एक्सेल में सशर्त स्वरूपण: निर्देश और उपयोग

विभिन्न प्रकार के प्रारूप बनाने के लिए इन निर्देशों का प्रयोग करें

Microsoft Excel में सशर्त स्वरूपण तालिकाओं, रिपोर्टों या कक्षों को अधिक प्रमुख बनाने, किसी क्षेत्र या कई स्तंभों को हाइलाइट करने, डेटा का विश्लेषण करने, अंतरों को स्पष्ट करने या प्रवृत्तियों की पहचान करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। इसके लिए डेटा बार, सिंबल सेट या रंगीन स्केल का उपयोग किया जाता है। निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर, कक्षों का प्रदर्शन परिवर्तित किया जाता है या कक्ष श्रेणी को स्वरूपित किया जाता है। आप कई एकीकृत स्थितियों के लिए अपना खुद का बना सकते हैं।

सशर्त स्वरूपण समझ में आता है और आपकी मदद करता है

Excel में सशर्त स्वरूपण कई तरीकों से लागू किया जा सकता है, चाहे वह Excel तालिका में हो, कक्षों की एक विशिष्ट श्रेणी या PivotTable रिपोर्ट हो। आपके लिए विभिन्न क्रियाएं और प्रारूप टेम्पलेट उपलब्ध हैं। एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए निर्णायक लाभ यह है कि रंग कोडिंग द्वारा विशेष मूल्यों या परिणामों को हाइलाइट किया जा सकता है। यदि कोई मान बदलता है, तो स्वरूपण स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है - शर्तों के आधार पर।

जानकारी: पिवोटटेबल ("पिवट टेबल") एक विशेष तालिका है जिसके साथ बड़ी मात्रा में डेटा की गणना, सारांश और विश्लेषण किया जा सकता है। इसके अलावा, आप जल्दी से तुलना कर सकते हैं और परीक्षा डेटा में रुझानों की पहचान कर सकते हैं।

संख्याओं, पाठ्य सामग्री या तिथियों के मौजूदा नियमों के साथ सशर्त स्वरूपण

यदि आप एक तुलना ऑपरेटर के साथ प्रारूपित करते हैं, तो सेल अधिक आसानी से मिल सकते हैं। आप मानों को अधिक दृश्यमान बना सकते हैं, उदाहरण के लिए परिभाषित मान से बड़ा या छोटा या कुछ मान जो ऊपरी और निचली सीमा के बीच स्थित हैं। इसका मतलब है कि वांछित या खोजा गया डेटा रंग में प्रदर्शित होता है। त्वरित स्वरूपण या उन्नत स्वरूपण संपादन के लिए उपलब्ध हैं। विस्तारित स्वरूपण के साथ आप सूत्रों के साथ काम कर सकते हैं, उदाहरण के लिए रंग में एक्सेल कॉलम को स्वचालित रूप से चिह्नित करने के लिए।

उदाहरण:

• एक गोदाम क्लर्क रंगीन पृष्ठभूमि के साथ 15 टुकड़ों के तहत सभी स्टॉक को हाइलाइट करना चाहता है।
• 150,000 से अधिक निवासियों वाले सभी शहरों को एक तालिका में चिह्नित किया जाना है।
• एक निर्माण कंपनी 1 जनवरी, 2022-2023 और 31 जनवरी, 2022-2023 के बीच निर्मित सभी सामानों को लाल रंग में हाइलाइट करना चाहती है।

त्वरित प्रारूप:

एक या अधिक कोशिकाओं का चयन।

टैब पर "प्रारंभ" पर क्लिक करें।

"शैली" में "सशर्त स्वरूपण" बटन के बगल में स्थित तीर पर जाएं।

"कोशिकाओं को हाइलाइट करने के नियम" पर क्लिक करें।

वांछित आदेश का चयन करें, उदा। बी। से बड़ा, उससे कम, बीच, तारीख आदि।

मान दर्ज करें और प्रारूप का चयन करें।

विस्तारित स्वरूपण:

1. किसी तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें।

2. "होम" टैब पर जाएं, शैलियाँ समूह में, "सशर्त स्वरूपण" के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें।

3. "नियम प्रबंधित करें" पर क्लिक करें: संवाद बॉक्स "सशर्त स्वरूपण नियमों के लिए प्रबंधक" प्रकट होता है।

4. कार्रवाई चुनें:

   • "नया नियम" पर क्लिक करें: "नया स्वरूपण नियम" संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
   • किसी प्रारूप को बदलने के लिए, सुनिश्चित करें कि "इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएं" सूची बॉक्स में सही कार्यपत्रक या तालिका का चयन किया गया है।
   • "इन पर लागू" फ़ील्ड में, "संक्षिप्त करें संवाद बॉक्स" पर जाएं; फिर कार्यपत्रक पर नई सेल श्रेणी का चयन करें।
   • "विस्तार संवाद बॉक्स" बटन पर क्लिक करें।
   • नियम का चयन करें और "नियम संपादित करें" पर क्लिक करें: "स्वरूपण नियम संपादित करें" संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

5. PivotTable रिपोर्ट के "इस पर नियम लागू करें" मान क्षेत्र में फ़ील्ड की श्रेणी बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

   • चयन: "केवल ये सेल" पर क्लिक करें
   • संबंधित क्षेत्र: "समान फ़ील्ड वाले सभी सेल" पर क्लिक करें
   • मान फ़ील्ड: "सभी सेल" पर क्लिक करें

6. "नियम प्रकार चुनें" के अंतर्गत "केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं" पर क्लिक करें

अब आप "नियम विवरण संपादित करें" के अंतर्गत सूची फ़ील्ड "केवल इसके साथ कक्षों को प्रारूपित करें" में कार्य कर सकते हैं:

संख्या, दिनांक या समय के अनुसार प्रारूपित करें:

ऐसा करने के लिए, सेल मान और तुलना ऑपरेटर चुनें और संख्या, दिनांक या समय दर्ज करें। उदाहरण: "बीच" के लिए, 300 और 500 दर्ज करें या "बराबर" चुनें और एक तिथि दर्ज करें।

आप संख्या, दिनांक या समय मान वापस पाने के लिए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

पाठ द्वारा प्रारूपित करें:

"विशिष्ट टेक्स्ट" और "रिलेशनल ऑपरेटर" चुनें।

टेक्स्ट डालें, उदा. B. "में" शब्द "गोल्ड" या "शुरू होता है" एक उपसर्ग है जिसे आप खोजना चाहते हैं।

अधिकतम 255 वर्ण दर्ज किए जा सकते हैं।

सूत्रों का उपयोग करके मान वापस किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, सूत्र (=) से शुरू होना चाहिए। अमान्य सूत्र स्वरूपित नहीं हैं। पहले त्रुटियों के लिए सूत्र का परीक्षण करने की सलाह दी जाती है।

तिथि के अनुसार प्रारूप:

• दिनांक और तुलना दिनांक चुनें, उदा. बी कल, अगले सप्ताह, या इस महीने

फिर: एक प्रारूप निर्दिष्ट करने के लिए, "प्रारूप" पर क्लिक करें, "कोशिकाओं को प्रारूपित करें" संवाद बॉक्स प्रकट होता है। वांछित संख्या प्रारूप का चयन करें, प्रारूप, फ्रेम या फ़ॉन्ट भरें, "ओके" पर क्लिक करें।

कई प्रारूपों को चुनना संभव है। आप देख सकते हैं कि "पूर्वावलोकन" फ़ील्ड में कौन से प्रारूप चुने गए हैं।

डेटाबेस, रंग योजनाओं और प्रतीक सेटों के साथ सशर्त स्वरूपण

कोशिकाओं में सामग्री और मूल्यों को डेटाबेस, रंग तराजू या प्रतीक सेट के साथ नेत्रहीन रूप से उन्नत किया जा सकता है और अधिक आकर्षक और स्पष्ट बनाया जा सकता है। यदि किसी सेल श्रेणी में मानों की एक दूसरे के साथ तुलना की जानी है, तो इस सशर्त स्वरूपण के साथ यह आसान है।

डेटा बार के साथ कोशिकाओं को प्रारूपित करें

डेटा बार एक दूसरे के साथ कोशिकाओं की तुलना करना आसान बनाते हैं। सेल में मान को बार की लंबाई से दर्शाया जाता है। मान जितना अधिक होगा, डेटा बार उतना ही लंबा होगा, मान जितना कम होगा, बार उतना ही छोटा होगा। यह उच्च या निम्न मूल्यों को जल्दी से निर्धारित करने की अनुमति देता है।

त्वरित प्रारूप:

वांछित क्षेत्र (सेल, टेबल या पूरी शीट) को चिह्नित करें।

होम टैब पर, सशर्त स्वरूपण बटन पर क्लिक करें।

"डेटा बार" पर जाएं और एक फिलिंग चुनें।

रंगीन बेज़ल वाले सेल फ़ॉर्मैट करें

रंग पैमाने विभिन्न डेटा सूचनाओं को अधिक आसानी से वर्गीकृत करने और उनकी सामग्री की एक दूसरे के साथ तुलना करने में सक्षम होने में मदद करते हैं। रंग छाया के आधार पर, उच्च या निम्न मान प्रदर्शित होते हैं। आप 2- या 3-रंग स्केल वाले कक्षों को प्रारूपित कर सकते हैं।

2-रंग स्केल

त्वरित प्रारूप:

सेल, टेबल या पूरी शीट चुनें।

होम टैब पर, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

"कलर स्केल" पर जाएं और वांछित 2-रंग स्केल प्रारूप पर क्लिक करें। ऊपरी रंग उच्च मूल्यों के लिए है, निचला रंग निम्न मूल्यों के लिए है।

3-रंग स्केल

तीसरा रंग माध्य मानों के विज़ुअलाइज़ेशन को सक्षम बनाता है - उच्च और निम्न मानों के रंग प्रतिनिधित्व के अलावा 2-रंग पैमाने में।

त्वरित प्रारूप:

सेल, टेबल या पूरी शीट चुनें।

होम टैब पर, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

"कलर स्केल" पर जाएं और वांछित 3-रंग स्केल प्रारूप पर क्लिक करें। ऊपरी रंग उच्च मूल्यों के लिए है, निचला रंग निम्न मूल्यों के लिए है।

प्रतीक सेट के साथ कोशिकाओं को प्रारूपित करें

प्रतीकों के एक सेट के साथ, डेटा को अलग-अलग श्रेणियों में देखा और वर्गीकृत किया जा सकता है। एक प्रतीक मूल्यों की एक निश्चित श्रेणी के लिए खड़ा है। एक्सेल में सशर्त स्वरूपण विभिन्न रंगीन प्रतीक प्रदान करता है: तीर, बिंदु, क्रॉस, विस्मयादिबोधक चिह्न और बहुत कुछ।

त्वरित प्रारूप:

सेल, टेबल या पूरी शीट चुनें।

होम टैब पर, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

"प्रतीक सेट" पर जाएं और वांछित प्रतीक सेट का चयन करें

स्वरूपण नियम स्वयं बनाएं

यदि आपको एक्सेल द्वारा प्रस्तुत सशर्त स्वरूपण में उपयुक्त विकल्प नहीं मिल रहा है, तो आप आसानी से स्वरूपण के लिए अलग-अलग नियम बना सकते हैं।

सशर्त स्वरूपित होने के लिए कक्षों की श्रेणी को चिह्नित करें ।

"होम" टैब पर "सशर्त स्वरूपण" पर जाएं।

"नया नियम" चुनें और "ओके" के साथ पुष्टि करें।

यदि आपको अपने स्वयं के स्वरूपण नियम के लिए आवश्यक विकल्प नहीं मिल रहा है, तो एक तार्किक सूत्र मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, सामग्री उपलब्ध होते ही आप एक्सेल कोशिकाओं को स्वचालित रूप से रंगने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। इसके विपरीत, रिक्त कक्षों को सशर्त स्वरूपित किया जा सकता है।

उदाहरण: सूत्र लागू करने से आप चयनित श्रेणी के बाहर के डेटा की तुलना कर सकते हैं। इसमें वह डेटा भी शामिल है जो एक ही कार्यपुस्तिका में किसी भिन्न कार्यपत्रक पर है। या आप किसी फ़ंक्शन द्वारा दिए गए परिणाम के साथ मानों की तुलना कर सकते हैं। सूत्र तार्किक होना चाहिए और "सही" या "झूठा" लौटाना चाहिए।

कार्यपत्रक पर सीधे कक्षों को हाइलाइट करके, आप सूत्र में कक्ष संदर्भ दर्ज कर सकते हैं। ये निरपेक्ष सेल संदर्भ हैं। हालाँकि, एक्सेल चयनित क्षेत्र में प्रत्येक सेल के लिए सेल संदर्भों को भी समायोजित कर सकता है। यदि आप चाहें, तो सापेक्ष सेल संदर्भों का चयन करें।

नियम बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

1. "होम" टैब पर, "शैलियाँ" समूह, "सशर्त स्वरूपण" के बगल में स्थित तीर पर जाएँ और "नियम प्रबंधित करें" पर क्लिक करें। सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

2. निम्नलिखित क्रियाएं संभव हैं:

   • यदि आप एक सशर्त प्रारूप जोड़ना चाहते हैं, तो "नया नियम" पर जाएं।
   • एक सशर्त प्रारूप बदलें:
   • • जांचें कि आप सही वर्कशीट पर हैं।
     • सबसे पहले, इस पर लागू होता है, संक्षिप्त करें संवाद बॉक्स पर क्लिक करें। फिर नई सेल श्रेणी का चयन करें और "विस्तार संवाद बॉक्स" पर जाएं।
     • वांछित नियम का चयन करें, "नियम संपादित करें" पर क्लिक करें। "फ़ॉर्मेटिंग नियम संपादित करें" प्रकट होता है।

3. "नियम प्रकार का चयन करें" के अंतर्गत "स्वरूपित किए जाने वाले कक्षों को निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें" पर क्लिक करें।

   • "नियम विवरण संपादित करें" के अंतर्गत "प्रारूप मान जिसके लिए यह नियम सत्य है" में एक सूत्र दर्ज करें। सूत्र (=) से शुरू होता है और उसे "सत्य" (1) या "गलत" (0) वापस करना चाहिए।
   • फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए फॉर्मेट पर क्लिक करें।
   • अब उस नंबर, फॉन्ट, फिल फॉर्मेट आदि का चयन करें जिसका उपयोग किया जाना चाहिए यदि सेल मान सही है और "ओके" से पुष्टि करें। चयनित प्रारूप "पूर्वावलोकन" में प्रदर्शित होते हैं।

उदाहरण के लिए, COUNTIF सूत्र तार्किक मान देता है। यदि इस सूत्र का उपयोग किया जाता है, तो डुप्लिकेट मान निर्धारित किए जा सकते हैं या एक निश्चित आवृत्ति में होने वाली सामग्री को रंग में हाइलाइट किया जा सकता है। इस तरह, अद्वितीय वस्तुओं को भी रंग में पाया और हाइलाइट किया जा सकता है। सशर्त स्वरूपण के लिए उपयोग किए जा सकने वाले अन्य सूत्र हैं

• बाकी: इसलिए बारी-बारी से लाइन रंग स्वचालित रूप से सेट किए जा सकते हैं
• पहचान: इस सूत्र के साथ, आप जिस डेटा की तलाश कर रहे हैं उसे एक एक्सेल तालिका में चिह्नित किया जा सकता है जो एक निर्दिष्ट मान से मेल खाती है
• ISERROR: Excel तालिका में स्वचालित रूप से रिक्त कक्षों को चिह्नित करता है या त्रुटि मान कार्यपुस्तिका से गायब हो जाता है
• NOT और ISNUMBER: उन सभी Excel कक्षों को स्वरूपित करता है जिनमें संख्याएँ नहीं होती हैं
• MAX: तालिका में सेल का सबसे बड़ा मान हाइलाइट किया गया है
• मिन: एक्सेल सूची में सबसे छोटे मान के सशर्त स्वरूपण की अनुमति देता है ताकि न्यूनतम को एक नज़र में देखा जा सके
• बायां: शुरुआत में एक वर्ण स्ट्रिंग के आधार पर, एक्सेल सेल स्वचालित रूप से स्वरूपित होते हैं और एक समान टेक्स्ट रंग दिए जाते हैं
• बड़ा और बायां: रंगीन होने के लिए नई सामग्री वाले सेल को सक्षम करें
• दाएं: स्ट्रिंग के अंतिम वर्ण के आधार पर कक्षों को स्वरूपित किया जा सकता है
• TODAY: इसके साथ, ट्रैफ़िक लाइट विधि का उपयोग करके अपॉइंटमेंट को रंग में स्वरूपित किया जा सकता है या दिनांक मानों को हाइलाइट किया जा सकता है जो जल्द ही अप-टू-डेट होंगे
• माह या वर्ष: आपको एक्सेल सूची को महीनों या वर्षों में विभाजित करने की अनुमति देता है; वर्ष के साथ, चालू वर्ष के दिनांक मानों को भी चिह्नित किया जा सकता है और वार्षिक मूल्यों को हाइलाइट किया जा सकता है
• OR और WEEKDAY: सप्ताह के दिन के अनुसार मूल्यों को रंग में हाइलाइट करें

AND और OR जाँचों के लिए नियम बनाने का उदाहरण:

इस उदाहरण के लिए, सशर्त स्वरूपण के लिए दो मानों का उपयोग किया जाता है। यदि पहला नियम लागू नहीं होता है, तो दूसरा नियम स्वतः लागू हो जाता है।

पहला नियम: एक घर खरीदार यह जांचना चाहता है कि नियोजित संपत्ति की खरीद उसके बजट के अनुरूप है या नहीं। वह डाउन पेमेंट के रूप में अपने स्वयं के फंड के € 80,000 तक ला सकता है और अधिकतम € 1,200 की मासिक ऋण किस्त की सेवा कर सकता है। यदि डाउन पेमेंट और ऋण किस्त दोनों इन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो संबंधित कोशिकाओं को हरे रंग में चिह्नित किया जाता है।

दूसरा नियम: यदि या तो डाउन पेमेंट या किस्त आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है, तो संबंधित सेल लाल रंग में चिह्नित होते हैं।

हरे रंग का उपयोग करके पहला नियम बनाने का सूत्र इस प्रकार है:

= और (आईएफ ($ बी $ 4 <= 80000,1); अगर (एबीएस ($ बी $ 5) <= 1200,1))

लाल रंग का उपयोग करके दूसरा नियम बनाने का सूत्र इस प्रकार है:

= या (आईएफ ($ बी $ 4 = 1200,1))

सशर्त स्वरूपण को स्थानांतरित करें और हटाएं

सशर्त स्वरूपण को कॉपी किया जा सकता है और वर्कशीट में अन्य या नए डेटा पर लागू किया जा सकता है या फिर से हटाया जा सकता है।

सशर्त स्वरूपण स्थानांतरण

सशर्त स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने और इसे अन्य कक्षों या कक्ष श्रेणियों में चिपकाने के लिए, "स्थानांतरण प्रारूप" बटन का उपयोग करें।

सशर्त स्वरूपण वाले कक्षों का चयन करें जिन्हें आप अन्य कक्षों में कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं और उन पर क्लिक करें।

अब "प्रारंभ" और फिर "स्थानांतरण प्रारूप" पर जाएं। कर्सर ब्रश के रूप में दिखाई देता है।

आप ब्रश को सेल के ऊपर ले जाकर सेल या सेल की श्रेणी में सशर्त स्वरूपण जोड़ सकते हैं।

ESC से आप ब्रश का इस्तेमाल खत्म कर देते हैं।

आप अभी भी "स्थानांतरण प्रारूप" पर डबल-क्लिक करके सशर्त स्वरूपण सम्मिलित करने के लिए ब्रश का उपयोग कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, सशर्त स्वरूपण को कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कॉपी किया जा सकता है और दूसरे एक्सेल सेल में चिपकाया जा सकता है।

सशर्त स्वरूपण साफ़ करें

कार्यपत्रक पर हटाने की प्रक्रिया और कोशिकाओं की श्रेणी में हटाने की प्रक्रिया के बीच अंतर किया जाता है।

किसी कार्यपत्रक पर या संपूर्ण कार्यपत्रक में मिटाएं

"होम" टैब पर "सशर्त स्वरूपण" पर जाएं।

फिर "नियम हटाएं" पर क्लिक करें

फिर "पूरी शीट में नियम हटाएं" पर क्लिक करें।

वैकल्पिक रूप से, आप "सामग्री का चयन करें" संवाद बॉक्स का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण को हटा सकते हैं।

सेल रेंज में हटाएं

उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनमें आपके इच्छित सशर्त स्वरूपण हैं।

"रीडिंग एनालिसिस मैग्निफाइंग ग्लास" बटन पर क्लिक करें (बटन चयनित डेटा के ठीक बगल में नीचे स्थित है)।

"प्रारूप हटाएं" पर जाएं।

संपूर्ण कार्यपत्रक में समान सशर्त स्वरूप खोजें और हटाएं

उपयुक्त सशर्त स्वरूप वाले कक्ष पर क्लिक करें।

"होम" टैब पर, "ढूंढें और चुनें" के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, फिर "सामग्री चुनें" पर क्लिक करें।

"सशर्त प्रारूप" पर क्लिक करें।

"डेटा सत्यापन" के अंतर्गत "समान" पर जाएं (यह समान सशर्त स्वरूपण वाले सभी कक्षों का चयन करेगा)।

"प्रारंभ" टैब पर, "सशर्त स्वरूपण" पर जाएं, फिर "नियम हटाएं" और "चयनित कक्षों में नियम हटाएं" पर जाएं।

PivotTable रिपोर्ट में सशर्त स्वरूपण

PivotTable रिपोर्ट के साथ, उपयोगकर्ता बड़ी मात्रा में डेटा को शीघ्रता से सारांशित कर सकते हैं। सेल रेंज, एक्सेल स्प्रेडशीट या पिवोटटेबल रिपोर्ट - सशर्त स्वरूपण मूल रूप से हर जगह समान रूप से काम करता है। केवल PivotTable रिपोर्ट में कुछ विशेष विशेषताएं हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए:

• कुछ सशर्त स्वरूप PivotTable रिपोर्ट की मान श्रेणी में फ़ील्ड पर काम नहीं करते हैं।
• यदि आप किसी भी तरह से PivotTable रिपोर्ट का लेआउट बदलते हैं, तो सशर्त स्वरूपण तब तक जारी रहेगा जब तक कि अंतर्निहित डेटा की फ़ील्ड्स हटा नहीं दी जातीं।
• मानों की श्रेणी में फ़ील्ड के लिए सशर्त स्वरूपण डेटा पदानुक्रम पर आधारित हो सकता है। इस सशर्त स्वरूपण की सीमा एक या अधिक स्तंभों के लिए या एक या अधिक पंक्तियों के लिए स्तंभों में पदानुक्रम के अगले निचले या अगले उच्च स्तर द्वारा निर्धारित की जाती है।
• मान श्रेणी में फ़ील्ड के लिए सशर्त स्वरूपण की सीमा को तीन विधियों का उपयोग करके परिभाषित किया जा सकता है:

• • चयन
  • संबंधित क्षेत्र
  • मान फ़ील्ड

डिफ़ॉल्ट विधि चयन है।

चयन द्वारा क्षेत्र की परिभाषा

"फ़ॉर्मेटिंग नियम लागू करें" पर जाएं।

या तो न्यू फ़ॉर्मेटिंग रूल डायलॉग बॉक्स या एडिट फ़ॉर्मेटिंग रूल डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें।

यह विधि मान श्रेणी में फ़ील्ड की सन्निहित श्रृंखला के लिए उपयुक्त है, उदा। बी. एक क्षेत्र के लिए सर्वेक्षण डेटा, साथ ही मूल्य श्रेणी में फ़ील्ड की एक गैर-सन्निहित श्रृंखला के लिए, जैसे डेटा पदानुक्रम के विभिन्न स्तरों पर विभिन्न क्षेत्रों के लिए सर्वेक्षण डेटा।

संबंधित क्षेत्र के माध्यम से क्षेत्र की परिभाषा

यदि आपके पास है तो यह विधि काम करती है

• कई असंबंधित वस्तुओं का चयन करने से बचना चाहते हैं
• डेटा पदानुक्रम स्तर के लिए मान श्रेणी में कई फ़ील्ड को सशर्त रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं
• आंशिक परिणामों को बाहर करना चाहते हैं

एक मूल्य क्षेत्र के माध्यम से क्षेत्र की परिभाषा

यदि आपके पास है तो यह विधि काम करती है

• कई असंबंधित वस्तुओं का चयन करने से बचना चाहते हैं
• सभी पदानुक्रम स्तरों के लिए मान श्रेणी में कई फ़ील्ड को सशर्त रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं
• योग और आंशिक परिणाम शामिल करना चाहते हैं।

निष्कर्ष: एक्सेल में सशर्त स्वरूपण डेटा का ट्रैक रखना आसान बनाता है

यदि आप अपनी एक्सेल तालिका में कुछ डेटा मानों को रंग में हाइलाइट करना चाहते हैं, तो एक्सेल में सशर्त स्वरूपण आदर्श है। सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं। या तो आप टेक्स्ट सामग्री, संख्यात्मक मान या रंग में तिथियों को हाइलाइट करने के लिए एक्सेल द्वारा प्रदान किए गए नियमों का उपयोग करते हैं। या आप विभिन्न शर्तों के साथ स्वयं एक नियम को परिभाषित कर सकते हैं जिसके तहत प्रासंगिक मूल्यों को चिह्नित किया जाना है। आप डेटा बार, कलर बार और सिंबल सेट का उपयोग करके आसानी से और प्रभावी रूप से डेटा की एक दूसरे से तुलना कर सकते हैं। यदि डिज़ाइन विकल्पों की अब आवश्यकता नहीं है, तो आप उन्हें कुछ ही क्लिक में हटा सकते हैं।

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• मैक्रो फ़ंक्शन का उपयोग करके कोशिकाओं को रंग में चिह्नित करें
• सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें और डेटा को हाइलाइट करें जो तीसरे सबसे बड़े सेल से बड़ा या उसके बराबर है
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