वर्ड में मैक्रोज़ कैसे बनाएं
क्या आप Word में एक ही कमांड का उपयोग करते रहते हैं और कई फ़ील्ड और डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करना पड़ता है? यह आसान भी हो सकता है! Microsoft Word से आप स्वयं एक प्रोग्रामर बनकर प्रविष्टियों को संक्षिप्त कर सकते हैं। यह उससे कहीं अधिक जटिल लगता है: Word व्यक्तिगत डिज़ाइन को सरल करता है और उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ता-परिभाषित संयोजनों का उपयोग करके कमांड और इनपुट को सहेजने की अनुमति देता है - और फिर उन्हें बिना किसी समय के कॉल करता है।
आपके टेक्स्ट को आसान बनाने के लिए मैक्रोज़: उनके पीछे क्या है?
जैसा कि सभी कार्यक्रमों में होता है, Word के पीछे एक भाषा होती है जो यह परिभाषित करती है कि सॉफ़्टवेयर कैसे काम करता है। आप अपने टेक्स्ट के रूप में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रोग्रामिंग का परिणाम देख सकते हैं, जिसे ग्राफिक्स और चित्रण, हाइपरलिंक्स, कोटेशन, अनुवाद और पेज नंबर के साथ आवश्यकतानुसार पूरक किया जा सकता है। लेआउट को Word में भी सेट किया जा सकता है: आप एक संरेखण चुन सकते हैं और शीर्षलेख और पाद लेख, रिक्ति और रेखाएं कितनी बड़ी हो सकती हैं। इसके पीछे प्रोग्रामिंग भाषा को अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक कहा जाता है - संक्षेप में: वीबीए।
मैक्रो वीबीए में एक प्रकार का प्रोग्राम है जिसे आप स्वयं एक साथ रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, बार-बार उपयोग किए जाने वाले कमांड या विशेष वर्णों को Word में कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में सहेजा जा सकता है ताकि उन्हें अधिक तेज़ी से कॉल किया जा सके।
निर्देश: मैक्रोज़ कैसे बनाएं और उनका समझदारी से उपयोग कैसे करें
मैक्रो बनाने के लिए:
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अपनी वर्ड फ़ाइल के मेनू रिबन में "व्यू" टैब खोलें।
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"मैक्रोज़" क्षेत्र में, संबंधित बटन पर क्लिक करें और "रिकॉर्ड मैक्रो" चुनें।
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या तो आप कीबोर्ड पर संयोजन का उपयोग करके वांछित इनपुट को सक्रिय करते हैं या आप कार्यालय प्रोग्राम के भीतर बटन का उपयोग करते हैं।
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आवश्यक प्रविष्टि करने के बाद, "मैक्रोज़" पर फिर से क्लिक करें और "रिकॉर्डिंग रोकें" विकल्प चुनें। इस बिंदु पर आपके पास आवश्यक होने पर केवल रिकॉर्डिंग को रोकने का विकल्प भी है।
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मैक्रो को किसी भी नाम से सेव करें ताकि आप इसे बाद में कॉल कर सकें।
मैक्रो को सेव करने का मतलब यह नहीं है कि इनपुट को बदला नहीं जा सकता है। आपके पास अपनी इच्छा के अनुसार फ़ंक्शन को संशोधित करने और यदि आवश्यक हो तो इसे अनुकूलित करने का विकल्प है।
यहां बताया गया है कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैक्रो कैसे अपडेट कर सकते हैं
यदि आप किसी मैक्रो को अपडेट करना चाहते हैं, तो "मैक्रोज़" डायलॉग बॉक्स फिर से खोलें। एक नया मैक्रो रिकॉर्ड करने के विकल्प के अलावा, बनाए गए मैक्रोज़ की सूची प्रदर्शित करने का विकल्प भी है। इसके अतिरिक्त, Word आपको विभिन्न टूल प्रदान करता है, अर्थात सॉफ़्टवेयर के भीतर उपकरण, जिनका उपयोग आप संपादन के लिए कर सकते हैं:
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"व्यू" टैब के तहत, मैक्रो नाम पर "मैक्रोज़" टैब पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
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"संपादित करें" बटन पर माउस के एक क्लिक के साथ एक और संवाद विंडो खुलती है।
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वीबीए में आगे की प्रोग्रामिंग को यहां जोड़ा या बदला जा सकता है।
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जैसे ही किसी दस्तावेज़ में मैक्रो होता है, फ़ाइल को एक्सटेंशन के रूप में संक्षिप्त नाम "डॉटम" दिया जाता है। यदि आप इस संक्षिप्त नाम को संबंधित संग्रहण स्थान में खोजते हैं, तो आप जानते हैं कि संबंधित दस्तावेज़ में कम से कम एक मैक्रो एकीकृत है।
जानकर अच्छा लगा: अधिकांश कमांड और कार्यों के लिए इंटरनेट पर वीबीए में पहले से ही तैयार कोडिंग कोड हैं। आप किस मैक्रोज़ को बनाना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप इन कोडों का उपयोग कर सकते हैं और इस प्रकार अपने आप को काम से बचा सकते हैं। यदि आप पहले से ही प्रोग्रामिंग भाषा जानते हैं, तो Word में व्यक्तिगत, अधिक जटिल कमांड बनाए और सक्रिय किए जा सकते हैं।
Word में विशेषताएं: Word के लिए डेवलपर टूल डाउनलोड करें
आप वीबीए प्रोग्रामिंग भाषा और सामान्य रूप से प्रोग्रामिंग से कितने परिचित हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप विभिन्न विचारों को महसूस कर सकते हैं। वही यहाँ लागू होता है: अभ्यास परिपूर्ण बनाता है। मैक्रो रिकॉर्डिंग का क्रम और साथ ही Word में फ़ंक्शन का उपयोग कुछ रन के बाद तेज़ और तेज़ चलता है।
आप अक्सर उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट के मैक्रो नामों को जल्दी से जान लेंगे और आसानी से अपने आदेश सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आप प्रोग्राम की भाषा और संचालन में खुद को और भी अधिक विसर्जित करना चाहते हैं, तो वर्ड में डेवलपर टूल डाउनलोड करना सार्थक हो सकता है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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अपने दस्तावेज़ के मेनू रिबन में "फ़ाइल" टैब खोलें।
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बार के निचले क्षेत्र में बाईं ओर आपको "अधिक" बटन और "विकल्प" क्षेत्र के नीचे मिलेगा। उपयुक्त टैब खोलने के लिए फ़ील्ड पर क्लिक करें।
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यहां भी, आपके पास चुनने के लिए कुछ विकल्प हैं। बाईं ओर बटन के भीतर "कस्टमाइज़ रिबन" पर क्लिक करें।
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अब आपको दो फील्ड दिखाई देंगे। दाईं ओर स्थित बॉक्स को देखें और इसके सामने खाली बॉक्स को चेक करने के लिए "डेवलपर टूल" देखें।
इस तरह, आप अपनी सेटिंग में डेवलपर टूल को सक्षम करते हैं और फिर उन्हें अपने रिबन में ढूंढते हैं। लेकिन ये उपकरण Word में किस लिए उपयोगी हैं? मैक्रोज़ को विभिन्न तरीकों से डिज़ाइन किया जा सकता है और उपयोगकर्ता-परिभाषित कार्य कर सकते हैं।
मैक्रोज़ का उपयोग करके जो आप डेवलपर टूल का उपयोग करके बना सकते हैं, आपके दस्तावेज़ के लिए संपूर्ण टेम्प्लेट बनाए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रकाशक या कंपनियां अपने प्रिंट के लिए कुछ प्रारूपों का उपयोग करती हैं जिन्हें Word में सहेजा जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सामग्री तालिका और स्रोत सूची कैसी दिखनी चाहिए। टूल का उपयोग करके रिक्ति, फ़ॉन्ट आकार और ग्राफिक्स के प्रदर्शन को भी सहेजा जा सकता है और कुछ ही चरणों में कॉल किया जा सकता है। इसके अलावा, उदाहरण के लिए, आप Word में दिनांक गणना को आसानी से वापस कर सकते हैं।
निष्कर्ष: Word में मैक्रोज़ का सही तरीके से उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विभिन्न कार्य प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को उनके संबंधित क्षेत्रों में जिम्मेदारी का समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको कुछ आदेशों का बार-बार उपयोग करना है, तो आप मैक्रोज़ का उपयोग करके उन्हें अधिक तेज़ी से कॉल कर सकते हैं। कार्यालय कार्यक्रम कार्य चरणों की संख्या को कम करना संभव बनाता है और इस प्रकार ग्रंथों के साथ काम करना आसान बनाता है।
यदि किसी दस्तावेज़ में मैक्रो है, तो इसे संक्षिप्त नाम "डॉटएम" द्वारा संबंधित भंडारण स्थान में दस्तावेज़ नाम के अंत के रूप में पहचाना जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप न केवल वर्ड में, बल्कि एक्सेल में भी मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं। डेवलपर टूल के लिए धन्यवाद, आप बहुत जटिल प्रोग्राम विकसित कर सकते हैं और व्यक्तिगत एप्लिकेशन समाधान बना सकते हैं। इन उपकरणों के साथ, वर्ड और एक्सेल आपको अनुकूलन विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं।
इन उपयोगी कार्यों के अतिरिक्त, Office प्रोग्राम अपने उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है:
- पृष्ठ सेटअप
- दिनांक, कोटेशन आदि के लिए फ़ील्ड फ़ंक्शंस।
- ढूँढें और बदलें
- वर्ड फाइल को पीडीएफ के रूप में सेव करें
- सीरियल अक्षर
यदि आप कार्यों की इस श्रेणी को ध्यान में रखते हैं, तो पाठ कार्य में कई कार्यों को सरल और त्वरित किया जा सकता है।
सामान्य प्रश्न
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैक्रो क्या हैं?
मैक्रोज़ वर्ड में प्रोग्राम हैं जो उपयोगकर्ता खुद को परिभाषित और सहेजते हैं। इसका मतलब यह है कि कुछ कमांड और इनपुट को प्रमुख संयोजनों के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है जिन्हें आवश्यकता पड़ने पर कॉल किया जा सकता है। सरल मैक्रोज़ के अलावा, आप अधिक जटिल और बड़े मैक्रोज़ भी बना सकते हैं, जिसके पीछे पूरी तरह से फ़ाइल टेम्प्लेट छिपे होते हैं।
मैं मैक्रो कैसे बनाऊं?
आपको अपनी वर्ड फ़ाइल के मेनू रिबन में "व्यू" टैब के अंतर्गत "मैक्रोज़" बटन मिलेगा। यहां आपके पास सभी मौजूदा मैक्रो को प्रदर्शित करने या एक नया मैक्रो रिकॉर्ड करने का विकल्प है। एक नया मैक्रो बनाएं, इसे मैक्रो नाम दें और या तो वांछित फ़ील्ड संयोजन पर क्लिक करें या कुंजी पैटर्न टाइप करें। फिर आप अपनी इच्छानुसार कुछ ही चरणों में अपने आदेश को सक्रिय कर सकते हैं।