"ट्रैक परिवर्तन" फ़ंक्शन टीम कार्यकर्ताओं के लिए विशेष रूप से दिलचस्प है।
इसलिए आपको केवल परिवर्तनों और टिप्पणियों को प्रिंट करने के विकल्प का उपयोग करना चाहिए। फिर आप किसी दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को बार-बार प्रिंट किए बिना मूल संस्करण से इसकी तुलना आसानी से कर सकते हैं।
यहाँ सटीक प्रक्रिया है:
- अन्य कर्मचारियों द्वारा की गई टिप्पणियों और परिवर्तनों के साथ दस्तावेज़ खोलें।
- प्रिंट फ़ाइल या वर्ड 2007 में ऑफिस बटन और प्रिंट कमांड का चयन करें।
- Word 2010 में आपको बैकस्टेज क्षेत्र में सभी प्रिंट विकल्प मिलेंगे। यहां आप सेटिंग क्षेत्र में पहला ड्रॉपडाउन फ़ील्ड खोलें और मार्कअप सूची विकल्प चुनें। Word के पुराने संस्करणों में, प्रिंट विकल्पों वाला एक डायलॉग बॉक्स खुलता है। नीचे बाईं ओर (ऊपरी) प्रिंट ड्रॉप-डाउन बॉक्स खोलें। खुलने वाली सूची में मार्कअप सूची प्रविष्टि को सक्रिय करें।
- यदि आवश्यक हो, तो उस प्रिंटर का चयन करें जिस पर टिप्पणियां और परिवर्तन मुद्रित किए जाने हैं और फिर प्रिंट या ठीक पर क्लिक करके मुद्रण प्रक्रिया प्रारंभ करें।
आपको एक स्पष्ट सूची प्राप्त होगी जिसमें मूल दस्तावेज़ और टिप्पणियों की तुलना में केवल परिवर्तन शामिल होंगे। (पीबीके)