वर्ड में हाइपरलिंक्स डालें: यहां बताया गया है कि कैसे

इस प्रकार आप टेक्स्ट के मुख्य भाग में लिंक एम्बेड करते हैं

हाइपरलिंक्स, या संक्षेप में लिंक के बिना, वर्ल्ड वाइड वेब नहीं होगा। इंटरनेट पर ऐसे क्रॉस-रेफरेंस के माध्यम से ही एक डिजीटल और नेटवर्क वाली दुनिया के विचार को महसूस किया गया था। लिंक को Word दस्तावेज़ों में भी डाला जा सकता है और वहां से कॉल किया जा सकता है: एक ही समय में [CTRL] कुंजी दबाए रखते हुए राइट-क्लिक करें - लिंक किया गया टेक्स्ट, छवि या फिल्म फ़ाइल आपके ब्राउज़र में खुल जाएगी। लेकिन ये कैसे काम करता है? हाइपरलिंक शब्द का क्या अर्थ है? और ऐसे संदर्भों को वर्ड में सार्थक रूप से कैसे एकीकृत और संपादित किया जा सकता है?

हाइपरलिंक, लिंक, वेब पता - सभी समान? लिंक कैसे काम करते हैं

हाइपरलिंक हाइपरटेक्स्ट में एक क्रॉस-रेफरेंस है। इसका अर्थ है: एक लिंक एक गैर-दृश्यमान संरचना को संदर्भित करता है जो वेबसाइटों और अन्य इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों जैसे वर्ड फाइलों के पीछे है। इस संरचना के भीतर विभिन्न प्रकार की फाइलें जुड़ी हुई हैं - यह एक मकड़ी के जाले के बराबर है।

जब कोई लिंक निष्पादित किया जाता है, तो हाइपरलिंक में निहित लक्ष्य स्वचालित रूप से संबोधित किया जाता है। आम तौर पर, आप [CTRL] कुंजी दबाकर और उसी समय माउस से लिंक पर क्लिक करके किसी Word दस्तावेज़ के भीतर एक लिंक को कॉल कर सकते हैं। हालाँकि, आप सेटिंग्स को समायोजित करके CTRL कुंजी के बिना भी हाइपरलिंक खोल सकते हैं।

हाइपरलिंक के भीतर एक केंद्रीय अंतर उस लक्ष्य से संबंधित होता है जिसे हाइपरलिंक संबोधित करता है। एक ओर, यह आपकी अपनी Office फ़ाइलों में एक स्थान हो सकता है, जैसा कि मामला है, उदाहरण के लिए, संदर्भों के साथ। दूसरी ओर, इंटरनेट पेजों के वेब लिंक को वर्ड डॉक्यूमेंट में भी एम्बेड किया जा सकता है।

वर्ड में लिंक इंसर्ट करना: निर्देश और टिप्स

यदि आप Word में हाइपरलिंक सम्मिलित करते हैं, तो आपके पास एक ओर विभिन्न Office फ़ाइलों के बीच आंतरिक लिंक होते हैं और दूसरी ओर किसी वेबसाइट की सामग्री से लिंक होते हैं।

यूआरएल - वर्ड में वेब लिंक पेस्ट करें

जब आप किसी वेबसाइट से लिंक करते हैं, तो आप वेब लिंक का उपयोग करते हैं। कंप्यूटर विज्ञान में इसे URL कहा जाता है - यह अंग्रेजी शब्द "यूनिफ़ॉर्म रिसोर्स लोकेटर" के लिए है। यह शब्द "समान संसाधन संकेतक" के रूप में वेब लिंक के कामकाज की विशेषता है। आप एक मानकीकृत प्रक्रिया का उपयोग करके संसाधन - यानी इंटरनेट पर सामग्री - पा सकते हैं। क्योंकि हर लिंक की एक मानक संरचना होती है: अन्य बातों के अलावा, प्रोटोकॉल से आमतौर पर संक्षिप्त नाम "https" और डोमेन - यानी वेबसाइट का नाम।

गंतव्य को कॉल करने के लिए खोज इंजन के खोज बार में उत्तरार्द्ध में प्रवेश करना आमतौर पर पर्याप्त होता है। दूसरी ओर, यदि आप हाइपरलिंक को वर्ड टेक्स्ट में एकीकृत करते हैं, तो आपको संपूर्ण लिंक की आवश्यकता होगी। इस तरह के हाइपरलिंक पर क्लिक करके, टेक्स्ट, इमेज, फिल्म या एनिमेशन को वर्ड डॉक्यूमेंट के आधार पर इंटरनेट पर प्रदर्शित किया जा सकता है और फाइलों को पीसी पर भी डाउनलोड किया जा सकता है।

टेक्स्ट में हाइपरलिंक्स को स्पष्ट रूप से सम्मिलित करें: यह इस तरह काम करता है

कई कारणों से वर्ड में हाइपरलिंक्स डालने की सलाह दी जाती है। उदाहरण के लिए, उपयोग किए गए ऑनलाइन साहित्य के हाइपरलिंक के साथ, कथनों की शुद्धता को रेखांकित किया जा सकता है। Word में स्रोत सूची बनाने के लिए, स्रोत के हाइपरलिंक को निम्नानुसार कॉपी करें:

अपने ब्राउज़र में स्रोत खोलें।

शीर्ष पर खोज बार में लिंक पर क्लिक करके URL को चिह्नित करें।

कीबोर्ड शॉर्टकट [CTRL + C] दर्ज करें या "कॉपी" विकल्प के साथ राइट माउस बटन का उपयोग करके हाइपरलिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

अपने वर्ड दस्तावेज़ पर स्विच करें और संयोजन [CTRL + V] का उपयोग करके वांछित स्थान पर URL दर्ज करें या पृष्ठ पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू में "पेस्ट" विकल्प का उपयोग करें।

उसी प्रक्रिया का उपयोग करते हुए, भविष्य के सभी लिंक एक के नीचे एक डालें और उपयोग किए गए स्रोतों की एक निर्देशिका बनाएं।

ध्यान: CTRL कुंजी को दबाए रखते हुए माउस से क्लिक करके अब अप्रचलित वेबसाइटों को नहीं खोला जा सकता है। यह जांचना सबसे अच्छा है कि स्रोत अप-टू-डेट है और हाइपरलिंक्स डालने से पहले ठीक से काम कर रहे हैं।

इस तरह, आप टेक्स्ट के मुख्य भाग में लिंक्स को सुरुचिपूर्ण ढंग से एम्बेड कर सकते हैं

दूसरी ओर, यदि आप पाठ में हाइपरलिंक को एकीकृत करने में रुचि रखते हैं, तो Word आपको एक सुंदर समाधान प्रदान करता है: आप पाठ के मुख्य भाग में लिंक एम्बेड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

टेक्स्ट पैसेज तैयार करें जो बाद में आपके टेक्स्ट के पाठकों को हाइपरलिंक के पीछे की सामग्री तक ले जाए। इस टेक्स्ट को एंकर टेक्स्ट कहा जाता है।

इंटरनेट पर URL को कॉल करें और माउस क्लिक और [CTRL + C] के साथ वेब पते को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

पैसेज का चयन करें, यानी एंकर टेक्स्ट, जिसमें आप लिंक का उल्लेख करते हैं।

राइट क्लिक के साथ संदर्भ मेनू खोलें या "सम्मिलित करें" टैब पर स्विच करें।

"लिंक" बटन पर क्लिक करें और कॉपी किए गए वेब पते को क्लिपबोर्ड से "पता" लाइन में पेस्ट करें।

टॉप बार में प्रदर्शित होने वाले टेक्स्ट को चेक करें और "Ok" से कन्फर्म करें।

प्रदर्शित किया जाने वाला पाठ - अर्थात विशेष रूप से तैयार किया गया संदर्भ - आपकी प्रविष्टि की पुष्टि के बाद नीला और रेखांकित दिखाई देता है। यदि आप उस पर माउस ले जाते हैं, तो आपको वहां संग्रहीत यूआरएल दिखाई देगा। सामान्य कुंजी संयोजन के साथ वेबसाइट पर कॉल करें।

युक्ति: शायद नीला या रेखांकन आपके लिए बहुत अधिक दखल देने वाला है। आपके पास टेम्पलेट के निचले दाएं हाशिये में कोने पर क्लिक करके हाइपरलिंक के लिए सेटिंग करने का विकल्प है। नए डायलॉग बॉक्स "फॉर्मेट इंस्पेक्टर" में बस "हाइपरलिंक" विंडो देखें और दाईं ओर त्रिकोण के साथ मेनू खोलें। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रारूप टेम्प्लेट में रंग को काले रंग में बदलते हैं, तो सभी मौजूदा और भविष्य के सभी हाइपरलिंक काले रंग में रेखांकित होते हैं। इसके अलावा, आप अंडरलाइन को संपादित या हटा सकते हैं।

अपनी खुद की फाइलों में लिंक डालें: वर्ड में संदर्भ

आपके पास किसी Word दस्तावेज़ के भीतर या किसी Word दस्तावेज़ और Word या Excel फ़ाइल के बीच आंतरिक लिंक का विकल्प भी है।

उसी Word दस्तावेज़ में लिंक करें

आप वर्ड में एक लंबे टेक्स्ट के अलग-अलग पैसेज को एक दूसरे से लिंक कर सकते हैं। Word के साथ, आप जल्दी और आसानी से हाइपरलिंक बना सकते हैं जो उसी दस्तावेज़ में अन्य स्थानों को संदर्भित करते हैं। टेक्स्ट के पीछे यूआरएल डालने के समान, यहां एक निकास बिंदु चिह्नित किया गया है और "पता" पृष्ठभूमि में संग्रहीत है। सिवाय इसके कि इस बार पता आपके अपने पाठ का शीर्षक है। उदाहरण के लिए, कीवर्ड "इन्सर्ट हाइपरलिंक्स" का उपयोग दस्तावेज़ की शुरुआत में बाद में उसी नाम के शीर्षक के क्रॉस-रेफरेंस के लिए किया जा सकता है।

ध्यान: एक ओर, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका दस्तावेज़ कम से कम एक बार सहेजा गया है और दूसरी ओर, संदर्भ मेनू में "लिंक" बटन के अंतर्गत "फ़ाइल या वेबसाइट" से "वर्तमान दस्तावेज़" में सेटिंग बदलें।

हालाँकि, यदि आप अपने स्वयं के शीर्षक का उल्लेख नहीं करना चाहते हैं, लेकिन पाठ के मुख्य भाग में एक विशिष्ट मार्ग के लिए, Word में एक लिंक विकल्प भी है। आप हाइपरलिंक का उपयोग करके दस्तावेज़ों में तेज़ी से और आसानी से कूद सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप लक्ष्य स्थान पर एक बुकमार्क - एक प्रकार का बुकमार्क - परिभाषित करते हैं और इसे कहीं और हाइपरलिंक असाइन करते हैं। [CTRL] और माउस क्लिक से आप हाइपरलिंक के स्थान से उसी Word दस्तावेज़ में संग्रहीत बुकमार्क पर जा सकते हैं।

वर्ड या एक्सेल - वर्ड में अन्य ऑफिस फाइलों के लिए हाइपरलिंक

बेशक, इस तरह के क्रॉस-रेफरेंस न केवल उसी वर्ड डॉक्यूमेंट की सामग्री के लिए, बल्कि अन्य ऑफिस फाइलों के लिए भी बनाए जा सकते हैं। आप Microsoft Word के साथ-साथ Microsoft Excel फ़ाइलों को किसी अन्य Word दस्तावेज़ से कॉल कर सकते हैं।

एक टेक्स्ट फ़ाइल से दूसरी वर्ड फ़ाइल को संदर्भित करने के लिए, पहले को खोलें और इन चरणों का पालन करें:

फिर से "प्रदर्शित होने वाला पाठ" चुनें और संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें।

"लिंक" बटन का चयन करें और सुनिश्चित करें कि दाईं ओर "फ़ाइल या वेबसाइट" चुना गया है।

"वर्तमान फ़ोल्डर" में खोजें या लक्ष्य फ़ोल्डर और लक्ष्य फ़ाइल खोलने के लिए इसके आगे ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

चयन के बाद, फ़ाइल पथ स्वचालित रूप से "पता" बार में दिखाई देता है।

अपना विवरण जांचें और माउस बटन के साथ "ओके" पर क्लिक करें।

अब नीले रंग में रेखांकित स्थिति से शुरू करते हुए, दूसरी वर्ड फ़ाइल खोलें। डिफ़ॉल्ट रूप से, हाइपरलिंक तब आपको उस अन्य Word फ़ाइल के पृष्ठ के शीर्ष पर ले जाएगा। हालांकि ऐसा होना जरूरी नहीं है। हाइपरलिंक्स आपको किसी अन्य वर्ड दस्तावेज़ में एक विशिष्ट टेक्स्ट पैसेज पर ले जाने दें। इसके लिए आपको बस कुछ ही क्लिक की जरूरत है।

वैसे: आप एक्सेल टेबल पर नेविगेट करने के लिए हाइपरलिंक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें: बुकमार्क को परिभाषित करने के लिए कमांड की वर्तनी निर्देशों से बिल्कुल मेल खाना चाहिए - केवल तभी आप वर्ड में हाइपरलिंक के माध्यम से एक्सेल में वांछित सेल को कॉल कर सकते हैं।

युक्ति: यदि आप नेटवर्क पथ को भी लिंक करना चाहते हैं, तो वर्ड का स्वत: सुधार अक्सर एक सापेक्ष लक्ष्य पते से एक पूर्ण पते पर स्विच हो जाता है और इसके विपरीत। एब्सोल्यूट्स में हाइपरलिंक में संपूर्ण संग्रहण स्थान होता है, जबकि सापेक्ष लक्ष्य पते केवल खुली फ़ाइल से विचलन दर्शाते हैं। व्यवहार में, Word के स्वचालितवाद का परिणाम यह होता है कि जब फ़ाइलें और इस प्रकार नए फ़ाइल पथों को स्थानांतरित किया जाता है तो हाइपरलिंक्स अचानक काम नहीं करते हैं। Word से आगे निकलने और सहेजते समय मूल सेटिंग में सापेक्ष और पूर्ण हाइपरलिंक रखने के लिए आपको केवल कुछ सरल चरणों की आवश्यकता है।

Word में हाइपरलिंक के साथ कार्यालय कार्यक्रमों और उससे आगे के नेटवर्क का ज्ञान

Word में हाइपरलिंक का उपयोग विभिन्न Office फ़ाइलों की सामग्री को लिंक करने के साथ-साथ वेबसाइटों और अन्य ऑनलाइन सामग्री को कॉल करने के लिए किया जा सकता है। इस तरह के क्रॉस-रेफरेंस वर्ड में आपके टेक्स्ट की गुणवत्ता को बढ़ाते हैं और पढ़ने को एक अनुभव बनाते हैं। आप अपने टेक्स्ट में उद्धरणों के रूप में मूल्यवान ऑनलाइन साहित्य को एकीकृत करने के लिए लिंक का उपयोग कर सकते हैं और स्रोतों की सूची बनाने के लिए URL का उपयोग कर सकते हैं। यह सब रिबन और इन्सर्ट टैब का उपयोग करके या इससे भी आसान, Word में संदर्भ मेनू का उपयोग करके आसानी से किया जा सकता है।

आप अपने टेक्स्ट की गुणवत्ता को दिलचस्प वर्ड फ़ंक्शंस जैसे सामग्री की तालिका, पृष्ठ संख्या, ऑटो-सुधार या दिनांक सहित शीर्षलेख और पाद लेख के साथ भी बढ़ा सकते हैं। "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन के साथ या वर्ड में अनुवाद के साथ भाषाई त्रुटियों से बचें। पेज सेट करते समय, फॉर्म लेटर को संशोधित या बनाते समय विज़ार्ड के साथ मूल्यवान समय बचाएं, लेकिन फ़ील्ड फ़ंक्शंस, टेम्प्लेट और मैक्रोज़ के साथ भी अपनी फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजें, अपने ज्ञान को सुरक्षित रखें और यहां तक कि प्रकाशन के माध्यम से सूचना के प्रसार और नेटवर्किंग में योगदान दें।

सामान्य प्रश्न

हाइपरलिंक्स क्या हैं?

हाइपरलिंक्स आमतौर पर आपके लिए लिंक के रूप में जाने जाते हैं। ये अन्य इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के लिए क्रॉस-रेफरेंस हैं। वेब लिंक (यूआरएल) का उपयोग तब किया जाता है जब ये दस्तावेज़ वेबसाइट या अन्य ऑनलाइन सामग्री जैसे फिल्म या चित्र होते हैं। दूसरी ओर, अपनी खुद की वर्ड फाइल को दूसरी वर्ड या एक्सेल फाइल से लिंक करना भी संभव है। ये तब आंतरिक लिंक हैं।

मैं Word दस्तावेज़ों में हाइपरलिंक कैसे सम्मिलित कर सकता हूँ?

किसी Word दस्तावेज़ में URL सम्मिलित करने के लिए, उन्हें ब्राउज़र में पता पंक्ति से कॉपी करें और या तो "पेस्ट" विकल्प का उपयोग करके उन्हें चल रहे टेक्स्ट में दृश्यमान बनाएं या किसी कीवर्ड के बाद उन्हें सहेजें। उत्तरार्द्ध संदर्भ मेनू में "लिंक" बटन का उपयोग करके किया जा सकता है, जिसे आप स्क्रीन पर राइट-क्लिक करके कॉल कर सकते हैं। अपने Word दस्तावेज़ को किसी अन्य दस्तावेज़ से लिंक करने के लिए, एक URL नहीं, बल्कि एक फ़ाइल पथ सहेजें। उदाहरण के लिए, उसी दस्तावेज़ में किसी शीर्षक को लिंक करने के लिए, "लिंक" के अंतर्गत सेटिंग को "वर्तमान दस्तावेज़" में बदलें। तब लिंक या कीवर्ड आमतौर पर नीले और रेखांकित में दिखाई देता है।