आप अपने मेल के लिए व्यक्तिगत रूप से और/या समान रूप से लिफाफों को लेबल करने के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं।
बेशक, एक खिड़की के साथ लिफाफे अत्यंत व्यावहारिक हैं: पता सीधे लेटरहेड में दर्ज किया जाता है और आपके पाठ के साथ मुद्रित किया जाता है। अब बस पत्र को मोड़ो, एक लिफाफे में रखो, हो गया। दुर्भाग्य से, खिड़की के लिफाफे देखने का उपयोग सभी कार्यों के लिए नहीं किया जा सकता है। ऐसा इसलिए हो क्योंकि आप निमंत्रण कार्ड भेजना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, या क्योंकि लिफाफे में एक मौजूदा ब्रोशर है। लेकिन इस मामले में लिफाफे पर पता कैसे मिलता है? हाथ से या एक विशेष पता लेबल के साथ?
यह होना जरूरी नहीं है, क्योंकि Word किसी भी लिफाफे को प्रिंट भी करता है। केवल आवश्यकता: लिफाफा आपके प्रिंटर में फिट होना चाहिए (इस पर जानकारी आपके प्रिंटर मैनुअल में पाई जा सकती है)।
लिफाफा छपाई का सबसे सरल रूप प्राप्तकर्ता और वापसी का पता मैन्युअल रूप से दर्ज करना है और फिर इसे एक मानक लिफाफे पर प्रिंट करना है। Word में मानक स्वरूपों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स हैं जैसे कि B4 (बिना तह के A4 शीट से मेल खाती है), C6 (A4 शीट की चार तह) या DL (= DIN लंबी, जिसमें A4 शीट को तीन बार लंबवत रूप से मोड़ा जाता है)।
एक लिफाफे पर एक व्यक्तिगत पता मुद्रित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- वर्ड 2007: पहले रिबन पर मेलिंग टैब पर स्विच करें और फिर क्रिएट ग्रुप में लिफाफे बटन पर क्लिक करें।
- वर्ड 2003, 2002 / एक्सपी: अतिरिक्त मेनू में, पत्र और मेलिंग चुनें और फिर लिफाफे और लेबल चुनें।
शब्द 2000: EXTRAS मेनू में लिफाफे और लेबल कमांड को कॉल करें। - दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि आप लिफाफे टैब पर हैं।
- फिर प्राप्तकर्ता (पता) फ़ील्ड में वांछित डाक पता दर्ज करें।
- यदि आप चाहें, तो आप अपने स्वयं के डाक पते के साथ SENDER (ADDRESS) फ़ील्ड भी भर सकते हैं। यह जानकारी यहां भी उपलब्ध हो सकती है। फिर बस पता विवरण जांचें। आप इस लेख के "मानक प्रेषक पते को स्थायी रूप से कैसे बदलें" अध्याय में अपने प्रेषक विनिर्देशों को बदलने का तरीका पढ़ सकते हैं।
यदि आप नहीं चाहते कि कोई प्रेषक लिफाफे पर दिखाई दे, तो प्रेषक फ़ील्ड के ऊपर OLEAR (Word 2007, Word 2003 और 2002 / XP) या विदाउट (Word 2000) चेक बॉक्स सक्रिय करें। - इसके बाद, विकल्प बटन पर क्लिक करके लिफाफे के आकार को मुद्रित करने के लिए सेट करें। लिफाफा विकल्प टैब पर, लिफाफा प्रारूप ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड में उपयुक्त प्रारूप का चयन करें - उदा। B. »C5« (एक A4 पेज का डबल फोल्डिंग)। एक पूर्वावलोकन ग्राफ़िक उस स्थिति को दिखाता है जिसमें प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पते दिखाई देते हैं।
- यदि आप स्थिति से सहमत नहीं हैं, तो आप प्राप्तकर्ता के पते और प्रेषक के पते के लिए अलग-अलग दूरी को बाएं से और ऊपर से मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं।
आप Word के लिए इष्टतम स्थिति को भी छोड़ सकते हैं: सेंटीमीटर के साथ सभी टेक्स्ट फ़ील्ड में संख्या के बजाय AUTO टेक्स्ट दर्ज करें। इस मामले में, Word आंतरिक डिफ़ॉल्ट मानों का उपयोग करता है जो चयनित लिफ़ाफ़ा प्रारूप के अनुरूप होते हैं। - अब आपको »प्रिंट विकल्प« टैब पर सेटिंग्स की जांच करनी चाहिए। अक्सर बार, लिफाफे की छपाई में समस्या गलत पेपर ओरिएंटेशन या पेपर फीड का परिणाम होती है।
यदि रीसेट बटन धूसर हो जाता है, तो प्रिंटर की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स - या अधिक सटीक रूप से स्थापित प्रिंटर ड्राइवर - सेट हो जाती हैं। छोटी पूर्वावलोकन छवियां दिखाती हैं कि आपको लिफाफे को प्रिंटर स्लॉट में कैसे लोड करना चाहिए। अधिकांश समय, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स आपके प्रिंटर के लिए सर्वोत्तम होती हैं। इसका मतलब दूसरा तरीका है: यदि डिफ़ॉल्ट या रीसेट बटन सक्रिय है, तो प्रिंटर की फ़ैक्टरी सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए इसे क्लिक करने की सलाह दी जाती है।
प्रिंट विकल्पों में परिवर्तन केवल तभी समझ में आता है जब आप एक अलग स्लॉट के माध्यम से लिफाफों को फीड करना चाहते हैं या यदि आपका प्रिंटर कई प्रकार के पेपर हैंडलिंग का समर्थन करता है।
- ओके के साथ लिफाफा और प्रिंट विकल्पों की पुष्टि करने के बाद, प्रिंट बटन पर क्लिक करके प्रिंटिंग प्रक्रिया शुरू करें।
वैकल्पिक रूप से, ऐड टू / टू डॉक्यूमेंट बटन उपलब्ध है, जिसके साथ आप वर्तमान वर्ड टेक्स्ट में कवर जानकारी के साथ एक नया पेज जोड़ सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पृष्ठ प्रारूप और पता फ़ील्ड की स्थिति बरकरार है, Word कवर पृष्ठ और मौजूदा दस्तावेज़ के बीच एक खंड विराम सम्मिलित करता है। यह प्रक्रिया उपयुक्त है यदि आप लिफाफा और पत्र के पाठ को एक साथ प्रिंट करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर स्लॉट में सही प्रकार का पेपर डाला गया है - खासकर यदि आपके प्रिंटर में केवल एक स्लॉट है!
भले ही आप लिफाफा तुरंत प्रिंट करें या इसे पहले दस्तावेज़ में जोड़ें: यदि आपने चरण 4 में प्रेषक के पते में परिवर्तन किए हैं, तो Word आपसे पूछता है कि क्या आप एक नया मानक प्रेषक पता सहेजना चाहते हैं। यदि आप हाँ पर क्लिक करते हैं, तो हर बार जब आप लिफाफा प्रिंट करते हैं तो आपको अपना खुद का पता फिर से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है।
