इस तरह आप सुनिश्चित करते हैं कि फाइल अटैचमेंट के लिए आइकन संदेश टेक्स्ट में नहीं, बल्कि एक अलग लाइन में दिखाई दें।
प्रश्न: यदि मैं किसी ई-मेल में फ़ाइलें संलग्न करना चाहता हूं, तो फ़ाइल आइकन हमेशा संदेश टेक्स्ट में दिखाई देते हैं, न कि पहले की तरह, विषय के नीचे एक पंक्ति में। मेरे द्वारा इसे कैसे बदला जा सकता है?
उत्तर: आउटलुक इस व्यवहार को रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में ई-मेल के लिए दिखाता है, लेकिन प्लेन टेक्स्ट या एचटीएमएल फॉर्मेट में ई-मेल्स के लिए नहीं।
रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में, अटैचमेंट संदेश के मुख्य भाग में दिखाई देते हैं:
इसलिए, ई-मेल को या तो HTML प्रारूप (यदि स्वरूपण दिखाई देना चाहिए) या सादे पाठ प्रारूप में स्विच करें (यदि संदेश बिना स्वरूपित भेजा जाना चाहिए):
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आउटलुक 2003 या इससे पहले के संस्करण में, ई-मेल टूलबार में "फॉर्मेट" सूची बॉक्स का उपयोग करके संदेश विंडो में वांछित प्रारूप का चयन करें।
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आउटलुक 2007 में, "विकल्प" टैब खोलें और "प्रारूप" समूह में वांछित विकल्प को सक्रिय करें।
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आउटलुक 2010 में, "फॉर्मेट टेक्स्ट" टैब पर वांछित प्रारूप का चयन करें।
ताकि आउटलुक 2007 संस्करण तक भविष्य में हमेशा HTML या सादे पाठ प्रारूप में नए ई-मेल बनाए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. कमांड "टूल्स, ऑप्शंस" को कॉल करें।
2. "ई-मेल प्रारूप" टैब पर "संदेश प्रारूप में लिखें" फ़ील्ड में आवश्यक प्रारूप को सक्रिय करें।
3. संवाद बंद करें।
आउटलुक 2010 में निम्न कार्य करें:
1. "फ़ाइल, विकल्प" पर जाएं।
2. "ई-मेल" टैब खोलें।
3. "इस प्रारूप में संदेश लिखें" के अंतर्गत, "एचटीएमएल" या "सादा पाठ" चुनें।
4. संवाद बंद करें।
