एक्सेल में विभिन्न टेबल
स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक्सेल विभिन्न एमएस ऑफिस पैकेज में उपलब्ध है और इसे डेस्कटॉप, टैबलेट पीसी और स्मार्टफोन पर इस्तेमाल किया जा सकता है। चाहे निजी या व्यावसायिक उपयोग के लिए - कई विकल्प न केवल जटिल गणनाओं में मदद करते हैं। एक्सेल के साथ आपके पास एक टेबल बनाने और अपने डेटा को व्यवस्थित करने के लिए इसका उपयोग करने का विकल्प भी है। हालाँकि, इसे संपादित करने के लिए कुछ बातों पर विचार करना होगा।
एक्सेल टेबल बनाएं: यह इस तरह काम करता है
यदि आपको एक्सेल स्प्रेडशीट की आवश्यकता है, तो आप आसानी से एक - चरण-दर-चरण निर्देश बना सकते हैं:
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सबसे पहले, एक्सेल में अपना डेटा दर्ज करें।
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फिर "प्रारंभ" टैब और "तालिका के रूप में प्रारूपित करें" पर क्लिक करें।
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अब पंक्ति और स्तंभ मानों की फिर से पुष्टि करें।
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अंतिम चरण के रूप में, "ओके" पर क्लिक करें।
एक्सेल टेबल: ये तत्व मौजूद हैं
जैसे ही आपने एक एक्सेल फाइल खोली है या एक नई फाइल बनाई है, आपको ऊपरी क्षेत्र में "फाइल", "स्टार्ट", "पेज लेआउट", "फॉर्मूला" और अन्य मदों के साथ मेनू संरचना दिखाई देगी। इनके नीचे आपको विभिन्न ऑपरेटिंग तत्व मिलेंगे जो कि प्रतीकों या पाठ के साथ चिह्नित हैं। एक्सेल के साथ काम करने के लिए यह रिबन आवश्यक है। यहां आपको सभी एक्सेल फ़ंक्शन मिलेंगे जिनकी आपको विभिन्न परियोजनाओं के लिए आवश्यकता है। कई अन्य तत्व भी हैं जो एक्सेल में निहित हैं।
तालिकाओं की संरचना
निचले क्षेत्र में आप पहली वर्कशीट देख सकते हैं, जिसे प्रारंभिक अवस्था में "टेबल 1" नाम दिया गया है। यहां वर्कशीट को आप जैसे चाहें नाम दे सकते हैं। यह स्तंभों और पंक्तियों के अनुसार संरचित है। आप अलग-अलग कक्षों को अक्षरों और संख्याओं से भर सकते हैं या अपना डेटा दर्ज कर सकते हैं। ऊपर बाईं ओर के सेल को संगत रूप से "A1" कहा जाता है। आसानी से, अतिरिक्त कार्यपत्रकों को "तालिका 1" के आगे प्लस पर क्लिक करके फ़ाइल में जोड़ा जा सकता है। जब सामग्री थोड़ी अधिक जटिल होती है तो यह एक सिंहावलोकन बनाए रखने में मदद करता है।
उदाहरण के लिए, एक्सेल टेबल सेट करते समय ध्यान देने योग्य अन्य तत्व हैं:
- वर्कशीट के नीचे और दाईं ओर स्क्रॉल बार
- संदर्भ मेनू, जो दाएँ माउस बटन से खुलता है
- प्रदर्शन सेटिंग्स के साथ पाद लेख, विभिन्न प्रदर्शन मोड और ज़ूम फ़ंक्शन के बीच स्विच करने की संभावना
एक्सेल कौन सी टेबल प्रदान करता है?
एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। ऐसी विशेष तालिकाएँ भी हैं जो कुछ परिस्थितियों में डेटा दिखाती हैं।
व्यक्तिगत और व्यावसायिक टेबल
एक्सेल टेबल निजी के साथ-साथ व्यावसायिक मामलों में भी संरचना लाते हैं। उदाहरण पता सूची या लागत गणना हैं।
पिवट तालिकाएं
पिवट टेबल डेटाबेस को बदले बिना डेटा को समेकित रूप में प्रदर्शित करना संभव बनाता है। परिभाषित मानदंडों के अनुसार कॉलम और पंक्तियों को फ़िल्टर करना और उपसमूहों के लिए अलग गणना बनाना संभव है, जैसे योग या औसत के लिए।
आप इस तरह से एक्सेल टेबल को भी फॉर्मेट कर सकते हैं
एक्सेल में फॉर्मेटिंग से आप अंडरलाइनिंग या रंग जोड़कर महत्वपूर्ण चीजों पर जोर दे सकते हैं। ये ऊपर दिए गए मेनू के माध्यम से या दाएं माउस बटन के संदर्भ मेनू के माध्यम से संभव हैं। फ़ील्ड प्रकारों जैसे दिनांक, समय या मुद्रा के अनुसार तालिकाओं में प्रारूपित करना भी संभव है। यह तालिका को स्पष्ट करने में मदद करता है।
फ़्रेम विकल्प
आप इन बिंदुओं के अनुसार कोशिकाओं के बीच की रेखाओं को डिज़ाइन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ" टैब में "नीचे फ़्रेम लाइन" पर क्लिक करें। अन्य बातों के अलावा, इन बिंदुओं को यहां स्वरूपित किया जा सकता है:
- मोटाई
- रंग
- रेखा शैली
- पद
प्रारूप कोशिकाएं
एक्सेल में आप आसानी से अलग-अलग सेल्स को फॉर्मेट कर सकते हैं: आप सेल, पूरे कॉलम और रो का चयन करके या संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए CTRL + A का उपयोग करके और फिर ऊपर दिए गए मेनू का उपयोग करके या दाएं माउस बटन का उपयोग करके वांछित विकल्प का चयन करके लेआउट बदल सकते हैं।
प्रारूप फ़ॉन्ट
जब टाइपोग्राफी की बात आती है, तो आप इनमें से चुन सकते हैं
- फ़ॉन्ट और आकार
- फ़ॉन्ट रंग और पृष्ठभूमि रंग
- मानक प्रदर्शन के विकल्प के रूप में बोल्ड, इटैलिक और रेखांकित
- प्रभाव: क्रॉस आउट, सबस्क्रिप्टेड और सुपरस्क्रिप्टेड
तालिका के रूप में डेटा प्रारूपित करें
"प्रारंभ" और "तालिका के रूप में डेटा प्रारूपित करें" पर क्लिक करके आप प्रारूप टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं। यह तब काम करता है जब आप पूरी तरह से नई तालिका बना रहे होते हैं, लेकिन तब भी जब हम सेल की मौजूदा श्रेणी को हाइलाइट करते हैं।
एक्सेल टेबल में सशर्त स्वरूपण
सशर्त स्वरूपण एक विशेष मामला है। वे व्यावसायिक गणनाओं में नकारात्मक परिणाम दिखाना संभव बनाते हैं जैसे कि लाल संख्याओं के साथ जादू द्वारा। यदि परिणाम सकारात्मक हैं, तो अंक स्वतः हरे हो जाते हैं।
कौन से टेबल टूल्स हैं?
टेबल टूल्स का उपयोग करके, उदाहरण के लिए, आप टेबल के आकार को समायोजित कर सकते हैं, कॉलम या पंक्तियों को दिखा और छुपा सकते हैं, या डुप्लीकेट हटा सकते हैं। "डेटा को तालिका के रूप में प्रारूपित करें" मेनू रिबन में एक नया तत्व "टेबल टूल्स" बनाता है, जिसका उपयोग सहज रूप से आगे स्वरूपण करने के लिए किया जा सकता है।
पंक्तियों और स्तंभों को ठीक करें: यह इस तरह काम करता है
पंक्तियों और स्तंभों को ठीक करना मुश्किल नहीं है: स्क्रॉल करते समय शीर्ष पंक्तियों और / या बाएं स्तंभों को छोड़ने के लिए, मेनू आइटम "देखें" के माध्यम से "विंडो को ठीक करें" पर जाएं और वांछित आइटम का चयन करें। उदाहरण के लिए, आप शीर्षकों को ठीक करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपने एक्सेल तालिका में बड़ी मात्रा में डेटा दर्ज किया है और नीचे स्क्रॉल किया है, तो शीर्षक आमतौर पर गायब हो जाता है। हालाँकि, यदि आप अभी भी देखना चाहते हैं कि डेटा किसमें विभाजित है, तो आप पहली पंक्तियों को फ़्रीज़ कर सकते हैं।
एक्सेल स्प्रेडशीट: डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करें
मान लीजिए कि आपके पास कॉलम फर्स्ट नेम, लास्ट नेम, स्ट्रीट, पोस्ट कोड और सिटी के साथ एड्रेस लिस्ट है। आप इस डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में या अपनी इच्छानुसार रंग के अनुसार सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं। शायद आप सभी व्यक्तियों को पहले नाम "मैक्स" या 80333 के ज़िप कोड के साथ ढूंढना चाहते हैं। आप इन कार्यों को "डेटा" और "सॉर्ट" या "फ़िल्टर" के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
एक्सेल टेबल में कमेंट फंक्शन
टिप्पणियाँ और नोट्स सावधानी से पृष्ठभूमि में रहते हैं ताकि वे कार्यपत्रक के कार्य और लेआउट में हस्तक्षेप न करें। उनमें से प्रत्येक को दाहिने माउस बटन के एक क्लिक के साथ पाया और डाला जा सकता है।
जबकि नोट्स अपने आप खड़े होते हैं, टिप्पणियों का उत्तर किसी अन्य संपादक द्वारा दिया जाना है ताकि उनसे एक चर्चा विकसित हो सके। मेनू आइटम "चेक" और उप-आइटम "नोट्स" के माध्यम से इन्हें टिप्पणियों में परिवर्तित करना संभव है। पिछले संस्करणों के विपरीत, Microsoft 365 के लिए वर्तमान एक्सेल में रंगों और फोंट को प्रारूपित करने का कोई तरीका नहीं है।
एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा कैसे खोजें और बदलें
कॉलम में कुछ खोजना भी संभव है, "स्टार्ट" के तहत एक खोज फ़ंक्शन है जिसे आवर्धक ग्लास का उपयोग करके आसानी से पहचाना जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक ही समय में पहले नाम और उपनाम से "मैक्स मुलर" खोज सकते हैं। आप फ़ंक्शंस का उपयोग करके विशेष खोजों को एक साथ भी रख सकते हैं। तो = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) के साथ 'आप शून्य के बिना A1 से A10 तक की न्यूनतम कोशिकाओं को पा सकते हैं।
आवर्धक कांच के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू में बदलें फ़ंक्शन भी व्यावहारिक है। इसके साथ आप सभी व्यक्तियों का नाम "मैक्स" नाम से किसी अन्य नाम से एक ही झटके में बदल सकते हैं।
एक अन्य कार्य भी है जिसके साथ यह व्यक्तिगत पात्रों के स्तर पर भी कार्य करता है। = परिवर्तन (A1; "।"; ",") * 1 अल्पविराम के लिए अंक का आदान-प्रदान करता है, जो मददगार हो सकता है, जैसा कि संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रथागत है, अंकों का उपयोग दशमलव स्थानों को अलग करने के लिए किया जाता है और डेटा को एक चालान में शामिल किया जाता है सौवें हिस्से को अलग करने के लिए अल्पविराम को बदलना चाहिए।
एक्सेल टेबल को जल्दी और आसानी से संपादित किया जा सकता है
एक्सेल स्प्रैडशीट्स के लिए मानक सॉफ्टवेयर है और निजी और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए कई प्रकार के कार्यों की पेशकश करता है, ताकि अधिकांश लोगों के लिए कार्यक्रम सीखना अत्यंत महत्वपूर्ण हो। एक्सेल में तालिकाओं के साथ आप अपने डेटा को व्यवस्थित तरीके से दर्ज कर सकते हैं और इस प्रकार एक व्यापक अवलोकन कर सकते हैं।
