एक्सेल: स्प्रेडशीट प्रोग्राम ये विकल्प प्रदान करता है

Microsoft Excel ये संभावनाएं प्रदान करता है

Microsoft Excel का उपयोग मुख्य रूप से व्यापार क्षेत्र में किया जाता है। विशेष रूप से जब गणनाएं लंबित हैं, डेटा, संख्याएं, शब्द या आरेख महत्वपूर्ण हैं या सामग्री को समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। लेकिन निजी क्षेत्र में भी, सॉफ्टवेयर पसंदीदा स्प्रेडशीट साबित होता है, उदाहरण के लिए, भोजन की लागत की गणना करने की आवश्यकता होती है या किराए, ऊर्जा लागत, बीमा और अधिक जैसे खर्चों की गणना करने की आवश्यकता होती है।

एक्सेल क्या है

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट का स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। इसका उपयोग संख्याओं और शब्दों को सारणीबद्ध रूप में रखने के लिए किया जा सकता है। इसके बाद विभिन्न तरीकों से इनका मूल्यांकन करने का विकल्प होता है। उपयोगकर्ता इस उद्देश्य के लिए बड़ी संख्या में एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता है।

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से एक भुगतान कार्यक्रम के रूप में

एक्सेल प्रोग्राम शुल्क आधारित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का हिस्सा है। इस प्रकार, इसे स्टैंडअलोन टूल के रूप में डाउनलोड नहीं किया जा सकता है।

एक्सेल के विभिन्न संस्करण: ये अंतर हैं

मूल रूप से, एक्सेल 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) और 2022-2023 (16.0) के बीच अंतर किया जाता है। नवंबर 1987 में विंडोज के लिए पहली बार लागू होने के बाद से, एक्सेल के विभिन्न संस्करणों में बार-बार कुछ बदल गया है। उदाहरण के लिए, एक्सेल 2007 के साथ 1,048,576 पंक्तियों और 16,384 स्तंभों के लिए समर्थन आया। संस्करण 14.0 ने कई कोर, एक्सेल 2013 की मदद से गणना की, फिर 50 नए गणना कार्यों के साथ-साथ एक नया डिज़ाइन और पावर पिवट, जिसके साथ पहली बार उपयोगकर्ता को कार्यक्रम में बड़ी मात्रा में डेटा का मूल्यांकन करने देना संभव था। .
एक्सेल 2016 के साथ, विंडोज 10 समायोजन किए गए थे और भविष्यवाणी कार्य, बेहतर आरेख और पावर क्वेरी पेश किए गए थे। २४ सितंबर, २०२१-२०२२ को एक्सेल२०२१-२०२२ की रिलीज़ के लिए, कार्यों को फिर से ठीक किया गया था। उदाहरण के लिए, Power Pivot से एक बेहतर कनेक्शन है, नए गुण जोड़े गए और मानचित्र आरेख भी उपलब्ध थे। वैसे, 2010 में आवेदन पहले से ही 15 साल पुराना था।

स्प्रेडशीट विकल्प कई हैं। कुछ ऐसा जो Microsoft अपने कार्यालय पैकेज और उसकी स्प्रेडशीट के लिए ध्वज पर सही लिखता है। उदाहरण के लिए, आप ग्राफिक्स और डायग्राम बना सकते हैं, इन्वेंट्री प्रबंधन को संभाल सकते हैं, टू-डू लिस्ट सेट कर सकते हैं, नोट्स बना सकते हैं, शेड्यूल परिभाषित कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

एक्सेल के साथ अपने ऑफिस पैकेज के संदर्भ में माइक्रोसॉफ्ट के समाधान के बारे में विशेष बात यह है कि उपयोगकर्ता आसानी से बनाए गए लिंक को पास कर सकता है। यह गणना और विश्लेषण को काफी सरल करता है, जो प्रक्रियाओं का अनुकूलन करता है। स्प्रेडशीट प्रोग्राम 400 से अधिक फ़ंक्शन भी प्रदान करता है।

ये फ़ाइल स्वरूप एक्सेल के साथ संगत हैं

एक्सएमएल या एक्सएमएल-आधारित ऐड-इन प्रारूप पर आधारित फ़ाइल एक्सटेंशन जैसे सामान्य प्रारूपों के अलावा, सामान्य टेक्स्ट प्रारूप जैसे टीXT, सीएसवी पीआरएन या डीआईएफ और एसएलके भी समर्थित हैं। उसमें जोड़ें, उदाहरण के लिए

• डीबीएफ
• ओडीएस
• पीडीएफ
• एक्सपीएस

Microsoft Office और Excel न केवल विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों के साथ व्यापक संगतता की अनुमति देते हैं, बल्कि, उदाहरण के लिए, क्लिपबोर्ड के माध्यम से सामग्री का सम्मिलन भी करते हैं।

इस प्रकार आप फ़ाइलों को सहेज सकते हैं, साझा कर सकते हैं और सुरक्षित कर सकते हैं

किसी कार्यपुस्तिका में Excel तालिका को सहेजने के लिए टूलबार में क्लासिक आइकन का उपयोग किया जाता है। तब बनाई गई फ़ाइल को सहकर्मियों, दोस्तों या अन्य लोगों के साथ ई-मेल, मैसेंजर या क्लाउड के माध्यम से साझा किया जा सकता है। कार्यक्रम साझा करने के लिए विभिन्न विकल्प और विभिन्न फ़ाइल स्वरूप प्रदान करता है। तालिका को लेखन सुरक्षा प्रदान करने या यहां तक कि इसे पासवर्ड से सुरक्षित रखने का विकल्प भी है।

डेटा आयात और निर्यात करें

जानकारी एकत्र करना हमेशा समय लेने वाला होता है। यही कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट का एक्सेल सॉफ्टवेयर लक्षित समाधान प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट इंपोर्ट असिस्टेंट टेक्स्ट दस्तावेज़ों को टेबल में बदलने में मदद करता है। आप मेनू आइटम "डेटा / आयात बाहरी डेटा" के माध्यम से इंटरनेट से मूल्य भी आयात कर सकते हैं। किसी तालिका को निर्यात करने के लिए, उदाहरण के लिए, "इस रूप में सहेजें" विकल्प चुनें। फ़ाइल प्रारूप को तब यहां परिभाषित किया जा सकता है।

एक्सेल: आवश्यकतानुसार प्रोग्राम को एडाप्ट करें

ताकि वर्कफ़्लो निर्बाध रूप से सफल हो, एक्सेल की कार्य सतह को व्यक्तिगत आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुकूल बनाया जा सकता है।

कार्यक्रम में काम की सतह को डिजाइन करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी आवश्यक कार्य हमेशा हाथ में हैं, Microsoft उपकरण को अनुकूलित करने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, मेनू रिबन और प्रोसेसिंग बार को बिना किसी समस्या के अनुकूलित किया जा सकता है। कार्य क्षेत्र के साथ-साथ इसकी पंक्तियों, कोशिकाओं और स्तंभों को भी समायोजित किया जा सकता है।

सही प्रिंटिंग के लिए पेज सेटअप

यदि वर्कशीट के कुछ क्षेत्रों को एक विशेष शीट आकार पर मुद्रित किया जाना है, तो मुद्रण क्षेत्र को परिभाषित करना आवश्यक है। आप इसे कुछ ही क्लिक के साथ कर सकते हैं:

"पेज लेआउट" टैब पर नेविगेट करें।

उदाहरण के लिए, चौड़ाई और ऊँचाई के अंतर्गत, "1 साइड" चुनें।

पोर्ट्रेट और लैंडस्केप फॉर्मेट में ओरिएंटेशन पर ध्यान दें।

यहां, एक्सेल उपयोगकर्ता, अन्य बातों के अलावा, निर्धारित कर सकते हैं कि कितनी कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिकाएं मुद्रित की जानी हैं या प्रिंट क्षेत्र का चयन करें।

एक्सेल: विकल्पों का उपयोग करके प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करें

एक्सेल प्रोग्राम सेटिंग्स में महत्वपूर्ण कार्य होते हैं जिनके साथ एक्सेल को नियंत्रित किया जा सकता है। यह न केवल उपस्थिति को परिभाषित करता है, बल्कि विभिन्न बुनियादी सेटिंग्स को भी परिभाषित करता है। आप "फ़ाइल"> "विकल्प" के माध्यम से मेनू पर जा सकते हैं।

एक्सेल में ऐड-इन्स

एक्सेल के लिए ऐड-इन्स के साथ, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल यूजर फंक्शन्स को अलग-अलग एक्सटेंशन के लिए विंडोज, मैक या आईपैड से स्वतंत्र रूप से इस्तेमाल करने में सक्षम बनाता है। इनका उपयोग ब्राउज़र में भी किया जा सकता है।

एक्सेल का उपयोग और विकल्प

सामान्य तौर पर, उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की पेशकश तक ही सीमित नहीं है। लिब्रे ऑफिस या ओपनऑफिस, उदाहरण के लिए, मुफ्त विकल्प प्रदान करते हैं, जो स्प्रेडशीट के अलावा एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के साथ भी आते हैं।

एक्सेल को निःशुल्क आज़माएं

कार्यालय पैकेज, जिसमें एक्सेल शामिल है, में पैसा खर्च होता है। हालाँकि, एक परीक्षण संस्करण को मुफ्त में डाउनलोड करने का विकल्प है। एक नियम के रूप में, इसका उपयोग 30 दिनों की अवधि के लिए नि: शुल्क किया जा सकता है।

मोबाइल ऐप के रूप में एक्सेल

एप्लिकेशन को मुफ्त में डाउनलोड और सेट किया जा सकता है। विंडोज स्मार्टफोन और विंडोज टैबलेट के उपयोगकर्ताओं के लिए, यह बिना किसी अतिरिक्त लागत के सभी एक्सेल फ़ंक्शन भी प्रदान करता है। अन्य सभी उपयोगकर्ताओं के पास केवल Office 365 सदस्यता के बिना ही पढ़ने की स्थिति है।

नि: शुल्क संस्करण: एक्सेल-ऑनलाइन

एक्सेल-ऑनलाइन के साथ, माइक्रोसॉफ्ट एक वेब सेवा प्रदान करता है जो मुफ्त "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन सूट" में शामिल है। इसका उपयोग ब्राउज़र में एक्सेल वर्कशीट बनाने और संपादित करने के लिए किया जा सकता है। यह स्वचालित रूप से XLSX प्रारूप में सहेजा जाता है।

एक्सेल: कार्यक्रम अपने आवेदन में बहुमुखी है और कई अनुकूलन प्रदान करता है

स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक्सेल के साथ, उपयोगकर्ता डेटा या संपूर्ण डेटा सेट को बेहतर तरीके से रिकॉर्ड या बना और मूल्यांकन कर सकते हैं। इसके अलावा, कार्यों के साथ सॉफ्टवेयर वैकल्पिक रूप से परिणाम को संसाधित करने की संभावना प्रदान करता है। कनेक्टिविटी और संगतता के लिए धन्यवाद, बनाई गई स्प्रैडशीट को साझा करना या उन्हें अन्य फ़ाइल स्वरूपों में निर्यात करना भी संभव है ताकि कार्यक्रम के ढांचे के भीतर संयुक्त कार्य हो सके।