प्रैक्टिकल: वर्ड में सर्च एंड रिप्लेस फंक्शन

इस प्रकार व्यावहारिक कार्य काम करता है

कोई भी जो वर्ड में बहुत सारे टेक्स्ट तैयार करता है वह जानता है कि सभी वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों को हमेशा ट्रैक और सही नहीं किया जा सकता है। Microsoft Word के सुधार कार्य के बावजूद, ऐसा होता है कि बार-बार संशोधन के बाद भी त्रुटियों को अनदेखा कर दिया जाता है। सौभाग्य से, Word विशेष रूप से इस समस्या के लिए एक समाधान प्रदान करता है: वर्तनी, व्याकरण और स्वरूपण में सुधार "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन के साथ बहुत आसानी से किए जा सकते हैं - चाहे आप स्रोतों की सूची के साथ एक लंबा पाठ लिख रहे हों या प्रपत्र पत्र तैयार कर रहे हों .

निर्देश: वर्ड में फाइंड एंड रिप्लेस फंक्शन कैसे काम करता है?

आप अलग-अलग शब्दों को अलग-अलग वर्तनी से बदलने के लिए खोज और प्रतिस्थापन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। वर्ण - उदाहरण के लिए हाइफ़न - को दस्तावेज़ों (डैश) में किसी अन्य वर्ण से भी बदला जा सकता है। इसके बारे में व्यावहारिक बात: आप चुनते हैं कि आप इसे एक ही बार में बदलना चाहते हैं या धीरे-धीरे।

मानक कार्य - समझाया गया चरण-दर-चरण ढूंढें और बदलें

ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन शीर्ष दाईं ओर मेनू रिबन में "होम" टैब के नीचे स्थित है।

1. प्रारंभ के अंतर्गत "बदलें" बटन पर क्लिक करें या कीबोर्ड शॉर्टकट [CTRL + H] का उपयोग करके इसे कॉल करें।

   

2. वह शब्द दर्ज करें जिसे आप "खोज" बार में खोज रहे हैं।

   

3. "बदलें" फ़ील्ड में वह शब्द या वर्ण टाइप करें जिसे आप शब्द से बदलना चाहते हैं (यह सही वर्तनी या विराम चिह्न हो सकता है)।

   

4. "अगला खोजें" बटन पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें।

   

5. "बदलें" के माध्यम से प्रत्येक खोज परिणाम के लिए क्रमिक रूप से प्रतिस्थापन करें या सभी त्रुटियों को एक बार में ठीक करने के लिए "सभी को बदलें" का चयन करें।

   

पहले विकल्प के साथ, आप इसे सुरक्षित रूप से खेलते हैं। आप प्रत्येक शब्द को अलग-अलग जांचते हैं और तय करते हैं कि इसे बदलना है या इसे इसके मूल संस्करण में छोड़ना है।

अधिक खोज विकल्प - अधिक सटीक रूप से कैसे खोजें और बदलें

हालाँकि, खोज को और निर्दिष्ट किया जा सकता है। आप "विस्तार" पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इस मेनू आइटम में आप निर्धारित करते हैं कि खोज कितनी सख्त या व्यापक होनी चाहिए:

• क्या आप केस सेंसिटिव हैं या परवाह नहीं करते हैं?
• क्या केवल एक प्रतिस्थापन है यदि Word पूरे शब्द को ढूंढता है, या समान उपसर्ग या प्रत्यय पर्याप्त हैं?
• क्या रिक्त स्थान को अनदेखा किया जाना चाहिए या प्लेसहोल्डर का भी उपयोग किया जाना चाहिए?

जानकर अच्छा लगा: जब आप "Flo?" खोजते हैं, तो Word "Floh" और "Floß" दोनों प्रदर्शित करता है। शब्द प्लेसहोल्डर के रूप में प्रश्न चिह्न की व्याख्या करता है। आप यह भी तय करते हैं कि हाइफ़न जैसे विराम चिह्नों पर ध्यान देना है या नहीं। विशेष रूप से अंग्रेजी में, समान वर्तनी वाले या भिन्न शब्द रूप वाले शब्दों को पहचाना और प्रतिस्थापित किया जाता है।

"प्रारूप" टैब के अंतर्गत, आप मेनू आइटम वर्ण या अनुच्छेद में स्वरूपण को परिभाषित कर सकते हैं। और "विशेष प्रारूप" पर एक क्लिक के साथ पैराग्राफ के निशान, रिक्त स्थान, ग्राफिक्स या किसी भी अक्षर के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलता है। इन दो अतिरिक्त कार्यों के साथ, उदाहरण के लिए, आप किसी भी अक्षर को एक फ़ॉन्ट से दूसरे फ़ॉन्ट में परिवर्तित कर सकते हैं। नए फोंट के लिए, आपको डायलॉग बॉक्स में हमेशा एक पूर्वावलोकन दिखाया जाएगा ताकि आप इसे देख सकें।

टिप: ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स के निचले भाग में "कोई स्वरूपण नहीं" पर क्लिक करके, आप प्रारूप सेटिंग्स को आसानी से पूर्ववत कर सकते हैं। "Reduce" पर क्लिक करके, सभी अतिरिक्त सेटिंग्स और खोज विकल्प फिर से छिपे हुए हैं।

खोज और प्रतिस्थापन फ़ंक्शन: वर्ड में व्यावहारिक ऑलराउंडर

Word में ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन के लिए कई उपयोग हैं। विशेष रूप से प्रकाशित होने वाले व्यापक ग्रंथों के मामले में, त्रुटियों के लिए लक्षित खोज और एक साथ सुधार उपयोगी है। अक्षर हों या अक्षर - Word आपकी इच्छा और विशिष्टताओं के अनुसार उन्हें पूरे दस्तावेज़ में या केवल पाठ के अलग-अलग हिस्सों में कुछ ही क्लिक के साथ बदल देता है।

अवधि, अवधि, अल्पविराम, डैश - विराम चिह्न खोजें और बदलें

पाठ में त्रुटियों का एक सामान्य स्रोत विराम चिह्न है। डबल-सम्मिलित रिक्त स्थान, लेकिन एक अवधि या अन्य विराम चिह्नों से पहले रिक्त स्थान, केवल कुछ क्लिक के साथ Word में जल्दी और आसानी से पाए जा सकते हैं। हाइलाइट: ढूँढें और बदलें के साथ आप न केवल अतिरिक्त रिक्त स्थान को ट्रैक करते हैं, बल्कि उन्हें उसी चरण में हटा भी देते हैं।

अक्सर मिश्रित शब्दों से संबंधित विसंगतियां होती हैं। उदाहरण के लिए, आप कुछ ही क्लिक के साथ पूरे दस्तावेज़ में "गलत वर्तनी" की वर्तनी को "गलत वर्तनी" में मानकीकृत कर सकते हैं। कई अन्य विशेष वर्ण भी विशेष रूप से खोजे जा सकते हैं और फिर बदले जा सकते हैं।

वर्तनी - तकनीकी शब्दों और उचित नामों में त्रुटियों को विश्वसनीय रूप से ट्रैक करें

वर्तनी जांच के लिए उचित नामों या तकनीकी शब्दों के साथ विशेष रूप से सावधान रहना भी उपयोगी है। यह उन्हें खोजने और उन्हें सही वर्तनी के साथ बदलने में मदद करता है। क्योंकि लंबी और जटिल तकनीकी शब्दावली के कारण, अक्षर जल्दी से मुड़ जाते हैं या छूट जाते हैं।

टिप: यदि आप एक दूसरे को अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप अक्सर विशेष टाइपिंग त्रुटियों को देखेंगे जो आप अक्सर करते हैं। आप "खोज और बदलें" का उपयोग करके इन्हें विशेष रूप से ट्रैक और बदल भी सकते हैं।

स्वरूपण - आवश्यकताओं को पूरा करें और समय बचाएं

यदि आप स्वरूपण को मानकीकृत करना चाहते हैं, तो Word में ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन भी सोने में अपने वजन के लायक है। उदाहरण के लिए, हाइपरलिंक्स डालने के लिए एक विनिर्देश हो सकता है - यानी वेब पते - केवल इटैलिक में टेक्स्ट में और रेखांकित नहीं। चूंकि पाठ संस्करण में लिंक केवल रेखांकित पाठ मार्ग हैं, आप विशेष रूप से इस स्वरूपण के लिए खोज कर सकते हैं।

"बदलें" फ़ील्ड में आप लक्ष्य स्वरूपण निर्दिष्ट करते हैं - उदाहरण में इटैलिक में और बिना रेखांकित किए। नया डिफ़ॉल्ट माउस के कुछ ही क्लिक के साथ शामिल किया गया है। आप शीर्षकों से अलग टेक्स्ट का प्रकार, आकार या रंग भी बदल सकते हैं।

Word में खोजें और बदलें - एक बहुमुखी कार्य

Word दस्तावेज़ में भावों, शब्दों और वर्णों की खोज करके और उन्हें बदलकर, आप अपने ग्रंथों की गुणवत्ता में वृद्धि करते हैं। भले ही पाठ के अलग-अलग हिस्सों में या पूरे दस्तावेज़ में: आप मानकीकरण करने के लिए ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और, उदाहरण के लिए, विराम चिह्न में त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं, जैसे कि डबल स्पेस।

आप तकनीकी शब्दों, उचित नामों और स्वरूपण का मानकीकरण भी कर सकते हैं और पूरे दस्तावेज़ में विशिष्टताओं को मज़बूती से लागू कर सकते हैं। शब्द आपको थकाऊ मैनुअल रीडिंग और फाइन-ट्यूनिंग से छुटकारा दिलाता है - चाहे वह जर्मन भाषा के दस्तावेज़ में हो या अनुवाद में। हालाँकि, Microsoft Word द्वारा पेश की जाने वाली ये एकमात्र उपयोगी सुविधाएँ नहीं हैं।

Office सुइट से वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के साथ, आप सामग्री की तालिका को हेडर और फ़ुटर जितनी तेज़ी से डिज़ाइन कर सकते हैं। आप Word के कार्यों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में आसानी से उद्धरण, हाइपरलिंक और दिनांक भी सम्मिलित कर सकते हैं। टाइपिंग को और अधिक कुशल बनाने के लिए आप Word में फ़ील्ड फ़ंक्शंस और टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। कार्य हो जाने के बाद प्रत्येक दस्तावेज़ को PDF के रूप में भी सहेजा जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

Word में खोज और प्रतिस्थापन कार्य कैसे करता है?

आप कुंजी संयोजन [CTRL + H] दर्ज करके या प्रारंभ के अंतर्गत "बदलें" बटन पर क्लिक करके Word में खोज और प्रतिस्थापित कर सकते हैं। अब खोज फ़ील्ड में वह शब्द या विशेष वर्ण दर्ज करें जिसे आप खोज रहे हैं और प्रतिस्थापित फ़ील्ड में सही वर्तनी दर्ज करें। "अगला खोजें" पर क्लिक करके, आप सभी हिट देखेंगे और आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से या एक बंडल के रूप में ठीक कर सकते हैं।