अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में तारीख कैसे डालें

इस प्रकार आप Word दस्तावेज़ में दिनांक को प्रारूपित कर सकते हैं

Microsoft Word कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला और सेटिंग विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला से प्रभावित करता है। इस तरह, आप अपने विचारों के अनुसार टेक्स्ट को जल्दी और पूरी तरह से डिजाइन कर सकते हैं। अक्सर, किसी दस्तावेज़ की सामग्री और संरचना पर विशिष्ट आवश्यकताओं को रखा जाता है। इसमें आमतौर पर वर्तमान तिथि के विनिर्देश शामिल होते हैं। लेकिन वर्ड में तारीख कैसे डाली और अपडेट की जा सकती है?

Word में दिनांक: एक आसान सुविधा

आपके द्वारा लिखे जा रहे टेक्स्ट के प्रकार के आधार पर, आप टेक्स्ट में दिनांक को किसी भिन्न स्थान पर रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Word में एक पत्र लिख रहे हैं, तो दिनांक पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित है। पत्राचार के साथ स्थिति अलग है: जबकि पते अक्सर बाईं ओर व्यवस्थित होते हैं, आपको पृष्ठ के दाईं ओर तारीख मिलेगी।

दिनांक को अद्यतित रखने के लिए और यदि आवश्यक हो तो इसे अपडेट करने में सक्षम होने के लिए, Microsoft Word आपको एक व्यावहारिक कार्य प्रदान करता है: एक त्वरित घटक का उपयोग करके तिथि दर्ज करना। अपने दस्तावेज़ में अपनी इच्छानुसार दिनांक जोड़ने के लिए:

1. अपनी वर्ड फ़ाइल के मेनू रिबन में "इन्सर्ट" टैब खोलें। यहां आपको वर्ड में कुछ अतिरिक्त कार्यों के साथ "टेक्स्ट" फ़ील्ड मिलेगा।

   

2. आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट तत्वों को एकीकृत करने के लिए विभिन्न प्रतीक विभिन्न विकल्पों को छिपाते हैं। "त्वरित भागों" के लिए प्रतीक पर क्लिक करें।

   

3. संबंधित संवाद बॉक्स खोलने और फ़ील्ड नाम को परिभाषित करने के लिए "फ़ील्ड" विकल्प चुनें।

   

4. बाईं ओर के चयन क्षेत्र में, चुनें कि आप अपने टेक्स्ट में कौन सा त्वरित घटक शामिल करना चाहते हैं। यहां "दिनांक" पर क्लिक करें।

   

5. डायलॉग बॉक्स में एक और फील्ड खुलती है। वह तिथि चुनें जो आपको सबसे अच्छी लगे।

   

6. तिथि अब आपके टेक्स्ट में एक फ़ील्ड में दिखाई देगी। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक फील्ड शेडिंग दिखाई देगी। अब आप अपनी इच्छानुसार तारीख को अपडेट कर सकते हैं।

   

Word में त्वरित भागों के लिए संवाद बॉक्स में आपको "दिनांक" विकल्प और "बनाया गया दिनांक" विकल्प मिलेगा। जब आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो दस्तावेज़ के निर्माण की तिथि आपके टेक्स्ट में दिखाई देती है। इस जानकारी को अद्यतन नहीं किया जा सकता क्योंकि यह उस समय पर सेट है जब आपने पहली बार दस्तावेज़ को सहेजा था।

यह इस प्रकार काम करता है: फ़ील्ड फ़ंक्शंस का कुशलता से उपयोग करें

यदि आप त्वरित मॉड्यूल का उपयोग करके दिनांक को अपने पाठ में एकीकृत करते हैं, तो व्यावहारिक अनुप्रयोग संभावनाएं खुल जाती हैं। एक ओर, आप प्रारंभ से ही विभिन्न दिनांक स्वरूपों में से चुन सकते हैं: Word आपको दिनांक के लिए कई प्रकार के प्रदर्शन विकल्प प्रदान करता है।

सूची, जो आपको संबंधित संवाद विंडो में मिलेगी, में दिनांक और अंकों और शब्दों के संयोजन के लिए शुद्ध संख्यात्मक डेटा दोनों शामिल हैं। माउस के एक क्लिक से जानकारी को आसानी से डाला जा सकता है। संदर्भ के आधार पर, वर्तमान तिथि के लिए निम्नलिखित चयन विकल्प, उदाहरण के लिए, आपके दस्तावेज़ में फिट होते हैं:

• 1 जनवरी, 2022-2023
• शुक्रवार 1 जनवरी 2022-2023
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 01 जनवरी 2022-2023

आप समय निर्दिष्ट करके तिथि भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। संदर्भ के आधार पर, यह विस्तृत जानकारी उपयोगी है। तिथियों की सूची में आपको निचले क्षेत्र में ऐसे क्षेत्र मिलेंगे जिनमें समय भी शामिल है।

इस प्रकार आप फ़ील्ड कोड को अद्यतित रखते हैं

दिनांक के उपयुक्त प्रदर्शन के अलावा, फ़ील्ड फ़ंक्शन का उपयोग स्वचालित रूप से जानकारी को अद्यतित रखने के लिए भी किया जा सकता है:

परिवर्तन करने और सामग्री को संशोधित करने के लिए दिनांक फ़ील्ड पर क्लिक करें।

एक ग्रे फ़ील्ड छायांकन और दिनांक फ़ील्ड के चारों ओर एक फ़्रेम आपको दिखाता है कि जानकारी को संपादित किया जा सकता है: अब आप स्वचालित रूप से दिनांक और, यदि आवश्यक हो, तो समय अपडेट कर सकते हैं।

यदि आप न केवल सूचना बल्कि दिनांक स्वरूप को बदलना चाहते हैं, तो आपको मेनू का उपयोग करके दिनांक को फिर से सम्मिलित करना होगा।

इस तरह आप वर्तमान तिथि के बजाय निर्माण तिथि को भी प्रतिस्थापित कर सकते हैं। बस फ़ील्ड फ़ंक्शन "क्रिएटडेट" का उपयोग करें। ध्यान रखें कि इस दिनांक फ़ील्ड के लिए कोई अपडेट नहीं है।

सही ढंग से स्वरूपित: अपने वर्ड दस्तावेज़ को जिस तरह से आप चाहते हैं उसे डिज़ाइन करना इतना आसान है

वर्तमान तिथि का संकेत केवल पत्रों और ईमेल में ही महत्वपूर्ण नहीं है। निर्देशों में, लंबे पाठ के प्राक्कथन में या तालिकाओं में संगत तिथि गायब नहीं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, विशिष्ट जानकारी निर्दिष्ट करने में सक्षम होने के लिए तिथियों को स्वचालित रूप से तालिकाओं में जोड़ा जा सकता है।

विशेष रूप से जब दस्तावेज तैयार कर बड़ी संख्या में या क्रमानुसार पत्रों के रूप में भेजे जाने हैं, तो इसका ट्रायल प्रिंटआउट बनाना सार्थक है। इस तरह आप जांच सकते हैं कि स्वरूपण सही है या आपको सुधार करने की आवश्यकता है या नहीं। गलतियों से बचने के लिए, आप शुरू से ही एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं जो पहले से ही कुछ लेआउट आवश्यकताओं को पूरा करता है।

यदि आप ग्रंथों पर और भी अधिक कुशलता से काम करना चाहते हैं, तो यह एक तरफ, तथाकथित मैक्रोज़ के रूप में अलग-अलग कुंजी संयोजनों के साथ अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड और इनपुट को सहेजने के लिए समझ में आता है। इसका मतलब है कि इन कार्यों को और भी तेजी से बुलाया जा सकता है। दूसरी ओर, उपयोगकर्ता-परिभाषित टेम्पलेट आपके लिए नए दस्तावेज़ों को डिज़ाइन करना आसान बनाते हैं। आप अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुसार शीर्षलेख और पाद लेख के स्वरूपण, दिनांक और पृष्ठ संख्या के साथ-साथ सामग्री की तालिका की संरचना और स्रोतों की सूची को डिज़ाइन, सहेज और पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

निष्कर्ष: वर्ड में तारीख - जल्दी से डाला और अपडेट किया गया

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई तरह के फंक्शन शामिल हैं जो टेक्स्ट वर्क को आसान बनाते हैं। त्वरित बिल्डिंग ब्लॉक और उपयोगकर्ता-परिभाषित कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता समय और प्रयास बचा सकते हैं। तो आप कुछ क्लिक के साथ साधारण टेक्स्ट तत्व जैसे दिनांक का संकेत सम्मिलित कर सकते हैं और इसे हमेशा अद्यतित रख सकते हैं।

दिनांक फ़ील्ड को फ़ील्ड फ़ंक्शंस के रूप में स्वचालित रूप से अपडेट किया जा सकता है। एक और फायदा: वर्ड अलग-अलग तिथियां प्रदान करता है: बस वह प्रारूप चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे। आप संवाद विंडो के माध्यम से भी समय जोड़ सकते हैं।

इस व्यावहारिक क्षेत्र समारोह के अलावा, कार्यक्रम आपको निम्नलिखित अनुप्रयोग भी प्रदान करता है:

• पृष्ठ सेटअप
• फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजें
• उल्लेख
• हाइपरलिंक
• अनुवाद

जब आप अपने दस्तावेज़ पर काम करना समाप्त कर लेते हैं, तो टेक्स्ट को आमतौर पर फिर से चेक किया जाएगा। एक परीक्षण प्रिंटआउट स्वरूपण में त्रुटियों को प्रकट करता है, लेकिन सामग्री और वर्तनी में भी। "ढूंढें और बदलें" के साथ आप एक ही चरण में सामान्य गलतियों को स्वचालित रूप से ठीक कर सकते हैं।

प्रश्नोत्तर:

Word में एक त्वरित भाग के रूप में दिनांक जोड़ने के लायक क्यों है?

यदि आप अपने दस्तावेज़ में मैन्युअल रूप से दिनांक सम्मिलित करते हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से भी अपडेट करना होगा। हालांकि, यदि आप दिनांक फ़ील्ड शामिल करते हैं, तो जानकारी स्वचालित रूप से अपडेट की जा सकती है। त्वरित घटक कार्य को अधिक कुशलता से डिजाइन करना और समय की बचत करना संभव बनाता है।

फ़ील्ड फ़ंक्शन "क्रिएटडेट" में क्या शामिल है?

"बनाई गई तिथि" में एक तिथि भी शामिल है - लेकिन वर्तमान तिथि नहीं, बल्कि वह समय जिस पर आपने संबंधित दस्तावेज़ बनाया है। यह जानकारी अपडेट नहीं की जा सकती, यह तय है।