इस प्रकार, आप न केवल अपने सूत्रों में वर्तमान कार्यपत्रक से, बल्कि कार्यपुस्तिका में अन्य पत्रकों से भी कक्षों का उपयोग कर सकते हैं
सूत्रों में संदर्भों का उपयोग करना आसान है। लेकिन सभी सूत्र, डेटा और गणना हमेशा एक कार्यपत्रक में नहीं होनी चाहिए। आप एक्सेल शीट रजिस्टर के माध्यम से विभिन्न कार्यपत्रकों को संबोधित कर सकते हैं और सूत्रों में इन शीट्स में कक्षों का उपयोग कर सकते हैं।
आप या तो माउस के साथ ऐसा संदर्भ बना सकते हैं या सीधे कीबोर्ड का उपयोग करके इसे दर्ज कर सकते हैं।
यदि आप किसी फ़ंक्शन या सूत्र के भीतर ऐसी स्थिति में हैं जहां एक संदर्भ अपेक्षित है (उदाहरण के लिए, किसी सेल में बराबर चिह्न दर्ज करने के बाद), वांछित वर्कशीट और फिर वांछित सेल पर क्लिक करें। तब एक्सेल स्वचालित रूप से संदर्भ बनाता है। ऐसा करने के लिए, जब तक आपने सूत्र दर्ज करना समाप्त नहीं किया है, तब तक आप किसी अन्य वर्कशीट पर स्विच करने के लिए विंडो मेनू (स्टार्ट - व्यू - एक्सेल में विंडो बदलें) का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप कीबोर्ड के माध्यम से संदर्भ उत्पन्न करना चाहते हैं, तो निम्न प्रारूप का उपयोग करें:
= टेबल!संदर्भ
तालिका के लिए, उस शीट का नाम दर्ज करें जिसका सेल आप संदर्भित करना चाहते हैं। संदर्भ तालिका में उस कक्ष को निर्दिष्ट करता है जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री पत्रक से सेल B10 की सामग्री का 12 गुना गणना करने के लिए एक सूत्र में जो बिक्री के अलावा किसी अन्य कार्यपत्रक पर है, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= 5 * बिक्री! B10
निम्नलिखित आंकड़ा दिखाता है कि यह व्यवहार में कैसे दिख सकता है:
