एक्सेल में डेस्कटॉप को कस्टमाइज़ करना: आपको पता होना चाहिए कि
कई अन्य कंप्यूटर प्रोग्रामों के विपरीत, Word और Excel जैसे Office प्रोग्रामों को विभिन्न तरीकों से डिज़ाइन किया जा सकता है और आपकी स्वयं की कार्य आवश्यकताओं के अनुकूल बनाया जा सकता है। चाहे आप अलग-अलग मेनू बनाना चाहते हों, कॉलम हेडिंग बदलना चाहते हों या टेबल क्षेत्रों को हाइलाइट करना चाहते हों - आप कुछ कमांड के साथ एक्सेल वर्क सरफेस के लगभग हर एलिमेंट को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए:
- मेनू
- उपकरण पट्टियाँ
- स्प्रेडशीट्स
- स्टेटस बार
- प्रसंस्करण लाइनें
- ग्रिडलाइन
Excel कार्य सतह को अनुकूलित करें: दैनिक कार्य के लिए युक्तियाँ
एक्सेल में स्प्रेडशीट के साथ बड़े पैमाने पर काम करते समय, ऐसा हो सकता है कि एक कुंजी संयोजन गलती से दबाया गया हो जो काम की सतह को अवांछित तरीके से बदल देता है। यदि, उदाहरण के लिए, संपादन लाइन अचानक दिखाई नहीं देती है, तो एक सेटिंग है जिसके साथ एक्सेल में गायब फॉर्मूला बार फिर से प्रदर्शित किया जा सकता है। यह टूलबार की तरह ही काम करता है। त्वरित मेनू का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के टूलबार को विशेष रूप से दिखाया और छिपाया जा सकता है।
एक्सेल की कार्य सतह के साथ जो कुछ भी करना है वह मूल रूप से "सेटिंग" का प्रश्न है। शब्द के अर्थ में। उल्टे स्प्रैडशीट को संपादित करते समय उपयोगकर्ता केवल सेटिंग को कहां बदल सकता है जहां लाइन नंबर बाईं ओर के बजाय दाईं ओर दिखाई देते हैं। बेशक इस समस्या का समाधान भी है।
पंक्ति और स्तंभ स्थिति दिखाएं
कोशिकाओं को संदर्भित करने में सक्षम होने के लिए, पंक्तियों और स्तंभों की स्थिति जानना आवश्यक है। एक्सेल के साथ काम करते समय लाइन नंबर और कॉलम अक्षरों का प्रदर्शन जितना उपयोगी हो सकता है, टेबल प्रस्तुत करते समय यह आमतौर पर कष्टप्रद होता है। यदि ऐसा है, तो उपयोगकर्ता एक्सेल टेबल में लाइन नंबर और कॉलम अक्षरों को जल्दी से छुपा सकता है।
बार सेट करने की व्यक्तिगत दृश्यता
उपयोगकर्ता एक्सेल कार्य सतह को इस तरह से स्थापित करना चाहता है कि वह अपने दैनिक कार्य में धाराप्रवाह काम कर सके। इंटरफ़ेस की कई डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स सिर्फ एक उपद्रव हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2010 रिबन का आकार विशेष रूप से छोटी स्क्रीन पर एक उपद्रव प्रतीत होता है। केवल दो क्लिक के साथ, समस्या को ठीक किया जा सकता है और एक्सेल 2010 रिबन को छोटा किया जा सकता है। जिनके पास छोटे नेटबुक डिस्प्ले के साथ काम करते समय टेबल स्पेस की कमी होती है, वे एक्सेल 2007 में रिबन को छोटा कर सकते हैं।
दूसरी ओर, यदि आप बड़ी, उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्क्रीन पर काम करते हैं, तो आपको टूलबार और कमांड बार पर प्रतीकों को पढ़ना आसान बनाने के लिए बड़ा करना चाहिए। इसके अलावा, ड्राइंग फ़ंक्शंस के लिए टूलबार, जिसकी केवल कभी-कभार ही आवश्यकता होती है, बहुत अधिक स्थान लेता है। इसलिए, यह जानना उपयोगी है कि आरेखण टूलबार को शीघ्रता से कैसे दिखाना और छिपाना है।
बिना किसी बाधा के एक्सेल टेबल प्रस्तुत करना
जब उपयोगकर्ता एक्सेल टेबल बनाता है, तो उसके पास टेबल पेश करने की तुलना में पूरी तरह से अलग दृष्टिकोण होता है। बाद के मामले में, काम की सतह को अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है ताकि तालिकाओं की सामग्री फोकस में रहे। कई मामलों में, उपस्थिति में सुधार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, धराशायी लाइनों के साथ ग्रिड लाइनों को प्रदर्शित करके या ग्रिड लाइनों का रंग बदलकर।
कभी-कभी ग्रिड की उपस्थिति से भी अधिक सिरदर्द का कारण बनता है सही तालिका प्रस्तुति के लिए स्क्रीन का इष्टतम विभाजन। इसके लिए आपको ज्यादा से ज्यादा जगह चाहिए। यहां उपयोगकर्ता अपनी तालिका के लिए अधिक प्रस्तुति स्थान प्राप्त करने के लिए स्थिति पट्टी को छिपा सकता है।
तालिकाओं को हाइलाइट करें
हालांकि, बड़ी एक्सेल टेबल के लिए, यह उपाय आमतौर पर पर्याप्त नहीं होता है और इसमें और बदलाव किए जाने चाहिए। यदि आप बड़ी तालिकाओं के माध्यम से आगे और पीछे बोझिल स्क्रॉलिंग से बचना चाहते हैं, तो आपको तालिका को कई विंडो पर वितरित करना चाहिए, जिनमें से प्रत्येक प्रासंगिक तालिका क्षेत्र दिखाता है।
माउस के एक क्लिक से एक्सेल को फुल स्क्रीन मोड में स्विच किया जा सकता है ताकि वर्कशीट डिस्प्ले के लिए अधिकतम संभव क्षेत्र का उपयोग कर सके। किसी तालिका को हाइलाइट करने का दूसरा तरीका ज़ूम फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह आपको एक्सेल टेबल के दृश्य को चरण दर चरण बड़ा या कम करने की अनुमति देता है। बड़ा करते समय, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि ज़ूम किया गया अनुभाग खिड़की के किनारे से आगे न निकले। नहीं तो आपको फिर से बहुत स्क्रॉल करना होगा। वैकल्पिक रूप से, तालिका को स्वतंत्र रूप से चयन करने योग्य प्रतिशत कारक का उपयोग करके ज़ूम किया जा सकता है।
एक्सेल डेस्कटॉप को कस्टमाइज़ करना: एक्सेल प्रोग्रामर के लिए 4 टिप्स
कोई भी जो न केवल टेबल बनाता है, बल्कि मैक्रोज़ या वीबीए प्रोग्राम भी करता है, उसे काम की सतह को अनुकूलित करना पड़ता है ताकि सभी फ़ंक्शन और टूल्स जल्दी से हाथ में हों।
- टिप 1: पहले चरण में, प्रोग्रामर को एक्सेल को डेवलपर मोड में बदलना होगा। उसके बाद, डेवलपर टूल के साथ एक नया टैब उसे स्थायी रूप से प्रदर्शित किया जाएगा।
- टिप 2: वीबीए प्रोग्रामर के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वीबीए संपादक के साथ काम करते समय सभी एक्सेल तत्व उनके लिए उपलब्ध हों। इसके लिए उसे ऑब्जेक्ट कैटलॉग की आवश्यकता होती है, जो एक्सेल में छिपे हुए वीबीए तत्वों को दिखाता है।
- टिप 3: कभी-कभी सूत्र वास्तव में लंबे हो सकते हैं और संपादन लाइन की लंबाई से आगे जा सकते हैं। ताकि एडिट करते समय डेवलपर ट्रैक न खोए, उसे एक्सेल में एडिटिंग लाइन को कई लाइनों में प्रदर्शित करना चाहिए।
- टिप 4: संदर्भ मेनू में कॉल कमांड को एकीकृत करके मैक्रोज़ को कॉल करते समय अधिक सुविधा बनाई जा सकती है। जब आप किसी ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करते हैं, तो प्रविष्टि हमेशा उपयुक्त संदर्भ में दिखाई देती है।
Excel कार्य सतह को अनुकूलित करें: मेनू और टूलबार
यदि आप बार-बार निष्पादित आदेशों तक त्वरित पहुँच चाहते हैं, तो आप त्वरित पहुँच के लिए टूलबार को अनुकूलित कर सकते हैं। यह "फ़ाइल", "प्रारंभ", "सम्मिलित करें" आदि टैब के ऊपर बाईं ओर शीर्ष पर स्थित है … उदाहरण के लिए, यहां आप इनपुट मास्क के लिए त्वरित पहुंच भी सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "अतिरिक्त कमांड", "कमांड्स नॉट इन रिबन" और फिर "मास्क" पर क्लिक करें। यह आपको आसानी से एक इनपुट मास्क बनाने में सक्षम बनाता है। त्वरित पहुँच के लिए आप बार में अपने स्वयं के बटन भी लगा सकते हैं। इसका अर्थ यह है कि आपके स्वयं के मैक्रोज़ को एक्सेल की कार्य सतह पर हमेशा बिजली की गति से एक्सेस किया जा सकता है।
सामान्य तौर पर, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड और एक्सेल में काम की सतहों की विन्यास क्षमता कार्यालय कार्यक्रमों की सबसे बड़ी ताकत है। एक्सेल 2010 रिबन में कमांड और बटन जोड़कर, उपयोगकर्ता एक्सेल में एक इष्टतम कार्य वातावरण बनाते हैं जो उनकी कार्य स्थिति के अनुकूल होता है। पुराने एक्सेल संस्करणों में, विशेष रूप से, हालांकि, बहुत सारे मेनू समायोजन जल्दी से अवलोकन की हानि का कारण बन सकते हैं। लेकिन Microsoft ने भी इस समस्या के बारे में सोचा है, क्योंकि माउस के कुछ क्लिक से एक्सेल मेनू को सामान्य पर रीसेट किया जा सकता है।
टूलबार काफी व्यावहारिक हैं क्योंकि उन्हें मेनू की तरह ही व्यक्तिगत रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। पुराने एक्सेल संस्करणों में, विभिन्न टूलबार में प्रतीकों को कई बार समायोजित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता केवल प्रतीकों को टूलबार में कॉपी कर सकता है।
वैसे: जो लोग AutoFilter के साथ अक्सर काम करते हैं, वे AutoFilter को एक बटन के रूप में सेट कर सकते हैं और इसे टूलबार में एकीकृत कर सकते हैं। इसका मतलब है कि इसे और भी तेजी से एक्सेस किया जा सकता है।
वर्कबुक टिप्स और ट्रिक्स
एक्सेल में, वर्कशीट को वर्कबुक में जोड़ दिया जाता है। यदि आप Excel प्रारंभ करते समय व्यक्तिगत रूप से कार्यपुस्तिकाएँ नहीं खोलना चाहते हैं, तो आप विचाराधीन फ़ाइलें निर्दिष्ट कर सकते हैं। एक्सेल वर्कबुक प्रोग्राम के शुरू होने पर अपने आप खोली जा सकती है।
वैसे: केवल एक शीट पर वर्तनी की जाँच करने के बजाय, आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका की वर्तनी जाँच सकते हैं।
एक्सेल कार्य सतह को अनुकूलित करने के लिए कई प्रकार के विकल्प प्रदान करता है
निश्चित रूप से आपके लिए कौन से अनुकूलन विकल्प प्रासंगिक हैं, यह इस बात पर भी निर्भर करता है कि आप तालिकाओं का रखरखाव करते हैं, तालिका संरचनाएँ बनाते हैं या Excel अनुप्रयोग विकसित करते हैं। कुछ उपयोगकर्ता न केवल स्प्रेडशीट के लिए एक्सेल का उपयोग करना चाहते हैं, बल्कि यह भी जानना चाहते हैं कि एक्सेल एडिटिंग लाइन में फॉन्ट को कैसे बदला जाए, जबकि अन्य सेल में कंटेंट पेस्ट करने के बाद फॉर्मेटिंग के लिए पेस्टिंग विकल्पों को बंद करने के लिए समाधान ढूंढ रहे हैं।
अनुभव से पता चला है कि जब उपयोगकर्ता एक्सेल की कार्य सतह को अनुकूलित करना चाहते हैं तो यह अक्सर प्रतीत होने वाले सरल प्रश्न होते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल विकल्पों को कैसे जल्दी से कॉल किया जा सकता है या एक्सेल फ्रेम लाइनों तक कितनी जल्दी पहुंच संभव है। एक अच्छी तरह से संरचित ऑनलाइन संग्रह सभी प्रश्नों के त्वरित उत्तर प्रदान करता है।
पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं एक एक्सेल स्प्रेडशीट को पूरे पेज पर कैसे फिट कर सकता हूं?
आप रिबन में "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करके एक्सेल टेबल को स्केल करने के विकल्प पा सकते हैं। यहां आप अपनी एक्सेल तालिका को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
मैं एक्सेल 2016 रिबन को कैसे अनुकूलित कर सकता हूं?
"फ़ाइल-> विकल्प-> रिबन अनुकूलित करें" के अंतर्गत आपको एक टैब मिलेगा जिसका उपयोग आप अपनी इच्छानुसार रिबन को कॉन्फ़िगर करने के लिए कर सकते हैं। जिस तरह से आपको इसकी आवश्यकता है।
मैं एक्सेल इंटरफ़ेस कैसे प्रोग्राम कर सकता हूं?
एक्सेल यूजर इंटरफेस को प्रोग्राम करने के लिए, आपको एकीकृत वीबीए डेवलपमेंट एनवायरनमेंट पर स्विच करना होगा। ऐसा करने के लिए, कुंजी संयोजन ALT + F11 दबाएं।
क्या मैं एक्सेल में कॉलम को कस्टमाइज़ कर सकता हूँ?
यदि आप कॉलम की सेटिंग में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो पहले उस कॉलम को चिह्नित करें जिसे बदला जाना है। फिर "प्रारूप" पर सेल क्षेत्र में "प्रारंभ" टैब पर क्लिक करें और आप यहां "कॉलम की चौड़ाई" को व्यक्तिगत रूप से समायोजित कर सकते हैं।
