एक्सेल ऑनलाइन - मुफ्त में टेबल बनाएं और संपादित करें

यह एक्सेल का ऑनलाइन संस्करण लाता है

एक्सेल ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट के प्रसिद्ध एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोग्राम पर आधारित है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन एप्लिकेशन पैकेज का हिस्सा है, जिसमें वर्ड ऑनलाइन या पावरपॉइंट ऑनलाइन जैसे अन्य प्रोग्राम शामिल हैं। 2009 की शरद ऋतु से विभिन्न Microsoft Office अनुप्रयोग भी ऑनलाइन उपलब्ध हैं। उन्हें यह फायदा है कि उन्हें प्रतिबंधों के साथ मुफ्त में इस्तेमाल किया जा सकता है। हालांकि, कुछ ऑनलाइन संस्करण कम कार्य प्रदान करते हैं।

एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए आवश्यकताएँ

एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, दो आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए: उपयोगकर्ता को एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट और एक अपडेटेड वेब ब्राउज़र की आवश्यकता होती है। यदि उपयोगकर्ता वेब ब्राउज़र के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहा है, तो हो सकता है कि एक्सेल ऑनलाइन काम न करे। हालाँकि, ब्राउज़र के अपडेट के साथ यह समस्या जल्दी हल हो जाती है। आमतौर पर, वेब ब्राउज़र कंप्यूटर पर एक अद्यतन रूप में उपलब्ध होना चाहिए, ताकि ब्राउज़र एक्सेल ऑनलाइन के निर्बाध उपयोग की गारंटी दे सके।

ये वेब ब्राउज़र एक्सेल ऑनलाइन का समर्थन करते हैं

• गूगल क्रोम से 18
• मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स से 12
• एप्पल सफारी 5 . से
• इंटरनेट एक्सप्लोरर 10 . से

अधिकांश विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के पास पहले से ही एक Microsoft खाता है

चूंकि एक्सेल ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट का एक एप्लिकेशन है, इसलिए सेवा का उपयोग केवल माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के साथ किया जा सकता है। कम से कम विंडोज 10 की रिलीज के बाद से, उपयोगकर्ताओं को लगभग प्रदाता के साथ एक ऑनलाइन खाता बनाने के लिए मजबूर किया गया है। इसलिए यदि आप एक विंडोज 10 उपयोगकर्ता हैं, तो पूरी संभावना है कि आपके पास पहले से ही एक संबंधित खाता है जिसके साथ आप एक्सेल ऑनलाइन जैसी ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।

अधिकांश विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के पास पहले से ही एक Microsoft खाता है

चूंकि एक्सेल ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट का एक एप्लिकेशन है, इसलिए सेवा का उपयोग केवल माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के साथ किया जा सकता है। कम से कम विंडोज 10 की रिलीज के बाद से, उपयोगकर्ताओं को लगभग प्रदाता के साथ एक ऑनलाइन खाता बनाने के लिए मजबूर किया गया है। इसलिए यदि आप एक विंडोज 10 उपयोगकर्ता हैं, तो पूरी संभावना है कि आपके पास पहले से ही एक संबंधित खाता है जिसके साथ आप एक्सेल ऑनलाइन जैसी ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।

सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पर जाएं।

बटन को क्लिक करे "एक Microsoft खाता बनाएँ"।

यहां आपको अलग-अलग डेटा डालने के लिए कहा जाएगा।

इसे दर्ज करने के बाद, आप एक नया ई-मेल पता बना सकते हैं (इसके लिए विभिन्न ई-मेल अंत उपलब्ध हैं)।

इसके बाद एक सुरक्षा प्रश्न आता है।

अंत में खाता बनाने के लिए, पर क्लिक करें "खाता बनाएं“.

आपके द्वारा सभी चरणों को पूरा करने के बाद, Microsoft की विभिन्न ऑनलाइन सेवाएँ आपके लिए उपलब्ध हैं। तो आप सीधे एक एक्सेल ऑनलाइन टेबल बना सकते हैं।

इस प्रकार एक्सेल ऑनलाइन डेस्कटॉप संस्करण से अलग है - नुकसान

• इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता
• पुरानी एक्सेल फाइलों को प्रोसेस नहीं किया जा सकता
• फ़ाइल का आकार 10 एमबी तक सीमित है
• कभी-कभी प्रारूप त्रुटियां होती हैं
• मैक्रोज़ काम नहीं करते
• आरेखों का विस्तारित स्वरूपण संभव नहीं है

एक्सेल ऑनलाइन में कई अलग-अलग फंक्शन उपलब्ध हैं जो आपको टेबल पर काम करने में सक्षम बनाते हैं। फिर भी, वेब संस्करण में डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में कुछ प्रतिबंध हैं। यदि आप प्रोग्राम की पूर्ण क्षमताओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो भी आपको Microsoft Office खरीदना चाहिए।

एक्सेल ऑनलाइन, जैसा कि नाम से पता चलता है, एक ऑनलाइन सेवा है जो केवल इंटरनेट कनेक्शन होने पर ही उपलब्ध होती है। इसका मतलब यह है कि जिस किसी के पास इस समय नेटवर्क तक पहुंच नहीं है वह एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग नहीं कर सकता है और ऑनलाइन संग्रहीत डेटा को कॉल नहीं कर सकता है। फ़ाइलें Microsoft Cloud OneDrive में सहेजी जाती हैं। पंजीकरण करते समय, सभी उपयोगकर्ताओं को 5GB का निःशुल्क संग्रहण स्थान प्राप्त होता है। यदि आपको अधिक संग्रहण की आवश्यकता है, तो आपको प्रदाता से मासिक शुल्क पर उचित क्षमता खरीदनी होगी।

पुरानी फाइलें और प्रारूप त्रुटियां

एक और नुकसान यह है कि एक्सेल ऑनलाइन में पुरानी एक्सेल फाइलें नहीं खोली जा सकतीं। हालाँकि, यह समस्या अपेक्षाकृत जल्दी हल हो जाती है। मौजूदा दस्तावेज़ों को पुराने मानक प्रारूप .xls से नए संस्करणों .xlsx या .xlsm में परिवर्तित किया जाना चाहिए और सहेजा जाना चाहिए। फिर उन्हें एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण में आसानी से खोला और संपादित किया जा सकता है। हालाँकि, ऐसा होता है कि एक्सेल ऑनलाइन में कुछ प्रारूप त्रुटियाँ होती हैं। इसका अर्थ है कि डेस्कटॉप संस्करण से स्वरूपण कभी-कभी ऑनलाइन सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होता है। आरेख के क्षेत्र में स्वरूपण संबंधी कठिनाइयाँ भी हैं। चार्ट बनाए जा सकते हैं, संपादित किए जा सकते हैं और देखे जा सकते हैं, लेकिन रंग, उदाहरण के लिए, बदला नहीं जा सकता। उपयोगकर्ता को मानक स्वरूपण से संतुष्ट होना होगा। साथ ही, एक्सेल ऑनलाइन में बड़ी फाइलें नहीं खोली जा सकतीं। ऑनलाइन टूल केवल 10MB तक के फ़ाइल आकार की अनुमति देता है।

मैक्रोज़ उन चीज़ों की सूची का भी हिस्सा हैं जो एक्सेल ऑनलाइन के साथ काम नहीं करती हैं। मैक्रो में एक या अधिक क्रियाएं होती हैं जो रिकॉर्ड की जाती हैं और यदि आवश्यक हो तो स्वचालित रूप से दोहराई जा सकती हैं। मैक्रोज़ इस प्रकार कार्य प्रक्रियाओं में तेजी लाते हैं जिसमें व्यक्तिगत चरणों को बार-बार नहीं करना पड़ता है, लेकिन एक बार रिकॉर्ड और सहेजा जाता है ताकि वे स्वचालित रूप से उपयोग किए जा सकें।

एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण के साथ काम करने के क्या फायदे हैं?

• एक्सेल का मुफ्त उपयोग
• दस्तावेज़ आसानी से एकाधिक उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए जा सकते हैं
• वास्तविक समय में दस्तावेज़ों को ऑनलाइन सहयोग और संपादित करें
• स्प्रैडशीट और कार्यपत्रकों की स्वचालित बचत
• समय और स्थान की परवाह किए बिना उपलब्ध

संभवतः सबसे बड़ा लाभ: यह उपकरण मुफ़्त है और इसलिए Microsoft Office पैकेज की अधिग्रहण लागतों को बचाता है। यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि एक्सेल या अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों को स्थायी रूप से और बड़े पैमाने पर उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। कार्यपुस्तिका बनाने के लिए, आपको बस एक Microsoft खाता खोलना है, जो मुफ़्त भी है। यदि आप Microsoft Office अनुप्रयोगों को ऑफ़लाइन उपयोग करने के बारे में सोच रहे हैं, तो आप वेब संस्करण में "परीक्षण" कर सकते हैं कि क्या प्रोग्राम सहायक हैं और आपको आगे बढ़ने में मदद करते हैं।

एक्सेल ऑनलाइन कई लोगों के साथ दस्तावेजों की रीयल-टाइम प्रोसेसिंग भी प्रदान करता है। हमेशा की तरह ई-मेल द्वारा एक-दूसरे को डेटा भेजने के बजाय, कई लोग एक ही समय में एक दस्तावेज़ को ऑनलाइन संपादित कर सकते हैं। इसका यह फायदा है कि आंतरिक प्रक्रियाओं को सरल और अधिक कुशल बनाया जा सकता है। इसके अलावा, मौजूदा एक्सेल फाइलें जो डेस्कटॉप संस्करण पर बनाई गई थीं, उन्हें एक्सेल ऑनलाइन में संपादित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता को केवल प्रासंगिक दस्तावेज़ को OneDrive पर अपलोड करना होता है, जहाँ उसे Excel ऑनलाइन का उपयोग करके संपादित किया जा सकता है। यह अगले लाभ की ओर ले जाता है: वेब ब्राउज़र में तालिकाओं को आसानी से संपादित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता को परिवर्तन करने के लिए कुछ भी डाउनलोड या अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है।

इन मामलों में, एक्सेल ऑनलाइन विशेष रूप से उपयोगी है

एक्सेल ऑनलाइन विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब कई लोग कई स्थानों से किसी दस्तावेज़ पर काम करना चाहते हैं। कोई भी, हार्डवेयर की परवाह किए बिना, फ़ाइलों को संपादित कर सकता है क्योंकि दस्तावेज़ Microsoft क्लाउड में संग्रहीत हैं। यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी आंशिक रूप से गृह कार्यालय में काम करता है। एक्सेल ऑनलाइन जैसे एप्लिकेशन के साथ किसी भी कंप्यूटर, टैबलेट या फोन से फाइलों को कॉल करना संभव है। इसके लिए केवल एक Microsoft खाता और एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है।

निष्कर्ष: यही एक्सेल ऑनलाइन लाता है

ऑनलाइन एक्सेल का उपयोग करने में सक्षम होने की आवश्यकताएं तुलनात्मक रूप से कम हैं। प्रदाता की कार्यालय सेवाओं का निःशुल्क उपयोग करने के लिए इंटरनेट एक्सेस और एक Microsoft खाता पर्याप्त हैं। कोई विशिष्ट हार्डवेयर या वेब ब्राउज़र आवश्यकताएँ भी नहीं हैं। इसके अलावा, कुछ विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के पास पहले से ही एक Microsoft खाता है। यदि ऐसा नहीं है, तो कुछ ही चरणों में एक खाता बनाया जा सकता है। यदि आप एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि डेस्कटॉप संस्करण से कुछ फ़ंक्शन उपलब्ध नहीं हैं। इसके अलावा, फ़ाइल आकार या स्वरूपण कठिनाइयों जैसे अन्य प्रतिबंध भी हैं। एक्सेल का किस हद तक उपयोग किया जाना है, इस पर निर्भर करते हुए, ऑनलाइन संस्करण बड़ी संख्या में बुनियादी कार्यों के साथ एक मुफ्त विकल्प प्रदान करता है। एक्सेल ऑनलाइन कार्य प्रक्रियाओं को तेज और अधिक कुशल बनाने के लिए एक सहायक उपकरण है, खासकर जब कई लोग किसी दस्तावेज़ पर कहीं से भी काम करना चाहते हैं।