संदेश के मुख्य भाग में फ़ाइल अटैचमेंट न दिखाएं

इस तरह आप सुनिश्चित करते हैं कि फाइल अटैचमेंट के लिए आइकन संदेश टेक्स्ट में नहीं, बल्कि एक अलग लाइन में दिखाई दें।

प्रश्न: यदि मैं किसी ई-मेल में फ़ाइलें संलग्न करना चाहता हूं, तो फ़ाइल आइकन हमेशा संदेश टेक्स्ट में दिखाई देते हैं, न कि पहले की तरह, विषय के नीचे एक पंक्ति में। मेरे द्वारा इसे कैसे बदला जा सकता है?

उत्तर: आउटलुक इस व्यवहार को रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में ई-मेल के लिए दिखाता है, लेकिन प्लेन टेक्स्ट या एचटीएमएल फॉर्मेट में ई-मेल्स के लिए नहीं।

रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में, अटैचमेंट संदेश के मुख्य भाग में दिखाई देते हैं:

इसलिए, ई-मेल को या तो HTML प्रारूप (यदि स्वरूपण दिखाई देना चाहिए) या सादे पाठ प्रारूप में स्विच करें (यदि संदेश बिना स्वरूपित भेजा जाना चाहिए):

आउटलुक 2003 या इससे पहले के संस्करण में, ई-मेल टूलबार में "फॉर्मेट" सूची बॉक्स का उपयोग करके संदेश विंडो में वांछित प्रारूप का चयन करें।
आउटलुक 2007 में, "विकल्प" टैब खोलें और "प्रारूप" समूह में वांछित विकल्प को सक्रिय करें।
आउटलुक 2010 में, "फॉर्मेट टेक्स्ट" टैब पर वांछित प्रारूप का चयन करें।

ताकि आउटलुक 2007 संस्करण तक भविष्य में हमेशा HTML या सादे पाठ प्रारूप में नए ई-मेल बनाए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. कमांड "टूल्स, ऑप्शंस" को कॉल करें।

2. "ई-मेल प्रारूप" टैब पर "संदेश प्रारूप में लिखें" फ़ील्ड में आवश्यक प्रारूप को सक्रिय करें।

3. संवाद बंद करें।