विश्लेषण करें और त्रुटियों को ठीक करें
निर्देशात्मक वीडियो - Microsoft PowerPoint: पीपीटी प्रस्तुति में वीडियो और अन्य मीडिया फ़ाइलें सम्मिलित करें
मल्टीमीडिया फ़ाइलों की संगतता से संबंधित प्रश्न इंटरनेट या हॉटलाइन पर नियमित रूप से पूछे जाते हैं। विशेष रूप से, जब वीडियो एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर कॉपी किए जाते हैं, तो उन्हें चलाते समय त्रुटि संदेश दिखाई दे सकते हैं और फ़ाइल को चलाया नहीं जा सकता। इस मामले में, सबसे आम गलतियों और प्रभावी समस्या निवारण से निपटने के लिए यह समझ में आता है।
वीडियो फ़ाइलों से संबंधित सबसे अधिक अनुरोधित मुद्दों में से एक है जिसे ब्रोकन लिंक्स कहा जाता है। टूटी हुई लिंक त्रुटियां इसलिए होती हैं क्योंकि प्रस्तुति और इससे जुड़े वीडियो दो कंप्यूटरों के बीच कॉपी किए जाने के बाद एक ही फ़ोल्डर में नहीं रह जाते हैं। इस कारण से, व्याख्यान शुरू करने से पहले, आपको आमतौर पर यह जांचना चाहिए कि वीडियो फ़ाइलों के लिंक काम करते हैं या कॉपी करने के कारण दोषपूर्ण हैं।
इस मामले में, यह वीडियो फ़ाइलों को आपके कंप्यूटर पर कॉपी करने और उन्हें फिर से जोड़ने में मदद करता है। त्रुटि के ऐसे स्रोतों से बचने के लिए, एक अन्य सुरुचिपूर्ण समाधान वीडियो फ़ाइलों को बाहरी रूप से सहेजना है, उदाहरण के लिए क्लाउड ड्राइव पर।
दो अन्य आम समस्याएं हैं:
- फ़ाइल पथ बहुत लंबे हैं।
- संबंधित कोडेक्स गायब हैं।
क्या फ़ाइल पथ बहुत लंबा है?
विशेष रूप से कंपनी नेटवर्क में, प्रस्तुतियों को अक्सर उपनिर्देशिकाओं में ले जाया जाता है। तब ऐसा हो सकता है कि एक वीडियो तब केवल एक सफेद या काले आयत के रूप में प्रदर्शित होता है।
कारण:
यदि फ़ाइल नाम सहित फ़ोल्डर का पथ 128 वर्णों से अधिक लंबा है, तो PowerPoint संवेदनशील है। यह सीमा नेस्टेड निर्देशिकाओं और लंबे फ़ाइल नामों के साथ जल्दी से पहुँच जाती है।
समाधान:
एक संक्षिप्त नाम के साथ एक फ़ोल्डर बनाएँ, उदाहरण के लिए C: \ Lecture। अपनी प्रस्तुति, ध्वनि और वीडियो फ़ाइलों को इस छोटे पथ पर ले जाने का प्रयास करें। इसके अलावा, पथ और फ़ाइल नामों में विशेष वर्णों और रिक्त स्थान से बचें।
क्या सिस्टम में सही कोडेक उपलब्ध है?
क्या आपने सभी लिंक्स की जांच की है और फ़ाइल पथ को छोटा रखा है, लेकिन वीडियो अभी भी नहीं चलता है? त्रुटि का कारण अनुपलब्ध कोडेक हो सकता है।
"कोडेक" का उपयोग फिल्मों को बनाते समय एन्कोड करने और उन्हें इस तरह से कम करने के लिए किया जाता है। इससे पहले कि उन्हें स्क्रीन पर या प्रस्तुति के दौरान प्रोजेक्टर के साथ प्रदर्शित किया जा सके, उन्हें डीकोड किया जाना चाहिए। डिकोडिंग करने के लिए, वीडियो निर्माता और आपके कंप्यूटर दोनों पर, दोनों कंप्यूटरों पर समान कोडेक उपलब्ध होना चाहिए। हालाँकि, हजारों कोडेक्स हैं जिनका उपयोग फ़ाइल बनाने के लिए किया जा सकता है। कोडेक्स भी लगातार अपडेट किए जाते हैं। इस तथ्य के कारण यह समझ में आता है कि हर कंप्यूटर पर सभी कोड मौजूद नहीं हो सकते हैं।
- विशेष रूप से, फ़ाइल प्रारूप AVI और MPG तथाकथित कंटेनर प्रारूप हैं, जिसके उत्पादन में एक समान फ़ाइल एक्सटेंशन के बावजूद बड़ी संख्या में कोडेक्स का उपयोग किया जाता है।
- WMV की स्थिति अधिक समान है। पुराने विंडोज मीडिया वीडियो कोडेक 7 के साथ कुछ ही फिल्में बची हैं, जो कभी-कभी समस्याओं का कारण बनती हैं। अधिकांश फ़ाइलें नए संस्करण 9 के साथ एन्कोडेड थीं, जो प्रमुख कंप्यूटरों पर ठीक चलेंगे।
- इसके अलावा, ये फ़ाइलें आमतौर पर समान फिल्म लंबाई वाली AVI फ़ाइलों की तुलना में बहुत छोटी होती हैं। इसलिए यदि आपके पास कोई विकल्प है, तो WMV फ़ाइलों के लिए जाएं।
अपनी फाइलों का परीक्षण कैसे करें
यदि आप Windows Media Player में किसी फ़ाइल को सुन या देख सकते हैं, तो यह बात है नहीं गारंटी है कि यह PowerPoint में भी चलेगा। पावरपॉइंट विंडोज 10 या अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम से सिस्टम संसाधनों का उपयोग करता है। वर्तमान विंडोज 10 संस्करण में हमेशा सभी मौजूदा कोडेक्स नहीं होते हैं। ज्यादातर मामलों में, आप इंटरनेट पर या माइक्रोसॉफ्ट स्टोर के माध्यम से लापता कोड पा सकते हैं।
आप Microsoft PowerPoint में अपने डेटा को परीक्षण के रूप में स्लाइड पर एकीकृत करके उसका परीक्षण कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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एक नई प्रस्तुति खोलें और एक खाली स्लाइड खोलें।
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सम्मिलित करें टैब और फिर वीडियो मेनू आइटम पर नेविगेट करें।
आपके पास अपने कंप्यूटर से एक वीडियो फ़ाइल शामिल करने का विकल्प है या, वैकल्पिक रूप से, एक एम्बेड कोड के साथ YouTube का एक ऑनलाइन वीडियो।
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अंतिम चरण में आप प्रेजेंटेशन मोड पर स्विच करते हैं। यदि वीडियो आपके कंप्यूटर पर चलाया जा सकता है, तो आप इसे अपनी मौजूदा प्रस्तुति फ़ाइल में सम्मिलित कर सकते हैं। अन्यथा आप त्रुटि संदेश का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि सही प्लेबैक के लिए कौन सा कोडेक गुम है। आप इसे एक साधारण Google खोज का उपयोग करके इंटरनेट पर पा सकते हैं।
सारांश और निष्कर्ष
Microsoft PowerPoint में ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें चलाते समय विभिन्न त्रुटियाँ हो सकती हैं। यदि इन पर पहले से ध्यान नहीं दिया गया, तो प्रस्तुति के दौरान एक गलती गैर-पेशेवर लग सकती है और प्रस्तुति के पाठ्यक्रम को स्थायी रूप से बाधित कर सकती है। त्रुटियाँ मुख्य रूप से प्रस्तुति फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के कारण होती हैं।
यदि वीडियो का लिंक अब सही नहीं है क्योंकि फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाई गई थी, तो वीडियो फ़ाइल नहीं चलाई जा सकती। क्लाउड ड्राइव को एकीकृत करना सहायक हो सकता है। कुछ मामलों में, फ़ाइल और पथ नाम जो बहुत लंबे हैं या गायब कोडेक्स हैं, उन्हें भी दोष देना है यदि मूवी फ़ाइलों को चलाया नहीं जा सकता है। इस मामले में, PowerPoint में त्रुटि कोड को खोज इंजन में दर्ज करना और बाद में लापता कोडेक को स्थापित करना सहायक होता है।
सामान्य प्रश्न
कोडेक शब्द का क्या अर्थ है?
अंग्रेजी शब्द कोडेक डेटा या सिग्नल को डिकोड करने के लिए सॉफ्टवेयर को संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, मूवी फ़ाइलों या ऑडियो फ़ाइलों को सिकोड़ने के लिए कोडेक या डिकोडर का उपयोग किया जाता है। यदि किसी स्रोत और लक्ष्य कंप्यूटर पर समकक्ष कोडेक उपलब्ध हैं, तो मीडिया फ़ाइल को खोला और चलाया जा सकता है।
क्या डिकोडिंग और कनवर्ट करना एक ही चीज़ है?
फ़ाइलों को परिवर्तित करते समय, वे पूरी तरह से एक अलग प्रारूप में परिवर्तित हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, आप रूपांतरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक संगीत फ़ाइल को WMA प्रारूप में MP3 फ़ाइल में परिवर्तित कर सकते हैं। फ़ाइल डीकोड या अनुवादित नहीं है, लेकिन आपके फ़ाइल प्रारूप के संबंध में परिवर्तित हो गई है।
PowerPoint में YouTube से वीडियो फ़ाइलों को कैसे एम्बेड करें?
YouTube पर वीडियो फ़ाइलों को एम्बेड करने के लिए, आपको एम्बेड कोड की आवश्यकता होगी। आप इसे अपने ब्राउज़र की खोज विंडो में प्रविष्टि की प्रतिलिपि बनाकर पा सकते हैं। YouTube एम्बेड कोड में निम्न प्रारूप होता है (नीचे दिखाया गया है) और सम्मिलित करें> वीडियो> ऑनलाइन वीडियो टैब में एम्बेड किया गया है।
