यह आउटलुक में आपकी खोज क्वेरी को और भी प्रभावी बना देगा

आउटलुक मॉड्यूल में "सरल" खोज फ़ील्ड कई विकल्प प्रदान करता है जो तुरंत पहचानने योग्य नहीं होते हैं। इस तरह आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप वर्तमान फ़ोल्डर में या सबफ़ोल्डर में वास्तव में कहाँ खोजना चाहते हैं। आप आउटलू से कर सकते हैं

सभी आउटलुक मॉड्यूल में आपको मेन्यू बार के नीचे एक सर्च फील्ड मिलेगा। जब आपके हाथ में माउस हो तो इस फील्ड में क्लिक करें। या आप सर्च बॉक्स में फोकस करने के लिए Ctrl + E या F3 दबा सकते हैं ताकि आप तुरंत टाइप करना शुरू कर सकें। ENTER के साथ खोज शब्द की प्रविष्टि को पूरा करें। उन्नत खोज को खोलने के लिए CTRL + SHIFT + F का उपयोग करने के बजाय का उपयोग करें अतिरिक्त-मेनू या, आउटलुक 2010 से शुरू होकर, पहले सर्च फील्ड में क्लिक करें, फिर ऑन खोज के औज़ार तथा उन्नत खोज.

खोज को फ़ोल्डर तक सीमित करें

आउटलुक में संस्करण 2010 से खोज को वर्तमान फ़ोल्डर तक सीमित करना या इसे सभी सबफ़ोल्डर्स या सभी आउटलुक तत्वों तक विस्तारित करना संभव है। आउटलुक 2013 में विकल्प भी है वर्तमान मेलबॉक्स यह चुनने के लिए कि क्या आपने एकाधिक मेलबॉक्स सेट किए हैं।

आउटलुक 2010 में, जैसे ही आपने सर्च फील्ड में फोकस सेट किया है, मेनू रिबन के ऊपरी बाएँ में वांछित विकल्प पर क्लिक करें (नीचे दी गई छवि देखें)। आउटलुक 2013 में आपको चयन सूची दोनों रिबन में और - स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाली - खोज फ़ील्ड के दाईं ओर मिलेगी।

आप निम्न कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं:

• वर्तमान मेलबॉक्स में खोजें: CTRL + ALT + A
• वर्तमान फ़ोल्डर में खोजें: CTRL + ALT + K
• फोल्डर के साथ इनबॉक्स में खोजें: CTRL + ALT + Z
• सभी आउटलुक आइटम खोजें: CTRL + ALT + O

निर्दिष्ट करें कि कहां खोजना है

यदि आप पुराने आउटलुक संस्करणों में खोज को अलग-अलग फ़ोल्डरों तक सीमित या विस्तारित करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए इनबॉक्स और कैलेंडर के लिए, तो उन्नत खोज का उपयोग करें। आपको विशेष रूप से अलग-अलग फ़ोल्डरों या प्रोग्राम भागों के माध्यम से खोज करने के लिए आउटलुक 2010 और 2013 में इस खोज फ़ंक्शन की भी आवश्यकता है।

1. उन्नत खोज को कॉल करें (CTRL + SHIFT + F)।
2. ऊपर दाईं ओर संवाद में, क्लिक करें खोज.
3. उन सभी फ़ोल्डरों के सामने एक चेक मार्क लगाएं, जिन्हें खोजा जाना चाहिए।
4. यदि आप सबफ़ोल्डर्स को भी शामिल करना चाहते हैं, तो विकल्प को सक्रिय करें सबफ़ोल्डर ब्राउज़ करें.
5. डायलॉग बंद करें फोल्डर का चयन करें.
6. फिर शेष खोज मानदंड दर्ज करें और क्लिक करें तलाश शुरू करो.