वर्ड में पेज नंबर का उपयोग कैसे करें - जल्दी और आसानी से

वर्ड डॉक्यूमेंट में पेज नंबर कैसे बनाएं और बदलें

कोई भी जो टेक्स्ट फाइलों और दस्तावेजों के साथ बहुत काम करता है, वह जानता है कि एक सिंहावलोकन रखना कितना महत्वपूर्ण है: टेक्स्ट की संरचना यह निर्धारित करती है कि सामग्री पाठकों के लिए कितनी समझ में आती है और संरचना उन्हें कितनी आकर्षक लगती है। इसके अलावा, एक सुविचारित संगठन के माध्यम से कोई जानकारी नहीं खोती है। इस कारण से, Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उपकरण प्रदान करता है जो दस्तावेज़ों की संरचना को सरल बनाते हैं। इसमें अन्य बातों के अलावा पेज नंबर शामिल हैं।

Word में पृष्ठ संख्या के साथ स्पष्ट रूप से कार्य करें

Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करता है, अर्थात पाठ संपादन के लिए उपकरण। कार्यक्रम में, दस्तावेज़ों को न केवल शीर्षकों का उपयोग करके कई स्तरों में विभाजित किया जा सकता है। विभिन्न फोंट और आकार भी टेक्स्ट को स्पष्ट करने में मदद करते हैं।

ताकि दस्तावेज़ अव्यवस्थित न दिखें और पाठक को अभिभूत न करें, इसके अनुसार मार्जिन और सेक्शन ब्रेक की चौड़ाई निर्धारित करना सार्थक है। पंक्ति रिक्ति के साथ-साथ शीर्षलेख और पादलेख भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। पेज सेट करते समय ये कुछ कारक हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए। यदि आप केवल पाठ निर्माण के दौरान विसंगतियों को देखते हैं, तो इन्हें आगे के पाठ्यक्रम में भी संशोधित किया जा सकता है।

यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: Word दस्तावेज़ों में पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित करें

पेज नंबर निर्दिष्ट करना बहुत मददगार हो सकता है, खासकर जब आप ऐसे दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हों जिनमें कई पेज और कुछ सेक्शन ब्रेक हों। आप और अन्य पाठक अतिरिक्त जानकारी के आधार पर पाठ में कुछ अनुभागों को अधिक तेज़ी से पाएंगे। यदि बाद के समय में कई लोग टेक्स्ट फ़ाइल का संदर्भ लेते हैं, तो पृष्ठ संख्या के कारण सामग्री का आदान-प्रदान आसान हो जाता है।

आप ग्राफ़िक्स, अनुवाद, टेबल या कोटेशन का भी बेहतर संदर्भ दे सकते हैं, पेज नंबरों के लिए धन्यवाद। इसलिए आप Word में किसी उद्धरण में पृष्ठ संख्याएँ जोड़ सकते हैं। लेकिन आप वर्ड में पेज नंबर कैसे डाल सकते हैं? इन निर्देशों के साथ यह काम करता है:

1. अपनी वर्ड फ़ाइल के मेनू रिबन में "इन्सर्ट" टैब खोलें।

2. "शीर्षलेख और पाद लेख" क्षेत्र ढूंढें और "पृष्ठ संख्या" बटन पर क्लिक करें।

   

3. एक और डायलॉग विंडो खुलती है, जो आपको कई विकल्प दिखाती है जिसमें से आप चुन सकते हैं।

   

4. आप जो जानकारी चाहते हैं उस पर क्लिक करें: आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि पृष्ठ संख्या ऊपर, नीचे, केंद्र, बाएँ या दाएँ प्रदर्शित होनी चाहिए। आपको डिज़ाइन पसंद नहीं है? चिंता न करें: दस्तावेज़ में परिवर्तन किसी भी समय किए जा सकते हैं।

इन निर्देशों के साथ, आप न केवल पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित कर सकते हैं। आप यह भी निर्धारित करते हैं कि आप उन्हें अपने पृष्ठ पर कहाँ रखते हैं और आप किन पृष्ठों को सबसे पहले नंबर देते हैं।

रचनात्मक संपादन: पृष्ठ संख्याओं को अलग-अलग अवधारणाओं में एकीकृत करें

पृष्ठ क्रमांकन पाठकों को पाठ का ट्रैक रखने में सक्षम बनाता है। पृष्ठ संख्याएँ दस्तावेज़ को संशोधित करते समय त्रुटियों का पता लगाने और उन्हें ठीक करने में भी आपकी मदद करती हैं। किन आवश्यकताओं को पूरा करना है और पाठ के परिणाम के बारे में आपके क्या विचार हैं, इस पर निर्भर करते हुए, पृष्ठ क्रमांकन के विभिन्न रूप उपयुक्त हैं।

पृष्ठ संख्याओं को विभिन्न स्थानों पर स्थित किया जा सकता है। नंबरिंग अक्सर पाद लेख में पृष्ठ के निचले भाग में डाली जाती है। हालांकि, आप संबंधित क्षेत्र का निर्धारण करने के लिए स्वतंत्र हैं। हेडर में पेज नंबरिंग जोड़ना या बाहरी मार्जिन में पेज नंबर हमेशा इंगित करना भी संभव है।

यदि आपने यहां एक विकल्प पर निर्णय लिया है, तो यह प्रश्न भी उठता है कि कौन से पृष्ठ क्रमांकन में शामिल किए जाने चाहिए। ऐसा होता है कि फाइलों में एक कवर शीट या एक शीर्षक पृष्ठ होता है, जो पृष्ठ संख्या के साथ प्रदान नहीं किया जाता है।

Microsoft Word इस बिंदु पर विभिन्न अपवादों की अनुमति देता है। एक ओर, उदाहरण के लिए, आप पृष्ठ संख्या को 3 से प्रारंभ कर सकते हैं। दूसरी ओर, कार्यक्रम सामग्री की तालिका में कुछ स्तरों के लिए कोई पृष्ठ संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति नहीं देता है।

पाठ डिजाइन विकल्प: व्यावहारिक अनुप्रयोग और विचार

पेज नंबरिंग सेटिंग्स के अलावा, वर्ड में अन्य फंक्शन उपलब्ध हैं जो आपके काम को और अधिक कुशल बनाते हैं। कुछ ही क्लिक के साथ आप संदर्भ मेनू के माध्यम से नई जानकारी सम्मिलित कर सकते हैं या, उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट या आकार समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पाठ दस्तावेज़ों की पृष्ठ संख्या की विशिष्टता को यथासंभव सरल रखने के लिए, पृष्ठों को अध्याय दर अध्याय क्रमांकित किया जा सकता है।

तो आप केवल कुछ अनुभागों में पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित कर सकते हैं

क्या आप चाहते हैं कि पृष्ठ संख्या सामग्री तालिका और आंकड़ों की तालिका के बाद शुरू हो - लेकिन फिर, उदाहरण के लिए, एक उच्च संख्या के साथ? कोई बात नहीं, क्योंकि आप इसके लिए अपनी जरूरत की हर चीज रिबन में लेआउट टैब पर पा सकते हैं: ब्रेक।

Word दस्तावेज़ में एक खंड विराम दिखाई नहीं देता है, लेकिन यह दस्तावेज़ के विशिष्ट भागों में पृष्ठ संख्याएँ निर्दिष्ट करने में मदद करता है। क्या आप केवल अपने काम के मुख्य भाग में पेज नंबर जोड़ना चाहते हैं? फिर निम्न कार्य करें:

1. टेक्स्ट के मुख्य भाग के ठीक पहले एक सेक्शन ब्रेक डालें। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें: लेआउट> ब्रेक्स> सेक्शन ब्रेक्स> नेक्स्ट पेज।

   

2. निम्नलिखित पेज पर अब आप ऊपर बताए अनुसार पेज नंबर को फॉर्मेट कर सकते हैं: इंसर्ट> पेज नंबर।

3. क्या आप चाहते हैं कि पृष्ठ क्रमांकन संख्या 3 से शुरू हो क्योंकि निर्देशिका के दो पृष्ठ पहले से ही हैं? फिर "फॉर्मेट पेज नंबर" चुनें और "स्टार्ट एट" पर क्लिक करें। अब वह नंबर डालें जिससे आप अपनी पेज नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं।

   

इस फ़ंक्शन के अतिरिक्त, Office प्रोग्राम कई फ़ील्ड फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसके साथ आप शीर्ष लेख या पाद लेख को पूरक कर सकते हैं। वहां आप न केवल पृष्ठ संख्या, बल्कि उदाहरण के लिए, अध्याय शीर्षक, अध्याय संख्या, दिनांक या दस्तावेज़ का शीर्षक भी पा सकते हैं।

टिप: नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली प्रविष्टियों को शॉर्टकट के रूप में सहेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, और तथाकथित मैक्रोज़ के रूप में किसी भी समय उपयोग किया जा सकता है। यहां पढ़ें कि आप बिना परिचय के पृष्ठों की कुल संख्या कैसे प्रदर्शित कर सकते हैं।

डिज़ाइन पेज नंबर: बदलाव करें

शुरुआत में आपने पेज नंबरों को अपने विचारों के अनुसार स्थान दिया है। इस बीच, आपकी राय या संबंधित आवश्यकताएं बदल गई हैं। लेकिन नए विचारों को कैसे लागू किया जा सकता है?

यदि आप पेज नंबर बदलना चाहते हैं, तो आपके पास कई विकल्प हैं। एक ओर, आप अपने कर्सर से शीर्षलेख या पाद लेख क्षेत्र पर डबल-क्लिक करके समायोजन कर सकते हैं। वहीं दूसरी ओर Word में अलग-अलग Footer Tools का भी इस्तेमाल किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

ऐसा करने के लिए, अपनी फ़ाइल के मेनू रिबन में "इन्सर्ट" टैब के अंतर्गत फ़ुटर या हेडर सेट करने के लिए विंडो खोलें।

इस बिंदु पर, पृष्ठ क्रमांकन के संख्या स्वरूप को व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुसार परिभाषित किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, रोमन अंक या अन्य नंबरिंग (ए, बी, सी या आई, ii, iii) चुनें।

फ़ुटर टूल के लिए धन्यवाद, टेक्स्ट डिज़ाइन किए जाने के बाद भी आप बदलाव कर सकते हैं और हेडर या फ़ुटर क्षेत्र को अपने विचारों के अनुसार प्रारूपित कर सकते हैं।

व्यावहारिक ज्ञान: शब्द क्या कर सकता है

आपके दस्तावेज़ को एक बेहतर संरचना देने के लिए पृष्ठ संख्याएँ एक सहायक उपकरण हैं। लेकिन वे सभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की पेशकश नहीं कर रहे हैं। जब लंबे दस्तावेज़ों के समस्या निवारण की बात आती है तो वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम एक वास्तविक सहायक होता है: संख्या प्रारूप, अल्पविराम या वर्तनी में छोटी त्रुटियां, साथ ही नाम या तिथि के विनिर्देश में, जल्दी से रेंगना। यहां यह आपके समाप्त पाठ को फिर से उसकी संपूर्णता में पढ़ने और विवरणों पर ध्यान देने में मदद करता है। आप "खोजें और बदलें" का उपयोग करके बाद की त्रुटियों को आसानी से ठीक कर सकते हैं। यह भी है कि आप दस्तावेज़ डिजाइन में गलतियों से कैसे बच सकते हैं:

• विषयसूची: शीर्षकों का संकेत आपको दिखाता है कि आपने सामग्री के संदर्भ में सभी प्रासंगिक विषयों को शामिल किया है या नहीं।
• राय: आप "व्यू" टैब के माध्यम से फ़ाइल को विभिन्न दृष्टिकोणों से देख सकते हैं। आप जल्दी से प्रारूप और लेआउट में त्रुटियों को देखेंगे।
• हाइपरलिंक्स: लिंक सही ढंग से बनाया गया था या नहीं, यह जांचने के लिए संबंधित वेबसाइट खोलने के लिए एकीकृत लिंक पर डबल-क्लिक करें।
• वर्तनी और विराम चिह्न: हालाँकि Word आपको अपनी वर्तनी सुधारने के लिए व्यापक समर्थन प्रदान करेगा, यह अंतिम मैन्युअल जाँच करने योग्य है। आप नाम और विदेशी शब्दों को फिर से, अनुभाग दर अनुभाग जांच सकते हैं।

दस्तावेज़ की अच्छी तरह से जाँच करने और किसी भी त्रुटि को ठीक करने के बाद, आप फ़ाइल को PDF के रूप में सहेज सकते हैं या इसे बड़ी संख्या में लोगों को प्रपत्र पत्र के रूप में भेज सकते हैं। एक स्रोत सूची भी डाली जा सकती है। दस्तावेज़ को एक सुसंगत नाम देना और फ़ाइल को ऐसे स्थान पर सहेजना महत्वपूर्ण है जिसे ढूंढना आसान है। व्यक्तिगत आवश्यकताओं के बिना, आप एक विशिष्ट मानक का पालन करने वाले टेम्प्लेट का भी उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष: पेज नंबर डालें और फॉर्मेट करें

दस्तावेज़ों को यथासंभव स्पष्ट रूप से संरचित करने के लिए, Microsoft Word विभिन्न कार्य प्रदान करता है। एक जो तुरंत स्पष्ट संरचना प्रदान करता है वह है पृष्ठ संख्याओं का विवरण। अलग-अलग पृष्ठों की संख्या लेखक को अनुभाग बदलते समय अलग-अलग पाठ तत्वों को खोजने में मदद करती है। दूसरी ओर, पृष्ठ के नीचे की संख्या भी पाठकों की मदद करती है: नियमित खंड विराम की तरह, पृष्ठ संदर्भों का अर्थ है कि पाठ सुपाठ्य और स्पष्ट रूप से संरचित रहता है।

चूंकि प्रत्येक कंपनी और प्रत्येक व्यक्ति की टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं, फ़ंक्शन को वर्ड में अलग-अलग किया जा सकता है: आप हेडर के साथ-साथ पाद लेख क्षेत्र में पेज नंबरिंग की व्यवस्था कर सकते हैं। किनारे पर या शीट के बीच में पोजिशनिंग भी संभव है।

सामान्य प्रश्न

मैं अपने वर्ड दस्तावेज़ में पेज नंबरों को कैसे एकीकृत कर सकता हूँ?

Word में पृष्ठ संख्याएँ कुछ ही चरणों में निर्दिष्ट की जाती हैं। आप "सम्मिलित करें" टैब के माध्यम से "शीर्षलेख और पाद लेख" संवाद बॉक्स खोल सकते हैं। यहां आपको और सेटिंग विकल्प मिलेंगे जिनमें फ़ुटर टूल भी शामिल हैं: आप पेज नंबरिंग की स्थिति चुनें। जरूरी नहीं कि नंबरों को पेज के नीचे ही रखा जाए। हेडर नंबरिंग के लिए स्थान भी प्रदान करता है।

क्या पेज नंबरिंग हमेशा पहले पेज से शुरू होती है?

एक कवर शीट या शीर्षक पृष्ठ की अक्सर आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, इसे नंबरिंग सिस्टम में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। इस कारण से, आप अपनी व्यक्तिगत इच्छा के अनुसार पृष्ठ संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, तीसरे पेज पर नंबर 3 से नंबरिंग शुरू करना संभव है।