2007 के संस्करण के साथ तालिकाओं का निर्माण और स्वरूपण बहुत आसान हो गया है। एक्सेल के साथ एक्सचेंज में शायद ही कोई समस्या हो। कारण: 2007 और 2010 के संस्करण में पावरपॉइंट, एक्सेल और वर्ड में टेबल मॉड्यूल लगभग समान है।
2003 के संस्करण तक, वर्ड और एक्सेल के पास बोर्ड पर तैयार किए गए टेम्प्लेट थे ताकि टेबल को जल्दी और समान रूप से डिजाइन करने में सक्षम हो सकें। पावरपॉइंट पिछड़ गया। Office 2007 के साथ, PowerPoint में अब ऐसे प्रारूप मॉड्यूल भी हैं। उन्हें टेबल स्टाइल कहा जाता है। उनकी मदद से, आप आसानी से तालिकाओं को प्रारूपित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि एक प्रस्तुति में कई टेबल हमेशा समान दिखें।
इस अंक में आप पढ़ सकते हैं कि कैसे आप कुछ ही समय में PowerPoint 2007 और 2010 में तालिकाओं को डिज़ाइन कर सकते हैं।
माउस के सिर्फ एक क्लिक से पूरी टेबल को फॉर्मेट करें
PowerPoint 2007 या 2010 में आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक तालिका के लिए तालिका शैली का स्वचालित रूप से उपयोग किया जाता है। ऐसा टेम्पलेट कई स्वरूपण विकल्पों को जोड़ता है जिन्हें आप माउस के केवल एक क्लिक से असाइन कर सकते हैं। प्रस्तुति के डिज़ाइन रंगों से प्राप्त रंग संयोजनों के अलावा, तालिका शैली टेम्पलेट में उन पंक्तियों पर निर्देश भी होते हैं जो तालिका में दिखाई देने चाहिए।
- तक पहुंच टेबल शैलियाँ जब आप किसी तालिका और टैब में क्लिक करते हैं तो आपके पास होता है टेबल टूल्स / डिज़ाइन प्रदर्शन।
- यदि आप के कैटलॉग पर एक नज़र डालें तो यह सबसे आसान है टेबल शैलियाँ - जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है - बटन पर क्लिक करके दाईं ओर आगे खुल जाना।
- यह आपकी तालिकाओं के लिए 70 से अधिक रंग और डिज़ाइन वेरिएंट का चयन खोलता है।
- लाइव पूर्वावलोकन की सहायता से, जब आप पृष्ठभूमि में किसी एक प्रकार पर माउस ले जाते हैं, तो तालिका रंगीन हो जाती है, जिससे आपका निर्णय आसान हो जाता है।
प्रभावी: शैली को डिफ़ॉल्ट बनाएं
हर बार जब आप कोई तालिका बनाते हैं, तो आपको इच्छित रंग और सीमा रेखा चुनने के लिए तालिका शैलियों का कैटलॉग खोलने की आवश्यकता नहीं होती है। यह तेजी से जाता है:
- जब आप 74 रूपों में से किसी एक पर निर्णय ले लें, तो कैटलॉग में इच्छित टेम्पलेट पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू में कमांड का चयन करें मानक के रूप में सेट करें.
यह सुनिश्चित करता है कि वर्तमान प्रस्तुति में अन्य सभी तालिकाएँ स्वचालित रूप से इस तालिका प्रारूप टेम्पलेट के साथ स्वरूपित हैं।
प्रारूप चुनते समय एक बेहतर अवलोकन बनाएं
आम तौर पर आप एक प्रेजेंटेशन में एक या दो टेबल फॉर्मेट टेम्प्लेट से अधिक का उपयोग नहीं करेंगे। यदि आप कैटलॉग खोलते समय हमेशा पूरी रेंज देखकर थक जाते हैं, तो आप डिस्प्ले को चयन तक सीमित कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, कैटलॉग के शीर्ष पर बाईं ओर स्थित छोटे तीर के शीर्ष पर क्लिक करें सभी.
- एक छोटा मेनू खुलता है।
- वहां अपनी पसंदीदा श्रेणी चुनें - उदाहरण के लिए मध्य.
शैली के विकल्पों में परिवर्तन करें
तालिका शैलियों को निर्दिष्ट करने के अलावा, तालिका शैलियों के विकल्प आपकी तालिकाओं के स्वरूप को निर्धारित करते हैं।
टैब में टेबल टूल्स / डिज़ाइन पहले कमांड समूह में सबसे बाईं ओर के विकल्पों को तालिका प्रारूप टेम्पलेट्स की तरह ही आसानी से और जल्दी से असाइन किया जा सकता है।
निम्नलिखित आंकड़ा एक विशिष्ट सेटिंग दिखाता है: दो विकल्प मुख्य बातें तथा कनेक्टेड लाइन सक्रिय हैं।
- इसका अर्थ है कि शीर्षक रेखा एक अलग रंग में हाइलाइट की गई दिखाई देती है।
- इसके अलावा, हर दूसरी लाइन को एक अलग सेल फिल कलर दिया जाता है, जिससे एक लाइन के भीतर पढ़ना आसान हो जाता है।
बिना किसी समस्या के एक्सेल से टेबल ट्रांसफर करें
Office के पुराने संस्करणों के साथ सबसे बड़ी समस्याओं में से एक Excel स्प्रेडशीट को PowerPoint में कॉपी करना था। ऑप्टिकल गुणवत्ता अक्सर केवल संतोषजनक थी।
समस्या अब हल हो गई है:
- एक्सेल में स्थानांतरित करने के लिए तालिका का चयन करें और इसे Ctrl + C के साथ क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
- PowerPoint में, केवल एक शीर्षक वाली स्लाइड पर स्विच करें (लेआउट केवल शीर्षक) है और इसके साथ जोड़ें Ctrl + वी क्लिपबोर्ड की सामग्री।
- आपको पावरपॉइंट की तरह एक टेबल ऑब्जेक्ट मिलता है - केवल यह कि फ़ॉन्ट बहुत छोटा है।
- सम्मिलित तालिका को वांछित स्थिति में ले जाएँ और तालिका की वांछित ऊँचाई और चौड़ाई बनाएँ।
- तालिका को पूरी तरह से चयनित के रूप में छोड़ दें और होम टैब पर कम से कम 16 पीटी के फ़ॉन्ट आकार का चयन करें।
- जैसा कि पिछले टिप में बताया गया है, सुनिश्चित करें कि टेबल टूल्स / डिज़ाइन दूर बाईं ओर दो विकल्प मुख्य बातें तथा कनेक्टेड लाइन सक्रिय हैं।
- यदि आवश्यक हो, तो चुनें - टैब पर भी टेबल टूल्स / डिज़ाइन - फिटिंग टेबल शैली.
