समान ई-मेल पते वाले कई उपयोगकर्ता सार्वजनिक फ़ोल्डर के माध्यम से संदेश भेज सकते हैं।
एकाधिक उपयोगकर्ताओं को ई-मेल पते तक पहुंच प्रदान करने के लिए (उदाहरण के लिए [email protected] या [email protected] पर), मेल पते के लिए सक्रिय किए गए एक सार्वजनिक फ़ोल्डर को अक्सर मेलबॉक्स के रूप में उपयोग किया जाता है। तब यह आमतौर पर एक या अधिक उपयोगकर्ताओं को सार्वजनिक फ़ोल्डर के प्रेषक पते का उपयोग करके संदेश भेजने का अधिकार देने के लिए समझ में आता है।
इस प्रकार आप, एक Exchange व्यवस्थापक के रूप में, उपयोगकर्ताओं को सार्वजनिक फ़ोल्डर के लिए "इस रूप में भेजें" का उपयोग करने का अधिकार प्रदान करते हैं:
1. एक्सचेंज सिस्टम मैनेजर शुरू करें।
2. "फ़ोल्डर" खोलें और फिर "सार्वजनिक फ़ोल्डर"।
3. वांछित सार्वजनिक फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "गुण" कमांड का चयन करें।
4. "प्राधिकरण" टैब पर, "निर्देशिका अधिकार" बटन पर क्लिक करें।
5. जोड़ें क्लिक करें और अपने इच्छित उपयोगकर्ताओं का चयन करें।
6. "अनुमतियां" विंडो में, "इस रूप में भेजें" या "इस रूप में भेजें" के लिए "अनुमति दें" के तहत बॉक्स को चेक करें।
7. एमएमसी की मानक सेटिंग में सुझाए गए अन्य सभी अधिकारों को निष्क्रिय करें।
8. "लागू करें" और "ठीक" पर क्लिक करें।
इन परिवर्तनों को दोहराने और प्रत्येक क्लाइंट पर प्रभावी होने में कुछ समय लग सकता है।
सार्वजनिक फ़ोल्डर के ई-मेल पते के साथ एक नया संदेश भेजने के लिए, संबंधित उपयोगकर्ता अपने आउटलुक में "नया संदेश" पर क्लिक करता है और "प्रेषक:" के तहत सार्वजनिक फ़ोल्डर का चयन करता है। यदि "प्रेषक:" विंडो नहीं देखी जा सकती है, तो डिस्प्ले को "व्यू" मेनू में सक्रिय किया जाना चाहिए।
