एक्सेल के लिए ऐड-इन्स: ये विकल्प उपलब्ध हैं

सभी जानकारी जो आपको एक्सेल में ऐड-इन्स के बारे में जानने की जरूरत है

ऐड-इन्स प्रोग्राम या प्रोग्राम के लिए अतिरिक्त मॉड्यूल हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में शामिल नहीं हैं, लेकिन बाद की तारीख में इसमें जोड़े जाते हैं। वे एक्सेल उपयोगकर्ताओं को अन्य संभावित अनुप्रयोगों के साथ अपने मौजूदा कार्यों का विस्तार करने की अनुमति देते हैं। यह अन्य बातों के अलावा, उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित टैब और मेनू रिबन से संबंधित है, जो एक्सेल के साथ काम करने के लिए और विकल्प प्रदान करते हैं। यह संभव है क्योंकि ऐड-इन्स एक्सेल ऑब्जेक्ट्स के साथ इंटरैक्ट करते हैं, कंटेंट पढ़ते हैं और खुद भी लिखते हैं।

एक्सेल में ऐड-इन्स के क्या फायदे हैं?

यद्यपि ऐड-इन्स का सामान्य सिद्धांत माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर वापस जाता है, उनके व्यक्तिगत कार्यान्वयन को संबंधित उपयोगकर्ताओं के लिए वापस खोजा जा सकता है। यह एक्सेल कार्यों के लिए समस्या समाधान के लिए नए दृष्टिकोण प्रदान करता है। क्योंकि एक ऐड-इन उपयोगकर्ता की जरूरतों से उत्पन्न होता है और इसलिए विशेष रूप से वांछित समाधान के अनुरूप होता है। आदर्श रूप से, अन्य उपयोगकर्ता भी ऐसे ऐड-इन से लाभान्वित हो सकते हैं यदि इसे ऑनलाइन साझा किया जाता है।

कैसे-कैसे वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: ऐड-इन्स जोड़ें, इंस्टॉल करें और उपयोग करें

ऐड-इन्स कैसे जोड़े जाते हैं?

ऐड-इन्स का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें पहले एक्सेल में जोड़ा जाना चाहिए। वे आमतौर पर विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए) में प्रोग्राम किए जाते हैं या अन्य एक्सेल उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए जाने और वहां अपलोड किए जाने के बाद विभिन्न ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर पेश किए जाते हैं। इस प्रकार, उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोगकर्ताओं के लिए ऐड-इन्स प्रदान किए जाते हैं।

ऐड-इन्स मैनेजर का उपयोग किया जाता है ताकि आप एक्सेल को ऐड-इन्स से लैस कर सकें। इस डायलॉग विंडो में आप माउस के एक क्लिक से टैब के माध्यम से नए ऐड-इन्स को सक्रिय कर सकते हैं और उन्हें एक्सेल में उपलब्ध करा सकते हैं। आप संबद्ध प्रबंधक में पहले से एम्बेड किए गए ऐड-इन्स को प्रबंधित और संपादित कर सकते हैं। दूसरी ओर, यदि ऐड-इन की अब आवश्यकता नहीं है, तो डायलॉग विंडो को किसी भी समय फिर से बंद किया जा सकता है।

एक्सेल के लिए उपयोगी ऐड-इन्स निःशुल्क डाउनलोड करें

ऐड-इन्स के साथ काम शुरू करने के लिए, कई बार उपयोग किए जाने वाले और व्यावहारिक रूप हैं जिन्हें मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है। फिर आप इन्हें एक्सेल में आसानी से सक्रिय कर सकते हैं।

एक्सेल टेबल के लिए शीट सुरक्षा प्रदान करें

कुछ दस्तावेज़ या फ़ाइलें एक पदानुक्रम के अधीन हैं, जिसका अर्थ है कि कुछ लोग सूचीबद्ध मान देख सकते हैं, लेकिन उन्हें बदलने की अनुमति नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल अपने उपयोगकर्ताओं को शीट सुरक्षा के साथ अलग-अलग वर्कशीट की सुरक्षा करने की अनुमति देता है। हालाँकि, यदि कई शीट या संपूर्ण कार्य फ़ोल्डर को इस सुरक्षा से सुसज्जित किया जाना है, तो यह प्रक्रिया श्रमसाध्य और बहुत समय लेने वाली साबित होती है। ऐड-इन की सहायता से यह संभव हो जाता है कि एक ही कार्य चरण में कई कार्यपत्रकों को शीट सुरक्षा प्रदान की जा सकती है।

एकाधिक कार्यपत्रक दिखाएँ या छिपाएँ

स्प्रेडशीट के लिए एक और संशोधन Microsoft Office Excel में ADD-IN TABLE.XLA द्वारा प्रस्तुत किया गया है। यह प्रोग्राम जोड़ कई कार्यपत्रकों को छिपाना या बाद में केवल एक कार्य चरण में उन्हें फिर से दृश्यमान बनाना संभव बनाता है।

चिह्नित प्रति के रूप में तालिका प्रिंट करें

एक अन्य ऐड-इन अपने उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट की मुद्रित प्रतियों को इस तरह चिह्नित करने की अनुमति देता है। इस प्रयोजन के लिए, तैयार प्रिंटआउट वॉटरमार्क "कॉपी" के साथ प्रदान किया जाता है, जिसे तालिका की पृष्ठभूमि में देखा जा सकता है।

एक्सेल स्प्रेडशीट को स्वचालित रूप से संग्रहित करें

नए डेटा के नुकसान को रोकने के लिए, संपादित कार्यपुस्तिका को नियमित अंतराल पर एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजना समझ में आता है। विशेष रूप से समय में विभिन्न बिंदुओं का दस्तावेजीकरण करते समय, यह बहुत भ्रमित करने वाला हो सकता है या इस बीच पूरी तरह से भुला दिया जा सकता है। SECURITY COPY.XLA की स्थापना के बाद, एक्सेल उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट अंतराल पर कुछ भंडारण स्थानों में स्वचालित रूप से कार्यपुस्तिका की प्रतियां बना सकता है और उन्हें इस तरह से नाम दे सकता है कि यह समझना आसान हो कि इसे कब बनाया गया था।

Excel कार्यपुस्तिकाओं को स्वचालित रूप से खोलें और गणना करें

एक अन्य ऐड-इन जो उपयोगकर्ता के लिए स्वचालित कमांड करता है, वह है ZEITGESTEUERTEBERECHNNG.XLA। यह विशेष रूप से उन तालिकाओं पर लक्षित है जिनकी सामग्री को नियमित आधार पर पुनर्गणना करना पड़ता है। इस ऐड-इन की मदद से ऐसे कैलकुलेशन बैकग्राउंड में अपने आप हो जाते हैं।

Excel तालिकाओं में उप-योग के लिए नया मेनू

एक बहुत ही व्यावहारिक ऐड-इन के साथ, संपूर्ण एक्सेल टेबल को सबटोटल में दर्ज किया जा सकता है, यहां तक कि बिना सॉर्ट किए भी। उप-योग विज़ार्ड इसके लिए आवश्यक आवेदन प्रस्तुत करता है।

क्या यह एक्सेल के लिए ऐड-इन्स का उपयोग करने लायक है?

यदि ऐसा होता है कि एक प्रीसेट एक्सेल फ़ंक्शन अपनी सीमा तक पहुँच जाता है, तो यह एक अघुलनशील समस्या नहीं है। कई ऐड-इन्स के लिए धन्यवाद जो संभावित अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करते हैं, यहां तक कि विशिष्ट समस्याओं को भी हल किया जा सकता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता-मित्रता ऐड-इन्स से लाभान्वित होती है, क्योंकि वे कई सुविधाजनक विकल्पों को एम्बेड करने की अनुमति देते हैं जिन्हें पहले लागू नहीं किया जा सकता था। प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता ऐड-इन स्थापित करने से लाभ उठा सकता है।