एक्सेल मोबाइल ऐप सेट करना: चरण-दर-चरण निर्देश

एक्सेल ऐप क्या कर सकता है?

Microsoft का मोबाइल एक्सेल ऐप आपको मोबाइल उपकरणों पर मुफ्त में प्रोग्राम का उपयोग करने की अनुमति देता है। ऑपरेशन डेस्कटॉप संस्करण के लिए अनुकूलित है और इसलिए सहज है। ऐप के साथ आप आसानी से टेबल और सूचियां बना सकते हैं, एक कार्यपुस्तिका संपादित कर सकते हैं या फाइल भेज सकते हैं - और यह सब चलते समय जल्दी और आसानी से।

मोबाइल एक्सेल ऐप क्या प्रदान करता है?

यदि आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मोबाइल ऐप सेट करना चाहते हैं, तो आपको जांचना चाहिए कि आपका डिवाइस न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं:

• कम से कम 1 जीबी रैम।
• 10.1 इंच तक की स्क्रीन।
• एप्लिकेशन एंड्रॉइड 6.0, विंडोज 10 या आईओएस 12.0 से काम करता है।

यदि आप अपने लैपटॉप या पीसी पर ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको Microsoft Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी। इसे इन-ऐप खरीदारी के रूप में भी पेश किया जाता है, लेकिन निश्चित रूप से खरीदारी अनिवार्य नहीं है। यहां आप विभिन्न संस्करणों के बीच चयन कर सकते हैं:

• Microsoft 365 परिवार: € 99.00 / वर्ष या € 10.00 / माह
• माइक्रोसॉफ्ट 365 सिंगल: € 69.00 / वर्ष या € 7.00 / माह
• कार्यालय घर और छात्र2021-2022: एक बार € 149.00

जानकारी: इन-ऐप खरीदारी क्या है?

ऐप के मुफ्त संस्करण के साथ, प्रोग्राम के भीतर एक्सटेंशन खरीदे जा सकते हैं। यह उपयोगकर्ता को अधिक कार्य देता है। Excel के पूर्ण संस्करण के लिए, Microsoft Office 365 सदस्यता अवश्य निकालनी चाहिए।

आप इन कार्यों का उपयोग मोबाइल एक्सेल ऐप के साथ कर सकते हैं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल के ज्यादातर फीचर भी ऐप में शामिल हैं। जब आप एक्सेल मोबाइल ऐप सेट करते हैं, तो आपको निम्नलिखित मिलते हैं:

• एक्सेल टेम्प्लेट - जैसे अकाउंटिंग, टास्क लिस्ट, वित्तीय विश्लेषण और बजट के लिए - काम को आसान बनाते हैं।
• स्प्रेडशीट के लिए सूत्र और कार्य आपको डेटा की गणना और विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं।
• आरेख बनाए और लेबल किए जा सकते हैं।
• आप स्याही का उपयोग करके चित्र बनाते हैं, एनोटेशन और नोट्स लिखते हैं, दस्तावेज़ों को साझा करते हैं ताकि अन्य लोग भी उन्हें संपादित कर सकें।
• तालिका में कॉलम खींचने, शीट ले जाने या डेटा जोड़ने के लिए अपनी उंगलियों का उपयोग करें।
• ऐप सभी प्रगति को स्वचालित रूप से सहेजता है।
• डिवाइस बदलने के बाद भी आप वहीं से शुरू करते हैं जहां आपने छोड़ा था।

स्वाभाविक रूप से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल और मोबाइल ऐप के विशाल दायरे के बीच कुछ अंतर हैं:

• XML मैपिंग कार्यपुस्तिका को ब्राउज़र में प्रदर्शित होने से रोकता है।
• Excel 4.0 या Excel 5.0 की पुरानी मैक्रो सुविधाएँ खुलने से रोकती हैं।
• मैक्रो फ़ाइलें (XLSM) खोली जा सकती हैं, लेकिन मैक्रोज़ को ब्राउज़र विंडो में निष्पादित नहीं किया जा सकता है।
• डिजिटल हस्ताक्षर वाली कार्यपुस्तिकाएं नहीं देखी जा सकतीं।
• ऐप फ़ाइल प्रकार XLS और XLSX को खोलता है, लेकिन XLS फ़ाइलों को XLSX फ़ाइलों में परिवर्तित करता है।
• जबकि ओडीएस और एक्सएलएसबी फाइलें खोली और संपादित की जा सकती हैं, सीएसवी जैसे अन्य फाइल प्रारूपों के मामले में ऐसा नहीं है।
• डायग्राम जिनमें बाहरी संदर्भ या डेटा स्रोत हैं जो ब्राउज़र विंडो में समर्थित नहीं हैं, प्रदर्शित नहीं होते हैं।
• यदि फ़ाइल में प्रयुक्त फ़ॉन्ट मोबाइल डिवाइस पर उपलब्ध नहीं है, तो दस्तावेज़ एक भिन्न फ़ॉन्ट में प्रदर्शित होगा। यह स्वरूपण को बदल सकता है।

Microsoft Office Excel और Excel मोबाइल ऐप के बीच के अंतर को आदत होने में कुछ समय लग सकता है। कुल मिलाकर, हालाँकि, अधिकांश रोज़मर्रा के कार्य बिना किसी समस्या के ऐप में किए जा सकते हैं।

ऑफिस ऐप या एक्सेल ऐप इंस्टॉल करें?

Microsoft अपने घटकों के लिए अलग-अलग ऐप्स के अतिरिक्त एक स्पष्ट Office ऐप प्रदान करता है। ऑफिस ऐप में वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट प्रोग्राम शामिल हैं। मुफ्त ऐप का लाभ यह है कि आप स्वयं एप्लिकेशन को बदले बिना विभिन्न दस्तावेज़ों के बीच आगे और पीछे स्विच कर सकते हैं। यह चलते-फिरते वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट में दस्तावेज़ों के निर्माण और रूपांतरण को सरल बनाता है और एकीकृत कार्यों के साथ नियमित कार्यों को करने की अनुमति देता है।

चाहे ऑफिस ऐप या वेब ऐप इंस्टॉल करना समझ में आता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता चलते समय क्या काम करना चाहता है। एक Apple उपयोगकर्ता के रूप में, निर्णय केवल आंशिक रूप से आपके लिए किया जाता है: Office ऐप वर्तमान में केवल iPhone के लिए उपलब्ध है (अप्रैल 2022-2023 तक)।

अपने स्मार्टफ़ोन पर मोबाइल एक्सेल ऐप सेट करें और उसका उपयोग करें

एक्सेल मोबाइल ऐप का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। यह विभिन्न प्रदाताओं के उपकरणों पर समान रूप से काम करता है, लेकिन बिल्कुल समान नहीं। इसलिए Android, Apple और Windows उपकरणों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश नीचे सूचीबद्ध हैं:

किसी Android डिवाइस पर Excel मोबाइल ऐप सेट करें

सबसे पहले, यहां एक्सेल मोबाइल ऐप को मुफ्त में डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

जब आप इसे टैप करते हैं, तो ऐप आपसे आपकी फ़ाइलों और संपर्कों तक पहुंचने के लिए कहता है - कृपया सहमत हों।

अपने Microsoft खाते से साइन इन करें या यदि आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है तो उसे निःशुल्क बनाएं।

आप एक सशुल्क Office 365 सदस्यता लेने के लिए सहमत या अस्वीकार कर सकते हैं जो आपको अधिक विकल्प प्रदान करती है।

उस क्लाउड सेवा का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, OneDrive या GoogleDrive।

अब आपको ई-मेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा जिसके साथ आपने चयनित क्लाउड सेवा में लॉग इन किया है।

अब यह शुरू हो सकता है!

Apple डिवाइस पर Excel मोबाइल ऐप सेट करें

सबसे पहले, मोबाइल एक्सेल ऐप को ऐप स्टोर से मुफ्त में डाउनलोड और इंस्टॉल किया जाना चाहिए।

यदि आप ऐप पर टैप करते हैं, तो लॉग इन करते समय आपसे अपने Microsoft खाते का विवरण दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। यदि आपके पास पहले से एक नहीं है, तो एक नया खाता नि:शुल्क बनाया जाना चाहिए।

आपको एक सशुल्क Office 365 सदस्यता की पेशकश की जाएगी - कृपया इसे स्वीकार करें या अस्वीकार करें।

अपनी इच्छानुसार ऐप के संदेशों को सक्षम या अक्षम करें।

आप "बनाएँ और संपादित करें" पर एक क्लिक के साथ एप्लिकेशन का उपयोग शुरू कर सकते हैं।

"ओपन> लोकेशन जोड़ें" के तहत क्लाउड सेवा (जैसे वनड्राइव) का चयन करें जिसे आप ऐप के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

वह ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें जिसका उपयोग आपने क्लाउड सेवा में लॉग इन करने के लिए किया था।

एक्सेल मोबाइल ऐप अब उपयोग के लिए तैयार है!

विंडोज डिवाइस पर एक्सेल मोबाइल ऐप सेट करें

जांचें कि क्या ऐप आपके विंडोज फोन पर पहले से इंस्टॉल है। ऐसा करने के लिए, "सभी ऐप्स" पर टैप करें और देखें कि एक्सेल मोबाइल ऐप प्रदर्शित होता है या नहीं।

यदि नहीं, तो यहां ऐप को मुफ्त में डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें।

यदि आपके स्मार्टफोन में पहले से ही एक खाता पंजीकृत है, तो यह स्वचालित रूप से उपयोग किया जाएगा। अन्यथा, Microsoft खाते या व्यवसाय के लिए Office 365 खाते का उपयोग किया जा सकता है।

यदि आपके पास अभी तक कोई Office 365 Business खाता नहीं है, तो ऐप आपको सदस्यता प्रदान करेगा - स्वीकार करें या अस्वीकार करें।

यदि आप "Excel से प्रारंभ करें" चुनते हैं, तो आपके खाते के सभी दस्तावेज़ OneDrive में प्रदर्शित होंगे।

ऐप अब इस्तेमाल किया जा सकता है!

मोबाइल एक्सेल ऐप सेट करना सीधा है और सार्थक हो सकता है

एक्सेल मोबाइल ऐप को कुछ ही कमांड के साथ डाउनलोड और सेट किया जा सकता है। कार्यों की श्रेणी मूल एक्सेल प्रोग्राम की तुलना में कुछ छोटी है, लेकिन यह रोजमर्रा के कार्यों के लिए आराम से पर्याप्त है। ऑपरेशन को टचपैड के लिए अनुकूलित किया गया है। इस प्रकार, स्मार्टफोन या टैबलेट पर ऐप का उपयोग बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है।

ऐप की संभावनाएं और कार्य निजी और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करने की अनुमति देते हैं। काम पर जाते समय, आने वाली मीटिंग या परिवार के लिए साप्ताहिक शेड्यूल के लिए एक टेबल बनाएं - यदि आपके पास एक संगत डिवाइस है, तो आप आसानी से मोबाइल एक्सेल ऐप को सेट और उपयोग कर सकते हैं।