क्या आप नहीं चाहते कि अन्य लोग आपके दस्तावेज़ों को बदल दें? लेकिन क्या आप चाहते हैं कि अन्य लोग अभी भी आपके दस्तावेज़ों को पढ़ सकें?
क्या आप नहीं चाहते कि अन्य लोग आपके दस्तावेज़ों को बदल दें? लेकिन क्या आप चाहते हैं कि अन्य लोग अभी भी आपके दस्तावेज़ों को पढ़ सकें? फिर बस प्रासंगिक दस्तावेजों को लिखें-सुरक्षित करें। यह इस तरह काम करता है:
- जिस दस्तावेज़ को आप सुरक्षित करना चाहते हैं उसे खोलें और फ़ाइल मेनू में या कार्यालय मेनू (वर्ड 2007) में सेव एएस कमांड का चयन करें।
- सेव अस डायलॉग बॉक्स में, वर्ड वर्जन पर निर्भर करते हुए, टूल्स या एक्स्ट्रा पर क्लिक करें और खुलने वाले मेन्यू में सामान्य विकल्प चुनें या, वर्ड 2003 और 2002 / एक्सपी के मामले में, सुरक्षा विकल्प।
- एक और डायलॉग बॉक्स खुलता है जिसमें आप पासवर्ड बदलने के लिए पासवर्ड या राइट प्रोटेक्शन (वर्ड 2000) फ़ील्ड जारी करने के लिए पासवर्ड में अपनी पसंद का पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं।
- जरूरी! पासवर्ड को नोट कर लें, नहीं तो आप बाद में अपनी खुद की फाइल को एडिट नहीं कर पाएंगे।
- ओके पर क्लिक करें, अगले डायलॉग बॉक्स में पासवर्ड एंट्री दोहराएं और ओके से दोबारा इसकी पुष्टि करें।
- सेव बटन पर क्लिक करके फाइल को सेव करें।
- यह पूछे जाने पर कि क्या आप मौजूदा फ़ाइल को बदलना चाहते हैं, हाँ में उत्तर दें।
Word अब एक नोट के साथ एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है कि हर बार दस्तावेज़ को खोलने पर यह राइट-प्रोटेक्टेड होता है। जो लोग पासवर्ड नहीं जानते हैं वे दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए खोलने के लिए रीड-प्रोटेक्ट या राइट-प्रोटेक्ट बटन पर क्लिक कर सकते हैं। हालाँकि, तब आप परिवर्तन नहीं कर सकते - उन्हें अधिक से अधिक किसी भिन्न फ़ाइल नाम के अंतर्गत सहेजा जा सकता है।
और यदि आप अपने संरक्षित दस्तावेज़ में स्वयं परिवर्तन करना चाहते हैं, तो इसे खोलते समय बस पासवर्ड दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें।
युक्ति: पासवर्ड सुरक्षा को हटाने के लिए, उपरोक्त चरणों को दोहराएं, केवल इस बार पासवर्ड फ़ील्ड की सामग्री को साफ़ करें।
