निर्देश और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न सहित
एक्सेल सेल को फॉर्मेट करना आसान है और कई विकल्प खुले हैं। एक ओर, रंग में सेल स्वरूपों को स्वरूपित करने का विकल्प होता है, उदाहरण के लिए प्रतीक सेट के साथ। दूसरी ओर, कोशिकाओं को उनके मूल्यों जैसे संख्याओं और ग्रंथों, उनके संरेखण, फ़ॉन्ट, आसपास के फ्रेम और भरण रंग के संबंध में स्वरूपित और समायोजित किया जा सकता है। यदि कार्यपुस्तिका को अन्य लोगों के लिए दृश्यमान होना है, तो यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि अन्य उपयोगकर्ता मौजूदा सेल स्वरूपों को नहीं बदल सकते।
एक्सेल कोशिकाओं में प्रारूप संख्या
एक्सेल सेल में नंबरों को बहुत जल्दी बदला जा सकता है, ताकि एक्सेल यूजर्स के पास अलग-अलग फॉर्मेट उपलब्ध हों। उपयुक्त कक्षों में संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए, निम्न कार्य करें:
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उन कक्षों का चयन करें जिनमें संख्याएँ हैं, उन्हें हाइलाइट करके।
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CTRL + 1 या वैकल्पिक रूप से "प्रारंभ> संख्या" और नीचे दाईं ओर ड्रॉप-डाउन प्रतीक पर दबाएं।
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खुली हुई संवाद विंडो में आपके पास प्रारूप विकल्पों का एक सिंहावलोकन है। नंबर टैब चुनें और मनचाहा फॉर्मेट चुनें।
एक्सेल में नंबर फ़ॉर्मेट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
"प्रारूप कक्ष" संवाद बॉक्स एक संख्या प्रारूप निर्दिष्ट करने के लिए सबसे अधिक विकल्प प्रदान करता है। यदि आप मेनू के माध्यम से बोझिल तरीके से नहीं जाना चाहते हैं, तो आप कुंजी संयोजन CTRL 1 का उपयोग करके उन तक पहुंच सकते हैं। यह त्वरित है और एक्सेल के सभी संस्करणों में काम करता है।
यदि आप केवल व्यक्तिगत संख्या प्रारूप निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो और भी तेज़ कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। निम्नलिखित स्वरूपों को निर्दिष्ट करने के लिए CTRL और SHIFT कुंजियों के संयोजन में निम्नलिखित कुंजियों का उपयोग करें:
| 1 | हजारों विभाजक और दो दशमलव स्थान |
| 2 | दो दशमलव स्थानों के साथ घातीय प्रारूप |
| 3 | दिनांक प्रारूप दिन, माह और वर्ष के साथ |
| 4 | मुद्रा प्रारूप, दो दशमलव स्थान |
| 5 | प्रतिशत प्रारूप |
| 6 | मानक संख्या प्रारूप |
SHIFT कुंजी का अर्थ वह कुंजी है जिसे आपको अपरकेस अक्षर दर्ज करने के लिए दबाए रखना होगा।
अन्य प्रोग्रामों से एक्सेल में डेटा स्थानांतरित करते समय, स्वरूपण त्रुटियां या अप्रत्याशित स्वरूपण हो सकता है, लेकिन इन्हें आसानी से ठीक किया जा सकता है।
एक्सेल में सेल फॉर्मेटिंग: फॉर्मेटिंग एरर और अनपेक्षित सेल फॉर्मेटिंग
विशेष रूप से, एक्सेल को विभाजक के रूप में अवधियों का उपयोग करते समय संख्या स्वरूपों को पहचानने में कठिनाई होती है। कार्यक्रम तब अक्सर अंक को दिनांक मानों में परिवर्तित करता है। हालांकि, एक फ़ंक्शन के साथ, उपयोगकर्ता एक्सेल कोशिकाओं को प्रारूपित कर सकते हैं और दशमलव बिंदुओं को अल्पविराम से लंबी डेटा सूची में बदल सकते हैं। Microsoft Excel के लिए बहुत बड़ी संख्याओं के लिए अंकों की संख्या को स्वचालित रूप से छोटा करना भी सामान्य है। प्रकट होने वाले घातांकीय प्रारूप को प्रारूप विकल्पों का उपयोग करके पूरी तरह से प्रदर्शित किया जा सकता है। इसके विपरीत, बहुत बड़ी संख्या को कम करना उतना ही संभव है जितना कि विज्ञान में आम है। एक्सेल सूचियों में संख्याओं को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने के लिए वैज्ञानिक संख्या स्वरूपों का उपयोग किया जा सकता है।
यदि आपको अलग-अलग डेटा के कारण एक्सेल में एक लचीले संख्या प्रारूप की आवश्यकता है, जो सेल सामग्री के आधार पर स्वचालित रूप से स्वरूपित होता है, तो आप दो कार्यों को जोड़ सकते हैं। एक्सेल में सेल को इस तरह से फॉर्मेट किया जाता है और नंबर फॉर्मेट अपने आप एडजस्ट हो जाता है।
गणनाओं को आसान बनाने के लिए Excel में कक्षों को प्रारूपित करें
यह अक्सर गणनाओं को आसान बनाने के लिए संख्याओं को गोल करने और इकाइयों को परिवर्तित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक्सट्रपलेटेड मानों के साथ काम करते हैं, तो आप बड़ी संख्या को ऊपर और नीचे सैकड़ों तक गोल कर सकते हैं। इसी तरह, इन अनुमानित मूल्यों के साथ आगे की गणना करने में सक्षम होने के लिए प्रासंगिक संख्याओं को हजारों या हजारों में भी पूर्णांकित किया जा सकता है। हालाँकि, बहु-अंकीय संख्याएँ हज़ार प्रारूप में भी प्रदर्शित की जा सकती हैं। निम्नलिखित संख्याएँ तब होती हैं टी € जगह ले ली। इन संख्याओं को दशमलव स्थानों के साथ हजारों के रूप में भी प्रदर्शित किया जा सकता है। एक विकल्प के रूप में, एक्सेल अपने उपयोगकर्ताओं को हजारों यूरो (यूरो हजार) में संख्या दर्ज करने का विकल्प प्रदान करता है। यदि डेटा में अल्पविराम हैं, लेकिन गणना के लिए केवल पूर्णांकों का उपयोग किया जाना है, तो दशमलव संख्याओं को पूर्णांक में बदलने के लिए कई विकल्प हैं।
इकाइयों के संदर्भ में एक्सेल सेल को प्रारूपित करें: यहां बताया गया है कि कैसे
एक्सेल में कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए, गणना के लिए उपयोग की जाने वाली इकाइयों को निश्चित रूप से समायोजित किया जा सकता है। खासकर जब क्षेत्रफल की इकाइयों की बात आती है, तो सवाल उठता है कि अंकों को सुपरस्क्रिप्ट में कैसे रखा जा सकता है। यह एक कस्टम प्रारूप की अनुमति देता है। स्वरूपण विकल्प उपयोगकर्ताओं को अनुमति देते हैं
- वर्कशीट में यूनिट क्यूबिक मीटर के साथ नंबर प्रदर्शित करने के लिए,
- सूची में संख्याओं को वर्ग मीटर की इकाइयों में इंगित करें।
सामान्य तौर पर, इकाइयों का उपयोग बहु-अंकीय संख्याओं को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, लाखों में संख्या इकाई मिलियन यूरो के साथ सूची में दिखाई दे सकती है। इसके अलावा, एक्सेल आगे की गणना के लिए मूल संख्या का उपयोग करता है। जब मुद्रा की जानकारी की बात आती है, तो प्रोग्राम एक्सेल कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, मुद्रा इकाई की स्थिति को बदला जा सकता है ताकि वह संख्या से पहले हो।
एक्सेल कोशिकाओं को प्रारूपित करें ताकि अंश सही ढंग से दिखाई दें
एक्सेल के "फॉर्मेट सेल" विकल्पों में, उपयोगकर्ता अभी भी "नंबर" टैब में अंशों को आसानी से प्रारूपित और प्रदर्शित कर सकते हैं। हालाँकि, अंशों को एक्सेल में मैन्युअल रूप से एक छोटी सी चाल के साथ दर्ज किया जा सकता है यदि वे प्रोग्राम द्वारा दिनांक के रूप में पहचाने जाते हैं।
एक्सेल सेल में फिक्स्ड डिजिट को फॉर्मेट करें
उदाहरण के लिए, यदि आपको आलेख संख्याओं के साथ काम करना है, तो आप कार्यपुस्तिका में अग्रणी शून्य के साथ संख्याएं दर्ज करना चाहेंगे। चूंकि Microsoft प्रोग्राम मानक स्वरूपण में अग्रणी शून्य प्रदर्शित नहीं करता है, इसलिए अंकों की एक निश्चित संख्या निर्दिष्ट करके इसे टाला जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, कम अंकों और अग्रणी शून्य वाली संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए वांछित प्रारूप को कम अंकों के साथ मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट किया जा सकता है। एक स्ट्रिंग की शुरुआत में शून्य को कस्टम प्रारूप में सेट किया जा सकता है। इस तरह से पोस्टकोड भी सही ढंग से दर्ज किए जा सकते हैं। हालांकि, पोस्टकोड को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए अतिरिक्त स्वरूपण विकल्प हैं।
न केवल अंकों की संख्या निर्दिष्ट की जा सकती है। एक्सेल में विकल्पों की मदद से, सेल को इस तरह से फॉर्मेट किया जा सकता है कि संख्या निर्दिष्ट करते समय दशमलव स्थान स्वचालित रूप से वांछित संख्या में दिखाई दें। कार्यक्रम अल्पविराम को तालिका में स्वयं ही सम्मिलित करता है। एक अन्य विकल्प निश्चित दशमलव स्थानों को निर्धारित करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करना है। अंत में, दशमलव स्थानों की संख्या को सीमित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग किया जा सकता है।
एक्सेल सेल को फॉर्मेट करें: अलग-अलग नंबर फॉर्मेट को परिभाषित करें
सेल स्वरूपण के साथ कुछ प्रदर्शन समस्याओं को उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित सेटिंग्स के साथ हल किया जा सकता है। एक्सेल में अपने खुद के नंबर फॉर्मेट को परिभाषित करना संभव है। एक व्यक्तिगत संख्या प्रारूप की परिभाषा के साथ आप जारी रख सकते हैं
- एक्सेल सेल में संख्या-अक्षर संयोजन उत्पन्न होते हैं और अभी भी संख्याओं के साथ गणना की जाती है,
- संख्याओं को आम तौर पर एक संकेत के साथ दर्शाया जाता है,
- आगे की गणना के लिए एक्सेल नंबर के बाद ऋणात्मक चिह्न या बाईं ओर दाईं ओर ऋण चिह्न,
- विशेष संख्या प्रारूप बनाए जाते हैं, उदाहरण के लिए क्रेडिट कार्ड नंबर या लेख संख्या के लिए,
- संख्याएं स्वचालित रूप से विभाजक के साथ प्रदान की जाती हैं,
- तालिका में संख्याओं के चारों ओर कोष्ठक या केवल ऋणात्मक संख्याएँ कोष्ठक में रखी जाती हैं,
- एक पेशेवर डेटा विश्लेषण किया जा सकता है, उदाहरण के लिए टिप्पणियों को स्वचालित रूप से जोड़कर।
एक्सेल सेल में टेक्स्ट कंटेंट को फॉर्मेट करें
आप न केवल एक्सेल सेल में व्यक्तिगत रूप से संख्याओं को प्रारूपित कर सकते हैं, बल्कि टेक्स्ट डेटा भी। "संरेखण" टैब में, उदाहरण के लिए, ग्रंथों को घुमाया जा सकता है और कोशिकाओं में फ़्लिप किया जा सकता है। Microsoft Excel कई कक्षों के लिए पाठ शीर्षक बनाने और संख्याओं को अक्षरों में बदलने के लिए कक्षों को मर्ज करने की भी अनुमति देता है। वैकल्पिक रूप से, कई कॉलम और पंक्तियों के लिए सूची शीर्षक बनाने के लिए सेल रेंज को "फॉर्मेट सेल" विंडो में मर्ज किया जा सकता है। सेल को इस तरह से जोड़ा जा सकता है और सेल की अलग-अलग ऊंचाई और चौड़ाई को अलग-अलग समायोजित किया जा सकता है।
एक्सेल सेल में दिनांक और समय प्रारूपित करें
दिनांक
एक कस्टम नंबर प्रारूप की तरह, एक्सेल आपको एक कस्टम दिनांक प्रारूप सेट करने की अनुमति देता है। एक स्व-निर्धारित तिथि के साथ आप यह भी कर सकते हैं
- सप्ताह के दिन के साथ तारीख प्रदर्शित करें, जहां सप्ताह का दिन तारीख से पहले हो और अपने संक्षिप्त रूप में हो,
- सप्ताह के दिन को बाएँ-औचित्य और दाएँ-औचित्य की तारीख को प्रारूपित करें,
- एक्सेल सेल में सप्ताह की तारीख और दिन को कोष्ठक में तारीख के बाद सप्ताह के संक्षिप्त दिन के साथ प्रदर्शित करें,
- लिखित माह और वर्ष को दिनांक मान के रूप में सेट करें,
- कार्यपुस्तिका में एक संपूर्ण कैलेंडर या तिथियों की सूची बनाएं,
- एक्सेल टेबल में दिन, महीने और साल के क्रम को उलट दें या
- एकाधिक पंक्तियों में कक्षों में स्वचालित रूप से दिनांक प्रदर्शित करें।
बार
समय की जानकारी को एक्सेल सेल में भी फॉर्मेट किया जा सकता है और उदाहरण के लिए काम के समय को रिकॉर्ड करने के लिए प्रासंगिक हो सकता है। इसलिए, समय को चार अंकों की संख्या के रूप में जल्दी और आसानी से दर्ज किया जा सकता है। मान तब स्वचालित रूप से एक कोलन के साथ प्रदर्शित होते हैं। यदि आप अधिक विवरण चाहते हैं, तो आप एक सेकंड का दसवां या सौवां भाग भी प्रदर्शित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कार्य की अवधि दर्ज की जानी है, तो इकाई को सेल में जोड़ा जा सकता है। उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित संख्या प्रारूप के साथ, एकवचन और बहुवचन घंटों को ध्यान में रखा जा सकता है।
निष्कर्ष: एक्सेल सेल में सामग्री को प्रारूपित और संरक्षित करें
कार्यक्रम अपने उपयोगकर्ताओं को कोशिकाओं में सामग्री को प्रदर्शित करने और अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। एक्सेल सेल को फ़ॉर्मेट करने के विभिन्न विकल्पों के साथ, अलग-अलग नंबर, दिनांक और टेक्स्ट फॉर्मेट सेट किए जा सकते हैं, सामग्री को आवश्यकतानुसार संरेखित किया जा सकता है, फॉर्मेटिंग त्रुटियों को हल किया जा सकता है और कॉलम और पंक्तियों को एक दूसरे के साथ जोड़ा जा सकता है। इन सबसे ऊपर, उपयोगकर्ता-परिभाषित स्वरूपण डेटा को आवश्यकतानुसार प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न समाधान प्रदान करता है। ऊपर बताए गए विकल्पों के अलावा, आप एक्सेल सेल कंटेंट को भी छिपा सकते हैं, एक्सेल लिस्ट में तारीखों और टेक्स्ट को जोड़ सकते हैं, एक्सेल सेल कंटेंट में स्वचालित रूप से नंबर या टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, एक फॉन्ट कलर निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे अन्य लोग नहीं बदल सकते हैं या फिलर कैरेक्टर का उपयोग कर सकते हैं। . "नंबर" और "संरेखण" टैब के अलावा, "फ़ॉन्ट" विंडो में एक स्वरूपण विकल्प है जिसका उपयोग ग्रंथों और संख्याओं को छिपाने के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए।
महत्वपूर्ण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं एक्सेल कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए शैलियों का उपयोग कर सकता हूं?
सशर्त स्वरूपण और तालिका के रूप में कक्षों को प्रारूपित करने की क्षमता के अलावा, एक्सेल सेल शैलियों की भी पेशकश करता है। ऐसा करने के लिए, एक कार्यपुस्तिका खोलें, "होम> शैलियाँ> सेल शैलियाँ" पर जाएँ। यदि वांछित है, तो टेम्पलेट्स को अनुकूलित किया जा सकता है।
फ़ॉर्मेटिंग हटा देने के बावजूद क्या मैं सेल सामग्री रख सकता/सकती हूं?
संख्याओं, सूत्रों या ग्रंथों को गायब किए बिना एक्सेल स्वरूपण को हटाना संभव है। प्रक्रिया संस्करण से संस्करण में भिन्न होती है।
मैं सेल के बाईं ओर संख्याओं को कैसे स्थापित करूं?
आप एक्सेल सेल में संख्याओं को आसानी से प्रारूपित कर सकते हैं और उन्हें अपनी इच्छानुसार संरेखित कर सकते हैं। फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों में, आप संख्याओं को बाएँ-औचित्य ठहरा सकते हैं।
मैं दिनांक के रूप में किसी संख्या के स्वरूपण को पूर्ववत कैसे कर सकता हूं?
दिनांक स्वरूपण समस्याओं को हल करने के लिए एक्सेल के फॉर्मेट सेल विकल्प का उपयोग करें।
मैं सेल सामग्री को कैसे संरेखित कर सकता हूं?
आप एक्सेल सेल की सामग्री को घुमाने के लिए फॉर्मेट सेल> एलाइनमेंट का उपयोग कर सकते हैं, सेल के आकार में फिट होने के लिए सामग्री को समायोजित कर सकते हैं और मर्ज किए गए एक्सेल सेल में लाइन ब्रेक सेट कर सकते हैं।
मैं सेल में लाइन ब्रेक कैसे सम्मिलित करूं?
आप फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल सेल में एक लाइन ब्रेक बना सकते हैं और इसे एक्सेल सेल के साथ फॉर्मेट में संरेखित कर सकते हैं।
मैं सेल आकार को कैसे समायोजित कर सकता हूं?
आप सेल की चौड़ाई और ऊंचाई को आसानी से समायोजित कर सकते हैं ताकि आपकी सामग्री सही और पूरी तरह से प्रदर्शित हो।
मैं ऐसा क्या कर सकता हूं जिससे मेरा चिपका हुआ टेक्स्ट एक्सेल सेल में पूरी तरह से प्रदर्शित हो जाए?
लंबे टेक्स्ट सही ढंग से प्रदर्शित नहीं किए जा सकते क्योंकि वर्ण सीमा पार हो गई है। हालाँकि, आप Excel में वर्णों की संख्या की सीमा को आसानी से हटा सकते हैं।
क्या सेल क्षेत्रों को ओवरराइट होने से बचाया जा सकता है?
एक्सेल सेल को फॉर्मूला का उपयोग करके ओवरराइट होने से बचाया जा सकता है। शर्त यह है कि संपूर्ण कार्यपुस्तिका को अधिलेखित सुरक्षा प्रदान की जाती है।