एक्सेल में डेटा आयात करना: यह तेज़ और आसान है

आपको यह पता होना चाहिए!

एक्सेल डेटा के साथ सब कुछ करने के लिए एक बहुमुखी और व्यावहारिक कार्यक्रम है: स्प्रेडशीट से लेकर आरेख बनाने तक, यह महत्वपूर्ण आंकड़ों को स्पष्ट तरीके से प्रस्तुत करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। प्रोग्राम न केवल अपने स्वयं के डेटा को संसाधित कर सकता है, बल्कि अन्य स्प्रेडशीट या फ़ाइलों से बाहरी मान भी एक्सेल में आयात किया जा सकता है। यह अक्सर पूरी तरह से स्वचालित रूप से किया जाता है और अनावश्यक कार्य चरणों को बचाता है।

निर्देश वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: अन्य फाइलों से डेटा आयात और उपयोग करना

टेक्स्ट फ़ाइलों से एक्सेल में डेटा आयात करें

अक्सर महत्वपूर्ण डेटा टेक्स्ट फ़ाइलों को भ्रमित करने में होता है। उन्हें क्रमबद्ध करने और एक सिंहावलोकन प्राप्त करने के लिए, उन्हें एक्सेल तालिका में आयात करना समझ में आता है। पाठ फ़ाइलें दो प्रकार की होती हैं:

• टेक्स्ट: इस प्रारूप और डेटा प्रकार के साथ, टेक्स्ट फ़ाइलों को कुछ विभाजकों द्वारा अलग किया जाता है। आम तौर पर अलग-अलग टेक्स्ट फ़ील्ड को TAB वर्णों से विभाजित किया जाता है।
• सीएसवी: ये टेक्स्ट फाइलें होती हैं जिनमें वैल्यू या टेक्स्ट फील्ड को कॉमा (,) से अलग किया जाता है।

एक्सेल में TXT या CSV फ़ाइल आयात या खोलें

यदि आप एक्सेल में एक TXT या CSV फ़ाइल आयात या खोलना चाहते हैं, तो निम्न चरण आवश्यक हैं:

1. "ओपन फाइल" पर क्लिक करें और अपनी टेक्स्ट फाइल का स्थान चुनें।

2. संवाद बॉक्स में ड्रॉप-डाउन सूची में, फ़ाइल प्रकार का चयन करें "TeNow आप वांछित टेक्स्ट फ़ाइल को डबल क्लिक .xt फ़ाइलों के साथ खोल सकते हैं"।

3. अब आप वांछित टेक्स्ट फ़ाइल को डबल क्लिक से खोल सकते हैं।

पाठ आयात सहायक तब अपने आप खुल जाता है। इससे टेक्स्ट फ़ाइल के डिलीमीटर और वांछित स्वरूपों को सही ढंग से सेट करना संभव हो जाता है। विभाजक तालिका में डेटा को सार्थक तरीके से विभाजित करने की अनुमति देते हैं। अंत में, डेटा आयात करने के लिए, एक विशिष्ट पंक्ति दर्ज करें जो आपने इसके लिए प्रदान की है। एक्सेल में नियमित रूप से टेक्स्ट फाइलों को आयात करने का विकल्प भी है।

एक्सेल में टेबल कॉपी और इम्पोर्ट करें

एक्सेल में किसी अन्य शीट से टेबल्स को आसानी से कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, तालिका की पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें और "कॉपी करें" फ़ंक्शन पर राइट-क्लिक करें। यदि आप सभी सूत्रों और स्वरूपण को रखना चाहते हैं, तो नई वर्कशीट में एक सेल पर राइट-क्लिक करें और "पेस्ट" पर क्लिक करें। नोट हालांकि, आप देखेंगे कि एक्सेल निरपेक्ष संदर्भों को समायोजित नहीं करता है। बाहरी संदर्भों को स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए, आपको आगे के चरणों का पालन करना होगा।

हालाँकि, ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब अन्य फ़ाइल स्वरूपों के साथ बाहरी तालिकाएँ जैसे PDF एक्सेल में खोली जानी चाहिए। दुर्भाग्य से, इस प्रारूप को सीधे एक्सेल में आयात नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, कुछ उपकरण हैं जो इस प्रक्रिया को संभव बनाते हैं।

UserForm से क्वेरी डेटा

एक्सेल टेबल में, यूजरफॉर्म या इनपुट मास्क बड़ी मात्रा में डेटा के लिए एक अच्छा अवलोकन प्रदान कर सकता है। इसका उपयोग 32 कॉलम तक के डेटा रिकॉर्ड को संपादित करने, एक नया बनाने या विशिष्ट डेटा की खोज करने के लिए किया जा सकता है। फिर इस मुखौटा से मूल्यों की पूछताछ या आयात भी किया जा सकता है।

एक्सेल: इंटरनेट से डेटा आयात करें

इंटरनेट पर कई वेबसाइटें विविध विषयों पर दिलचस्प और अप-टू-डेट डेटा प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने लिए प्रासंगिक शेयर मूल्यों को एक्सेल स्प्रेडशीट में स्थानांतरित कर सकते हैं या अपनी पसंदीदा खेल टीम से नवीनतम परिणाम आयात कर सकते हैं। सेटिंग्स में एक स्वचालित अपडेट का चयन किया जा सकता है ताकि भविष्य में एक्सेल में डेटा अप-टू-डेट रहे। इसका मतलब है कि आपको हमेशा मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

एक्सेल विभिन्न स्रोतों से डेटा आयात करने के कई तरीके प्रदान करता है

चाहे टेक्स्ट फ़ाइलें, टेबल या इंटरनेट से वर्तमान आंकड़े - एक्सेल में डेटा आयात करने के लिए केवल कुछ चरणों की आवश्यकता होती है और बड़ी मात्रा में डेटा के साथ विशेष रूप से सहायक हो सकता है। चूंकि यह स्वचालित रूप से एक्सेल वर्कशीट में डाला जाता है, इसलिए प्रविष्टि में कोई त्रुटि नहीं होती है। यदि उपयोगकर्ता को सभी मूल्यों को मैन्युअल रूप से दर्ज करना पड़ता है, तो टाइपिंग त्रुटियां रेंग सकती हैं जो डेटा को गलत साबित करती हैं। एक्सेल में डेटा इंपोर्ट करना आसान है और अगर सही तरीके से इस्तेमाल किया जाए तो समय की बचत हो सकती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं एक्सेल स्प्रेडशीट को एक साथ लिंक कर सकता हूँ?

मूल रूप से हाँ। ऐसा करने के लिए, वर्कशीट के नामों के ठीक नीचे एक्सेल वर्कबुक में "+" पर क्लिक करें। नई वर्कशीट में, वांछित सेल पर जाएं और "डेटा> डेटा टूल्स> कंसोलिडेट" चुनें।

मैं अधिकतम कितनी पंक्तियाँ और स्तंभ आयात कर सकता हूँ?

आप एक्सेल में अधिकतम 1,048,576 पंक्तियाँ और 16,384 कॉलम आयात कर सकते हैं।

क्या मैं एक्सेल में TXT फाइलें बना सकता हूं?

एक्सेल वर्कशीट को TXT फाइल में बदलने में सक्षम होने के लिए, "फाइल> सेव अस" पर जाएं। प्रकार के रूप में सहेजें फ़ील्ड में, "पाठ फ़ाइल स्वरूप" चुनें और अंत में सहेजें पर क्लिक करें।