एकाधिक VLOOKUP - मापदंड के आधार पर खोजें

आपके पास ये विकल्प हैं

विशिष्ट मानदंड खोजने का सबसे तेज़ और सर्वोत्तम तरीका VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना है। इसके साथ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मिलीसेकंड में एक मान खोजना संभव है।

VLOOKUP - इस तरह यह खोज मानदंड के साथ काम करता है

यह समझने के लिए कि कैसे VLOOKUP कई खोज मानदंडों के साथ काम करता है, एक्सेल उपयोगकर्ताओं को सबसे पहले यह समझने की जरूरत है कि VLOOKUP फ़ंक्शन मूल रूप से कैसे संरचित है। निम्नलिखित उदाहरण एक कैलेंडर वर्ष के विभिन्न महीनों में एक कंपनी में कार्यरत अस्थायी कर्मचारियों की संख्या को दर्शाता है।

एक VLOOKUP का उपयोग यह दिखाने के लिए किया जाना चाहिए कि मार्च और दिसंबर में कितने अस्थायी कर्मचारी कार्यरत थे।

दिसंबर के उदाहरण में VLOOKUP सूत्र है:

वीलुकअप (डी8, ए: बी, 2, 0)

सूत्र निम्न प्रकार से अस्थायी श्रमिकों के लिए संबंधित संख्याओं की खोज करता है:

1. कॉलम A और B में D8 (दिसंबर का महीना) का मान ज्ञात कीजिए।
2. कॉलम B का मान ज्ञात कीजिए। इसे सूत्र में 2 द्वारा दर्शाया गया है।
3. सूत्र में 0 इंगित करता है कि एक सटीक मान की खोज की जानी चाहिए।

VLOOKUP फ़ंक्शन एकल खोज मानदंड की खोज करता है। सूत्र का मैट्रिक्स वह क्षेत्र है जिसमें प्रासंगिक मान स्थित हैं। इसके अलावा, VLOOKUP कॉलम में वह मान होना चाहिए जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।

जरूरी:

VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ, खोज मानदंड हमेशा कॉलम 1 में होना चाहिए। खोजे गए संबद्ध मान भी खोज मानदंड के दाईं ओर दिखाए जाने चाहिए। यदि स्प्रैडशीट को अलग तरह से संरचित किया गया है, तो VLOOKUP काम नहीं करेगा। इस मामले में, वांछित क्वेरी बनाने में INDEX और COMPARE फ़ंक्शंस का संयोजन उपयोगी हो सकता है।

कई खोज मानदंडों के साथ VLOOKUP - IF फ़ंक्शन को कैसे एकीकृत करें

ऊपर दिखाए गए उदाहरण में, यह पूछा गया कि किसी कंपनी में एक निश्चित महीने में कितने अस्थायी कर्मचारी काम करते हैं। VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ, विशिष्ट मान आसानी से प्राप्त किए जा सकते हैं। निम्नलिखित उदाहरण में आप 36 प्रविष्टियों के साथ एक विस्तृत लेख सूची देख सकते हैं [1], जिससे आप कई मानदंडों के आधार पर उपयुक्त लेख संख्याओं को जल्दी और आसानी से फ़िल्टर करना चाहते हैं।

खोज मानदंड दाईं ओर स्प्रेडशीट में सूचीबद्ध हैं। पाया गया लेख संख्या सेल H8 में दिखाई देना चाहिए।

पहला कदम VLOOKUP के साथ एक सूत्र शामिल करना है जिसका उपयोग आप खोज मानदंड के आधार पर एक आइटम नंबर खोजने के लिए कर सकते हैं। फिर आप अन्य खोज मापदंड के लिए इस सूत्र को चरण दर चरण विस्तृत करें।

सेल H3 से आकार के लिए आइटम नंबर खोजने के लिए सेल H8 में निम्न सूत्र का उपयोग करें: [2]

= वीलुकअप (H3, A3: E40, 5 .)

सूत्र निम्नलिखित तरीके से संबंधित आलेख संख्या की खोज करता है:

1. कॉलम A से E तक में H3 (आकार 142) का मान ज्ञात कीजिए।
2. कॉलम E (लेख संख्या) में मान ज्ञात कीजिए। यह सूत्र में 5 द्वारा दर्शाया गया है।

संक्षेप में, VLOOKUP फ़ंक्शन उस पूरी सूची को पास करता है जिसमें आप पहले तर्क के रूप में सामग्री की तलाश कर रहे हैं। स्थानांतरित क्षेत्र के पहले कॉलम में खोजा जाने वाला खोज मानदंड दूसरे तर्क के रूप में केंद्रित है। तीसरा तर्क उस कॉलम को परिभाषित करता है जिससे परिणाम वापस किया जाना है।

पहले कॉलम के आधार पर आरोही क्रम में क्रमबद्ध सूची सबमिट करें ताकि एक्सेल अगला निचला मान ढूंढ सके। सूत्र सेल E16 से आलेख संख्या 2.253 ढूँढता है। चूंकि सेल H3 से आकार 142 सूची में प्रकट नहीं होता है, इसलिए अगला निचला मान 139 पाया जाता है।

दूसरा खोज मानदंड शामिल करें

अगले चरण में आप दूसरे मानदंड के रूप में सेल H4 में समूह को खोजना चाहते हैं। केवल एक लेख संख्या मिलनी चाहिए जिसमें आप जिस समूह की तलाश कर रहे हैं वह होता है।

ऐसा करने के लिए, सेल H8 में सूत्र में एक IF फ़ंक्शन जोड़ें और सूत्र को एक सरणी सूत्र के रूप में सम्मिलित करें:

= वीलुकअप (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)

जानकारी:

Microsoft Excel में, पारंपरिक फ़ार्मुलों और अधिक शक्तिशाली मैट्रिक्स फ़ार्मुलों के बीच अंतर किया जाता है। मैट्रिक्स सूत्र एक्सेल उपयोगकर्ताओं को जटिल गणना करने में सक्षम बनाते हैं। इन्हें मानक सूत्रों के साथ नहीं किया जा सकता है। चूंकि सूत्र में प्रवेश करने के बाद कुंजी संयोजन "CTRL + SHIFT + ENTER" को दबाया जाना चाहिए, मैट्रिक्स फ़ार्मुलों को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर या CSE फ़ार्मुलों (CTRL + SHIFT + ENTER) के रूप में जाना जाता है।

कुंजी संयोजन Ctrl + Shift + Enter को मैट्रिक्स सूत्र के रूप में दर्ज करने के बाद सूत्र की पुष्टि करें। [3]

आइटम नंबर 1.188 परिणाम के रूप में दिया गया है। सूत्र "आकार" कॉलम में मान 126 ढूंढता है। यह स्प्रैडशीट में सबसे बड़ा मान है। यह खोजे गए मान 142 से कम या उसके बराबर है और समूह के संबंध में सामग्री C2 है।

सूत्र में IF फ़ंक्शन सेल H4 की सामग्री के साथ मिलान के लिए B3: B40 श्रेणी में प्रत्येक सेल की जाँच करता है। जैसे ही एक मैच होता है, क्षेत्र B3: E40 में संबंधित लाइन VLOOKUP फ़ंक्शन को पास कर दी जाती है।

किसी भी समय आसानी से और खोज मापदंड जोड़ें

आप उसी तरह अतिरिक्त खोज मापदंड जोड़ सकते हैं। आप सूत्र में अधिक IF फ़ंक्शन को नेस्ट करके ऐसा करते हैं। सभी चार खोज मानदंडों को समायोजित करने के लिए, सेल H8 में सूत्र में दो और नेस्टेड IF फ़ंक्शन शामिल करें:

= वीलुकअप (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""); ""); 5)

कुंजी संयोजन Ctrl + Shift + Enter का उपयोग करके मैट्रिक्स सूत्र की पुष्टि करने के बाद, VLOOKUP लेख संख्या 1.748 लौटाता है। यह आकार 125 के लिए पंक्ति 14 से संख्या है। यह "आकार" कॉलम में उच्चतम मान वाली पंक्ति है, जिसमें सभी तीन अतिरिक्त मानदंड पूरे होते हैं। [4]

यदि चेक सकारात्मक है, तो पहला IF फ़ंक्शन VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए संबंधित लाइन को तुरंत पास नहीं करता है। इसके बजाय, एक अन्य IF फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या दूसरे अतिरिक्त मानदंड के साथ कोई मेल है। यदि यह चेक भी सकारात्मक है, तो तीसरे IF फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। केवल जब सभी तीन IF फ़ंक्शन एक सकारात्मक चेक लौटाते हैं, तो तीसरा IF फ़ंक्शन VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए संबंधित लाइन पास करता है। इस तरह आप सात IF फ़ंक्शन तक नेस्ट कर सकते हैं और इस प्रकार आठ मानदंड तक जांच सकते हैं।

सारांश: यहाँ एक्सेल में कई मापदंड खोजने का एक प्रभावी तरीका है

Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं को लगातार इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि अपने दैनिक कार्य में व्यापक या नेस्टेड स्प्रेडशीट से डेटा और जानकारी को कैसे पढ़ा जाए। एक्सेल उपयोगकर्ता VLOOKUP फ़ंक्शन में सबसे प्रभावी संदर्भ फ़ंक्शन पाएंगे। VLOOKUP फ़ंक्शन और अन्य संदर्भ फ़ंक्शन का एक प्रमुख लाभ यह है कि जैसे ही खोजा गया मान नहीं मिलता है, डिफ़ॉल्ट रूप से वे अगले निम्न मान की खोज करते हैं।

चूंकि VLOOKUP फ़ंक्शन डिफ़ॉल्ट रूप से एक खोज शब्द तक सीमित है, इसलिए कई खोज मानदंडों के लिए एक विस्तारित सूत्र का उपयोग किया जाना चाहिए। VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके कई खोज शब्द खोजने के लिए, IF फ़ंक्शन के साथ एक सरणी सूत्र उपयुक्त है। यह एक के बाद एक व्यक्तिगत IF कार्यों की जाँच करता है और यदि परिणाम सकारात्मक है, तो VLOOKUP को संदर्भित करता है। यह सुनिश्चित करता है कि विभिन्न खोज शब्दों के साथ व्यापक स्प्रेडशीट के लिए सही परिणाम आउटपुट है।

सामान्य प्रश्न

VLOOKUP फ़ंक्शन क्या कर सकता है?

Microsoft Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन Excel में सबसे महत्वपूर्ण और प्रभावी कार्यों में से एक है। VLOOKUP के माध्यम से आप किसी विशिष्ट मान के लिए स्वचालित रूप से एक विस्तृत स्प्रेडशीट खोज सकते हैं। परिणाम संपादित किया जाता है और दूसरे सेल में आउटपुट होता है।

आप एक्सेल में IF फ़ंक्शन का उपयोग कब करते हैं?

आईएफ फ़ंक्शन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक है। पहले चरण में, किसी शर्त को परिभाषित करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। दूसरे चरण में, आप IF को THEN फ़ंक्शन से लिंक करते हैं, उदाहरण के लिए, और निर्दिष्ट करें कि कौन सी जानकारी आउटपुट होनी है। वैकल्पिक परिणाम निर्धारित करने के लिए ELSE फ़ंक्शन का भी उपयोग किया जा सकता है। व्यावहारिक उदाहरण: यदि कर्मचारी ए ने वर्ष में 240 दिन से अधिक काम किया है तो बोनस ए ईएलएसई बोनस बी।

एक्सेल में ऐरे फ़ार्मुलों और मानक फ़ार्मुलों में क्या अंतर है?

एक्सेल में सबसे प्रसिद्ध पारंपरिक मानक सूत्र हैं। एक्सेल में, मैट्रिक्स सूत्र शक्तिशाली सूत्र होते हैं जिनके साथ जटिल गणना करना संभव होता है। किसी सरणी सूत्र को निष्पादित करने के लिए, सरणी सूत्र को कुंजी संयोजन "CTRL + SHIFT + ENTER" के साथ दर्ज करने के बाद पुष्टि की जानी चाहिए। कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेल को दिखाता है कि यह एक सरणी सूत्र है।