- प्रोग्राम और फ़ाइल स्वरूप जो एक्सेल निर्यात के लिए उपलब्ध कराता है
- टेक्स्ट फ़ाइल में डेटा कैसे निर्यात करें
- PDF और XPS में डेटा निर्यात
- OpenDocument के लिए डेटा निर्यात
- डेटा निर्यात के बिना: एक्सेल अन्य कार्यक्रमों में कौन से तत्व स्थानांतरित कर सकता है?
- निष्कर्ष: एक्सेल से डेटा निर्यात ये संभावनाएं प्रदान करता है
एक्सेल से दूसरे प्रोग्राम में डेटा कैसे एक्सपोर्ट करें
एक्सेल से डेटा निर्यात अन्य कार्यक्रमों में तालिका की सामग्री की गणना करने में मदद कर सकता है। यह जितना लगता है उससे कहीं अधिक सरल है: कार्यपुस्तिका वांछित प्रारूप में सहेजी जाती है और निर्यात के बाद खोली जा सकती है। लेकिन एक्सेल किन अन्य कार्यक्रमों का समर्थन करता है?
प्रोग्राम और फ़ाइल स्वरूप जो एक्सेल निर्यात के लिए उपलब्ध कराता है
यदि उपयोगकर्ता किसी अन्य प्रोग्राम में डेटा के साथ काम करने के लिए एक्सेल से डेटा निर्यात करना चाहते हैं, तो यह विभिन्न प्रारूपों और कार्यक्रमों के लिए काम करता है:
- टेक्स्ट फ़ाइलें (TXT, CSV)
- पीडीएफ
- एक्सपीएस
- OpenDocument स्प्रेडशीट
एक्सेल यूजर्स को पूरा फोल्डर या वर्कशीट सेव करने की जरूरत नहीं है, बल्कि अलग-अलग रो या कॉलम को एक्सपोर्ट भी कर सकते हैं। डेटा रिकॉर्ड का उपयोग अन्य Microsoft Office प्रोग्रामों के लिए भी किया जा सकता है। इसके लिए किसी निर्यात की आवश्यकता नहीं है।
एक्सेल अभी भी कार्यपुस्तिका को एकल वेब संग्रह या वेबसाइट के रूप में सहेजने की पेशकश करता है। हालांकि, उपयोगकर्ताओं को सलाह दी जाती है कि इस प्रारूप में सहेजते समय कुछ सुविधाएं खो सकती हैं।
टेक्स्ट फ़ाइल में डेटा कैसे निर्यात करें
टेक्स्ट
इस फॉर्मेट में कैरेक्टर स्ट्रिंग्स को TAB कैरेक्टर्स द्वारा अलग किया जाता है। एक्सेल से टेक्स्ट फ़ाइल में डेटा निर्यात निम्नानुसार काम करता है:
आप "फ़ाइल" और फिर "इस रूप में सहेजें" का चयन करें।
आप "ब्राउज़ करें" खोलें और "सहेजें" संवाद बॉक्स खुलता है।
"फ़ाइल प्रकार" के अंतर्गत "TXT" चुनें।
वांछित भंडारण स्थान निर्दिष्ट करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।
आपको सूचित किया जाता है कि वर्तमान वर्कशीट निर्यात फ़ाइल में खोली जाएगी, जिसकी पुष्टि आप "ओके" से करते हैं।
सीएसवी
एक्सेल से सीएसवी में डेटा निर्यात उसी तरह काम करता है:
आप "फ़ाइल" और फिर "इस रूप में सहेजें" का चयन करें।
आप "ब्राउज़ करें" खोलें और "सहेजें" संवाद बॉक्स खुलता है।
"फ़ाइल प्रकार" के अंतर्गत "सीएसवी" चुनें।
फिर "सहेजें" पर क्लिक करें जब आपने भंडारण स्थान का चयन किया हो।
आपको एक सूचना प्राप्त हो सकती है कि CSV प्रारूप में कुछ सुविधाएँ खो सकती हैं।
सीएसवी के लिए कॉलम के बीच विभाजक को कैसे बदलें
आम तौर पर सीएसवी के साथ कॉलम के बीच विभाजक के रूप में अल्पविराम का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो आप इसे बदल सकते हैं:
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विंडोज 10 में, दाहिने माउस बटन के साथ स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और फिर "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
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"समय और भाषा" चुनें।
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बाईं ओर "क्षेत्र" चुनें।
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"संबंधित सेटिंग्स" के तहत "अतिरिक्त तिथि, समय और देश सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
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खुलने वाले "क्षेत्र" फ़ील्ड में, "प्रारूप" टैब में "अतिरिक्त सेटिंग्स" चुनें।
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अनुकूलित स्वरूप संवाद बॉक्स खुलता है और आप एक नई सूची विभाजक के रूप में कार्य करने के लिए नंबर टैब पर उपयुक्त फ़ील्ड में एक वर्ण दर्ज कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, एक अर्धविराम।
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यदि आप "ओके" के साथ लगातार दो बार अपने चयन की पुष्टि करते हैं, तो आपने अपने कंप्यूटर पर सभी कार्यक्रमों के लिए सूची विभाजक को बदल दिया है।
PDF और XPS में डेटा निर्यात
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"फ़ाइल" का चयन करें और बाईं ओर सूची में "निर्यात करें" पर क्लिक करें।
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"पीडीएफ / एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं" पर क्लिक करें।
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एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां आप चुन सकते हैं कि पीडीएफ या एक्सपीएस फाइल को सहेजना है या नहीं।
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आप जो चाहते हैं उसे चुनें और "प्रकाशित करें" पर क्लिक करें।
यदि कॉलम बहुत चौड़े हैं, तो निर्यात होने पर फ़ाइल को कई पृष्ठों में विभाजित किया जा सकता है। यह जाँचने के लिए कि क्या यह मामला है, "देखें" टैब पर क्लिक करें और फिर "पृष्ठ लेआउट" पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो, तो एक्सेल टेबल को पीडीएफ के रूप में सहेजने से पहले पेज लेआउट को लैंडस्केप फॉर्मेट में सेट करें।
OpenDocument के लिए डेटा निर्यात
यदि कोई उस तालिका के साथ काम करना चाहता है जो OpenOffice या LibreOffice प्रोग्राम का उपयोग करती है, तो आप अपनी फ़ाइल को तदनुसार रूपांतरित कर सकते हैं:
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आप "फ़ाइल" और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
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उस स्थान का चयन करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
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खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, "फाइल्स ऑफ टाइप" के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू से "ओपन डॉक्यूमेंट स्प्रेडशीट" चुनें।
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"सहेजें" पर क्लिक करें।
डेटा निर्यात के बिना: एक्सेल अन्य कार्यक्रमों में कौन से तत्व स्थानांतरित कर सकता है?
अन्य Microsoft Office प्रोग्रामों में कार्यपुस्तिका से डेटा रिकॉर्ड का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, उपयोगकर्ताओं को उन्हें निर्यात करने की आवश्यकता नहीं है - न ही उन्हें अन्य प्रोग्रामों में आयात करने की आवश्यकता है।
एक्सेल से दूसरे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में डेटा कॉपी कैसे करें
अपनी एक्सेल फ़ाइल में, कॉलम या पंक्तियों में निहित डेटा स्रोतों का चयन करें जिन्हें आप अन्य कार्यक्रमों में उपयोग करना चाहते हैं।
उन्हें कॉपी करें।
वांछित प्रोग्राम में डेटा के लिए उपयुक्त स्थान पर क्लिक करें और इसे डालें।
डेटा के बगल में एक छोटा मेनू दिखाई देता है जिसमें आप सम्मिलित करें विकल्प चुन सकते हैं: आप डेटा रिकॉर्ड को स्थिर छवि या टेक्स्ट के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। इसे लक्ष्य शैली के अनुकूल बनाना या मूल स्वरूपण रखना संभव है। किसी भी मामले में, मूल कार्यपत्रक से लिंक करना संभव है। इसका मतलब है कि यदि आप मूल एक्सेल फॉर्म में डेटा स्रोत बदलते हैं तो लक्ष्य फॉर्म में डेटा अनुकूलित होगा।
एक्सेल चार्ट को दूसरे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में कैसे कॉपी करें
चार्ट को ठीक उसी तरह निर्यात करें जैसे आप डेटा निर्यात करते हैं। फर्क सिर्फ इतना है कि आप चार्ट को टेक्स्ट के रूप में सेव नहीं कर सकते। संयोग से, कॉपी करने और चिपकाने के लिए ये विकल्प Office ऑनलाइन में उपलब्ध नहीं हैं: इसके लिए आपको एक डेस्कटॉप संस्करण की आवश्यकता है।
निष्कर्ष: एक्सेल से डेटा निर्यात ये संभावनाएं प्रदान करता है
एक्सेल फ़ाइल स्वरूप में, केवल वे उपयोगकर्ता जिनके पास प्रोग्राम भी है, बनाई गई कार्यपुस्तिकाओं के साथ काम कर सकते हैं। इसलिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने एक्सेल से डेटा निर्यात करना संभव बना दिया है ताकि डेटा को अन्य कार्यक्रमों में इस्तेमाल किया जा सके। पूर्ण कार्यपुस्तिकाओं को निर्यात करने की आवश्यकता नहीं है - कुछ वर्गों या मूल्यों को कुछ ही क्लिक के साथ दूसरे प्रारूप में भी स्थानांतरित किया जा सकता है। विशेष रूप से, अन्य कार्यालय कार्यक्रमों में एक्सेल डेटा का उपयोग प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए समस्याहीन है: यहां, डेटा निर्यात नहीं किया जाता है, बल्कि केवल कॉपी और पेस्ट किया जाता है। एक्सेल में वर्कबुक का लिंक भी स्थापित किया जा सकता है।
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