टेक्स्ट मॉड्यूल के साथ कैसे काम करें
यदि आप अक्सर किसी कार्यपुस्तिका में एक ही पाठ का उपयोग करते हैं, तो आप इसे नाम के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह आपको बार-बार टेक्स्ट में प्रवेश करने या टेक्स्ट को वांछित सेल में कॉपी करने से बचाता है। इन कदमों का अनुसरण करें:
- "सम्मिलित करें - नाम - परिभाषित करें" फ़ंक्शन का चयन करें।
- "कार्यपुस्तिका में नाम" फ़ील्ड में, पाठ के लिए संक्षिप्त नाम निर्दिष्ट करें, उदाहरण के लिए संक्षिप्त नाम "ep" (उद्धरण चिह्नों के बिना दर्ज करें)।
- "इसका संदर्भ" फ़ील्ड में, टेक्स्ट मॉड्यूल टाइप करें, उदाहरण के लिए "पिछले वर्ष के लिए बजट योजना" (उद्धरण चिह्नों के बिना)।
- ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें
हर बार जब आपको कार्यपुस्तिका में इस पाठ की आवश्यकता होती है, तो आपको केवल उस पाठ संक्षिप्त नाम को दर्ज करने की आवश्यकता होती है जिसे आपने अभी-अभी किसी कक्ष में परिभाषित किया है। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट संक्षिप्त नाम के नाम के आगे बराबर का चिह्न दर्ज करना सुनिश्चित करें:
= बी एस
ENTER के साथ इस प्रविष्टि की पुष्टि करें और संबंधित सेल में टेक्स्ट मॉड्यूल (उदाहरण के लिए, "बजट योजना पिछले वर्ष") दिखाई देता है।
यदि आप इस तरह से एक नाम के साथ अलग-अलग, दोहराए गए पाठ के अंशों को जोड़ते हैं, तो आप बहुत समय बचा सकते हैं।
किसी तालिका में नामों का उपयोग करने से एक्सेल के स्वतः सुधार पर लाभ होता है कि यदि आप कार्यपुस्तिका को दूसरों को पास करते हैं तो संक्षेप भी काम करते हैं।
