Microsoft Excel इन फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है

विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों का अवलोकन

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पिछले कुछ वर्षों में कई प्रगति से गुजरा है। सामान्य एक्सेल फ़ाइल स्वरूप भी बदल गए हैं। हालाँकि, Excel के नए संस्करण अधिकांश फ़ाइल प्रकारों को खोल और संपादित कर सकते हैं जो पिछले संस्करणों में सामान्य थे। एक्सेल के साथ काम करना आसान बनाने के लिए, संगत एक्सेल फ़ाइल स्वरूपों को जानना महत्वपूर्ण है।

आप अपने दस्तावेज़ों को इन फ़ाइल स्वरूपों में सहेज सकते हैं

ऐसे कई फ़ाइल स्वरूप हैं जिनमें आप अपने एक्सेल दस्तावेज़ों को सहेज सकते हैं। नीचे एक सिंहावलोकन है:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल स्वरूप

बेशक Microsoft के पास कई प्रारूप हैं जिनमें संपादित दस्तावेज़ सहेजे जा सकते हैं। वे समय के साथ विकसित होते हैं, जिससे कि कुछ पुराने एक्सेल फ़ाइल स्वरूपों का अब उपयोग नहीं किया जाता है, भले ही वे सामान्य मानक हुआ करते थे। यहाँ वे फ़ाइल प्रकार हैं जिनका उपयोग Microsoft Excel स्वयं करता है:

फाइल एक्सटेंशन	फ़ाइल स्वरूप	टिप्पणियां
एक्सएलएसएक्स	एक्सेल वर्कबुक	एक्सेल 2007 और 2010 मानक फ़ाइल स्वरूप के लिए
एक्सएलएसएम	मैक्रोज़ के लिए कोड के साथ एक्सेल वर्कबुक	एक्सेल 2007, 2010, 2013 और 2016 मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप के लिए
एक्सएलएसबी	एक्सेल बाइनरी वर्कबुक	एक्सेल 2007 और 2010 बाइनरी फाइल फॉर्मेट (BIFF12) के लिए
एक्सएलटीएक्स	टेम्पलेट	एक्सेल 2007 और 2010 के लिए एक्सेल टेम्प्लेट के लिए मानक फ़ाइल स्वरूप
एक्सएलटीएम	कोड के साथ टेम्पलेट	एक्सेल 2007 और 2010 के लिए एक्सेल टेम्प्लेट के लिए मैक्रो-संगत फ़ाइल स्वरूप
एक्सएलएस	एक्सेल 97 और एक्सेल 2003 के लिए वर्कबुक	Excel 97 और 2003 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF8) के लिए
एक्सएलटी	एक्सेल 97 और एक्सेल 2003 के लिए टेम्प्लेट	एक्सेल 97 और 2003 के लिए एक्सेल टेम्प्लेट के लिए बाइनरी फ़ाइल फॉर्मेट (BIFF8)
एक्सएलएस	एक्सेल 5.0 और 95 के लिए वर्कबुक	एक्सेल 5.0 और 95 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (बीआईएफएफ 5) के लिए
एक्सएमएल	एक्सएमएल स्प्रेडशीट 2003	एक्सेल 2003 एक्सएमएल स्प्रैडशीट (एक्सएमएलएसएस) के लिए
एक्सएमएल	एक्सएमएल डेटा	डेटा प्रारूप एक्सएमएल
XLAM	एक्सेल ऐड-इन	एक्सेल 2007 और 2010 के लिए मैक्रो-सक्षम, एक्सएमएल-आधारित ऐड-इन प्रारूप
एक्सएलए	एक्सेल 97-2003 ऐड-इन	अतिरिक्त कोड निष्पादित करने के लिए एक्सेल 97 और 2003 के पूरक कार्यक्रम के लिए
एक्सएलडब्ल्यू	एक्सेल 4.0 वर्कबुक	वर्कशीट्स और डायग्राम शीट्स के साथ-साथ मैक्रो टेम्प्लेट्स (XLM) को सेव करने के लिए एक्सेल 4.0 फाइल फॉर्मेट के लिए
एक्सएलआर	6.0-9.0 स्प्रेडशीट काम करता है	केवल एक्सेल स्टार्टर: माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स के लिए स्प्रैडशीट सहेजी गई 6.0-9.0

2. फ़ाइल प्रारूप जो सीधे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से संबंधित नहीं हैं

भले ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑफिस टूल्स के व्यापक पैकेज की आपूर्ति करता हो, लेकिन कभी-कभी अन्य ऑफिस सॉल्यूशंस को प्राथमिकता दी जाती है। इससे विभिन्न कार्यों के लिए कुछ मानक फ़ाइल प्रकार सामने आए हैं जो Microsoft बंडल से नहीं आते हैं। हालाँकि, इन्हें अभी भी Microsoft Office में खोला जा सकता है। इसका एक अच्छा उदाहरण एडोब से पीडीएफ है - यह अभी भी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रारूप है। यहाँ उन विदेशी फ़ाइल स्वरूपों की सूची दी गई है जिनका Microsoft Office समर्थन करता है:

फाइल एक्सटेंशन	फ़ाइल स्वरूप	टिप्पणियां
पीडीएफ	वहनीय दस्तावेज़ स्वरूप	एक्सेल 2007 को छोड़कर: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पीडीएफ के रूप में खोलने और सहेजने की अनुमति देता है, बशर्ते कि उपयुक्त एक्सेस अधिकार उपलब्ध हों
ओडीएस	ओपन डॉक्यूमेंट स्प्रेडशीट	एक्सेल 2010 के लिए: ओडीएस फाइलें खोली जा सकती हैं, संपादित की जा सकती हैं और सहेजी जा सकती हैं, संभवतः स्वरूपण की हानि
एक्सपीएस	एक्सपीएस दस्तावेज़	एक्सेल 2007 को छोड़कर: एक्सएमएल पेपर स्पेसिफिकेशन (एक्सपीएस) फ़ाइल प्रारूप को खोला और सहेजा जा सकता है, संपादन संभव है बशर्ते कि उपयुक्त एक्सेस अधिकार उपलब्ध हों

3. एक्सेल टेक्स्ट फाइलों के लिए इन फाइल प्रकारों का समर्थन करता है

कुछ कार्यपुस्तिकाओं के साथ, उन्हें टेक्स्ट फ़ाइलों के रूप में सहेजना एक अच्छा विचार है। ये फ़ाइल प्रारूप हैं जो इसके लिए उपयुक्त हैं:

फाइल एक्सटेंशन	फ़ाइल स्वरूप	टिप्पणियां
टेक्स्ट	टैब से अलग किया गया टेक्स्ट	वर्तमान में सक्रिय शीट को टैब द्वारा अलग की गई टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजता है, इसका उपयोग जटिलताओं के बिना और किसी अन्य Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम में सटीक प्रारूप में किया जा सकता है
टेक्स्ट	Macintosh . के लिए पाठ	टैब द्वारा अलग किए गए कागज की वर्तमान में सक्रिय शीट को सहेजता है, जिसका उपयोग मैकिन्टोश ऑपरेटिंग सिस्टम में जटिलताओं के बिना और सटीक प्रारूप में किया जा सकता है
टेक्स्ट	एमएस-डॉस के लिए पाठ	वर्तमान में सक्रिय शीट को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजता है, टैब द्वारा अलग किया जाता है, इसका उपयोग जटिलताओं के बिना और एमएस-डॉस ऑपरेटिंग सिस्टम में एक सटीक प्रारूप में किया जा सकता है।
टेक्स्ट	यूनिकोड पाठ	कार्यपुस्तिका को यूनिकोड टेक्स्ट के रूप में सहेजने की अनुमति देता है
सीएसवी	सीएसवी, विभाजक-पृथक	अल्पविराम द्वारा अलग किए गए कागज की वर्तमान सक्रिय शीट को सहेजता है, जिसका उपयोग जटिलताओं के बिना और किसी अन्य Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम में सटीक प्रारूप में किया जा सकता है
सीएसवी	Macintosh . के लिए सीएसवी	वर्तमान में सक्रिय शीट को टैब द्वारा अलग की गई टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजता है, इसका उपयोग मैकिन्टोश ऑपरेटिंग सिस्टम में जटिलताओं के बिना और सटीक प्रारूप में किया जा सकता है
सीएसवी	एमडी-डॉस के लिए सीएसवी	अल्पविराम द्वारा अलग किए गए कागज की वर्तमान में सक्रिय शीट को सहेजता है, जिसका उपयोग जटिलताओं के बिना और MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम में एक सटीक प्रारूप में किया जा सकता है
पीआरएन	स्वरूपित पाठ रिक्त स्थान द्वारा अलग किया गया	लोटस प्रारूप में सक्रिय पत्रक को विभाजक के रूप में रिक्त स्थान के साथ सहेजता है
एसएलके	SYLK	स्प्रेडशीट फ़ाइलों के लिए एक्सचेंज प्रारूप, प्रत्येक मामले में सक्रिय शीट को सहेजता है
डीआईएफ	डीआईएफ	सक्रिय शीट को डेटा इंटरचेंज प्रारूप में सहेजता है

आप निम्न फ़ाइल स्वरूप को Microsoft Excel के साथ खोल सकते हैं, लेकिन आप इसे सहेज नहीं सकते हैं

आप Microsoft Office के साथ dBase III और dBase IV (DBF) फ़ाइल स्वरूपों को खोल सकते हैं। हालाँकि, इस प्रारूप में एक्सेल फ़ाइलों को सहेजना संभव नहीं है। आपको फ़ाइलों को सहेजने के लिए किसी अन्य प्रारूप में कनवर्ट करना होगा।

जानकारी: DBase प्रारंभिक घर और कार्यालय के कंप्यूटरों के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला पहला डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है। इसे सॉफ्टवेयर कंपनी एश्टन-टेट द्वारा विकसित किया गया था, जिसे बदले में बोरलैंड ने खरीदा था। बाद की कंपनी ने अधिग्रहण के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट के खिलाफ खुद को मुखर करने की उम्मीद की।

नई फाइल को सेव करने के लिए आपको कौन सा फॉर्मेट चुनना चाहिए?

बचत का प्रारूप दस्तावेज़ के आगे उपयोग पर निर्भर करता है:

• सरल कार्यपुस्तिका को लगातार स्वयं संपादित करें, इसे आपके द्वारा पहले से चयनित एक्सेल फ़ाइल स्वरूप में सहेजें।
• उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यपुस्तिकाओं को मैक्रो टेम्प्लेट के साथ सहेजना चाहते हैं, तो XLSX पर्याप्त नहीं है - आपको XLSM प्रारूप का चयन करना चाहिए।
• इसे किसी ऐसे सहकर्मी को भेजें जिसके पास Excel का पुराना संस्करण है, इसे XLS फ़ाइल के रूप में सहेजें - वह नई XLSX फ़ाइलें नहीं खोल सकता है।
• यदि प्राप्तकर्ता Microsoft Excel से भिन्न स्प्रेडशीट टूल का उपयोग करता है, तो आप स्वयं को उन फ़ाइल स्वरूपों पर उन्मुख कर सकते हैं जिनमें वे अपने दस्तावेज़ भेजते हैं - उदाहरण के लिए, ODT, OpenOffice या LibreOffice का फ़ाइल एक्सटेंशन। यदि आप कार्यपुस्तिका को उपयुक्त प्रारूप में सहेजने में विफल रहते हैं, तो यह आमतौर पर कोई समस्या नहीं है: कई एक्सेल विकल्प एक्सेल फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत हैं और इन्हें खोला जा सकता है।
• आपके दस्तावेज़ के इच्छित उपयोग के आधार पर, PDF का चयन करना या दस्तावेज़ को टेक्स्ट फ़ाइल में बदलना आवश्यक हो सकता है।

आप इन फ़ाइल स्वरूपों को क्लिपबोर्ड के माध्यम से एक्सेल दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं

कंप्यूटर पर काम करते समय कॉपी और पेस्ट एक उपयोगी उपकरण है। हालाँकि, सभी फ़ाइल स्वरूपों को Microsoft Excel स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करने के लिए इसका उपयोग करना संभव नहीं है। यहां आप समर्थित स्वरूपों का अवलोकन देख सकते हैं। कुछ मामलों में प्रोग्राम आपको डेटा स्थानांतरित करते समय एक त्रुटि दिखाता है, हालांकि प्रारूप वास्तव में समर्थित होना चाहिए। यहां, सुनिश्चित करें कि आपने सम्मिलित करने के लिए सही कॉलम चिह्नित किया है।

फाइल एक्सटेंशन	फ़ाइल स्वरूप	टिप्पणियां
एक्सएलएस	माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल प्रारूप	Excel 5.0 और 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) और Excel 2010 (BIFF12) बाइनरी फ़ाइल स्वरूपों के लिए
बीएमपी	बिटमैप	बिटमैप प्रारूप में सहेजी गई छवियां
डब्ल्यूएमएफ / ईएमएफ	चित्रों	विंडोज मेटाफाइल फॉर्मेट (WMF) या विंडोज एन्हांस्ड मेटाफाइल फॉर्मेट (EMF) में इमेज - WMF फॉर्मेट में इमेज को EMF फॉर्मेट के रूप में एक्सेल में डाला जाता है
डीआईएफ	डीआईएफ	डेटा इंटरचेंज प्रारूप
टेक्स्ट	मूलपाठ	OEM या विज्ञापन टेक्स्ट
टेक्स्ट	टैब से अलग किया गया टेक्स्ट	टैब का उपयोग विभाजक के रूप में टेक्स्ट
सीएसवी	सीएसवी, विभाजक से अलग	सूची विभाजकों का उपयोग कर पाठ
आरटीएफ	रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (RTF)	स्वरूपित पाठ रिक्त स्थान द्वारा अलग किया गया। एक्सेल से ही संभव है।
एसएलके	SYLK	स्प्रेडशीट फ़ाइलों के लिए एक्सचेंज प्रारूप
जीआईएफ, जेपीजी, डीओसी, एक्सएलएस या बीएमपी	एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स	Microsoft Excel उन पंजीकृत प्रोग्रामों से ऑब्जेक्ट करता है जो Picture, OwnerLink या अन्य प्रस्तुति स्वरूप का समर्थन करते हैं
जीआईएफ, जेपीजी, डीओसी, एक्सएलएस या बीएमपी	जुड़ी हुई वस्तुएं	Microsoft Excel उन पंजीकृत प्रोग्रामों से ऑब्जेक्ट करता है जो इमेज, लिंक, ओनरलिंक, ऑब्जेक्टलिंक या किसी अन्य प्रस्तुति प्रारूप का समर्थन करते हैं
ईएमएफ	कार्यालय ड्राइंग वस्तु	कार्यालय ड्राइंग ऑब्जेक्ट प्रारूप या ईएमएफ में
एचटीएम, एचटीएमएल	वेबसाइट	हाइपर टेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज
एमएचटी, एमएचटीएमएल	एकल वेब संग्रह	एम्बेडेड ग्राफिक्स, लिंक किए गए दस्तावेज़, एप्लेट और दस्तावेज़ में संदर्भित अन्य पूरक तत्वों के एकीकरण को सक्षम बनाता है

यदि एक्सेल फ़ाइल स्वरूप का समर्थन नहीं करता है तो आप क्या कर सकते हैं?

क्या आप एक एक्सेल फ़ाइल खोलना चाहते हैं, लेकिन प्रारूप पुराना है और एक्सेल का आपका संस्करण अब इसे नहीं खोलता है? फिर इसका नाम बदलें: XLS के बजाय, फ़ाइल को XLSX के अंतर्गत सहेजें। एक्सेल अब इसे खोलने में सक्षम होना चाहिए। यदि, दूसरी ओर, आपका एक्सेल प्रोग्राम थोड़ा पुराना है और आपको किसी ऐसे व्यक्ति से कार्यपुस्तिका प्राप्त हुई है जिसके पास एक नया संस्करण है, तो आपको फ़ाइल का नाम XLSX से XLS में बदलना होगा।

यदि Microsoft Excel खोली जाने वाली फ़ाइल के प्रारूप का समर्थन नहीं करता है, तो फ़ाइल कनवर्टर के लिए ऑनलाइन खोजें। यहां आप फ़ाइल को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारा समर्थित प्रारूप में परिवर्तित (आमतौर पर नि: शुल्क) प्राप्त कर सकते हैं। या, वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल को किसी अन्य प्रोग्राम द्वारा समर्थित प्रारूप में सहेजें, जिससे आप इसे एक्सेल द्वारा समर्थित प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं।

फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करना अक्सर आवश्यक नहीं होता है: Microsoft Excel कई सामान्य स्वरूपों के साथ संगत है।

जानकारी: कुछ मामलों में, एक्सेल दस्तावेज़ को नहीं खोल सकता क्योंकि यह दोषपूर्ण है। इसलिए एक बार जब आप जांच कर लें कि एक्सेल फ़ाइल प्रारूप को खोल सकता है या नहीं, तो आपको एक वैकल्पिक समाधान का प्रयास करना होगा: एक्सेल प्रारंभ करें और "ओपन" श्रेणी का चयन करें। यहां आप डिफेक्टिव फाइल को सेलेक्ट कर सकते हैं। "ओपन" बटन के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू में, "ओपन एंड रिपेयर" पर क्लिक करें। यहां आप तय कर सकते हैं कि आप फ़ाइल को सुधारना चाहते हैं या केवल डेटा निकालना चाहते हैं। बाद के मामले में, आप इसे एक नई फ़ाइल में सहेज सकते हैं।

फ़ाइल स्वरूप कार्यों के रूप में विविध हैं

Microsoft अपने स्वयं के एक्सेल फ़ाइल स्वरूपों की एक किस्म प्रदान करता है। वे अलग-अलग दायरे और अलग-अलग समाहित कमांड वाली कार्यपुस्तिकाओं को खोलने, संपादित करने और सहेजने की अनुमति देते हैं। आप संख्या और डेटा, पाठ या छवियों को सहेजना चाहते हैं: प्रत्येक कार्य के लिए उपयुक्त कार्यक्रम और अनुप्रयोग हैं।

कुछ फ़ाइल स्वरूप जो रोज़मर्रा के काम के लिए स्थापित हो गए हैं, अन्य निर्माताओं से आते हैं। वही कुछ मुफ्त एक्सेल विकल्पों के लिए जाता है। काम को आसान बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ने अपने एक्सेल प्रोग्राम को इन फाइल फॉर्मेट को भी प्रोसेस करने की क्षमता दी है। हालाँकि, यदि कोई आवश्यक प्रोग्राम समर्थित नहीं है, तो फ़ाइल को अनुकूलित करने के कई तरीके हैं ताकि इसे अभी भी संपादित किया जा सके।