अपनी फ़ाइलों के लिए एक पूर्वावलोकन ग्राफ़िक संग्रहीत करके आप जिस Excel कार्यपुस्तिका की तलाश कर रहे हैं उसे अधिक आसानी से और तेज़ी से खोजें
यदि आप एक्सेल के साथ बहुत काम करते हैं, तो आप समय के साथ कार्यपुस्तिकाओं का खजाना जमा करेंगे। कभी-कभी जब आप किसी विशिष्ट फ़ाइल की तलाश में होते हैं तो फ़ाइल नाम मदद नहीं करते हैं। इसलिए एक पूर्वावलोकन त्वरित अभिविन्यास के लिए उपयोगी है।
एक्सेल आपको एक ऐसा पूर्वावलोकन प्रदान करता है, जो आपको विंडोज़ एक्सप्लोरर और ओपन डायलॉग बॉक्स में खोली जाने वाली फ़ाइल पर पहली बार नज़र डालने की अनुमति देता है।
हालाँकि, आपको इस पूर्वावलोकन का उपयोग करने से पहले इसे सक्रिय करना होगा। यह एक्सेल संस्करण के आधार पर थोड़ा अलग तरीके से काम करता है:
- संस्करण 2003 तक एक्सेल: कमांड को कॉल करें FILE - PROPERTIES।
- एक्सेल संस्करण 2007: ऑफिस बटन पर क्लिक करें और फिर PREPARE - PROPERTIES पर क्लिक करें। इसके बाद DOCUMENT PROPERTIES-Advanced PROPERTIES पर क्लिक करें।
- एक्सेल संस्करण 2010: कमांड को कॉल करें फ़ाइल - सूचना - गुण - विस्तारित गुण।
- एक्सेल के सभी संस्करण अब एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करते हैं। इस डायलॉग बॉक्स में SUMMARY टैब को सक्रिय करें।
- इस डायलॉग बॉक्स में माउस क्लिक से सेव प्रीव्यू ग्राफिक पर टिक करें।
- डायलॉग बॉक्स बंद करें।
यदि आप अब Windows Explorer वाली निर्देशिका को देखते हैं, तो Windows संबंधित कार्यपुस्तिका की सामग्री का एक लघु ग्राफ़िक प्रदर्शित करता है। निम्नलिखित चित्रण दिखाता है कि यह कैसा दिखता है:
यदि आप एक्सेल के भीतर ओपन डायलॉग बॉक्स में प्रीव्यू व्यू टाइप का चयन करते हैं, तो फाइल पर क्लिक करने के बाद, जिसे प्रीव्यू ग्राफ़िक के साथ प्रदान किया गया है, आपको पहली टेबल के ऊपरी बाएं कोने का एक दृश्य मिलेगा।
