स्प्रेडशीट प्रोग्राम इन कार्यों की पेशकश करता है
एक्सेल फ़ंक्शन कॉलम में गणना के लिए तैयार किए गए सूत्र हैं, जो कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए आवश्यक हैं। यदि आप एप्लिकेशन से परिचित हैं, तो आप कार्य और निजी गणना दोनों के लिए स्प्रेडशीट प्रोग्राम में कुछ कार्य चरणों की सुविधा प्रदान करेंगे।
कौन से एक्सेल फंक्शन मौजूद हैं?
एक्सेल में अनगिनत सूत्र हैं जिनके लिए एक सिंहावलोकन विशेष रूप से सहायक होता है। यह आपको मौजूदा फ़ार्मुलों का एक सिंहावलोकन देता है और आप उनके साथ क्या कर सकते हैं। सभी एक्सेल फ़ंक्शंस की पूरी सूची के साथ, आप चुन सकते हैं कि आपके प्रोजेक्ट के लिए कौन से प्रासंगिक हैं। अक्सर इन्हें विभिन्न श्रेणियों में विभाजित किया जाता है:
- पाठ कार्य
- दिनांक और समय कार्य
- सांख्यिकी कार्य
- गणित कार्य
- संदर्भ कार्य
- तर्क कार्य
- वित्त कार्य
- तकनीकी कार्य
- विश्लेषण / सत्य कार्य
1. पाठ कार्य
डेटा तैयार करते समय आपको अक्सर टेक्स्ट फ़ंक्शंस से निपटना पड़ता है। उदाहरण के लिए, आप समान नाम के सूत्र का उपयोग करके कक्षों की सामग्री को संयोजित कर सकते हैं। ग्रंथों को खोजें, लंबाई प्रदर्शित करें और कुछ शब्दों और अक्षरों को दूसरों के साथ बदलें।
2. दिनांक और समय कार्य
समय मूल्यों को पढ़ें, एक विशिष्ट तिथि की खोज करें या एक प्रारंभिक तिथि से दो तिथियों के बीच के समय अंतराल के लिए - यह एक महत्वपूर्ण कदम है, विशेष रूप से कार्मिक नियोजन के लिए। आप तिथियों और समय के साथ आसानी से गणना कर सकते हैं: एक्सेल फ़ंक्शन सेकंड, मिनट और घंटों के साथ-साथ दिनों, हफ्तों, महीनों और वर्षों के लिए विभिन्न चरणों को ध्यान में रखता है। लिखित डेटा और डेटा के बीच एक नंबर के रूप में स्विच करना भी बहुत आसान है।
3. सांख्यिकी कार्य
जब आप एकत्रित डेटा का मूल्यांकन करना चाहते हैं और इसे संदर्भ में रखना चाहते हैं तो सांख्यिकी कार्य आपके लिए महत्वपूर्ण हैं - उदाहरण के लिए SUMIF या COUNTIF के साथ। उदाहरण के लिए, यदि आप इन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो आप किसी कॉलम में सबसे छोटा या सबसे बड़ा मान प्रदर्शित कर सकते हैं, औसत की गणना कर सकते हैं या किसी विशिष्ट श्रेणी में कक्षों की गणना कर सकते हैं। पूर्वापेक्षाएँ में निर्दिष्ट श्रेणी और खोज मानदंड फ़ंक्शन के तर्क हैं।
4. गणितीय कार्य
गणितीय कार्य आपको मान निर्धारित करने में मदद करते हैं - सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सूत्रों में से एक है, उदाहरण के लिए, वह सूत्र जो कई संख्याओं के योग की गणना करता है। लेकिन आप अन्य सभी बुनियादी अंकगणितीय संक्रियाएँ भी कर सकते हैं, उन्हें पूर्णांकित कर सकते हैं, उन्हें छोटा कर सकते हैं या गणित के सभी क्षेत्रों के किसी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल यहां एक अच्छे कैलकुलेटर की तरह काम करता है।
5. रेफरल कार्य
बड़ी टेबल आसानी से अव्यवस्थित हो सकती हैं, और अगर आपको जल्दी से कुछ खोजने की आवश्यकता है, तो खोजने के लिए बहुत कम समय है। यदि आप अब ठीक से नहीं जानते हैं कि कुछ जानकारी कहाँ छिपी है या किस तर्क को एक निश्चित मान दिया गया है, तो VLOOKUP जैसे संदर्भ कार्यों में से एक का उपयोग करें। आप इसे विशिष्ट पंक्तियों या स्तंभों पर लागू कर सकते हैं, लेकिन पूरे क्षेत्रों में भी।
6. तर्क कार्य
जब चीजें भ्रमित हो जाती हैं तब भी तार्किक कार्य आपको चीजों के शीर्ष पर रखते हैं: वे आपको उन मूल्यों को विश्वसनीय रूप से दिखाते हैं जो निर्दिष्ट शर्तों के तहत लागू होते हैं या लागू नहीं होते हैं। कनेक्शन स्थापित करें और उदाहरण के लिए, हम आपको दिखाते हैं कि कौन से कथन एक दूसरे से अनिवार्य रूप से निकलते हैं।
7. वित्त कार्य
वित्तीय गणितीय कार्य बैंक अधिकारियों, बीमा विशेषज्ञों, वित्तीय सलाहकारों या निजी उपयोग के लिए एक मूल्यवान सहायता हैं: उपज, ब्याज, पुनर्भुगतान, मूल्यह्रास, पेंशन गणना और कई अन्य प्रकार के चालान और गणना संभव हैं। रनटाइम और प्रतिशत बदलें और एक नज़र में प्रभाव देखें।
8. तकनीकी कार्य
तकनीकी कार्य उनमें से कुछ हैं जिन्हें माइक्रोसॉफ्ट ने मुख्य रूप से कुछ तकनीकी क्षेत्रों में पेशेवरों के लिए लागू किया है: हालांकि, अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ता शायद ही कभी उनका उपयोग करेंगे। अन्य बातों के अलावा, वे आपको सम्मिश्र संख्याओं के साथ गणना करने और एक प्रकार की संख्या से दूसरी संख्या में बदलने की अनुमति देते हैं।
9. विश्लेषण / सत्य कार्य
आप जटिल विश्लेषण विकसित करने के लिए विश्लेषण कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रति वर्कशीट एक बार संभव है। विश्लेषण कार्यों का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें ऐड-इन्स के तहत सक्रिय करें।
एक्सेल फॉर्मूला कैसे बनाएं
दिए गए एक्सेल फ़ंक्शन हमेशा आपके प्रोजेक्ट के अनुकूल नहीं होते हैं। हालांकि, यह आपके काम में हस्तक्षेप नहीं करता है, क्योंकि आप बिना अधिक प्रयास किए अपने कार्यों के लिए आवश्यक सूत्र बना सकते हैं। आप इसे कुछ ही चरणों में कर सकते हैं।
एक्सेल में सशर्त स्वरूपण
एक्सेल में सशर्त स्वरूपण एक एक्सेल स्प्रेडशीट में कुछ मूल्यों या परिणामों को उजागर करने का एक शानदार तरीका है। ऐसा करने के लिए, आप कुछ शर्तों को निर्दिष्ट करते हैं जिन्हें हाइलाइटिंग के लिए पूरा किया जाना चाहिए। सेल क्षेत्रों में प्रासंगिक मूल्यों की कल्पना करने के विभिन्न तरीके हैं: रंगीन हाइलाइटिंग लोकप्रिय है क्योंकि यह पहली नज़र में तथ्यों को दिखाता है। लेकिन आप रंग स्केल, बार आकार और विभिन्न अन्य प्रतीकों का भी उपयोग कर सकते हैं।
यह सबसे आसान है यदि आप केवल उस क्षेत्र में कोशिकाओं को सशर्त रूप से प्रारूपित करते हैं जो आपकी रुचि के हैं: कार्यक्रम प्रत्येक परिवर्तन के साथ पुनर्गणना करता है, और यदि आप संपूर्ण और बहुत बड़ी तालिकाओं पर स्वरूपण लागू करते हैं, तो प्रदर्शन प्रभावित होता है।
फ़ार्मुलों की जाँच करें: यहाँ बताया गया है:
यदि आपकी तालिका का कोई भाग गलत है, तो आपको उन सूत्रों की जांच करनी चाहिए जिनका आप उपयोग कर रहे हैं: एक लापता ब्रैकेट परिणामों को प्रदर्शित होने से रोकने के लिए पर्याप्त है। अलग-अलग सेल की जाँच करना बहुत आसान है: आप बस सेल में क्लिक करते हैं और संबंधित सूत्र शीर्ष पर बार में प्रदर्शित होता है।
अन्यथा सूत्रों को प्रदर्शित करने के लिए बटन का उपयोग करें:
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"सूत्र" टैब पर जाने के लिए अपनी तालिका के शीर्ष पर मेनू बार का उपयोग करें, सूत्र निगरानी का चयन करें और फिर "सूत्र दिखाएं" पर क्लिक करें।
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सूत्रों को प्रदर्शित किया जाता है और उनमें संदर्भित अन्य कोशिकाओं को रंग में हाइलाइट किया जाता है।
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यदि आप फिर से "सूत्र दिखाएं" पर क्लिक करते हैं तो आप परिणामों पर वापस आ जाएंगे।
हर जरूरत के लिए एक्सेल फंक्शन हैं
आप जिसके लिए एक्सेल का उपयोग करना चाहते हैं: सैकड़ों कार्यों में से आपको निश्चित रूप से वह सूत्र मिल जाएगा जिसकी आपको आवश्यकता है। यदि ऐसा नहीं है, तो आप अपने स्वयं के सूत्र एक साथ रख सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है, दिए गए सूत्रों के साथ और आपके द्वारा स्वयं बनाए गए सूत्रों के साथ, कि आप सावधानी से आगे बढ़ें और सही सेल संदर्भ बनाएं: यदि आप डेटा दर्ज करते समय कोई गलती करते हैं, तो परिणाम प्रदर्शित नहीं हो सकता है या केवल गलत तरीके से प्रदर्शित किया जा सकता है . हालाँकि, एक्सेल फ़ंक्शंस को कुछ ही क्लिक के साथ तालिका में प्रदर्शित और चेक किया जा सकता है।
