वर्ड से राइटर को चार्ट और फॉर्म लेटर

क्या आप जानते हैं कि आप OpenOffice.org में अपने वर्ड फॉर्म अक्षरों का उपयोग जारी रख सकते हैं? इस लेख में, हम यह दिखाने के लिए Word प्रपत्र पत्र का उपयोग करते हैं कि OpenOffice.org में इसका उपयोग करना कितना आसान है, I में मेल मर्ज फ़ील्ड को फिर से दर्ज किए बिना

वर्ड से राइटर को चार्ट और फॉर्म लेटर

चार्ट एक विशेष प्रकार के होते हैं OLE ऑब्जेक्ट. डिफ़ॉल्ट रूप से, Word दस्तावेज़ों में चार्ट Word मेनू कमांड का उपयोग करके बनाए जाते हैं "सम्मिलित करें / ग्राफिक आरेख" बनाया था। कार्यक्रम "एमएसग्राफ" उपलब्ध कराया। एमएसग्राफ हिस्सा है शब्द तथा पावर प्वाइंट.

Word दस्तावेज़ को राइटर में स्थानांतरित करने के बाद, Word या PowerPoint स्थापित कंप्यूटर पर आरेख को संपादित करना प्रारंभ में समस्या-मुक्त है। डायग्राम पर डबल क्लिक करने के बाद भी यह MSGraph में ओपन रहेगा।

बिना Word या PowerPoint स्थापित कंप्यूटर पर स्थिति अलग है। यदि आप यहां OpenOffice.org Writer के साथ कोई Word दस्तावेज़ खोलते हैं, तो MSGraph के बजाय एक खाली और राइट-प्रोटेक्टेड प्रदर्शित होता है
कैल्क स्प्रेडशीट खुली। इसलिए अब डायग्राम ऑब्जेक्ट को बदलना संभव नहीं है।

डायग्राम का आयात - दो तरह से संभव

ऐसे मामले में, हालांकि, हम दो संभावित समाधान सुझाते हैं। का पहला प्रस्तावित समाधान एक साधारण आंदोलन के होते हैं। आप बस डायग्राम ऑब्जेक्ट को कॉपी करें कॉपी पेस्ट वर्ड से राइटर डॉक्यूमेंट तक। आरेख को a . में परिवर्तित किया जाता है जीडीआई ग्राफिक्स परिवर्तित। इस प्रक्रिया के साथ लेखक के साथ डेटा की आगे की प्रक्रिया अब संभव नहीं है।

का दूसरा प्रस्तावित समाधान थोड़ा लंबा है, लेकिन आप वर्ड या पावरपॉइंट स्थापित किए बिना कंप्यूटर पर राइटर में आरेख को संपादित भी कर सकते हैं।

सबसे पहले, MSGraph आरेख के बजाय मूल Word दस्तावेज़ में एक एक्सेल आरेख बनाया जाता है। वर्ड में डाला गया आरेख इसलिए डेटा स्रोत के रूप में एक्सेल तालिका को संदर्भित करता है। यह वर्ड में मेनू आइटम के तहत किया जाता है "सम्मिलित करें / वस्तु" एक एक्सेल चार्ट का चयन किया।

जब मूल सिस्टम पर Word दस्तावेज़ खोला जाता है, तो संपादन के लिए Excel डिफ़ॉल्ट रूप से प्रारंभ होता है। यदि आप इसे रोकना चाहते हैं या यदि एक्सेल किसी तृतीय-पक्ष सिस्टम पर उपलब्ध नहीं है, तो आप कर सकते हैं
लोड होने पर एम्बेडेड ऑब्जेक्ट को कनवर्ट करने के लिए OpenOffice.org को निर्देश दें।

इस मामले में, ओपनऑफिस के तहत एक्सेल आरेख को कैल्क आरेख में परिवर्तित किया जाता है। चार्ट डेटा तब स्प्रैडशीट का उपयोग करके प्रदर्शित किया जाता है कैल्क स्वीकार किया। इसके लिए आवश्यक सेटिंग नीचे पाई जा सकती है "अतिरिक्त / विकल्प" क्षेत्र में "भार की बचत". कृपया एमएस ऑफिस शीर्षक के तहत विकल्प को सक्रिय करें "एक्सेल से कैल्क में कनवर्ट करना" लोड करने के लिए "एल" दस्तावेजों की।

वर्ड मेल मर्ज और राइटर मेल मर्ज

प्रपत्र अक्षरों की एक विशेषता विशेषता चर और निश्चित पाठ तत्वों का संयोजन है। निश्चित पाठ तत्व, जो प्रत्येक प्रपत्र पत्र के लिए समान हैं, मुख्य दस्तावेज़ में दिए गए हैं
और बचाया। मानक पाठ के अलावा, दस्तावेज़ में संबंधित मेल मर्ज फ़ील्ड (प्लेसहोल्डर) भी होते हैं जिनका उपयोग चर पाठ तत्वों को सम्मिलित करने के लिए किया जाता है। चर पाठ तत्व हैं
उदाहरण के लिए नाम और पते। चर पाठ तत्वों को डेटा स्रोत में रिकॉर्ड और संग्रहीत किया जाता है। डेटा स्रोत आमतौर पर एक तालिका में तैयार किया जाता है - इसका मतलब है कि प्रत्येक व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता को एक व्यक्तिगत डेटा रिकॉर्ड सौंपा गया है। मेल मर्ज फ़ंक्शन अंततः यह सुनिश्चित करता है कि ये दो दस्तावेज़ प्रकार - मुख्य दस्तावेज़ और डेटा स्रोत - एक दूसरे से जुड़े हुए हैं। मुख्य दस्तावेज़ में मेल मर्ज फ़ील्ड को डेटा स्रोत से प्राप्तकर्ता-विशिष्ट डेटा द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। परिणाम एक ही सामग्री के साथ अलग-अलग अक्षर हैं, लेकिन उदाहरण के लिए, विभिन्न प्राप्तकर्ता नाम और पते। ये विशेषताएँ वर्ड मेल मर्ज और राइटर मेल मर्ज दोनों पर लागू होती हैं। हालाँकि, कुछ बाधाएं हैं जिन्हें वर्ड से राइटर में फॉर्म लेटर टेम्प्लेट को परिवर्तित करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आपके पास Word में एक प्रपत्र पत्र टेम्पलेट "आदेश पुष्टिकरण" है, जो प्राप्तकर्ताओं के लिए डेटा स्रोत पर आधारित है। सादगी के लिए, यह माना जाता है कि पता डेटा स्रोत CSV फ़ाइल के रूप में है। टेम्पलेट को राइटर में आयात करने के बाद, यह डेटा स्रोत गायब है और इसे दस्तावेज़ को पुन: असाइन किया जाना चाहिए।

लेकिन सावधान रहना: आयात के बाद, दस्तावेज़ को किसी भी परिस्थिति में सहेजा नहीं जाना चाहिए, अन्यथा मेल मर्ज फ़ील्ड खो जाएंगे! इसके लिए एक संभावित प्रक्रिया नीचे बताए अनुसार काम करती है।

डेटाबेस से कनेक्ट करें

सबसे पहले, किसी मौजूदा डेटाबेस से कनेक्शन OpenOffice.org में स्थापित होना चाहिए। आप इसे बेस के साथ या सीधे राइटर के साथ कर सकते हैं।

1. मेनू कमांड के माध्यम से कॉल करें "फ़ाइल / सहायक / पता डेटा स्रोत" पता डेटा स्रोत विज़ार्ड।
2. पहले डायलॉग बॉक्स में डेटा स्रोत का चयन करें। ऐसा करने के लिए, उदाहरण में विकल्प का चयन करें "अन्य बाहरी डेटा स्रोत"क्योंकि यह एक CSV फ़ाइल है।
3. अगले डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें "अतिरिक्त सेटिंग्स" बटन पर "समायोजन" और पुल-डाउन मेनू से चयन करें "डेटाबेस प्रकार" प्रवेश "मूलपाठ".
4. फिर निम्न संवाद विंडो में अपनी CSV फ़ाइल के पथ का चयन करें।
5. अगले चरण में आप जा सकते हैं "अतिरिक्त सेटिंग्स" विकल्प"सीएसवी फ़ाइल"और अन्य वैकल्पिक सेटिंग्स जैसे कि फील्ड सेपरेटर्स„;“और पाठ विभाजक"{कोई नहीं}"चुनते हैं। प्रक्रिया समाप्त करने के लिए क्लिक करें "पूर्ण"क्लिक करें।

डेटाबेस कनेक्शन या डेटा स्रोत अब OpenOffice.org में उपलब्ध है। की मदद से [एफ४] कुंजी आप डेटाबेस दृश्य खोल सकते हैं।

युक्ति: आप चाहें तो के अंतर्गत डेटाबेस कनेक्शन खोल सकते हैं अतिरिक्त / विकल्प क्षेत्र में स्टारऑफिस बेस / डेटाबेस संपादित करें और फिर से बहुत जल्दी और आसानी से हटा दें।

डेटाबेस के साथ काम करें

अब अपना वर्ड फॉर्म लेटर टेम्प्लेट दस्तावेज़ आयात करें और दस्तावेज़ को सहेजने से पहले संबंधित डेटा स्रोत का आदान-प्रदान करें।

1. आप इसे मेनू आइटम के माध्यम से कर सकते हैं "डेटाबेस संपादित करें / एक्सचेंज करें" डायलॉग बॉक्स "एक्सचेंज डेटाबेस" फीका होना।
2. के अंतर्गत संवाद में चयन करें"उपलब्ध डेटाबेस"आपका डेटाबेस कनेक्शन CSV फ़ाइल से बनाया गया है।

तुलना में शब्दावली (शब्द बनाम लेखक)

Microsoft Office से ज्ञात कई कार्य OpenOffice.org या StarOffice में भी मिल सकते हैं। हालांकि, कुछ मामलों में कार्यों के नाम अलग-अलग चुने गए हैं। एक छोटी सी मदद के रूप में, निम्न सूची Microsoft Office और OpenOffice.org/StarOffice में विभिन्न कार्यों के नामों की तुलना दिखाती है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सपी «-» OpenOffice.org/StarOffice

• ट्रैक परिवर्तन «-» रिकॉर्ड परिवर्तन
• दिखाएँ / छिपाएँ «-» वर्ण, छिपे हुए पैराग्राफ देखें / नियंत्रित करें
• टाइप करते समय बदलें «-» स्वतः सुधार
• अद्यतन डेटा «-» अद्यतन क्षेत्र
• ध्वन्यात्मक मार्गदर्शिकाएँ «-» रूबी (अतिरिक्त / विकल्प भाषा सेटिंग्स / भाषाएँ)
• मार्कअप «-» परिवर्तन संपादित करें / दिखाएं
• मेल मर्ज «-» फॉर्म लेटर
• लाइन और पेज ब्रेक «-» टेक्स्ट फ्लो
• दस्तावेज़ संरचना «-» नेविगेटर
• दस्तावेज़ों की तुलना / मर्ज करें «-» परिवर्तनों को संपादित / मर्ज करें दस्तावेज़
• टिप्पणियाँ नोट्स (सम्मिलित करें / नोट करें)