- एक्सेल में टिप्पणियां डालें
- एक्सेल में टिप्पणियों को प्रारूपित और हाइलाइट करें
- एक सिंहावलोकन के लिए एक्सेल में सभी टिप्पणियों को कैसे दिखाएं
- एक्सेल सूचियों में टिप्पणियों को पूरी तरह से कैसे छिपाएं
- टिप्पणियों को सूत्र में छिपाएं
- टिप्पणियों के गुण
- एक्सेल टिप्पणियों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
उपयोगी जानकारी और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक्सेल के साथ बहुत काम करने वाला कोई भी व्यक्ति शायद पहले ही अनुभव कर चुका है कि अप्रयुक्त टेबल और सूत्र कुछ समय बाद तेजी से दुर्गम दिखाई देते हैं। इससे ऐसी सामग्री को संपादित करना मुश्किल हो जाता है जिसे लंबे समय से एक्सेस नहीं किया गया है। अंततः, आपके द्वारा स्वयं बनाए गए कार्यों की आपकी अपनी याददाश्त अब पर्याप्त मजबूत नहीं है। बाहरी लोगों के लिए, यह वास्तव में जटिल हो सकता है। इस कारण से, यह सार्थक हो सकता है यदि आपकी खुद की टेबल टिप्पणियों और नोट्स के साथ प्रदान की जाती हैं जो भविष्य में बताती हैं कि वास्तव में यह क्या है।
एक्सेल में टिप्पणियां डालें
हालाँकि, उपयोगकर्ता से स्वयं के लिए उपयोगी संकेत एक्सेल दस्तावेज़ के वास्तविक कक्षों में लिखे जाने की आवश्यकता नहीं है। इसके लिए एक और अधिक सुरुचिपूर्ण समाधान है: एक उच्च-स्तरीय टेक्स्ट फ़ील्ड बनाया जा सकता है जो एक टिप्पणी की अनुमति देता है जो केवल अनुरोध पर दिखाई देता है।
टिप्पणियों को अन्य कक्षों में कॉपी करें
यदि कोई नोट जो पहले ही लिखा जा चुका है, उसे एक से अधिक बार उपयोग किया जाना है, तो उसे नए सिरे से बनाने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, मौजूदा सेल की सामग्री को नए सेल के खाली स्थान पर स्थानांतरित किया जा सकता है। यह एक्सेल कमांड कुछ माउस और कीबोर्ड क्लिक के साथ जल्दी से डाला जा सकता है।
यदि आप समान टिप्पणियों को नियमित रूप से कॉपी करते हैं, तो आप वही काम बड़े पैमाने पर कर सकते हैं।
एक्सेल में टिप्पणियों को प्रारूपित और हाइलाइट करें
अन्य सभी मानों की तरह, दर्ज की गई टिप्पणियों को एक्सेल तालिका में उनके स्वरूप में संपादित किया जा सकता है। इसलिए, न केवल संबंधित नोट के फ़ॉन्ट और आकार को समायोजित किया जा सकता है, बल्कि उपयोग किए गए रंग की पसंद भी। इन संभावनाओं का एक ही समय में उपयोग किया जा सकता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप चाहते हैं कि कुछ टिप्पणियां दूसरों की तुलना में अधिक विशिष्ट हों।
दिनांक मान और टेक्स्ट टिप्पणी को एक सेल में संयोजित करें
"&" ऑपरेटर के लिए धन्यवाद, दो अलग-अलग प्रविष्टियों को एक साथ जोड़ा जा सकता है। हालाँकि, यह तिथियों और पाठ्य सामग्री के विलय पर लागू नहीं होता है। क्योंकि इसका आमतौर पर परिणाम होता है कि अंकों के समझ से बाहर के क्रम पुन: प्रस्तुत किए जाते हैं। इस समस्या को एक सूत्र का उपयोग करके आसानी से हल किया जा सकता है।
एक सिंहावलोकन के लिए एक्सेल में सभी टिप्पणियों को कैसे दिखाएं
इस प्रकार आप तालिका में सभी टिप्पणियों का अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं:
Excel 2003 में दाएँ माउस बटन के साथ दृश्यमान टूलबार में से किसी एक पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, संशोधन आदेश लागू करें। फिर प्रदर्शित होने वाले टूलबार में, आपको सभी टिप्पणियाँ दिखाएं आइकन मिलेगा। यदि आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो सभी टिप्पणियाँ आपकी तालिका में दिखाई देंगी। टिप्पणियों को छिपाने के लिए फिर से बटन पर क्लिक करें।
Excel 2007 या बाद के संस्करण में, बटन का उपयोग करने के लिए रिबन के REVIEW टैब को कॉल करें। टिप्पणियाँ समूह में, एक्सेल सभी टिप्पणियाँ दिखाएँ बटन प्रदर्शित करता है।
हमेशा एक्सेल में कमेंट दिखाएं
डिफ़ॉल्ट रूप से, व्यक्तिगत नोट्स केवल एक्सेल दस्तावेज़ में प्रदर्शित होते हैं यदि वे माउस बटन से सक्रिय होते हैं। हालाँकि, यह मूल सेटिंग आवश्यक नहीं है। किसी टिप्पणी को स्थायी रूप से प्रदर्शित करने के लिए सेट करने के लिए एक कमांड का उपयोग किया जा सकता है।
एक्सेल सूचियों में टिप्पणियों को पूरी तरह से कैसे छिपाएं
यदि आप एक्सेल के बिना टिप्पणी नोट्स दिखाए बिना टिप्पणियों को अपनी कार्यपुस्तिका में रखना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:
- Excel में संस्करण 2003 तक और इसमें शामिल है TOOLS - OPTIONS कमांड को कॉल करें। एक्सेल 2007 में, ऊपर बाईं ओर स्थित ऑफिस बटन पर क्लिक करें, फिर एक्सेल विकल्प बटन पर क्लिक करें। Excel 2010 में, FILE मेनू पर जाएँ और फिर EXCEL OPTIONS पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, दृश्य टैब पर स्विच करें (Excel 2007/2010: उन्नत)।
- कोई टिप्पणी और संकेतक विकल्प सक्षम करें।
OK बटन से पुष्टि करने के बाद, टिप्पणियाँ अब वर्कशीट में प्रदर्शित नहीं होती हैं। यहां तक कि अगर आप किसी टिप्पणी वाले सेल पर क्लिक करते हैं, तो भी टिप्पणी नहीं देखी जा सकती है।
टिप्पणियाँ फिर से तभी दिखाई देंगी जब आप एक्सेल विकल्प NO COMMENTS AND INDICATORS को फिर से बंद कर देंगे।
सभी टिप्पणियों को छिपाने के बजाय, आप उन्हें केवल सूत्रों में छिपा सकते हैं। केवल अधिकृत व्यक्तियों के पास आपकी टिप्पणियों तक पहुंच है।
टिप्पणियों को सूत्र में छिपाएं
यदि आप अपनी टिप्पणियों को एक्सेल फ़ार्मुलों में छिपाते हैं और तालिका की सुरक्षा करते हैं, तो केवल अधिकृत व्यक्तियों के पास ही उस तक पहुंच होगी। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
किसी सूत्र में एक टिप्पणी जोड़ने के लिए, फ़ंक्शन N का उपयोग करें। यह वास्तव में केवल अन्य कार्यक्रमों के साथ संगतता के कारणों के लिए आवश्यक है, लेकिन इसका अच्छा दुष्प्रभाव यह है कि यह हमेशा पाठ के लिए मान 0 देता है।
इसलिए यदि आप अपनी टिप्पणी को अपने वास्तविक सूत्र में फ़ंक्शन N के तर्क के रूप में जोड़ते हैं, तो परिणाम में कुछ भी नहीं बदलता है। टिप्पणी तब संपादन लाइन में दिखाई देती है।
निम्न सूत्र कक्ष A1 को A15 में जोड़ता है और इसमें "टिप्पणी" पाठ शामिल है:
= योग (A1: A15) + N ("टिप्पणी")
निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:
यदि सूत्र का परिणाम पाठ है और संख्या नहीं है, तो N फ़ंक्शन वाली कोई टिप्पणी काम नहीं करेगी। फिर आप टेक्स्ट फ़ंक्शंस में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं - उदाहरण के लिए राइट।
निम्नलिखित सूत्र का परिणाम टेक्स्ट "ओके" या एक खाली सेल है और इसे "टिप्पणी" टेक्स्ट के साथ प्रदान किया जाता है:
= IF (D1> 500; "ओके"; "") और राइट ("टिप्पणी"; 0)
निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:
अब आपको उन सभी कक्षों में सूत्र छिपाना होगा जिनमें सूत्र में कोई टिप्पणी है। ऐसा करने के लिए, "प्रारूप" मेनू में "सेल" कमांड का चयन करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में "सुरक्षा" टैब को सक्रिय करें। फिर "लॉक" और "हिडन" विकल्पों पर क्लिक करें। इसकी पुष्टि "ओके" से करें।
यदि आप अब शीट को सुरक्षित रखते हैं, तो सूत्र अब दिखाई नहीं देंगे। ऐसा करने के लिए, "टूल्स" मेनू में "प्रोटेक्शन" कमांड और सबमेनू में "प्रोटेक्ट शीट" कमांड को कॉल करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, अपने इच्छित विकल्पों का चयन करें और "ओके" से पुष्टि करें।
टिप्पणियों के गुण
टिप्पणियाँ एक्सेल उपयोगकर्ताओं को अपने काम में नोट्स और टिप्पणियों को लिखने का एक व्यावहारिक विकल्प प्रदान करती हैं, जो बाद में खुद को और अन्य उपयोगकर्ताओं को समझा सकती हैं कि एक तालिका वास्तव में कैसे संरचित है और अभी भी क्या करने की आवश्यकता है। एप्लिकेशन बेहद उपयोगकर्ता के अनुकूल है, यही वजह है कि टिप्पणी लिखते समय किसी भी वरीयता को ध्यान में रखा जा सकता है। इन टिप्स और ट्रिक्स के लिए धन्यवाद, यह अब आपके लिए कोई समस्या नहीं होगी।
एक्सेल टिप्पणियों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
टिप्पणियों से स्वरूपण कैसे हटाया जाता है?
एक्सेल टिप्पणी में परिवर्तन किसी भी समय रीसेट किए जा सकते हैं। इसके लिए आपको जिस विकल्प की आवश्यकता है वह "होम" टैब पर रिबन में स्थित है। "शैलियाँ" के अंतर्गत आपको "सशर्त स्वरूपण" के लिए बटन मिलेगा। इस पर क्लिक करने से "डिलीट रूल्स" के लिए एक और विंडो खुलती है। नीचे आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप किसी चयनित टिप्पणी या सभी टिप्पणियों के स्वरूपण को रीसेट करना चाहते हैं। माउस बटन के एक क्लिक के साथ अपने चयन की पुष्टि करें।
टिप्पणियों को फिर से कैसे हटाया जाता है?
एक्सेल में वर्कशीट में टिप्पणियों को आसानी से बनाया और हटाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, राइट माउस बटन के साथ कमेंट किए गए सेल पर क्लिक करें। नया विकल्प "टिप्पणी हटाएं" तब "टिप्पणी डालें" के लिए पहले से ही ज्ञात विकल्प के तहत दिखाई देता है। इस बटन पर क्लिक करने से टिप्पणी हट जाती है।
मैं एक ही समय में सभी टिप्पणियों को कैसे हटा सकता हूँ?
सबसे पहले हटाए जाने वाले क्षेत्र का चयन करें। वर्कशीट की संपूर्ण सामग्री को कुंजी संयोजन Ctrl + A के साथ चुना जा सकता है। इस बिंदु पर आगे की शीट का चयन किया जा सकता है, जो अंततः संपूर्ण कार्यपुस्तिका से किसी भी टिप्पणी को हटा देता है।
फिर "होम" टैब खोलें, जहां आपको "एडिट" के लिए एक और बटन मिलेगा। "हटाएं" का विकल्प है। क्षेत्र पर एक क्लिक के साथ, "टिप्पणियां हटाएं" का विकल्प प्रकट होता है। चूंकि आप पहले से ही हटाए जाने वाले क्षेत्र को परिभाषित कर चुके हैं, इसलिए संबंधित प्रत्येक टिप्पणी को माउस बटन से पुष्टि करने के बाद हटा दिया जाता है।
