इस प्रकार आप यह पता लगा सकते हैं कि कुछ वर्ण या अंक कितनी बार कक्षों की श्रेणी में हैं
क्या आप यह जानना चाहेंगे कि एक्सेल स्प्रेडशीट के किसी निश्चित क्षेत्र में कितनी बार कुछ अक्षर या अंक होते हैं? यदि आप इस समस्या को COUNTIF फ़ंक्शन और संबंधित अक्षरों के साथ खोज मानदंड के रूप में हल करने का प्रयास करते हैं, तो आप जल्दी से पाएंगे कि यह संस्करण गलत परिणाम देता है।
कैलकुलेशन के प्रकार में सेल में अकेले दिखने वाले अक्षरों को ही ध्यान में रखा जाता है। गिनती करते समय एक या दो अन्य अक्षरों के साथ किसी भी संयोजन को अनदेखा कर दिया जाएगा।
इसे हल करने के लिए, वाइल्डकार्ड वर्णों को खोज मानदंड के रूप में उपयोग करें। यदि आप जिस अक्षर की तलाश कर रहे हैं, उसके आगे और पीछे तारक (*) लगाते हैं, तो अन्य अक्षरों के साथ होने वाली सभी घटनाओं को गिना जाता है।
उदाहरण के लिए, श्रेणी A2: A25 में कितने कक्षों की गणना करने के लिए अक्षर C कम से कम एक बार आता है, निम्न सूत्र का उपयोग करें
= COUNTIF (A2: A25, "* C *")
निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण का उपयोग करके इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:
आप न केवल अक्षरों के साथ, बल्कि संख्याओं के साथ भी प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं। सूत्र लोअरकेस और अपरकेस अक्षरों के बीच अंतर नहीं करता है।