इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के साथ, आप इसे करने में सक्षम होंगे
खासकर जब एक दस्तावेज़ पर कई लोग काम कर रहे हों, तो अलग-अलग हिस्सों को अलग-अलग फाइलों में सहेजना उपयोगी हो सकता है।
अंत में, आप एक समग्र दस्तावेज़ में सब कुछ एक साथ कैसे प्राप्त करते हैं?
Word विभिन्न कार्यों के साथ आपके लिए इसे आसान बनाता है, क्योंकि आप आसानी से एक Word दस्तावेज़ को दूसरे में सम्मिलित कर सकते हैं।
एक वर्ड डॉक्यूमेंट को दूसरे में कैसे पेस्ट करें
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पहला दस्तावेज़ (मुख्य दस्तावेज़) खोलें जिसमें आप किसी अन्य दस्तावेज़ की सामग्री सम्मिलित करना चाहते हैं।
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कर्सर को मुख्य दस्तावेज़ में रखें जहाँ आप चाहते हैं कि दूसरे दस्तावेज़ का टेक्स्ट दिखाई दे।
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वर्ड 2010, 2007: ऑब्जेक्ट आइकन बटन में छोटे ड्रॉप-डाउन तीर पर टेक्स्ट समूह में INSERT टैब पर क्लिक करें और खुलने वाले मेनू में फ़ाइल से टेक्स्ट कमांड का चयन करें। Word 2003, 2002 / XP, 2000: INSERT मेनू से FILE कमांड चुनें।
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दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, अपना इच्छित दस्तावेज़ ढूंढें, उसे हाइलाइट करने के लिए उस पर क्लिक करें और फिर INSERT बटन पर क्लिक करें।
अन्य फ़ाइल की सामग्री आपके मुख्य दस्तावेज़ में दिखाई देती है। यदि आप दस्तावेज़ों में प्रारूप टेम्पलेट्स के साथ काम करते हैं, तो स्वरूपण मुख्य दस्तावेज़ पर आधारित होता है। यह उपयोगी है क्योंकि यह एक समान लेआउट असाइन करना आसान बनाता है।
बेशक, आप मुख्य दस्तावेज़ में उल्लिखित चरणों के साथ अन्य दस्तावेज़ों को भी जोड़ सकते हैं।
शीर्षलेख और पादलेख लागू करें
यदि नए वर्ड दस्तावेज़ में हेडर या फ़ुटर को अपनाया जाना है, तो आपको पहले एक बात पर ध्यान देना होगा: हेडर और फ़ुटर को केवल नए मुख्य दस्तावेज़ में ही अपनाया जा सकता है यदि वही प्रारूप सेटिंग्स दूसरे दस्तावेज़ में मौजूद हैं और यदि, उदाहरण के लिए, समान प्रारूप टेम्पलेट का उपयोग किया जाता है। अन्यथा, आप आसानी से शीर्षलेख या पाद लेख को मैन्युअल रूप से फिर से सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "हेडर" या "पाद लेख" बटन पर "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं।
Word दस्तावेज़ में PDF फ़ाइलें डालें - यह इस तरह काम करता है
यदि आप किसी Word दस्तावेज़ में PDF फ़ाइल सम्मिलित करना चाहते हैं, तो भी कोई समस्या नहीं है। हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको पहले यह विचार करना चाहिए कि क्या आप किसी PDF दस्तावेज़ के केवल पहले, सभी या कई पृष्ठों को सम्मिलित करना चाहते हैं। आप Word दस्तावेज़ में एक PDF फ़ाइल भी सम्मिलित कर सकते हैं ताकि आप मूल PDF को संपादित कर सकें।
एक पेज के साथ पीडीएफ फाइल डालें
यदि आप अपने Word दस्तावेज़ में जिस PDF फ़ाइल को सम्मिलित करना चाहते हैं, उसमें केवल एक पृष्ठ है, तो प्रक्रिया निम्नानुसार काम करती है:
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अपने मुख्य दस्तावेज़ में उस स्थान को चिह्नित करने के लिए कर्सर का उपयोग करें जहाँ आप फ़ाइल सम्मिलित करना चाहते हैं।
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टैब में "इन्सर्ट> ऑब्जेक्ट" पर जाएं।
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एक नई विंडो खुल रही है। "फ़ाइल से बनाएं" और "ब्राउज़ करें" चुनें।
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अब आप विंडोज एक्सप्लोरर के माध्यम से वांछित पीडीएफ फाइल का चयन कर सकते हैं और इसे "इन्सर्ट" बटन और "ओके" पर क्लिक करके वर्ड डॉक्यूमेंट में डाल सकते हैं।
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अब आप देख सकते हैं कि पीडीएफ फाइल को इमेज के रूप में वर्ड डॉक्यूमेंट में डाला गया है।
वर्ड में पीडीएफ फाइल के कई पेज डालें
दुर्भाग्य से, यदि आप एक पीडीएफ फाइल को वर्ड में सम्मिलित करना चाहते हैं जिसमें एक से अधिक पृष्ठ हों, तो उपरोक्त निर्देश काम नहीं करेंगे। वर्ड में पीडीएफ फाइल का केवल पहला पेज ही डाला जा सकता है। हालाँकि, एक विकल्प है: पीडीएफ फाइल के टेक्स्ट को चुनें जिसे आप वर्ड डॉक्यूमेंट में डालना चाहते हैं। फिर टेक्स्ट को वर्ड डॉक्यूमेंट में वांछित स्थिति में पेस्ट करें। ज्यादातर मामलों में, स्वरूपण समान नहीं होता है।
एक अन्य उपाय पीडीएफ फाइल को वर्ड में बदलना है। हालाँकि, ऐसा करने के लिए, आपको एक विशेष रूपांतरण कार्यक्रम की आवश्यकता है, जैसे Adobe Acrobat DC। यदि आप इस उद्देश्य के लिए संभावित रूप से भुगतान किए गए प्रोग्राम का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप Word का भी उपयोग कर सकते हैं।
पीडीएफ फाइलों को वर्ड में बदलें
वर्ड पीडीएफ फाइलों को वर्ड फाइलों में बदल सकता है। इन चरणों के साथ:
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सबसे पहले, Word में एक रिक्त दस्तावेज़ खोलें।
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"फ़ाइल" टैब में, "खोलें" बटन पर क्लिक करें।
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Windows Explorer में अपनी फ़ाइलें देखने के लिए "खोज" पर क्लिक करें। वहां आप वांछित पीडीएफ की तलाश करें और "ओपन" पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें।
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एक सूचना बॉक्स खुलेगा: वर्ड आपको सूचित करेगा कि आपकी पीडीएफ फाइल की एक प्रति बन जाएगी और मूल पीडीएफ फाइल खो नहीं जाएगी। इस जानकारी की पुष्टि "ओके" से करें।
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पीडीएफ फाइल अब परिवर्तित हो गई है और इसे संपादित किया जा सकता है। नोट: यह संभव है कि रूपांतरण के दौरान स्वरूपण को बरकरार नहीं रखा जाता है और प्रदर्शन त्रुटियां होती हैं।
