एक्सेल के साथ काम करना आसान
एक्सेल स्प्रेडशीट कई अलग-अलग तत्वों से बनी होती है। स्प्रेडशीट और सेल से लेकर कॉलम और पंक्तियों तक, सब कुछ शामिल है: एक्सेल में शब्दावली थोड़ी भ्रमित करने वाली हो सकती है, हालाँकि, एक और एक ही तत्व के लिए अक्सर अलग-अलग शब्दों का उपयोग किया जाता है। एक्सेल के साथ पेशेवर रूप से काम करने में सक्षम होने के लिए, तत्वों को जानना महत्वपूर्ण है और उन्हें कैसे संसाधित किया जाता है। महत्वपूर्ण टिप्स और ट्रिक्स आपको अपनी टेबल पर नज़र रखने में मदद करते हैं।
निर्देश वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: कॉलम, रो, सेल और वर्कशीट के बारे में सब कुछ
एक्सेल फाइल को वर्कबुक (या विंडो) कहा जाता है।
एक्सेल में एक फाइल को वर्कबुक भी कहा जाता है, अंग्रेजी में "एक्सेल शीट" आम है। आप उन्हें स्क्रैच से बना सकते हैं या टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। वर्तमान एक्सेल संस्करण का फ़ाइल स्वरूप .xlsx है, प्रोग्राम के पुराने संस्करण .xls में समाप्त होते हैं। हालाँकि, उनका अभी भी उपयोग किया जा सकता है। इसके विपरीत, पुराने प्रोग्राम संस्करणों के साथ xlsx फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने से डेटा या स्वरूपण की हानि हो सकती है।
कार्यपुस्तिकाएं: यहां बताया गया है कि आप कैसे स्विच कर सकते हैं
एक ही समय में विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं के साथ काम करना भी संभव है। आप इसे "देखें" और "विंडो बदलें" के माध्यम से कर सकते हैं। "विंडो" यहाँ फिर से "फ़ाइल" या "कार्यपुस्तिका" के लिए है।
स्वचालित रूप से टाइमस्टैम्प
नियमित अंतराल पर फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सहेजना संभव है। यह उपयोगी है यदि आप समय-समय पर अपनी स्वयं की कार्य प्रगति को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करना चाहते हैं या यदि आप बदलते डेटा फ़ीड का बैकअप लेना चाहते हैं - जैसे स्टॉक की कीमतें।
Excel कार्यपुस्तिकाओं को छिपाएँ और विस्तृत करें
एक्सेल वर्कबुक को छिपाना एक माइक्रोसॉफ्ट सिस्टम फंक्शन है। इसे एक्सप्लोरर के माध्यम से नियंत्रित किया जा सकता है, लेकिन एक्सेल वीबीए के माध्यम से भी। यदि आप किसी कार्यपुस्तिका का विस्तार करना चाहते हैं, तो आपको बस एक नई कार्यपत्रक जोड़नी होगी। कार्यपुस्तिका का विस्तार करना अधिक कार्यपत्रकों को जोड़ने के बारे में है।
एक्सेल टेबल: वर्कशीट के लिए अलग-अलग नाम
एक्सेल में वर्कबुक के भीतर, वर्कशीट्स के बीच एक अंतर किया जाता है जो आपको अपने काम को विभाजित करने की अनुमति देता है। उन्हें टैब, टैब, स्प्रेडशीट या वर्कशीट भी कहा जाता है। एक नई फाइल केवल एक शीट से शुरू होती है। आप स्क्रीन के नीचे नामकरण पा सकते हैं। वर्कशीट को प्रारंभिक अवस्था में "टेबल 1" कहा जाता है। हालाँकि, आप दाएँ माउस बटन के एक क्लिक के साथ कार्यपत्रक का नाम बदल सकते हैं और इसे अपनी पसंद का रंग दे सकते हैं।
स्प्रेडशीट के साथ काम करना
आप एक्सेल वर्कबुक में विभिन्न स्प्रेडशीट के साथ काम कर सकते हैं। हालांकि, अगर बहुत अधिक हैं और आपकी स्क्रीन अब सभी स्प्रेडशीट प्रदर्शित नहीं कर सकती है, तो चीजें जल्दी भ्रमित हो जाती हैं। इससे बचने के लिए, संरचित और कुशल तरीके से आगे बढ़ने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं। उदाहरण के लिए, आप स्थानांतरित कर सकते हैं, नाम बदल सकते हैं, रंग-कोड कार्यपत्रक और बहुत कुछ कर सकते हैं। तो भी:
- एक्सेल वर्कबुक में आउटपुट वर्कशीट
- सूत्रों का उपयोग करके एक्सेल शीट का नाम निर्धारित करें
- सेल के बाद वर्कशीट को नाम दें
- फ़िल्टर की गई सूची को किसी अन्य एक्सेल शीट में कॉपी करें
- एक्सेल टेबल टैब को रंग में डिज़ाइन करें
- डेटा योग के साथ कार्यपत्रक सम्मिलित करें
- Excel कार्यपुस्तिका में तालिकाओं की पूर्व निर्धारित संख्या निर्धारित करें
- कार्यपत्रक प्रबंधित करें और तालिकाओं का नाम बदलें
- कार्यपत्रकों को शीघ्रता से हाइलाइट करें
- Excel कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों की संख्या निर्धारित करें
- कार्यपत्रकों को किसी कार्यपुस्तिका में ले जाएं
- एक्सेल स्प्रेडशीट में नामों को पहचानें और उनका उपयोग करें
एक्सेल में रो और कॉलम
एक्सेल में सेल या कॉलम द्वारा काम करना अक्सर समझ में आता है। आप तालिका की पंक्तियों और स्तंभों को चिह्नित कर सकते हैं, प्रारूपित कर सकते हैं, हटा सकते हैं, दिखा सकते हैं और छिपा सकते हैं। हालांकि, एक नियम के रूप में, काम के चरण उसी तरह काम करते हैं। यदि आप पंक्तियों और स्तंभों के साथ काम करते हैं, तो आप कर सकते हैं
- मौजूदा एक्सेल टेबल में नए कॉलम डालें,
- मौजूदा तालिका में नई लाइनें शामिल करें,
- बाद में कॉलम डालें,
- एक ही समय में कई पंक्तियाँ डालें,
- एक्सेल में कॉलम की चौड़ाई को फॉर्मेट करें।
कुछ या सभी पंक्तियों और स्तंभों को हटाएं
संपूर्ण पंक्तियों और स्तंभों को हटाना मुश्किल नहीं है। ऐसा करने के लिए, बस वांछित कॉलम या लाइन में "पूरी लाइन / कॉलम हटाएं" पर राइट-क्लिक करें। हालाँकि, आप स्वरूपण या सामग्री को पूर्ण या आंशिक रूप से गायब भी कर सकते हैं। एक छोटे मैक्रो के साथ छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को हटाना संभव है।
पंक्तियों और स्तंभों को दिखाएँ और छिपाएँ
कुछ तत्व लेआउट को परेशान करते हैं। यदि वे अभी भी आवश्यक हैं, उदाहरण के लिए, पृष्ठभूमि में गणना के लिए, पंक्तियों या स्तंभों को छिपाना संभव है। तब वे अभी भी वहीं हैं, लेकिन अब दिखाई नहीं दे रहे हैं। बेशक, अदृश्य स्तंभों और पंक्तियों को वापस प्रकाश में लाना उतना ही आसान है।
एक्सेल में अद्वितीय नाम वाले सेल
एक्सेल टेबल में प्रत्येक बॉक्स या सेल रेंज स्पष्ट रूप से परिभाषित है - उदाहरण के लिए सेल बी 25 - और गणना के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए। पंक्तियों और स्तंभों के नाम पंक्ति और स्तंभ शीर्षलेखों पर पाए जा सकते हैं। हालांकि, कोशिकाओं की एक श्रृंखला का भी उपयोग किया जा सकता है, जैसे आयत जो पंक्तियों 6 से 9 तक और कॉलम बी से एफ तक होती है। समीपस्थ क्षेत्रों की मार्किंग भी बिना माउस और कीबोर्ड के काम करती है। यदि आप किसी सेल श्रेणी या सेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप इसे कुछ ही क्लिक के साथ कर सकते हैं।
कमांड = सेल ()
इसके विपरीत, एक परिभाषित सामग्री - जैसे फ़ाइल का नाम या फ़ाइल पथ - एक्सेल फ़ाइल का भी = सेल () कमांड का उपयोग करके प्रदर्शित किया जा सकता है, ताकि आप, उदाहरण के लिए,
- सेल में स्वचालित रूप से वर्तमान फ़ाइल नाम प्रदर्शित करें,
- कार्यपुस्तिका का संग्रहण स्थान प्रदर्शित करें,
- कार्यपुस्तिका पथ पढ़ें।
वर्कशीट, कॉलम, रो और सेल: एक्सेल टेबल की संरचना विविध है
एक्सेल टेबल के साथ काम करना रोजमर्रा की जिंदगी को बहुत आसान बना सकता है। उनकी संरचना और सबसे महत्वपूर्ण चरणों को जानना सहायक होता है। एक्सेल वीबीए और मैक्रोज़ के साथ, आप अपने काम के चरणों को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं, उन्हें आवश्यकतानुसार अनुकूलित कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो उन्हें पूरा कर सकते हैं।
सामान्य प्रश्न
मैं किसी कार्यपत्रक को कैसे सम्मिलित या हटा सकता हूँ?
यदि आप एक नई कार्यपत्रक सम्मिलित करना चाहते हैं, तो निचले क्षेत्र में "धन चिह्न" पर क्लिक करें। यह कार्यपत्रक शीर्षकों के बगल में स्थित है। उनमें से एक को हटाने के लिए, आपको केवल कार्यपत्रक के नाम के साथ फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करना है और "हटाएं" पर क्लिक करना है।
स्प्रैडशीट्स में गणना के लिए क्या तरकीबें हैं?
यदि आप स्प्रैडशीट में गणना करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए विशिष्ट प्रक्रियाएं भी हैं। उदाहरण के लिए आप कर सकते हैं
- एकाधिक कार्यपत्रकों में गणना करें,
- एक्सेल वर्कबुक में वर्कशीट और कैलकुलेशन छिपाएं,
- एक छिपी हुई स्प्रेडशीट में गणना करें।
मैं कार्यपत्रकों को कैसे छिपा सकता हूँ?
यदि आप बहुत अधिक स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, तो चीजें भ्रमित करने वाली हो सकती हैं। यहां कार्यपत्रकों को छिपाना समझ में आता है। CTRL कुंजी दबाए रखें और वांछित शीट टैब को चिह्नित करें और मेनू कमांड "फॉर्मेट / शीट / हाइड" पर क्लिक करें। आप बिना किसी समस्या के छिपी हुई कार्यपत्रकों को भी सूचीबद्ध कर सकते हैं।
एक्सेल टेबल और एलिमेंट के साथ काम करने के लिए और टिप्स
- बस हेडर और फुटर को एक्सेल टेबल में ट्रांसफर करें
- VBA . का उपयोग करके लंबवत और क्षैतिज ट्रॉलियों को छिपाएं
- एक्सेल सूचियों में जल्दी से शून्य मान छिपाएँ
- तालिका के लिए पृष्ठ दृश्य को कॉल करें
- कॉलम नंबरों को अक्षरों में बदलें
- 256 से अधिक कॉलम के साथ काम करें