लंबे दस्तावेज़ों पर नज़र रखना हमेशा आसान नहीं होता है। सौभाग्य से, Word आपके द्वारा खोजे जा रहे टेक्स्ट पैसेज तक शीघ्रता से पहुंचने के लिए उपयुक्त टूल प्रदान करता है।
यह कुंजी संयोजन आपको अंतिम संपादित स्थिति में ले जाता है
कई दस्तावेज़ एक टुकड़े में नहीं बनते हैं। कुछ दस्तावेजों को पूरा होने में दिन, सप्ताह या महीने भी लग जाते हैं। और उस दौरान आप दस्तावेज़ को बंद और फिर से खोलते रहेंगे। यह उपयोगी होगा यदि आप तुरंत उस पाठ मार्ग पर जा सकते हैं जिसे आपने खोलने के बाद पिछली बार संपादित किया था।
यह वही है जो आप SHIFT + F5 कुंजी संयोजन के साथ कर सकते हैं। इसे आज़माइए:
एक दस्तावेज़ खोलें, स्क्रीन पर उसके प्रकट होने की प्रतीक्षा करें, और फिर SHIFT + F5 दबाएँ। यदि आपने पिछली बार सहेजे जाने पर पाठ की शुरुआत में कर्सर को सीधे नहीं रखा था, तो अब आप स्वचालित रूप से उस अंतिम स्थान पर पहुंच जाएंगे जहां आपने पाठ दर्ज किया था। इस तरह, आप पहले सही प्रवेश बिंदु को देखे बिना पाठ का संपादन जारी रख सकते हैं।
जब तक कोई दस्तावेज़ खुला रहता है, तब तक SHIFT + F5 और भी अधिक कर सकता है: यह पिछले तीन स्थानों को याद रखता है जहाँ आपने परिवर्तन किए थे। कुंजी संयोजन को कई बार दबाने से आप एक बिंदु से दूसरे बिंदु पर कूद जाते हैं।
नेविगेशन क्षेत्र और दस्तावेज़ संरचना के माध्यम से बेहतर अवलोकन
इनमें से एक उपकरण नेविगेशन क्षेत्र या दस्तावेज़ संरचना है। यह आपको बहुत जल्दी आपके दस्तावेज़ों के शीर्षकों तक ले जाएगा। एकमात्र आवश्यकता: आपने विभिन्न शीर्षक स्तरों के लिए प्रारूप टेम्पलेट्स का उपयोग किया होगा।
दस्तावेज़ में नेविगेट करना तब निम्नानुसार काम करता है: यदि आप Word 2010 के साथ काम कर रहे हैं, तो रिबन में व्यू टैब पर स्विच करें और प्रदर्शन समूह में नेविगेशन क्षेत्र चेक बॉक्स पर टिक करें। Word 2007 में, दिखाएँ/छिपाएँ दृश्य के अंतर्गत दस्तावेज़ संरचना चेक बॉक्स का चयन करें। और पुराने Word संस्करणों में, दस्तावेज़ संरचना देखें चुनें।
यह Word विंडो में बाईं ओर एक नया क्षेत्र खोलेगा जो दस्तावेज़ में सभी शीर्षकों की एक संरचित सूची दिखाता है। माउस का एक क्लिक सीधे संबंधित अध्याय पर जाने के लिए आवश्यक है।
यदि आपको अब नेविगेशन क्षेत्र या दस्तावेज़ संरचना की आवश्यकता नहीं है, तो Word 2010 या Word 2007 में उपर्युक्त चेक बॉक्स को निष्क्रिय करके या फिर से दस्तावेज़ संरचना देखें का चयन करके क्षेत्र को फिर से बंद करें।
