गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में वितरण सूची का नाम दर्ज करें ताकि प्राप्तकर्ताओं के पते दिखाई न दें।
यदि आप एक समूह वितरक की सहायता से कई पतेदारों को एक मेल भेजते हैं, तो ऐसे मामले हो सकते हैं जिनमें पता करने वालों को यह नहीं देखना चाहिए कि मेल किसने प्राप्त किया है।
आप इसे to में नहीं बल्कि Bcc फ़ील्ड (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) में समूह में प्रवेश करके कर सकते हैं:
1. एक नया मेल लिखें और क्लिक करें "गुप्त प्रति" बटन.
2. एड्रेस बुक से ग्रुप को डबल क्लिक के साथ चुनें और डायलॉग को बंद करें "ठीक है"।
इसका मतलब है कि वितरक का नाम गुप्तचर क्षेत्र में समाप्त होता है; जब मेल भेजा जाता है, तो वितरक का नाम व्यक्तिगत ई-मेल पते से बदल दिया जाता है।
यदि मेल विंडो में "गुप्त प्रति" फ़ील्ड दिखाई नहीं दे रहा है, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. मेल विंडो में, "प्रति" ("गुप्त प्रति" के बजाय) पर क्लिक करें।
2. वितरण सूची पर एक बार क्लिक करें और फिर "गुप्त प्रति ->" बटन पर - वितरण सूची का नाम और इस प्रकार सभी मेल पते गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में रखे जाते हैं।
आप "टू" फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं। या आप इस क्षेत्र में अपना खुद का ई-मेल पता या एक काल्पनिक पता जैसे "[email protected]" डाल सकते हैं (पता तब तक मौजूद नहीं होना चाहिए जब तक कि यह सम्मेलनों के अनुरूप न हो: "[email protected]" )
