एक नज़र में 10 सेटिंग्स
प्रोग्राम जो उपयोगकर्ता पहली बार अपने कंप्यूटर पर स्थापित करता है, उसमें आमतौर पर पूर्वनिर्धारित सेटिंग्स होती हैं। इन्हें पहले से कॉन्फ़िगर किया गया था ताकि अधिक से अधिक प्रोग्राम उपयोगकर्ता इनके साथ काम कर सकें। हालाँकि, अलग-अलग उपयोगकर्ताओं की ज़रूरतें अलग-अलग हो सकती हैं। इसलिए, उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे अनुकूलित करने के लिए विशेष एक्सेल सेटिंग्स के साथ ऑफिस प्रोग्राम को अनुकूलित कर सकते हैं।
एक्सेल में सेटिंग्स: ये हैं संभावनाएं
क्या आप अपने वर्तमान एक्सेल कॉन्फ़िगरेशन में परिवर्तन करना चाहेंगे? सॉफ़्टवेयर आपके काम करने के तरीके के अनुरूप दस्तावेज़ के सेटिंग विकल्पों को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।
आप यहां विकल्प पा सकते हैं
विकल्प कैसे प्राप्त करें एक्सेल के संस्करणों के बीच भिन्न होता है।
- Excel 2003 तक आप "टूल्स> विकल्प" मेनू के माध्यम से विकल्पों को कॉल कर सकते हैं।
- 2007 एक्सेल संस्करण के उपयोगकर्ता के रूप में, कार्यालय बटन के फ़ाइल मेनू के माध्यम से विकल्पों को कॉल करें। ऐसा करने के लिए, पहले ऊपर बाईं ओर स्थित कार्यालय बटन पर और फिर "एक्सेल विकल्प" पर क्लिक करें।
- 2010 एक्सेल संस्करण में, पहले "फाइल" मेनू पर क्लिक करें। "विकल्प" बटन तब उपलब्ध है।
इन 10 सेटिंग्स को एक्सेल में एडजस्ट किया जा सकता है
सबसे महत्वपूर्ण Microsoft Excel सेटिंग्स को निम्नलिखित क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है:
- आम तौर पर
- सूत्रों
- दस्तावेज़ समीक्षा
- कंप्यूटर पर सहेजें
- भाषा: हिन्दी
- विस्तारित
- रिबन को अनुकूलित करें
- कुइक एक्सेस टूलबार
- ऐड-इन्स
- ट्रस्ट केंद्र
1. एक्सेल सेटिंग्स: सामान्य
यहां एक्सेल प्रोग्राम की सतह, एक्सेल में एक टेबल या एक नई कार्यपुस्तिका को प्रभावित करने के विकल्प दिए गए हैं।
- यूजर इंटरफेस विकल्प: यदि आप अपने यूजर इंटरफेस के दिखने के तरीके को बदलना चाहते हैं, तो ये विकल्प सही उपकरण हैं।
- नई कार्यपुस्तिका बनाते समय: इन विकल्पों के साथ आप दृश्य को नव निर्मित कार्यपुस्तिका की कार्यपत्रकों की वांछित संख्या के रूप में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- एमएस ऑफिस कॉपी को वैयक्तिकृत करें: इन सेटिंग्स का उपयोग उपयोगकर्ता नाम और उपस्थिति को बदलने के लिए किया जा सकता है।
- प्रारंभ विकल्प: यहां आप प्रारंभ विकल्पों को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
2. एक्सेल सेटिंग्स: सूत्र
इन सेटिंग्स का उपयोग सूत्र गणना या समस्या निवारण को बदलने के लिए किया जा सकता है।
- गणना विकल्प: यहां आप आवश्यकतानुसार "मैनुअल" और "स्वचालित" विकल्पों का चयन कर सकते हैं। सूत्र की गणना के समय और आवृत्ति को यहां समायोजित किया जा सकता है।
- सूत्रों के साथ काम करना: इन एक्सेल सेटिंग्स के साथ आप अपने दस्तावेज़ के लिए R1C1 संदर्भ प्रकार, सूत्रों की स्वतः पूर्णता या GetPivotData फ़ंक्शन को सक्रिय कर सकते हैं।
- त्रुटि की जांच कर रहा है: इस बिंदु पर आप संबंधित कक्षों में त्रुटि संकेतकों को सक्रिय कर सकते हैं और उन्हें रंग में हाइलाइट कर सकते हैं।
- त्रुटि जाँच के नियम: इन विकल्पों का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करें कि त्रुटि संकेतक को किन त्रुटियों को संसाधित करना चाहिए।
3. एक्सेल सेटिंग्स: दस्तावेज़ समीक्षा
इन सेटिंग्स का उपयोग टेक्स्ट सुधार और तालिका के स्वरूपण के व्यवहार को बदलने के लिए किया जा सकता है।
- स्वत: सुधार विकल्प: ये एक्सेल विकल्प आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रोग्राम के स्वत: सुधार को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं।
- Microsoft Office प्रोग्राम में वर्तनी सुधारते समय: शब्दकोश की भाषा यहां बदली जा सकती है। इसके अलावा, मौजूदा शब्दों को बदला या हटाया जा सकता है और नए शब्द जोड़े जा सकते हैं।
4. एक्सेल सेटिंग्स: सहेजें
विकल्पों का उपयोग किसी फ़ोल्डर में कार्यपुस्तिका या दस्तावेज़ की बचत को अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है।
- कार्यपुस्तिका सहेजें: यहां आप वह प्रारूप निर्धारित करते हैं जिसमें आपकी कार्यपुस्तिका को सहेजा जाना चाहिए। आप किसी फ़ाइल के लिए स्थानीय मानक संग्रहण स्थान और प्रदान किए गए फ़ील्ड में स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ंक्शन के लिए फ़ाइल संग्रहण स्थान भी दर्ज कर सकते हैं।
- इसके लिए स्वत: पुनर्प्राप्ति अपवाद: यह सेटिंग आपको कुछ कार्यपुस्तिकाओं को स्वतः पुनर्प्राप्ति विकल्प से बाहर करने की अनुमति देती है।
- दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर पर फ़ाइलों के लिए ऑफ़लाइन संपादन विकल्प: यहां निर्दिष्ट करें कि आपके दस्तावेज़ किस फ़ोल्डर में सहेजे जाने चाहिए।
- कार्यपुस्तिका का ग्राफिक प्रतिनिधित्व बनाए रखें: इस कॉन्फ़िगरेशन विकल्प के साथ, आप किसी कार्यपुस्तिका में रंग या रंग पैलेट को बनाए रख सकते हैं या बदल सकते हैं।
5. एक्सेल सेटिंग्स: भाषा
इस विकल्प का उपयोग प्रोग्राम की भाषा सेटिंग्स को बदलने के लिए किया जा सकता है।
- संपादन भाषा चुनें: शब्दकोश के लिए भाषा का चयन करें, यहां छँटाई या व्याकरण जाँच करें।
- प्रदर्शन और सहायता भाषाओं का चयन करें: यहां टैब, बटन या सहायता के लिए भाषा बदलें।
- टूलटिप भाषा चुनें: टूलटिप की भाषा निर्दिष्ट करने के लिए इस सेटिंग का उपयोग करें।
वैकल्पिक रूप से, आप विंडोज स्टार्ट बटन का उपयोग करके एक्सेल में भाषा भी बदल सकते हैं।
6. एक्सेल सेटिंग्स: उन्नत
इस मेनू में आप विभिन्न प्रकार के एक्सेल विकल्पों में से चुन सकते हैं:
- संपादन विकल्प: कोशिकाओं को संपादित करने के लिए सेटिंग्स
- कट, कॉपी और पेस्ट करें: कट, कॉपी और पेस्ट विकल्प
- छवि का आकार और गुणवत्ता: चित्रों को संपादित करने के लिए एक्सेल सेटिंग्स
- छपवाने के लिए: ग्राफिक्स की गुणवत्ता को कॉन्फ़िगर करने के लिए प्रिंटर विकल्प
- आरेख: चार्ट के प्रदर्शन विकल्प
- विज्ञापन: विभिन्न प्रदर्शन तत्वों को प्रभावित करने वाले विकल्प
- इस कार्यपुस्तिका के लिए विकल्प दिखाएं: कार्यपुस्तिका के प्रदर्शन को बदलने के लिए कॉन्फ़िगरेशन विकल्प
- इस कार्यपत्रक के लिए विकल्प दिखाएं: सेटिंग्स, उदाहरण के लिए परिणामों के प्रदर्शन या एक्सेल वर्कशीट के रंगों को बदलने के लिए
- सूत्र: सूत्र गणना के दौरान कंप्यूटिंग शक्ति को समायोजित करने के विकल्प
- इस कार्यपुस्तिका की गणना करते समय: लिंक और सटीकता विकल्प
- आम तौर पर: सेटिंग्स, उदाहरण के लिए छँटाई के लिए उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित सूचियाँ बनाने के लिए
- आंकड़े: बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करने के लिए एक्सेल विकल्प
- कमल अनुकूलता: कमल के साथ काम करने के लिए एक्सेल सेटिंग्स
- इसके लिए लोटस संगतता सेटिंग्स: लोटस के साथ काम करने के लिए और सेटिंग्स
7. एक्सेल सेटिंग्स: रिबन को कस्टमाइज़ करें
यहां रिबन को कॉन्फ़िगर करने के विकल्प दिए गए हैं। उदाहरण के लिए, रिबन में "मैक्रोज़" या "फ़ॉर्मेट ट्रांसफर" या नए मुख्य टैब जैसे कमांड जोड़ें।
8. एक्सेल सेटिंग्स: क्विक एक्सेस टूलबार
यदि आप अपने टूलबार को अतिरिक्त कमांड से लैस करना चाहते हैं, तो आपको इन एक्सेल विकल्पों की आवश्यकता होगी। यदि आप किसी कमांड को जल्द से जल्द एक्सेस करना चाहते हैं, तो उसे टूलबार में जोड़ें। इस विकल्प का उपयोग कमांड को हटाने के लिए भी किया जा सकता है।
9. एक्सेल सेटिंग्स: ऐड-इन्स
एक्सेल के ऐड-इन्स से आप एक्सेल के मौजूदा एक्सटेंशन को मैनेज कर सकते हैं।
10. एक्सेल सेटिंग्स: ट्रस्ट सेंटर / सुरक्षा केंद्र
ट्रस्ट सेंटर में डेटा सुरक्षा, सुरक्षा और Microsoft Excel ट्रस्ट सेंटर जैसे विकल्प शामिल हैं।
एक्सेल को कई विकल्पों के साथ आसानी से कॉन्फ़िगर करें
यदि आप एक्सेल प्रोग्राम और संबंधित दस्तावेज़ों और तालिकाओं को अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुकूल बनाना चाहते हैं, तो आप एक्सेल विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। पंक्तियों, स्तंभों, संख्या स्वरूपों का स्वरूपण सेट करें या मैक्रो जोड़ें। एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए व्यापक परिवर्तन विकल्प उपलब्ध हैं। लाभ यह है कि किए गए सभी परिवर्तन पुनरारंभ के बाद बरकरार रहते हैं।
पूछे जाने वाले प्रश्न
क्विक एक्सेस टूलबार क्या है?
क्विक एक्सेस टूलबार एक अनुकूलन योग्य टूलबार है। यदि वांछित है, तो इसमें अतिरिक्त एक्सेल कमांड जोड़े जा सकते हैं।
मैं Excel की पंक्तियों या स्तंभों में संख्या स्वरूप कैसे बदल सकता हूँ?
एकल कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें और होम टैब पर ड्रॉप-डाउन सूची से संख्या विकल्प चुनें।
मैं स्वतः प्रारंभ करने के लिए विशिष्ट कार्यपुस्तिका या फ़ोल्डर कहाँ जोड़ूँ?
"एक्सेल विकल्प"> "उन्नत"> "सामान्य"> "स्टार्टअप पर सभी फाइलें खोलें" के माध्यम से फ़ोल्डर या कार्यपुस्तिका का पथ जोड़ें।
मैं डेटा आयात और डेटा विश्लेषण के विकल्प कहां बदल सकता हूं?
"फ़ाइल"> "विकल्प" के माध्यम से मेनू आइटम "डेटा" पर नेविगेट करें ताकि इसे तदनुसार कॉन्फ़िगर किया जा सके।
मैं अपने द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ को सुलभ कैसे बना सकता हूं?
"फ़ाइल"> "विकल्प"> "पहुंच में आसानी" के तहत आपको एक्सेल सेटिंग्स मिलेगी जिसके साथ आप प्रोग्राम की पहुंच को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
