
प्रारूप कोशिकाएं
फ़्रेम को मेनू आइटम "फॉर्मेट सेल" के तहत बदला जा सकता है। यह "प्रारंभ> फ़ॉन्ट" के माध्यम से भी पहुंचा जा सकता है, अलग-अलग डिज़ाइन हैं, उदाहरण के लिए धराशायी या निरंतर रेखाएं। इस क्षेत्र में आप रेखाओं के रंग को भी परिभाषित कर सकते हैं। कॉलम या पंक्तियों के आकार को बदलने के लिए इस मेनू आइटम का उपयोग करना भी संभव है। इन्हें चौड़ा या संकरा बनाया जा सकता है, और सटीक मान भी दर्ज किए जा सकते हैं। कोशिकाओं को रंगना भी संभव है। "प्रारंभ" क्षेत्र में उपलब्ध टूल में कक्षों को मर्ज करने का विकल्प भी शामिल है। इसका मतलब है, उदाहरण के लिए, शीर्षकों को परिभाषित किया जा सकता है जो कई स्तंभों को फैलाते हैं।
फ़ॉन्ट स्वरूपण
बेशक, सभी फ़ॉन्ट स्वरूपण एक्सेल टेबल में किए जा सकते हैं। आप विभिन्न फोंट, फ़ॉन्ट के आकार या रंग के बीच चयन कर सकते हैं।
डेटा को तालिका के रूप में स्वरूपित करना: सरल से बुद्धिमान तालिका तक का पथ
यदि आप एक्सेल में डेटा दर्ज करते हैं, तो आपको सबसे पहले एक सूची मिलती है। इस सूची में विभिन्न आइटम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आय और व्यय को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया जा सकता है। हालांकि, ताकि इस डेटा का मूल्यांकन किया जा सके और विभिन्न कार्यों तक पहुंच सक्षम हो, इस सूची को एक तालिका के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए। एक्सेल में यह एक क्लिक से किया जाता है।
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सबसे पहले, सेल में अपना डेटा दर्ज करें।
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संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करें।
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तालिका के रूप में प्रारूपित करें बटन पर क्लिक करें।
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तालिका प्रारूप का चयन करें।
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क्या आपकी तालिका में स्तंभ शीर्षक हैं? फिर उपयुक्त बॉक्स पर टिक करें।
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पुष्टि के बाद, आपको एक बुद्धिमान तालिका प्राप्त होगी जिसमें शीर्षकों, उदाहरण के लिए, एक रंगीन पृष्ठभूमि होती है और संबंधित एक्सेल लाइनों में फ़िल्टर विकल्प प्रदर्शित होते हैं।
वही एक बुद्धिमान तालिका बनाता है
उदाहरण के लिए, यदि आप नई सामग्री जोड़ते हैं, तो इसे स्वचालित रूप से पहचाना जाएगा और तालिका स्वयं विस्तृत हो जाएगी। किनारों को खींचकर तालिका को नीचे की ओर या बग़ल में मैन्युअल रूप से विस्तारित करना भी संभव है। इसके अतिरिक्त, उदाहरण के लिए, एक्सेल तिथियों या महीनों को पहचानता है, और स्वचालित रूप से शीर्षकों का विस्तार करता है। यदि आपने कॉलम हेडिंग में जनवरी और फरवरी के महीनों को दर्ज किया है और टेबल पर घसीटा है, तो नए कॉलम को स्वचालित रूप से "मार्च" शीर्षक दिया जाएगा। यदि कॉलम को तदनुसार विस्तारित किया जाता है, तो दर्ज किए गए सूत्र भी कक्षों में अपनाए जाते हैं। एक बुद्धिमान एक्सेल तालिका का लाभ विभिन्न फ़िल्टर विकल्प भी हैं, जो विशेष रूप से बड़े डेटा सेट के लिए सहायक होते हैं। प्रारूप टेम्प्लेट अतिरिक्त टेबल टूल भी प्रदान करते हैं जिन्हें आसानी से एक्सेस किया जा सकता है और उपयुक्त बटनों का उपयोग करके उपयोग किया जा सकता है।
फ़िल्टर विकल्पों के साथ एक्सेल में टेबल को फॉर्मेट करें
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, शीर्षकों के बगल में छोटे तीर दिखाई देते हैं। इस पर क्लिक करके आप विभिन्न फिल्टर विकल्पों तक पहुंच सकते हैं। उदाहरण के लिए, वहाँ वर्णानुक्रमिक छँटाई का चयन किया जा सकता है। संख्याओं के आधार पर छाँटना (आरोही या अवरोही) भी संभव है। तालिकाओं के भीतर इन फ़िल्टर विकल्पों का सबसे बड़ा लाभ यह है कि संबंधित पंक्तियों को भी क्रमबद्ध किया जाता है। उदाहरण के लिए, अपने खर्चों को आकार के अनुसार क्रमबद्ध करें। फ़िल्टर विकल्प संबद्ध विवरण को नई सॉर्टिंग के साथ संरेखित करते हैं ताकि डेटा रिकॉर्ड नई सॉर्ट की गई तालिका में सही ढंग से असाइन किए जा सकें।
जानकारी: तालिकाओं को अलग तरीके से प्रारूपित करें: एक्सेल में आरेख बनाएं
बड़ी मात्रा में डेटा की प्रस्तुति या बेहतर चित्रण के लिए, एक्सेल डेटा सेट को डेक्ससेल आरेखों के रूप में प्रदर्शित करने का विकल्प प्रदान करता है। विभिन्न आरेख उपलब्ध हैं जो दर्ज किए गए डेटा का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।
प्रारूप टेम्पलेट्स के विभिन्न तालिका उपकरण
एक बार टेबल बन जाने के बाद, "टेबल टूल्स" नामक एक नया टैब दिखाई देगा। यहां उपयोगकर्ता के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं, जिसमें तालिका प्रारूप के विकल्प भी शामिल हैं, जिनका उपयोग आप तालिका को आगे प्रारूपित करने के लिए कर सकते हैं।
निम्नलिखित तालिका उपकरण उपलब्ध हैं:
- शीर्षक / शीर्षलेख
- परिणाम पंक्ति
- कनेक्टेड लाइन्स / बैंडेड लाइन्स
- पहला कॉलम
- अंतिम कॉलम
- कनेक्टेड कॉलम / बैंडेड रो
शीर्षक
इस बटन का उपयोग यह चुनने के लिए करें कि शीर्षक प्रदर्शित हैं या नहीं।
परिणाम पंक्ति
यहां आप सेट कर सकते हैं कि परिणाम लाइन प्रदर्शित होनी चाहिए या नहीं।
कनेक्टेड सेल
क्या लाइनों के भीतर एक यौगिक है? फिर आप इस क्लिक का उपयोग यह चुनने के लिए कर सकते हैं कि अलग-अलग लाइनों को रंग से अलग किया जाना चाहिए या नहीं। व्यवहार में, रेखाओं की पृष्ठभूमि रंग में वैकल्पिक होती है।
पहला कॉलम
आप इस बटन का उपयोग पहले एक्सेल कॉलम को रंग में हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं।
अंतिम कॉलम
आप अंतिम कॉलम को यहां टिक करके रंग में हाइलाइट भी कर सकते हैं।
जुड़े हुए कॉलम
कॉलम में एक कंपोजिट नेत्रहीन भी बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कॉलम में सभी सेल एक समान रंग में प्रदर्शित होते हैं।
एक्सेल में कस्टम टेबल स्टाइल
यदि आपको पूर्वनिर्धारित तालिका प्रारूप पसंद नहीं हैं, तो आप एक्सेल तालिका को अलग-अलग प्रारूपित भी कर सकते हैं। अपने स्वयं के प्रारूप टेम्पलेट बनाने के लिए, एक सूची बनाएं और "तालिका के रूप में प्रारूपित करें" चुनें। प्रारूप टेम्पलेट के बजाय, "नई तालिका प्रारूप टेम्पलेट" बटन को अब चुना जाना चाहिए। विभिन्न स्वरूपण विकल्पों के साथ एक टैब खुलता है। रंग, फ़ॉन्ट और आकार के लिए अलग-अलग विकल्प हैं। पुष्टि के बाद, हालांकि, तालिका सीधे स्वरूपित प्रदर्शित नहीं होती है। यह केवल तब होता है जब तालिका उपकरण क्षेत्र में संबंधित चेकमार्क क्लिक किए जाते हैं और एक्सेल टेम्पलेट का चयन किया जाता है।
एक नज़र में: टेबल फॉर्मेट टेम्प्लेट बनाएं
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अपने रिकॉर्ड को एक खाली वर्कशीट में रखें।
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प्रासंगिक क्षेत्र का चयन करें और "तालिका के रूप में प्रारूपित करें" चुनें।
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न्यू टेबल स्टाइल बटन पर क्लिक करें।
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अपना स्वरूपण करें और इसकी पुष्टि करें।
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अब संबंधित टेबल टूल्स की जांच करें।
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और इसके दाईं ओर अपना स्टाइल टेम्प्लेट चुनें।
निष्कर्ष: एक्सेल में टेबल्स को फॉर्मेट करना सीधा है
यदि आप केवल भिन्न डेटा के साथ एक सूची नहीं बनाना चाहते हैं, तो आपको Excel में एक तालिका बनानी होगी। ऐसा करने के लिए, बस वांछित क्षेत्र का चयन करें और इसे एक तालिका में परिवर्तित करें। हालाँकि, विभिन्न स्वरूपण विकल्प भी उपलब्ध हैं यदि केवल एक सूची उपलब्ध है। एक्सेल में मौजूदा टेबल फॉर्मेट टेम्प्लेट विशेष रूप से व्यावहारिक हैं। यहां उपयोगकर्ता के पास विभिन्न डिज़ाइनों का एक बड़ा चयन है। इन डिज़ाइनों के भीतर तालिकाओं को आगे प्रारूपित करना भी संभव है। आगे के प्रदर्शन विकल्पों को टेबल टूल्स के तहत चुना जा सकता है। इसमें शामिल है, उदाहरण के लिए, एक परिणाम पंक्ति दिखाना जो दर्ज किए गए सूत्रों का परिणाम दिखाती है या विभिन्न क्षेत्रों की छायांकन को कैसे संरेखित किया जाना चाहिए। एक्सेल उपयोगकर्ताओं को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार तालिकाओं को प्रारूपित करने और इस प्रारूप को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजने का विकल्प भी प्रदान करता है। विशेष रूप से कंपनियां जो अपने स्वयं के फोंट और रंग अवधारणाओं के साथ काम करती हैं, इसका उपयोग एक्सेल टेबल को अपने कॉर्पोरेट डिज़ाइन में अनुकूलित करने के लिए कर सकती हैं। विभिन्न स्वरूपण विकल्पों का उपयोग स्पष्ट रखा गया है और तालिकाओं को कुछ ही क्लिक के साथ जल्दी से अनुकूलित करने की अनुमति देता है।