OpenOffice.org से सीधे फ्रैंकिंग: StampIT

StampIT और OpenOffice.org से आप भविष्य में डाकघर जाने से खुद को बचा सकते हैं! StampIT, Deutsche Post का फ्रैंकिंग सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग आप सीधे अपने पत्रों पर स्टैम्प प्रिंट करने के लिए कर सकते हैं।

चुनने के लिए दो संस्करण

आप एक निःशुल्क StampIT परीक्षण संस्करण [यहाँ] डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप StampIT का उपयोग करना चाहते हैं, तो OpenImpuls.de संपादकीय टीम घरेलू संस्करण की अनुशंसा करती है, जिसकी कीमत एक बार EUR 9.50 है। विभिन्न संस्करणों की तुलना [इस वेबसाइट] पर पाई जा सकती है।

ध्यान दें
StampIT वर्तमान में केवल Windows ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम करता है। Linux और Macintosh उपयोगकर्ता दुर्भाग्य से अभी तक StampIT का उपयोग करने में सक्षम नहीं हैं।

रजिस्टर करें और चलें!

सीधे शब्दों में कहें तो StampIT सिद्धांत इस प्रकार काम करता है: आप StampIT ग्राहक के रूप में स्विस पोस्ट के साथ पंजीकरण करते हैं। सफल सक्रियण के बाद, आप इंटरनेट के माध्यम से अपने डाक खाते को टॉप-अप कर सकते हैं, जिसके लिए आपको एक चालू खाते की आवश्यकता है। आप अपने स्टैम्पिट टिकटों के लिए अपने पूरे डाक से भुगतान कर सकते हैं, जिसे आप अपने पत्रों पर प्रिंट कर सकते हैं। आप इस तरह से फ्रैंक किया हुआ पत्र सीधे निकटतम मेलबॉक्स में बिना पोस्ट ऑफिस के फिर से रुके पोस्ट कर सकते हैं।

तकनीकी दृष्टिकोण से, स्टैम्पिट स्टैम्प मैट्रिसेस होते हैं जिन पर डाक मूल्य और समाप्ति तिथि एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत होती है। यदि इस तरह से लिखा गया पत्र ड्यूश पोस्ट के लॉजिस्टिक्स से होकर गुजरता है, तो एक मशीन यह जांच करेगी कि डाक आपके पत्र के लिए वैध है या नहीं। यदि सब कुछ क्रम में है, तो पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंच जाएगा; अन्यथा यह आपको वापस कर दिया जाएगा।

StampIT: OpenOffice.org के साथ प्रयोग करने में आसान 2

StampIT को OpenOffice.org 1 के लिए डिज़ाइन किया गया था और इसे केवल पहले OpenOffice.org संस्करण में ही स्वचालित रूप से एकीकृत किया जा सकता है। नए संस्करणों के लिए आपको इंस्टॉलेशन के दौरान हाथ से थोड़ी मदद करनी होगी। लेकिन चिंता न करें, इसमें अधिकतम दो या तीन मिनट का समय लगेगा।

1. अपने पीसी पर StampIT प्रोग्राम इंस्टॉल करें।
   ध्यान: StampIT संस्थापन के बाद, OpenOffice.org में मेनू बार प्रकट होता है। ध्यान दें, हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि StampIT पहले से ही OpenOffice.org के साथ काम करता है। इस समय ऐसा नहीं है!
2. अब आपको OpenOffice.org के लिए प्रासंगिक StampIT फाइलों को एक नई निर्देशिका में कॉपी करना होगा। ऐसा करने के लिए, निर्देशिका में बदलें "[इंस्टॉलेशन ड्राइव]: \ प्रोग्राम \ स्टैम्पिट \ इंटीग्रेशन \ SO7" और वहां फ़ाइल को चिह्नित करें "SSICONCT.ZIP".
3. हाइलाइट की गई फ़ाइल को कॉपी करें "एसएसआईसीओएनटी. ज़िप " कुंजी संयोजन के माध्यम से [CTRL] + [सम्मिलित करें] या फोल्डर कमांड "संपादित करें / कॉपी करें" क्लिपबोर्ड पर।
4. निर्देशिका में बदलें "कार्यक्रम \ OpenOffice.org 2.x \ शेयर \ uno_packages" और वहां फाइल पेस्ट करें "एसएसआईसीओएनटी. ज़िप " कुंजी संयोजन के माध्यम से [CTRL] + [सम्मिलित करें] या मेनू कमांड "संपादित / पेस्ट करें" ए।

सभी आवश्यक StampIT फ़ाइलें अब सही निर्देशिका में हैं। अगले चरण में, अब आप StampIT को OpenOffice.org में एकीकृत कर सकते हैं।

OpenOffice में StampIT को एकीकृत करें

1. मेनू कमांड को कॉल करें "अतिरिक्त / विस्तार प्रबंधक" पर। ध्यान दें कि यह मेनू संस्करण 2.01 . तक चलता है "अतिरिक्त / पैकेज प्रबंधक" बुलाया गया था।
2. पी।जाँच करें कि क्या बिंदु के तहत "मेरे एक्सटेंशन" (पुराने संस्करण: "मेरे पैकेज") पहले से ही एक प्रविष्टि "SSICONTECT.ZIP" या इसी तरह का जो StampIT संस्थापन द्वारा बनाया गया है। यदि ऐसा है, तो प्रविष्टि को संपादित करके इसे हटा दें "सिकोनेक्ट। ज़िप " हाइलाइट करें और बटन पर क्लिक करें "निकाला गया" क्लिक करें।
3. सिस्टम ट्रे में सभी Open-Office.org विंडो और त्वरित लॉन्चर बंद करें। फिर OpenOffice.org को रीस्टार्ट करें।
4. मेनू कमांड का उपयोग करके छुपाएं "अतिरिक्त / विस्तार प्रबंधक" (क्रमश। "अतिरिक्त / पैकेज प्रबंधक") डायलॉग बॉक्स "विस्तार प्रबंधक" (क्रमश। "पैकेज प्रबंधक") फिर से ए।
5. प्रविष्टि को हाइलाइट करें "मेरे एक्सटेंशन" (क्रमश। "मेरे पैकेज") और बटन पर क्लिक करें "में जोड़े".
6. अब दिखाई देने वाला डायलॉग बॉक्स खोलें "एक्सटेंशन जोड़ें" फ़ाइल "SSICONCT.ZIP" रजिस्टर में "[ड्राइव]: \ स्टाम्पिट \ एकीकरण \ SO7".
7. सभी OpenOffice.org विंडो और सिस्टम ट्रे में त्वरित लॉन्चर को बंद करके OpenOffice.org से बाहर निकलें। यदि आप अभी OpenOffice.org प्रारंभ करते हैं, तो आप मेनू बार से मेनू तक पहुंच सकते हैं "स्टैम्पिट" बुलाना। इस मेनू का उपयोग करके, अब आप अपने डिजिटल स्टैम्प को सीधे OpenOffice.org दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं।

StampIT के साथ काम करना इतना आसान है

OpenImpuls.de का फोकस OpenOffice.org विषय है। फिर भी, हम आपको एक त्वरित संदर्भ के साथ दिखाना चाहते हैं कि OpenOffice.org के साथ StampIT का उपयोग करने के लिए या StampIT का उपयोग करने के लिए कौन सी तैयारी आवश्यक है। यदि आप पहली बार StampIT का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पहले Deutsche Post के साथ पंजीकरण करना होगा।

1. मेनू कमांड के माध्यम से StampIT सक्रियण प्रारंभ करें "प्रारंभ / कार्यक्रम / स्टाम्पआईटी / डाक सक्रिय करें".
2. बटन को क्लिक करे "रजिस्टर करें" और अपना विवरण दर्ज करें।
3. डेटा प्रविष्टि के अंतिम चरण में, आप अपने डेटा को एक फॉर्म के रूप में प्रिंट कर सकते हैं। इस फॉर्म पर हस्ताक्षर करें और फैक्स करें या इसे StampIT Customer Service पर पोस्ट करें।
4. दो या तीन दिन बाद आपको StampIT ग्राहक सेवा से आपके डाक खाते के एक्सेस डेटा के साथ मेल प्राप्त होगा। फिर आप इस डेटा का उपयोग अपने डाक खाते को सक्रिय और टॉप अप करने के लिए कर सकते हैं। फिर आप StampIT का उपयोग कर सकते हैं।
   ध्यान दें
   StampIT का परीक्षण करने के लिए और इस संस्करण के चरणों को समझने में सक्षम होने के लिए, OpenImpuls.de संपादक स्टैम्पआईटी पंजीकरण के बाद स्टैम्पआईटी परीक्षण संस्करण का उपयोग करने की सलाह देते हैं जब तक कि एक्सेस डेटा प्राप्त न हो जाए। ऐसा करने के लिए, StampIT प्रारंभ मेनू में "इसे आज़माएं" बटन पर क्लिक करें।

StampIT: OpenOffice.org में उपयोग करें

आपके द्वारा StampIT को स्थापित और कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप OpenOffice.org में भी StampIT का उपयोग कर सकते हैं। इससे पहले कि हम आपको दिखाएं कि पिछले अंक के लेटर टेम्प्लेट के साथ स्टैम्पआईटी का उपयोग कैसे करें, हम आपको संक्षेप में दिखाएंगे कि आप कागज की एक खाली शीट पर एक पता फ़ील्ड कैसे सम्मिलित कर सकते हैं।

1. OpenOffice.org प्रारंभ करें और मेनू कमांड का उपयोग करके बनाएं "फ़ाइल/नया/पाठ दस्तावेज़" एक नया पाठ दस्तावेज़।
2. 2. मेनू कमांड का उपयोग करके जोड़ें "स्टाम्पआईटी / स्टाम्पआईटी डालें" दस्तावेज़ में पता फ़ील्ड।
3. 3. संवाद बॉक्स प्रकट होता है "स्टाम्पआईटी सेटिंग्स". यहां अब आप डाक की राशि, प्राप्तकर्ता का पता और अपने प्रेषक का पता निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप बस प्राप्तकर्ता का पता "प्राप्तकर्ता का पता" इनपुट फ़ील्ड में टाइप कर सकते हैं।
   ध्यान दें
   यदि आप प्राप्तकर्ता का डाक कोड नहीं जानते हैं, तो आप इसका पता लगाने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं "ज़िप कोड खोज" आप बटन का उपयोग करके खोज करते हैं "पोस्टकोड" में फीका पड़ सकता है।
4. आप अपने प्रेषक के पते को प्राप्तकर्ता के पते के ऊपर व्यवस्थित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बटन पर क्लिक करें "प्रेषक" और इनपुट क्षेत्र में प्रवेश करें "प्रेषक" आपका पता विवरण।
5. संवाद विंडो के प्रदर्शन के साथ "स्टाम्पआईटी सेटिंग्स" होगा "पसंदीदा" जिसका उपयोग आप सबसे सामान्य डाक लागतों का चयन करने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संबंधित बटन पर क्लिक करें। यदि आपका डाक अनुरोध पसंदीदा में सूचीबद्ध नहीं है, तो आप टैब का उपयोग कर सकते हैं "राष्ट्रीय पत्र" तथा "अंतर्राष्ट्रीय पत्र" अन्य डाक विकल्प चुनें।
6. सही प्रेषण तिथि चुनना बहुत महत्वपूर्ण है और त्रुटि के सबसे सामान्य स्रोतों में से एक है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि StampIT फ्रैंकिंग की वैधता उस तिथि से जुड़ी होती है जिसे एक दिन से अधिक नहीं बढ़ाया जा सकता है। आपके लिए इसका मतलब यह है कि आपको अपने द्वारा चुनी गई तारीख को डाक घर तक पत्र पहुंचाना होगा, अन्यथा डाक शुल्क जब्त कर लिया जाएगा। तो पुल-डाउन मेनू से चुनें "प्रेषण की तारीख" जिस तारीख को पत्र डाकघर में पोस्ट किया गया था।
   ध्यान दें
   बेशक, ऐसा हो सकता है कि आप एक पत्र पोस्ट करना भूल जाते हैं और डाक शुल्क जब्त कर लिया जाता है। फिर आप आइटम के तहत डाक काउंटर के माध्यम से डाक की जांच कर सकते हैं "धनवापसी" वापस प्राप्त करें।
7. बटन को क्लिक करे "ठीक है"StampIT फ़ील्ड डालने के लिए।
8. यदि आपके पास अपना दस्तावेज़ अब समाप्त हो गया है "फाइल / प्रिंट" मुद्रित करना चाहते हैं, तो StampIT संवाद बॉक्स प्रकट होता है "छपवाने के लिए", जिसके साथ वास्तविक फ्रैंकिंग होती है। दो विकल्प हैं: "मुद्रण का परीक्षण करें", जिससे आप दस्तावेज़ को मुफ़्त लेकिन अमान्य StampIT फ्रैंकिंग के साथ प्रिंट कर सकते हैं। या "डाक मुद्रण"जिस पर फ्रैंकिंग होती है। अपने पहले कुछ प्रयासों में विकल्प का उपयोग करना बेहतर है "मुद्रण का परीक्षण करें", चूंकि अनुभव से पता चला है कि यह पहले कई बार परीक्षण किया जाना चाहिए कि क्या फ्रैंकिंग फ़ील्ड को आसानी से एक खिड़की के लिफाफे में डाला जा सकता है, उदाहरण के लिए, या लिफाफे पर छपाई करते समय स्टैम्प सही जगह पर है या नहीं। ऐसा करने के लिए, माउस के साथ प्राप्तकर्ता फ़ील्ड को अपनी पसंद के अनुसार स्थानांतरित करें या टैब का उपयोग करके प्राप्तकर्ता फ़ील्ड की स्थिति दर्ज करें "प्रकार" इससे पहले।
   ध्यान दें
   अनुभव से पता चला है कि स्टाम्पआईटी पता फ़ील्ड डालने पर, प्राप्तकर्ता फ़ील्ड की सही स्थिति के साथ अधिकांश समस्याएं उत्पन्न होती हैं। मानक StampIT विनिर्देश प्राप्तकर्ता फ़ील्ड को इस तरह से स्थिति देते हैं कि StampIT डाक टिकट कई विंडो लिफ़ाफ़ों पर विंडो में पूरी तरह से मौजूद नहीं है। इसलिए, आपको StampIT पता फ़ील्ड को स्थानांतरित करना चाहिए।