एक्सेल के 11 मुफ्त विकल्प जो आपको पता होने चाहिए

यही विकल्प पेश कर सकते हैं

एक्सेल के मुफ्त विकल्प विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए रुचिकर हो सकते हैं: कार्यक्रम छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए सहायक होते हैं जो उनका उपयोग अपनी बहीखाता पद्धति और विभिन्न डेटा को छाँटने के लिए करते हैं। लेकिन उन निजी उपयोगकर्ताओं के लिए भी जो अपनी योजना और हाउसकीपिंग पर नज़र रखना पसंद करते हैं।

अपने बड़ी संख्या में अनुप्रयोगों के साथ, एक्सेल स्प्रेडशीट के क्षेत्र में अभी भी नंबर 1 है। हालांकि, अब कई मुफ्त विकल्प हैं जो विशेष रूप से छोटे कार्यभार के लिए उपयुक्त हैं और जो मूल से उनके आवेदन में शायद ही भिन्न हैं।

1. ग्नुमेरिक
2. ओपनऑफिस कैल्क
3. लिब्रे ऑफिस कैल्क
4. योजना निर्माता
5. Ashampoo योजना निर्माता
6. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन
7. Google पत्रक
8. डब्ल्यूपीएस कार्यालय स्प्रेडशीट
9. स्प्रेड32
10. ज़ोहो शीट
11. नंबर

ये एक्सेल के मुफ्त विकल्प हैं

ग्नुमेरिक: पुराने सॉफ्टवेयर के बावजूद बड़ा दायरा

स्प्रेडशीट प्रोग्राम ग्नुमेरिक 2001 के अंत में प्रकाशित हुआ था। मुफ्त सॉफ्टवेयर 300 से अधिक फ़ार्मुलों की पेशकश करता है जिनका उपयोग डेटा को व्यवस्थित, फ़िल्टर और सहेजने के लिए किया जा सकता है। यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के दायरे तक काफी नहीं पहुंचता है, लेकिन कई ऐसे कार्य प्रदान करता है जो रोजमर्रा की जिंदगी में महत्वपूर्ण हैं। हालांकि, 2015 के बाद से Gnumeric के विंडोज संस्करणों को बनाए नहीं रखा गया है या आगे विकसित नहीं किया गया है। नए संस्करण यूनिक्स और लिनक्स के उपयोगकर्ताओं के लिए लक्षित हैं। Android उपकरणों के लिए, स्प्रेडशीट प्रोग्राम को Google Play से डाउनलोड किया जा सकता है।

ग्नुमेरिक फ़ंक्शंस की एक विशेष विशेषता यह है कि ग्राफ़ को ग्राफ़गुरु के साथ बनाया जा सकता है। अन्य बातों के अलावा, कार्यक्रम अलग-अलग कुल्हाड़ियों वाले दो ग्राफ़ को केवल एक ड्राइंग क्षेत्र पर प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। सांख्यिकी मेनू, जो कई बुनियादी विश्लेषण विकल्प खोलता है, दिलचस्प और सहायक भी है। हालांकि, सॉफ्टवेयर पिवट टेबल की पेशकश नहीं करता है और मैक्रोज़ के उपयोग की अनुमति नहीं देता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता भाषा अंग्रेजी है, जो संभावित उपयोगकर्ताओं की संख्या को सीमित करती है।

ग्नुमेरिक कई अन्य कार्यक्रमों के साथ संगत है: उदाहरण के लिए, यह आयात और निर्यात करने की अनुमति देता है:

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
• माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट
• बोर्लैंड क्वाट्रो प्रो
• एचटीएमएल
• लिब्रे ऑफिस
• अपाचे ओपनऑफिस
• ऐप्लिक्सवेयर
• एक्सएमएल

ग्नुमेरिक एक मितव्ययी कार्यक्रम है जो हार्डवेयर पर केवल मामूली मांग करता है। इसलिए, यह पुराने कंप्यूटरों पर अच्छा चलता है और जल्दी शुरू हो जाता है। हालाँकि, इसके साथ बड़ी मात्रा में डेटा संसाधित नहीं किया जा सकता है।

कार्यक्रम उच्च स्तर की स्वतंत्रता प्रदान करता है और उन उपयोगकर्ताओं के लिए दिलचस्प है जिन्हें किसी अतिरिक्त और अनावश्यक कार्यों की आवश्यकता नहीं है: यह विशेष रूप से एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। अन्य विकल्प, जो इस पाठ में प्रस्तुत किए गए हैं, हमेशा कार्यालय पैकेज में अन्य कार्यक्रमों के संबंध में आते हैं।

ओपनऑफिस कैल्क: अग्रणी को बदला जा रहा है

ओपनऑफिस कैल्क सबसे पुराने एक्सेल विकल्पों में से एक है: यह अक्टूबर 2001 के आसपास रहा है। अच्छे 450 विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ, पैकेज में शायद वे सभी एप्लिकेशन शामिल हैं जिनकी उपयोगकर्ताओं को रोजमर्रा की जिंदगी में आवश्यकता हो सकती है। गणना कार्य विभिन्न उप-क्षेत्रों से आते हैं; उनमे शामिल है:

• वित्त
• दिनांक
• समय
• आंकड़े
• प्राथमिक गणित

टेबल्स को यहां प्रबंधित और संग्रहीत किया जाता है। आप उनका विश्लेषण, व्यवस्था, फ़िल्टर और संपादन कर सकते हैं। कुछ ही क्लिक के साथ, आप संपादन के लिए अपने दस्तावेज़ अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा भी कर सकते हैं। डायग्राम के लिए विजार्ड टेबल डेटा को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है और संबंधित टेबल बदलने पर डायग्राम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं। पिवट टेबल भी संभव हैं।

लिब्रे ऑफिस से स्पिन-ऑफ के बाद (नीचे देखें), ओपनऑफिस डेवलपमेंट टीम के कई सदस्य बाहर हो गए: वे एक अलग नाम के तहत लिब्रे ऑफिस की निरंतरता पर काम कर रहे हैं। तदनुसार, ओपनऑफिस का आगे का विकास रुक गया है। पिछले चार प्रकाशित संस्करण केवल रखरखाव के लिए उपयोग किए जाते हैं, न कि सॉफ़्टवेयर के उन्नयन के लिए।

फिर भी, OpenOffice अभी भी कई प्रकार के कार्य प्रदान करता है। Microsoft Excel, Borland Quattro Pro और HTML से फ़ाइलें आयात और निर्यात करना भी संभव है। हालाँकि, प्रोग्राम क्लाउड समर्थन प्रदान नहीं करता है।

लिब्रे ऑफिस कैल्क: फास्ट लेन में एक विकल्प

लिब्रे ऑफिस के ओपनऑफिस से अलग होने के बाद, इसे लगातार विकसित किया गया और कुछ वर्षों के बाद ओपनऑफिस कार्यक्रम को पछाड़ दिया। कुल मिलाकर, लिब्रे ऑफिस अधिक आधुनिक है और अधिक बार अपडेट प्राप्त करता है। 32-बिट संस्करण के अलावा, ओपनऑफिस के विपरीत, प्रोग्राम में 64-बिट संस्करण भी है। लिब्रे ऑफिस कैल्क माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ भी संगत है।

इसके अलावा, ओपनऑफिस कैल्क के विपरीत, लिब्रे ऑफिस कैल्क छवि प्रारूपों में स्प्रेडशीट के निर्यात की पेशकश करता है और पीडीएफ फाइलों को त्रुटिपूर्ण रूप से प्रदर्शित करता है। यह आपको दो अलग-अलग स्प्रैडशीट्स की तुलना करने और पुराने अनुप्रयोगों से गणनाओं को आसानी से आयात करने की भी अनुमति देता है। हालाँकि, लिब्रे ऑफिस को बहुत अधिक मेमोरी की आवश्यकता होती है और यह क्लाउड एकीकरण के लिए भी उपयुक्त नहीं है। इस उद्देश्य के लिए, लिब्रे ऑफिस के आधार पर कोलाबोरा ऑनलाइन बनाया गया था।

प्लानमेकर - सॉफ्टमेकर फ्रीऑफिस२०२१-२०२२

प्लानमेकर फ्री ऑफिस सूट फ्रीऑफिस२०२१-२०२२ में स्प्रेडशीट टूल है। हालाँकि, पैकेज बड़े पैमाने पर भी उपलब्ध है: हालाँकि, सॉफ्टमेकर ऑफिस मॉड्यूल प्रभार्य है।

आप अपनी टेबल और वर्कशीट को 350 से अधिक अंकगणितीय कार्यों के साथ संपादित कर सकते हैं जिन्हें आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से परिचित हैं - पिवट टेबल सहित। व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने, फ़िल्टर करने और संपादित करने जैसे कार्य अन्य एक्सेल विकल्पों की तरह ही आसान हैं। 2डी और 3डी में प्रतिनिधित्व के लिए 80 से अधिक संभावित आरेख प्रकार प्रस्तुतियों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त हैं।

मुक्त संस्करण में कुछ ऐसे कार्यों का अभाव है जिनसे आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अन्य विकल्पों से परिचित होना चाहिए: उदाहरण के लिए, आप खाली या दोहरी लाइनों को नहीं हटा सकते हैं, और डेटा समेकन यहां भी काम नहीं करता है। इसके अलावा, स्लिम, फ्री पैकेज में इनपुट चेक शामिल नहीं है और सेल टेम्प्लेट के निर्माण या संपादन की अनुमति नहीं देता है। केवल XLS और XLSX फ़ाइलों को सहेजना और खोलना काम करता है।

Ashampoo Plan Maker in Ashampoo Office Free

Ashampoo Office Free, Microsoft Office सुइट का एक और निःशुल्क विकल्प है। शामिल तीन टूल में से एक स्प्रेडशीट के लिए प्लानमेकर है। प्रोग्राम Microsoft Excel फ़ाइलें खोल सकता है और Microsoft स्वरूप में अपनी फ़ाइलें सहेज सकता है। अन्य फ़ाइल स्वरूप जिन्हें संपादित किया जा सकता है उनमें शामिल हैं:

• SYLK
• आरटीएफ
• डीआईएफ
• डीबेस
• सीएसवी
• टेक्स्ट
• बजे

एक और प्लस पॉइंट यह है कि बनाए गए दस्तावेज़ों को पीडीएफ के रूप में भी निर्यात किया जा सकता है।

एक्सेल विकल्प के कार्यों की श्रेणी बड़ी है; 430 से अधिक अंकगणितीय कार्य उपलब्ध हैं। आपका डेटा एक लाख पंक्तियों और 16,000 से अधिक स्तंभों पर कब्जा कर सकता है। 80 से अधिक आरेख जिनके साथ आप अपनी तालिकाओं की सामग्री प्रदर्शित कर सकते हैं, विशेष रूप से सहायक होते हैं। 3डी वेरिएंट को स्पेस में रोटेट किया जा सकता है। उपलब्ध कराए गए व्यावहारिक स्वरूपण विकल्पों के अलावा, आप अपने स्वयं के व्यक्तिगत प्रारूप टेम्पलेट भी बना सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन: मूल की तुलना में शायद ही कम कार्य

यदि आपके पास एक Microsoft खाता है, तो आपके पास OneDrive क्लाउड में Office ऑनलाइन पैकेज और 5 GB डेटा संग्रहण तक भी पहुँच है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन लगभग डेस्कटॉप संस्करण की तरह काम करता है, इसलिए जब आप इसे खोलते हैं, तो यह कुछ टेम्पलेट्स और हाल ही में खोली गई फाइलों को दिखाता है। Microsoft Excel द्वारा प्रदान किए जाने वाले 471 कार्यों में से 411 ऑनलाइन संस्करण में सूचीबद्ध हैं। हालाँकि, आप अन्य 70 का भी उपयोग कर सकते हैं।

तालिकाओं की सामग्री को चित्रित करने के लिए उपयोग किए गए आरेख पूर्ण संस्करण द्वारा प्रस्तुत किए गए किसी भी रूप को ले सकते हैं। हालांकि, मुफ्त ऑनलाइन संस्करण में रंगों का चुनाव सीमित है। हालांकि, यह कार्यक्षमता को प्रभावित नहीं करता है।

Microsoft Excel के ऑनलाइन संस्करण का वर्षों से विस्तार किया गया है: शुरुआत में पिवट टेबल संभव नहीं होने के बाद, वे अब सामान्य विकल्पों का हिस्सा हैं। यदि आप कोई फ़ंक्शन खो रहे हैं, तो आप इसे Google Play के माध्यम से जोड़ सकते हैं। एक फ़ंक्शन जो ऑनलाइन संस्करण में मूल संस्करण से आगे है, वह है सर्वेक्षण: आप Microsoft Excel ऑनलाइन का उपयोग करके कुछ ही क्लिक के साथ सर्वेक्षण बना सकते हैं और उनका मूल्यांकन कर सकते हैं।

ऑनलाइन संस्करण में दस्तावेज़ों को एक साथ संपादित करना विशेष रूप से आसान है: आप तालिका को क्लाउड में सहेजते हैं और अपने कर्मचारियों को एक्सेस अधिकार देते हैं। वे दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं और परिवर्तनों को सहेज सकते हैं। ईमेल के माध्यम से एक्सेल स्प्रेडशीट भेजना अब आवश्यक नहीं है।

हालांकि, ऑनलाइन संस्करण में कुछ प्रतिबंध हैं: यहां आप केवल 10 एमबी के आकार तक की फाइलें ही खोल सकते हैं। हालांकि, कई मामलों में यह पर्याप्त होना चाहिए। इसके अलावा, प्रोग्राम केवल नई XLSM और XLSX फ़ाइलें खोलता है। पुराने दस्तावेज़ों को खोलने में सक्षम होने के लिए आपको उन्हें नई फ़ाइलों में बदलना पड़ सकता है। इसके अतिरिक्त, मैक्रोज़ का उपयोग ऑनलाइन संस्करण में नहीं किया जा सकता है।

Google पत्रक: एक वर्चुअल एक्सेल वैकल्पिक

Google पत्रक (मूल: Google पत्रक) Google डॉक्स पैकेज का हिस्सा है। फ़ंक्शंस Microsoft Excel संस्करण के समान हैं, लेकिन ऑनलाइन संपादन पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं। उदाहरण के लिए, यह Google Analytics का समर्थन करता है, इसलिए यह एप्लिकेशन से ही डेटा खींचता है, इसे तालिकाओं में सम्मिलित करता है और इसका मूल्यांकन करता है।

स्मार्टफोन में ऐप के तौर पर गूगल शीट्स को भी इंस्टॉल किया जा सकता है, जो फास्ट प्रोसेसिंग को सपोर्ट करता है। अलग-अलग उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को अलग-अलग प्राधिकरण दे सकते हैं - कुछ उन्हें पढ़ सकते हैं, अन्य उन्हें संपादित कर सकते हैं। दस्तावेज़ों के साझाकरण और एक साथ संपादन को संभालना आसान है: उपयोगकर्ता टेबल विंडो में एक दूसरे के साथ चैट भी कर सकते हैं।

आपको Google पत्रक के मूल संस्करण में मैक्रोज़ का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे ऐड-ऑन का उपयोग करके जोड़ सकते हैं। यदि आप Google पत्रक का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको Google खाते से साइन इन करना होगा। डेटा का उपयोग होने पर Google डिस्क में स्वचालित रूप से बैकअप लिया जाता है।

Google के मुफ्त एक्सेल विकल्प का उपयोग करने के लिए आपको कुछ भी डाउनलोड या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है: संपूर्ण दायरा और सभी संपादन क्लाउड में होते हैं। हालाँकि, प्रोग्राम मानता है कि आपके पास हमेशा एक इंटरनेट कनेक्शन है। Google पत्रक Microsoft Excel के साथ भी संगत है; दस्तावेजों को उपयुक्त प्रारूप में खोला, संपादित और सहेजा जा सकता है।

WPS कार्यालय स्प्रेडशीट: पतला संस्करण

टेक्स्ट और प्रेजेंटेशन प्रोग्राम के अलावा, WPS ऑफिस पैकेज एक्सेल का एक विकल्प भी प्रदान करता है। हालाँकि, यहाँ एक मुफ़्त और सशुल्क संस्करण है। बेशक, सभी कार्यों को मुफ्त में शामिल नहीं किया गया है।

अपने पूर्ववर्ती के विपरीत, WPS ऑफिस क्लाउड एक्सेस के साथ आता है। 1 जीबी स्टोरेज स्पेस का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, Google, फेसबुक या ट्विटर अकाउंट से मुफ्त में लॉग इन करें। आप WPS Office स्प्रेडशीट में अधिकांश Microsoft फ़ाइलों को खोल, संपादित और सहेज सकते हैं। आपके लिए 300 से अधिक सूत्र उपलब्ध हैं। तालिकाओं की सामग्री की कल्पना करने के लिए, ३० से अधिक २डी आरेखों में से एक का उपयोग करें। पिवट टेबल भी संभव हैं।

हालाँकि, WPS ऑफिस स्प्रेडशीट के कुछ नुकसान भी हैं: प्रोग्राम प्रोसेसिंग के दौरान विज्ञापन प्रदर्शित करता है। साथ ही, मुफ्त संस्करण आपको पीडीएफ फाइलों को संपादित और परिवर्तित करने की अनुमति नहीं देता है। पेड वर्जन में आपके पास 1 जीबी की जगह 20 जीबी की क्लाउड स्टोरेज उपलब्ध है।

स्प्रेड 32: पॉकेट के आकार की स्प्रेडशीट

यदि आपके पास केवल कम जगह है और आपको बड़े प्रारूप वाले स्प्रेडशीट प्रोग्राम की आवश्यकता नहीं है, तो स्प्रेड32 बिल्कुल सही प्रोग्राम है: 300 केबी के पतले आकार के साथ, यह किसी भी स्टिक पर फिट बैठता है। हालाँकि, आपको इसे डाउनलोड या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है; यह तुरंत प्रसंस्करण के लिए तैयार है।

स्प्रेड 32 माइक्रोसॉफ्ट प्रारूपों के साथ संगत है। आप इसमें मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं और अपनी तालिकाओं की सामग्री को आरेखों में प्रदर्शित कर सकते हैं। 327 कमांड के साथ, कई उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक कार्य शामिल हैं। विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के कई कार्यों के जंगल के आसपास मुश्किल से अपना रास्ता खोज सकते हैं, यह स्लिम-डाउन संस्करण बेहतर विकल्प हो सकता है - और उस पर एक मुफ्त।

ज़ोहो शीट: एक मजबूत प्रदर्शन

एक और मुफ्त एक्सेल विकल्प भारत से आता है: ज़ोहो शीट, जिसे कई लोग वेबसाइट के नाजुक पेस्टल टोन से जोड़ते हैं, 350 से अधिक विभिन्न कार्य प्रदान करता है। कई अक्षों के साथ 27 प्रकार के चार्ट बनाए जा सकते हैं और पिवट टेबल उपलब्ध हैं। आप Microsoft Excel फ़ाइलों को ज़ोहो शीट के साथ-साथ अन्य प्रारूपों में संपादित कर सकते हैं, जैसे:

• ओडीएस
• सीएसवी
• टीएसवी
• एचटीएमएल
• पीडीएफ

यह विशेष रूप से व्यावहारिक है कि जब Microsoft Excel फ़ाइलें अपलोड और खोली जाती हैं तो मैक्रोज़ भी अपनाए जाते हैं। आप अन्य लोगों को पढ़ने और संपादित करने के अधिकार दे सकते हैं।

ज़ोहो शीट उपयोग करने के लिए सहज है - लेकिन आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि कोई जर्मन वॉयस आउटपुट नहीं है। जो लोग इसके अभ्यस्त हैं वे ऑटोफिल टूल को भी मिस करेंगे। इसके अलावा, कोई बटन नहीं है जिसके साथ आप अंतिम क्रिया को पूर्ववत कर सकते हैं।

नंबर: Apple अपने आकर्षक डिजाइन से प्रभावित करता है

Apple ने iWorks पैकेज को विशेष रूप से Mac, iPhone और iPad के लिए डिज़ाइन किया: यह मोटे तौर पर अन्य Office पैकेजों से मेल खाता है। स्प्रेडशीट के लिए महत्वपूर्ण हिस्सा नंबर है। इन सबसे ऊपर, कार्यक्रम तालिका सामग्री की दृष्टि से आकर्षक प्रस्तुति पर निर्भर करता है। लगभग 250 विभिन्न कार्यों के साथ, यह कई चालान और संचालन की अनुमति देता है, हालांकि लगभग कुछ अन्य मुफ्त कार्यक्रमों के रूप में नहीं। हालाँकि, यह Microsoft Excel फ़ाइलों के साथ संगत है, और CSV फ़ाइलों और PDF को इसके साथ संपादित भी किया जा सकता है।

Apple का प्रोग्राम कई सामान्य कार्यों के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है। डायग्राम माउस के कुछ ही क्लिक से बनाए जाते हैं और पिवट टेबल को भी संपादित किया जा सकता है। इसके अलावा, कई लोग अपने संबंधित अंतिम उपकरणों पर और आईक्लाउड में उन दस्तावेजों पर एक साथ काम कर सकते हैं जिनके लिए उनके पास एक्सेस अधिकार हैं।

मुफ़्त स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर चुनते समय आपको यही देखना चाहिए

एक्सेल के लिए अपना मुफ्त विकल्प चुनते समय, आपकी आवश्यकताएं और इच्छाएं महत्वपूर्ण होती हैं। उन कार्यों के बारे में ध्यान से सोचें जिनके लिए आपको सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है। बहुत प्रबंधनीय मात्रा में डेटा के साथ, स्प्रेड 32 जैसा एक छोटा प्रोग्राम पूरी तरह से पर्याप्त हो सकता है। लिनक्स उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें बाकी ऑफिस पैकेज की आवश्यकता नहीं है और मैक्रोज़ और पिवट टेबल के बिना कर सकते हैं, ग्नुमेरिक आदर्श है।

बड़ी मात्रा में डेटा के साथ, उदाहरण के लिए मध्यम आकार की कंपनियों में, ओपनऑफिस कैल्क या लिब्रे ऑफिस कैल्क जैसे अधिक व्यापक कार्यक्रम समझ में आते हैं। आप दोनों में से कौन सा कार्यक्रम अंततः पसंद करते हैं यह भी स्वाद का विषय है। हालांकि, लगातार अपडेट लिब्रे ऑफिस में सुरक्षा कमियों को और तेजी से बंद कर देते हैं। कंपनियों के लिए, यह एक ऐसा बिंदु है जिसकी उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए।

मूल रूप से, सॉफ़्टवेयर पर निर्णय लेने से पहले, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि आपके लिए कौन से कार्य महत्वपूर्ण हैं।

• क्या आप मैक्रोज़ को महत्व देते हैं?
• क्या आप पिवट टेबल के साथ बहुत काम करते हैं?
• क्या आप अधिक से अधिक भिन्न आरेख रखना चाहेंगे?
• आप किन फाइलों को संपादित करना चाहते हैं?
• क्या आपके लिए यह महत्वपूर्ण है कि प्रोग्राम को बहुत अधिक मेमोरी की आवश्यकता न हो?
• क्या बादल भंडारण और कार्यस्थल के रूप में आवश्यक या असंभव है?
• आप किस प्रकार के ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं?
• आपका कंप्यूटर कितना पुराना है?

इन प्रश्नों के उत्तर यह निर्धारित करेंगे कि आपके लिए कौन-सा कार्यक्रम उपयुक्त है। अग्रिम में उनकी सावधानीपूर्वक तुलना करना उचित है। यदि आपको बाद में अन्य एप्लिकेशन की आवश्यकता हो तो आप अपने कंप्यूटर पर सबसे बड़ा प्रोग्राम भी डाउनलोड कर सकते हैं। हालांकि, यह प्रतिकूल हो सकता है: उपयुक्त कमांड ढूंढना कठिन हो सकता है या आप अपने कंप्यूटर पर मूल्यवान मेमोरी बर्बाद कर रहे हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के विकल्प व्यापक हैं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल न केवल सबसे लोकप्रिय है, बल्कि सबसे पुराने स्प्रेडशीट प्रोग्रामों में से एक है जो अभी भी मौजूद है: इसके पूर्ववर्ती, माइक्रोसॉफ्ट मल्टीप्लान, को 1990 में बंद कर दिया गया था। Microsoft Excel वह सॉफ़्टवेयर है जिसके विरुद्ध कई अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्रामों को मापना होता है। हालांकि, यह हर उपयोगकर्ता के लिए आदर्श नहीं है: जिन लोगों को कम कार्यों की आवश्यकता होती है, वे भी एक कम कार्यक्रम से संतुष्ट हो सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लगभग सभी विकल्प नंबर 1 पर आधारित हैं। यह मददगार है क्योंकि ऑपरेशन अक्सर समान होता है और इसलिए इसका उपयोग करना अपेक्षाकृत आसान होता है। इसके अलावा, विकल्पों के निर्माता प्रोग्राम को Microsoft Excel फ़ाइलों के साथ संगत बनाने का प्रयास करते हैं। तदनुसार, आप मुफ्त कार्यक्रमों की तुलना कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक का चयन कर सकते हैं।