एक्सेल के संस्करणों के बीच ये अंतर हैं

सभी संस्करण एक नज़र में

Microsoft Excel 1985 से आसपास है। विभिन्न Excel संस्करणों के बीच अंतर कभी-कभी काफी होते हैं। इन सबसे ऊपर, उपयोगकर्ता अब जिस हद तक उम्मीद कर सकते हैं, वह शुरुआती संस्करणों में अकल्पनीय था। नई फॉर्मूला सुविधाओं के अलावा, डायग्राम, वर्कशीट और टेबल के क्षेत्रों में अन्य फ़ंक्शन पेश किए गए हैं, जिनके साथ विंडोज़ में एक्सेल में काम आसान और आसान बनाया जा सकता है।

विंडोज़ के लिए एक्सेल के कौन से संस्करण मौजूद हैं?

एक्सेल का पहला संस्करण 1985 में विशेष रूप से Macintosh के लिए प्रदर्शित हुआ। Office प्रोग्राम के दूसरे संस्करण को तब विंडोज़ में उपयोग के लिए अनुकूलित किया गया था। विंडोज़ के लिए कुल 14 एक्सेल संस्करण हैं जो एक दूसरे से भिन्न हैं।

• एक्सेल 2.0
• एक्सेल २.१
• एक्सेल 3.0
• एक्सेल 4.0
• एक्सेल 5.0
• एक्सेल 95
• एक्सेल 97
• एक्सेल 2000
• एक्सेल 2002
• एक्सेल 2003
• एक्सेल 2007
• एक्सेल 2010
• एक्सेल 2013
• एक्सेल २०१६
• एक्सेल2021-2022

चूंकि दस्तावेज़ पर एक साथ काम करने वाले कई लोगों के पास कार्यालय के विभिन्न संस्करण उपलब्ध हो सकते हैं, कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको संपादित करते समय ध्यान में रखना चाहिए।

तुलना करें और संगतता मोड में काम करें

जो कोई भी Excel के पुराने या नए संस्करण में कार्यपुस्तिका बनाता है, वह संगतता मोड की सहायता से संभावित प्रतिबंधों का प्रतिकार कर सकता है। यदि कोई कार्यपुस्तिका Excel 2010 या बाद के संस्करण में खोली जाती है जिसे 97-2003 में से किसी एक संस्करण के तहत बनाया और सहेजा गया था, तो यह स्वचालित रूप से संगतता मोड में प्रदर्शित होती है। इस दौरान जोड़े गए बेहतर या नए एक्सेल फ़ंक्शन इस मोड में छिपे हुए हैं। इसका मतलब है कि फ़ोल्डर को सामान्य रूप से संपादित किया जा सकता है और .xls के रूप में सहेजा जा सकता है। इस तरह, कोई अन्य उपयोगकर्ता बाद में इसे पुराने संस्करण में बिना किसी समस्या के खोल और संपादित कर सकता है। 2007 संस्करण के लिए कोई संगतता मोड उपलब्ध नहीं है।

स्वचालित संगतता जांच आपके लिए उपयुक्त कार्यों के साथ काम करना विशेष रूप से आसान बनाती है। यदि आप स्वयं एक फ़ोल्डर बनाते हैं, जिसे किसी अन्य व्यक्ति द्वारा पुराने संस्करण के साथ संसाधित किया जाता है, तो एक्सेल संस्करणों के कार्यों के बीच तुलना की जा सकती है। इसके लिए मैन्युअल संगतता जाँच संस्करण 2007 से उपलब्ध है:

1. फ़ाइल टैब पर, सूचना के अंतर्गत, समस्याओं की जाँच करें का चयन करें।

   

2. "संगतता जांचें" पर क्लिक करें।

   

3. संगतता समस्याओं को सारांश में प्रदर्शित किया जाता है।

4. हर बार सहेजे जाने पर संगतता के लिए कार्यपुस्तिका की जाँच करने के लिए, संबंधित कमांड की जाँच करें।

   

5. जब आप "नई शीट में कॉपी करें" का चयन करते हैं, तो आप इन समस्याओं की एक अलग वर्कशीट पर रिपोर्ट करेंगे।

अब आप अलग-अलग बिंदुओं की तुलना करके और पुराने संस्करणों के लिए उन्हें अनुकूलित करके संगतता समस्याओं की सूची के माध्यम से आसानी से काम कर सकते हैं।

एक्सेल के किस संस्करण की सिफारिश की जाती है?

बहुत पुराने संस्करणों के लिए अब कोई Microsoft समर्थन नहीं है और नए संस्करणों और संबंधित कार्यों को वर्तमान विंडोज संस्करण के लिए तेजी से अनुकूलित किया जा रहा है। इसलिए एक्सेल 2010 से पुराने एक्सेल के संस्करणों के साथ काम करना सार्थक नहीं है। भले ही संगतता मोड पुराने या नए संस्करणों के साथ काम करने की अनुमति देता है, उपयोगकर्ता अधिक से अधिक कार्यों से लाभ उठा सकते हैं। इसके अलावा, उपयोग में आसानी में वृद्धि हुई है।

एक्सेल संस्करण अंतर: ये नई सुविधाएँ पुराने संस्करणों में समर्थित नहीं हैं

प्रत्येक नए संस्करण के साथ, छोटे नवाचार पेश किए जाते हैं या समायोजन किए जाते हैं। इसलिए, निम्नलिखित में केवल उन विशेषताओं और मील के पत्थर का उल्लेख किया गया है जिन्हें उल्लेख करने योग्य माना जाता है, जिन्हें एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं में काम के लिए अनुकूलित किया गया है या जोड़ा गया है।

वर्कशीट विशेषताएं

• वर्कशीट का आकार: एक्सेल 2007 के बाद से 1,048,567 पंक्तियाँ और 16,384 कॉलम उपलब्ध हैं, जबकि 97-2003 संस्करणों में 65,536 एक्सेल पंक्तियाँ और 256 कॉलम थे। इसलिए वर्कशीट का आकार बहुत बदल गया है। कोई भी डेटा जो कोशिकाओं की पुरानी संख्या से अधिक है, तदनुसार पुराने संस्करणों में खो जाता है।
• कैलेंडर कार्य: विभिन्न एक्सेल संस्करणों में कैलेंडर में भी अंतर हैं: जबकि ग्रेगोरियन कैलेंडर का उपयोग 97-2003 संस्करणों में किया जाता है, बाद के संस्करणों में तिथियों और प्रारूपों के अधिक प्रकार होते हैं। इसलिए यदि आप एक ऐसी कार्यपुस्तिका बना रहे हैं जिसे पुराने संस्करणों के साथ संपादित भी किया जा सकता है, तो ग्रेगोरियन कैलेंडर का सर्वोत्तम उपयोग करें।
• कार्यपत्रकों का दायरा: संस्करण ९७-२००३ में, केवल ६४,००० कक्षों की अनुमति है - यह पूरी तरह से भरे गए १६ कार्यपत्रकों के अनुरूप है। बाद के संस्करण आपको अधिक सेल का उपयोग करने देते हैं, लेकिन वे पुराने संस्करणों में दिखाई नहीं देंगे।
• स्पार्कलाइन: संस्करण एक्सेल 2010 से आप स्पार्कलाइन, यानी वर्ड ग्राफिक्स का उपयोग कर सकते हैं। वे संस्करण 97-2007 में काम नहीं करेंगे, लेकिन यदि आप कार्यपुस्तिका को नए संस्करण के साथ खोलते हैं तो वे सेल में फिर से दिखाई देंगे।
• का प्रारूपण: एक्सेल संस्करण 2007 के अनुसार, फ़ुटर और हेडर को रंग में स्वरूपित करने का विकल्प है, लेकिन यह पुराने संस्करणों में समर्थित नहीं है। जब सेल के लिए टेम्प्लेट को प्रारूपित करने की बात आती है तो पुराने और नए एक्सेल संस्करणों के बीच प्रतिबंध भी होते हैं। यदि आप सेल स्वरूपण के साथ एक फ़ोल्डर बनाते हैं जो पुराने संस्करणों में मौजूद नहीं है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक समान प्रारूप का चयन करता है। चूंकि इससे दोहराव हो सकता है, इसलिए बेहतर है कि नए प्रारूप टेम्पलेट्स का उपयोग न करें।
• सेल प्रारूप: एक्सेल संस्करण भी सेल स्वरूपों की संख्या में अंतर दिखाते हैं। एक्सेल २००७ के अनुसार, ६४,००० प्रारूप हैं। इससे पहले केवल 4,000 थे। पुराने संस्करणों में नए 60,000 प्रारूप प्रदर्शित नहीं किए जा सकते।
• फ़ॉन्ट प्रारूप: 2007 तक, एक्सेल उपयोगकर्ता 1,024 फोंट में से चुन सकते हैं, जिनमें से 512 तक एक फ़ोल्डर में उपयोग किया जा सकता है। इससे पहले, काफी कम वेरिएंट थे। प्रदर्शन के साथ समस्याओं से बचने के लिए, केवल उन फ़ॉन्ट्स का उपयोग करें जो पहले से ही 97-2003 संस्करणों में उपलब्ध थे।

तालिका सुविधाएँ

• तालिका प्रारूप: उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ार्मुलों या समान पाठ के साथ, ऐसा हो सकता है कि Excel के पुराने संस्करण के साथ खोलते समय तालिका स्वरूप खो जाए। आप संबंधित एक्सेल फ़ार्मुलों या टेक्स्ट को हटाकर और उन्हें संबंधित संस्करण में उपलब्ध लोगों के साथ बदलकर त्रुटि को ठीक कर सकते हैं।
• डेटा स्रोत कनेक्ट करें: यदि आप अपनी तालिका में मानों को किसी बाहरी डेटा स्रोत से जोड़ते हैं, तो पुराने संस्करण में उन्हें खोलते समय कार्यक्षमता खो सकती है। आप पुराने संस्करण में डिस्कनेक्ट और फिर से कनेक्ट कर सकते हैं।
• तालिका स्वरूपण और शैली: कभी-कभी आपके द्वारा पिछले संस्करण में बनाई गई तालिका बिना शीर्षक के प्रदर्शित होती है और इसलिए जब आप किसी नए संस्करण में फ़ोल्डर खोलते हैं तो तालिका स्वरूपण के बिना। संस्करण 97-2003 में डिज़ाइन-आधारित प्रारूप भी समर्थित नहीं हैं।

सूत्र विशेषताएं

• मैट्रिक्स सूत्र: Excel 2007 के अनुसार, आप स्मृति की अनुमति के रूप में कई सरणी सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। २००३ के संस्करण तक, अन्य कार्यपत्रकों के संदर्भ में केवल ६५,४७२ सरणी सूत्र संभव थे - इससे आगे कुछ भी पुराने संस्करणों में प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है।
• सूत्रों: एक्सेल के विभिन्न पुराने संस्करणों के बीच सूत्रों में भी अंतर हैं: 97-2003 से, सूत्रों को 1,024 वर्णों और 1,800 बाइट्स की सामग्री रखने की अनुमति थी। संस्करण 2007 के अनुसार, सूत्रों में अधिक मान, परिभाषित नाम और संदर्भ हो सकते हैं।
• सूत्रों का नेस्टिंग स्तर: ९७-२००३ संस्करणों में सूत्रों के लिए अधिकतम नेस्टिंग स्तर सात था और २००७ में इसे ६४ तक बढ़ा दिया गया था। अब उपयोगकर्ता अधिक जटिल सूत्र बना सकते हैं।
• कार्यों के तर्क: संस्करण 97-2003 में प्रति फ़ंक्शन 30 तर्कों की अनुमति है, 2007 के बाद के संस्करणों में 255 तर्क।
• ऑपरेटर्स: संस्करण 97-2003 सूत्रों के लिए अधिकतम 40 ऑपरेटरों की पेशकश करते हैं, जबकि 2007 के बाद के संस्करणों में आप अधिकतम 1024 ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं।
• नया कार्य: २००७ तक, कई नए कार्य भी हैं और कुछ का नाम बदल दिया गया है। यदि पुराने संस्करण के साथ खुलने के बाद परिणाम के बजाय #NAME त्रुटि यहां प्रदर्शित होती है, तो आप संगतता कार्यों में से एक का उपयोग कर रहे हैं।
• डेटा सत्यापन: एक्सेल 2010 नई सुविधा का परिचय देता है कि डेटा सत्यापन नियमों को अन्य कार्यपत्रकों के संदर्भ में कोशिकाओं में लागू किया जा सकता है और सत्यापन नियम कोशिकाओं की 8,192 से अधिक असंतत श्रेणियों को संदर्भित कर सकते हैं। न तो पुराने संस्करणों में संभव है और न ही प्रदर्शित होता है।

सशर्त फॉर्मेटिंग

• शर्तों की संख्या: संस्करण 2007 के अनुसार, सशर्त स्वरूपण 64 स्थितियों तक की अनुमति देता है, जबकि पहले के संस्करणों में केवल तीन प्रदर्शित होते हैं। जब तक फ़ॉर्मेटिंग नियम नहीं बदले जाते हैं, तब तक वे फिर से उपलब्ध होते हैं यदि फ़ोल्डर को नए संस्करण में खोला जाता है। यह अतिव्यापी सशर्त स्वरूपण क्षेत्रों पर लागू होता है।
• नए स्वरूपण प्रकार: यदि आप Excel 2007 के अनुसार सशर्त स्वरूपण प्रकारों का उपयोग करते हैं, जैसे तालिका स्तंभ तुलना, प्रतीक सेट, डेटा बार, अद्वितीय और डुप्लिकेट मान, औसत मान से ऊपर या नीचे, ऊपरी या निम्न मान या रंग बार, वे प्रदर्शित नहीं होंगे संस्करण 97-2003 में, लेकिन बरकरार रखा जाएगा। वही प्रतीक सेटों की व्यवस्था पर लागू होता है, जो प्रारंभिक संस्करणों में समर्थित नहीं हैं।
• अन्य मूल्यों से संबंध: यदि सशर्त स्वरूपण अन्य कार्यपत्रकों के मूल्यों को संदर्भित करता है, तो संस्करण 97-2007 और एक्सेल के नए संस्करणों के बीच अंतर हैं। वे पुराने संस्करणों में प्रदर्शित नहीं होते हैं, लेकिन उन्हें बनाए रखा जाता है। साथ ही, पाठ में नियमों वाले सूत्रों के लिए सशर्त स्वरूपण अभी भी मौजूद है।

चार्ट विशेषताएं

• चार्ट स्वरूपण: आरेखों के स्वरूपण को संगतता के लिए भी जांचा जाना चाहिए, क्योंकि इससे Office प्रोग्राम के संस्करणों के बीच काफी प्रतिबंध लग सकते हैं। पुराने संस्करणों में, केवल रंग पैलेट के रंग अभी भी आरेखों में प्रदर्शित होते हैं। कस्टम आकार भरता है, रूपरेखा और प्रभाव भी उपलब्ध नहीं हैं।
• चार्ट गुणवत्ता: यदि आप किसी प्रस्तुति में आरेख का उपयोग करते हैं या उच्च-रिज़ॉल्यूशन प्रिंटर वाले पृष्ठ को भरने के लिए इसे आउटपुट करना चाहते हैं, तो गुणवत्ता Office 2003 संस्करण तक पर्याप्त नहीं है। विशेष रूप से पाई चार्ट के किनारे एक्सेल 2003 में कोणीय और पिक्सेलयुक्त दिखाई देते हैं। पावरपॉइंट प्रस्तुतियों या अन्य उच्च गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ों में आरेखों को अच्छी तरह से एम्बेड करने के लिए, एक्सेल 2007 या एक्सेल 2010 में अपग्रेड की आवश्यकता है। यह पहली बार है कि इन एक्सेल संस्करणों में एंटी-अलियासिंग का उपयोग एंटी-अलियासिंग के लिए किया जाता है। यह नवाचार विशेष रूप से पाई, रिंग और पाई चार्ट या टेबल में अन्य गोल वस्तुओं के साथ भुगतान करता है। एंटी-अलियासिंग के अलावा, एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010 में भी मानक रंगों का एक नया चयन है।
• चरित्र प्रतिबंध: एक्सेल संस्करण 97-2003 अक्ष शीर्षक और आरेख लेबल के लिए केवल 255 वर्णों की अनुमति देता है। तदनुसार, इस सीमा से अधिक के लेबल प्रदर्शित नहीं किए जाएंगे।
• डेटा बिंदुओं की संख्या: यदि आपके पास 3D या 2D आरेखों में 32,000 या 4,000 से अधिक डेटा बिंदुओं वाला Excel आरेख है, तो ये Excel 2007 के बाद के पुराने संस्करणों में प्रदर्शित नहीं होंगे।

एक्सेल संस्करण अंतर: ये पुराने फ़ंक्शन नए संस्करणों में समर्थित नहीं हैं

चूंकि एक्सेल के नए संस्करणों और नए ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए कई सुविधाओं को समायोजित या हटा दिया गया है, ऐसे कुछ फ़ंक्शन हैं जो अब एक्सेल के नए संस्करणों में समर्थित नहीं हैं। इन्हें अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट या प्रक्रियाओं से बदल दिया गया है।

वर्कशीट विशेषताएं

• स्वत: स्वरूप: विशेषता स्वत: स्वरूप अभी भी Excel 2007 के बाद से उपयोग किया जा सकता है। यदि आप डेटा क्षेत्रों को पूर्वनिर्धारित प्रारूप टेम्प्लेट के साथ स्वचालित रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं, तो आपको इसे त्वरित पहुंच पट्टी में जोड़ना चाहिए।

तालिका सुविधाएँ

• एक्सेल सूचियाँ: संस्करण 97-2003 में आप एक्सेल सूचियाँ बनाते हैं, बाद के संस्करणों में उन्हें एक्सेल टेबल कहा जाता है। समारोह वही रहता है।
• लाइनें डालें: एक्सेल के पुराने संस्करणों में, पंक्तियों को सम्मिलित पंक्ति का उपयोग करके जोड़ा गया था। नए संस्करणों में, उदाहरण के लिए, आप टैब कुंजी का उपयोग करते हैं।
• क्षेत्र के नाम परिभाषित करें: जबकि पहले के संस्करणों में आप सूचियों के लिए एक नाम स्वयं परिभाषित करते हैं, बाद के संस्करणों में तालिका का नाम स्वचालित रूप से परिभाषित किया जाता है, जिसका उपयोग संरचित संदर्भों वाले सूत्रों के लिए किया जा सकता है।

चार्ट विशेषताएं

• चार्ट का आकार बदलें: नए संस्करणों में आप प्रत्येक एक्सेल चार्ट को अलग-अलग बदल सकते हैं। पहले, सभी आरेखों को समानांतर में बदलना संभव था।
• एक 3D . का रोटेशन-चार्ट: माउस के साथ रोटेशन एक्सेल संस्करण 97-2003 में संभव था। नए संस्करणों में, आरेख को घुमाने के लिए "प्रारूप आरेख क्षेत्र" पर जाएं।
• पेस्ट विकल्प: जबकि पुराने संस्करणों में आरेखों को अन्य Office प्रोग्रामों में Excel से लिंक किए गए ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित किया गया था, Excel 2007 के अनुसार आप आरेखों को चित्रों या कार्यपुस्तिकाओं के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं।

कार्यपुस्तिकाओं को XML-आधारित फ़ाइल स्वरूप में कैसे बदलें

यदि 97-2003 तक किसी एक एक्सेल संस्करण में बनाए गए डेटा को एक्सएमएल-आधारित फ़ाइल प्रारूप में सहेजा जाना है, तो विभिन्न प्रारूप हैं:

• एक्सएलएसएक्स
• एक्सएलएसबी
• एक्सएलएसएम
• एक्सएलटीएक्स
• एक्सएलटीएम

एक्सेल में रूपांतरण

रूपांतरण फाइलों के आकार को कम करता है और आपको बाद के संस्करणों की पेशकश की नई संभावनाओं तक पहुंचने की अनुमति देता है।

कार्यपुस्तिका खोलें - यह संगतता मोड में प्रदर्शित होगी।

"फ़ाइल" के अंतर्गत "सूचना" पर जाएं और "संगतता मोड" चुनें (एक्सेल 2007 में कार्यालय बटन पर क्लिक करें)।

"कन्वर्ट" बटन पर क्लिक करें।

कार्यपुस्तिकाओं को "ओके" के साथ परिवर्तित करने के बारे में संदेश की पुष्टि करें।

"हां" के साथ आप इंगित करते हैं कि आप वर्तमान प्रारूप के साथ काम करना चाहते हैं - फ़ोल्डर बंद हो जाता है और फिर से खुलता है।

कार्यपुस्तिका को एक नए प्रारूप में सहेजें

एक विकल्प यह है कि कार्यपुस्तिका को पुराने प्रारूप में कॉपी रखते हुए नए प्रारूप में सहेजा जाए। यह इस तरह काम करता है:

आप "फ़ाइल" और फिर "इस रूप में सहेजें" चुनें; एक्सेल 2007 में ऑफिस बटन पर क्लिक करें।

आपको एक फ़ाइल नाम का सुझाव दिया जाता है, जिसे आप स्वीकार कर सकते हैं या दूसरे से बदल सकते हैं।

अपने फ़ाइल प्रकार का चयन करें: XLSX (एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं के लिए वर्तमान फ़ाइल स्वरूप), XLSB (नया बाइनरी फ़ाइल स्वरूप), XLTX (फ़ाइल को टेम्पलेट के रूप में सहेजता है), XLSM (फ़ोल्डर में मैक्रोज़ प्राप्त करता है) या XLTM (मैक्रोज़ प्राप्त करता है और सहेजता है) टेम्पलेट के रूप में फ़ोल्डर)।

फ़ाइल को चयनित प्रारूप में सहेजें; पुराना अभी भी है।

निष्कर्ष: एक ही समय में एक्सेल के कई संस्करणों के साथ काम करते समय अंतर स्पष्ट होना चाहिए

यदि कोई कार्यपुस्तिका खोली जाती है और यह पाया जाता है कि उसमें कुछ ठीक से प्रदर्शित नहीं है, तो समस्या निवारण की तलाश की जानी चाहिए। Microsoft संगतता मोड के माध्यम से खोजना आसान बनाता है और संस्करणों के बीच विभिन्न कार्यों की तुलना करता है। यदि इस मोड का उपयोग किया जाता है, तो एक्सेल उपयोगकर्ता हमेशा सुरक्षित होते हैं। लेकिन एक्सेल के पुराने संस्करणों के साथ संसाधित होने वाली कार्यपुस्तिकाएं बनाते समय भी, संगतता जांच उन कार्यों से बच सकती है जो उपलब्ध नहीं हैं और जो बाद में समस्याएं पैदा करेंगे। माइक्रोसॉफ्ट नियमित रूप से अपने कार्यालय कार्यक्रम में सुधार करता है और यह सुनिश्चित करता है कि व्यक्तिगत एक्सेल संस्करणों के बीच अंतर प्रबंधनीय रहे। जितना अधिक आप अंतरों को समझते हैं, अन्य संस्करणों को देखते समय त्रुटियों से बचना उतना ही आसान होता है।